Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Wartungs- und Instandhaltungsvertrag für kraftbetätigte Tür-, Tor- und Feststellanlagen
Deutsche Rentenversicherung RheinlandDeutsche Rentenversicherung Rheinland, V/FB1/SG1
Kreuzstr. 62
40210 Düsseldorf
Deutschland, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Rentenversicherung Rheinland schreibt die regelmäßige Wartung, Prüfung und Instandhaltung von kraftbetätigten Türen, Toren und Feststellanlagen an fünf Rehabilitationskliniken (Aggertalklinik, Eifelklinik, Klinik Niederrhein, Klinik Roderbirken, Lahntalklinik) als öffentliche Ausschreibung in 5 Losen aus.
Angebote sind elektronisch über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung einzureichen, bis spätestens 12.10.2026 um 10:00 Uhr MEZ. Die Bindefrist endet am 30.11.2026.
Gefordert werden u.a.: Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 2,5 Mio. EUR bzw. laut LV 3 Mio. EUR), Handelsregisterauszug, mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, Bietererklärung Mindestlohn, Eigenerklärung Bietereignung, Eigenerklärung nach Art. 5k VO (EU) 2022/576 sowie das ausgefüllte Leistungsverzeichnis je Los.
Die Erstlaufzeit beginnt am 01.01.2027 und kann sich automatisch um bis zu 3 weitere Jahre (max. 48 Monate gesamt) verlängern.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung10. Sep. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
AuftragsbestätigungDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Absendung des Zuschlags/Auftrags durch den Auftraggeber.
KündigungsfristDatum offen6 Kalendermonate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich zu kündigen.
Reaktionszeit StörungsbeseitigungDatum offenMaximal 24 Stunden nach Eingang der Störungsmeldung; kein fixes Datum.
Angebotsvorlage InstandsetzungDatum offenPrüfbares Angebot innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Beauftragung.
VerschwiegenheitserklärungDatum offenInnerhalb von 4 Wochen nach Auftragsbeginn vorzulegen.
Zahlung (ohne Skonto)Datum offen30 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung.
Zahlung (mit Skonto)Datum offen14 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung mit 2 % Skontoabzug.
RechnungseinreichungDatum offenSpätestens am 18. Werktag nach Beendigung der Leistungen.
SicherheitsleistungDatum offenBinnen 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu stellen.
Vorbehaltserklärung SchlusszahlungDatum offenInnerhalb von 2 Wochen nach Eingang der Schlusszahlung.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Abnahme; konkreter Abnahmetermin nicht bekannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertungskriterium ist zu 100 % der Preis. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium eindeutig aus Leistungsverzeichnis (Ziffer 5 'Wertung') und Wertungsschema (Preis 100 %) vollständig erkennbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsamer Leistungsrahmen für alle 5 Lose
Jährlich einmalige Wartung und sicherheitstechnische Prüfung der Anlagen (Grundintervall)Prüfung gemäß ASR A1.7, DIN 14677, weiteren einschlägigen Normen und HerstellervorgabenDurchführung von Funktions- und Sicherheitsprüfungen sowie Betriebskräftemessung nach ASR A1.7, soweit für die jeweilige Anlage erforderlichÜberprüfung der ordnungsgemäßen BetriebsbereitschaftDokumentation: Wartungs-/Prüfbericht, Eintragung ins Prüfbuch, Anbringung einer PrüfplaketteMitteilung festgestellter Mängel sowie erforderlicher Instandsetzungs-/Reparaturmaßnahmen an die AuftraggeberinEinsatz von sachkundigem Personal mit den erforderlichen Qualifikationen (DIN 14677, ASR A1.7); Nachweise auf Verlangen vorzulegenIn der Jahrespauschale enthalten: Reise- und Rüstzeiten, kleine Instandsetzungsarbeiten (max. 30 Minuten je Wartungsdurchgang) sowie Ersatzteile bis 300 € netto je WartungsdurchgangGesondert vergütet: Stundenverrechnungssatz für Service-Techniker (Facharbeiter) sowie An- und AbfahrtpauschaleStörungsbeseitigung: Aufnahme der Arbeiten innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der StörungsmeldungGrößere Instandsetzungen (über 30 Minuten oder 300 € Ersatzteile): Vorlage eines prüfbaren Angebots innerhalb von 5 Arbeitstagen nach BeauftragungVertragsbeginn 01.01.2027, max. Laufzeit 48 Monate bis 31.12.2030, Kündigungsfrist 6 Kalendermonate
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignungsanforderungen für alle Lose
Handels- bzw. Berufsregisterauszug (Vorlage erforderlich)Betriebshaftpflichtversicherung: Kopie der Police; Deckungssumme laut Aufforderung zur Angebotsabgabe mind. 2.500.000 EUR, laut Leistungsverzeichnis mind. 3.000.000 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden – es gilt der höhere Wert von 3 Mio. EURBietererklärung Mindestlohn (Vorlage erforderlich)Eigenerklärung zur Bietereignung: keine berufsbezogenen Vorstrafen, kein Insolvenzverfahren, nicht in Liquidation, keine Verfehlungen gemäß § 5 KorruptionsbG NRW, Einhaltung SchwarzArbG, Einhaltung MiLoG (§ 19 Abs. 1), Kenntnisnahme der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, Einhaltung ArbeitsschutzEigenerklärung nach Art. 5k Abs. 3 VO (EU) 2022/576 (Sanktionspaket 5): Bieter darf nicht russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassenen Personen/Unternehmen zuzurechnen sein; keine russischen Unternehmen mit > 50 % Beteiligung als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsleiher (soweit > 10 % des Auftragswertes betroffen)Angaben zur Berufsgenossenschaft (Bezeichnung, Mitgliedsnummer)Referenzen: mindestens 2 vergleichbare Referenzen über Wartungs-/Prüfleistungen an Tür-, Tor- und/oder Feststellanlagen aus den letzten 3 Jahren; gleiche Referenzen können für mehrere oder sämtliche Lose verwendet werdenPersonelle Kapazitäten: bei Angebot für mehrere Lose ist zu bestätigen, dass ausreichende Kapazitäten für zeitliche Überschneidungen vorhanden sindQualifikation des eingesetzten Personals: sachkundiges Personal mit Qualifikationen nach DIN 14677 und ASR A1.7; Nachweise auf Verlangen vorzulegenVerschwiegenheitserklärung: Vorlage innerhalb von 4 Wochen nach AuftragsbeginnPräqualifizierung: Angabe einer Registrierungsnummer aus dem Amtlichen Verzeichnis (ihk.de) oder pq-verein.de ist möglich
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor SubmissionVolumen: nicht spezifiziert
Wartungs- und Prüfleistungen an Tür-, Tor- und/oder Feststellanlagen (z.B. Brandschutztüren/-tore, Feststellanlagen, kraftbetätigte/automatische Tür- und Toranlagen oder vergleichbare Anlagen)
vergleichbar hinsichtlich Art und technischer Ausführung der Anlagen sowie Art der erbrachten Leistungen; gleiche Referenzen können für mehrere oder sämtliche Lose verwendet werden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 40%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignung & Referenzen
Nachunternehmer & Bietergemeinschaft
Sprache, Form & Fristen
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Rheinland
Ort
Deutsche Rentenversicherung Rheinland, V/FB1/SG1
Kreuzstr. 62
40210 Düsseldorf
Deutschland, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
Deutsche Rentenversicherung Rheinland, V/FB1/SG1
Kreuzstr. 62
40210 Düsseldorf
Deutschland
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