Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Fraunhofer-Gesellschaft schreibt einen Wartungs- und Servicevertrag für die Gebäudeleittechnik (GLT) und Mess-, Steuer- und Regelungstechnik (MSR) an ihrer Münchener Zentrale (Hansastraße 27c, 28-30 und 20) aus.
Gefordert sind regelmäßige Wartung, Inspektion und Instandhaltung des Honeywell-TREND-Systems, eine 24/7-Rufbereitschaft mit Ferneinwahl, Entstörungsmanagement mit definierten Reaktionszeiten sowie Dokumentation und Energiemanagement-Schnittstellen.
Angebote müssen elektronisch über die Fraunhofer-Vergabeplattform eingereicht werden. Eine verpflichtende Ortsbesichtigung ist erforderlich. Subunternehmer sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis35%
Angebotspreis ohne MwSt., niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, 2-fache Wertungssumme erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation
- Wartungskonzept und Implementierung35%
Bewertung des Wartungs- und Implementierungskonzepts anhand eines Fragenkatalogs; Antworten werden auf einer Skala von 0-10 nach Erfüllungsfaktor bewertet
- Qualitätsmanagement-Konzept30%
Bewertung des Qualitätsmanagement-Konzepts anhand eines Fragenkatalogs; Antworten werden auf einer Skala von 0-10 nach Erfüllungsfaktor bewertet
Lineare Interpolation: Niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, das 2-fache davon erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation auf 3 Nachkommastellen. Für Konzepte: Bewertung 0-10 Punkte nach Erfüllungsfaktor (relativ beste Lösung = 10). Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZu betreuende Gebäude und Systeme
Zu warten sind drei Standorte der Fraunhofer-Zentrale in München:
GLT-System: Honeywell TREND (IQ-Systeme) mit mehreren Informationsschwerpunkten (ISPs) und insgesamt mehreren tausend Datenpunkten. Mit erfasst sind u. a. eine CO-Warnanlage (Tiefgarage), eine RK-Tec-Steuerung für Brandschutzklappen (944 Datenpunkte), GLT-Server im Rechenzentrum, Modbus-Schnittstelle Energiemanagement, BACnet-Schnittstelle Notstromaggregat und KNX-Schnittstelle Sonnenschutz.
Wartung, Inspektion und Instandhaltung
Durchzuführen sind Wartung, Inspektion und Instandhaltung gemäß AMEV (Wartung 2018) in den Intervallen 1-jährlich, 2-jährlich und bei Bedarf. Dazu zählen u. a. die Prüfung, Reinigung und Funktionsprüfung von Schaltschränken, Steuerungen, Messwertgebern, Reglern, Stellgeräten, Datenübertragungseinrichtungen, Servern/Bedienstationen und Software. Im ersten Wartungsjahr ist eine Übersichtstabelle der Ansteuerungen (Ventile, Schütze, Stellglieder, Sicherungsautomaten) zu erstellen und die gesamte Anlagenstruktur-Dokumentation zu aktualisieren.
Kleinreparaturen und Reparaturen
Kleinreparaturen bis 250 € netto je Einzelfall sind ohne vorherige Angebotsvorlage in den Wartungsleistungen enthalten. Reparaturen über 250 € netto dürfen nur nach gesondertem Angebot und Zustimmung des Auftraggebers ausgeführt werden.
Entstörung, Ferneinwahl und Bereitschaftsdienst
Der Auftragnehmer stellt eine 24/7-Rufbereitschaft mit Ferneinwahl sicher. Reaktionszeiten:
Vergütung von Einsätzen außerhalb der üblichen Arbeitszeit (Mo–Fr 08:00–18:00 und Sa) erfolgt über Zuschläge auf die Regiearbeiten.
Jour-fixe und Zusammenarbeit
Mit dem Auftraggeber sind ca. alle 6 Wochen Jour-fixe-Termine per Microsoft Teams durchzuführen (Verkürzung auf 4 Wochen möglich). Ein aktualisierter Wartungsplan ist zu Beginn jedes Kalenderjahres (spätestens 31.01.) vorzulegen und abzustimmen.
Energiemanagement und Datenschnittstellen
Der Auftragnehmer passt Daten für die Schnittstellen zum Energiemanagement (u. a. Übergabe an Zoll, BAFA, Wasserwirtschaftsamt) an und betreut die Modbus- (Energiemanagement), BACnet- (Notstromaggregat) und KNX-Schnittstelle (Sonnenschutz).
Optionale Abrufleistungen (Regiearbeiten)
Auf Abruf sind folgende Leistungen mit gesonderter Vergütung zu erbringen:
Im Leistungsverzeichnis sind geschätzte Jahresmengen hinterlegt (u. a. 10 An-/Abfahrten, 50 Std. Programmierer, 60 Std. Techniker, 10 Std. Ingenieur, 20 Std. Hilfskraft, 20 Std. CAD-Zeichner, 10 Std. Auszubildender).
Vertragslaufzeit und Optionen
Grundlaufzeit 24 Monate vom 01.01.2027 bis 31.12.2028. Der Auftraggeber hat ein einseitiges Optionsrecht auf maximal zwei Verlängerungen um jeweils 12 Monate. Während der Grundlaufzeit gilt Preisbindung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Vom Bieter wird verlangt:
Fachliche und technische Eignung
Personelle Eignung
Wirtschaftliche Eignung / Betriebshaftpflicht
Verfahrensanforderungen
3 vergleichbare Referenz-Wartungsobjekte mit Fabrikat Trend/Honeywell, jeweils mind. 5.000 verbaute Trend-Datenpunkte
Wartungsobjekte, vergleichbar mit der ausgeschriebenen GLT/MSR-Wartung; Nachweis mittels Eigenerklärung Referenzaufträge (Anlage 09) inkl. Auftraggeber, Objekt, Ansprechpartner, Vertragslaufzeit, aktuell verbaute Datenpunkte