Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland schreibt einen Wartungsvertrag für die Lüftungs- und Klimatechnik an ihrem Standort Leipzig (Georg-Schumann-Str. 146) aus.
Bieter müssen die laufende Wartung (2x jährlich), Inspektion/Systemcheck, Dichtheitsprüfungen, Hygieneinspektionen, Brandschutzklappenwartung sowie eine 24/7-Notdienstbereitschaft (Reaktionszeit 4 Stunden) für Kälte- und Klimaanlagen erbringen.
Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der DRV Mitteldeutschland bis zum 17.09.2026 um 11:00 Uhr einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen, Subunternehmer sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 8 Tage bis zur Angebotsfrist — 17. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Angebotsaufforderung
Angebotsfrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Preisgültigkeit
Rahmenvertrag Laufzeit
Notdienstbereitschaft Zahlung
Reaktionszeit Notdienst
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Ausführungsfrist
Verjährungsfrist Mängelansprüche
Kündigungsfrist
Vertragsende
Geheimhaltungbis 2032
Abwerbeverbotbis 2032
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Gesamtangebotssumme (Wartung Klimatechnik, Lüftungsanlage, Klimaanlagen, Bereitschaftsdienst)
KI-Hinweis: Das Wertungsschema ist im Leistungsverzeichnis vollständig angegeben: einziges Zuschlagskriterium ist Preis mit 100 %.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZu wartende Anlagen am Standort
Ort der Leistungserbringung:
Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland, Hauptverwaltung Leipzig, Georg-Schumann-Straße 146, 04159 Leipzig.
Anlagenbestand (ohne Losaufteilung):
13 Gebläsekonvektoren (8x GEA TOP-GEKO UHW 402 SL, 5x GEA TOP-GEKO UHW 404 SL)2 Kaltwassersätze Stulz CLO 781 A (78 kW, 2 Kompressoren, Freikühleinrichtung, C6000-Regelung)5 EDV-Präzisionsklimaschränke Stulz ASD 300 CW / ASD 320 CW sowie ASD 430 CW2 Rackkühler Stulz CRS 320 CW1 Klimaschrank Stulz CCD 100 CWKaltwassersystem mit PufferspeicherKaltwasserdeckengeräte (Denco und GEA)Brandschutzklappen
Wartung und Inspektion
Wartung 2x jährlich nach DIN 31051 und VDMA 24186 Teil 1, 3 und 4Systemcheck 1x jährlich (Herbst), inkl. Filterwechsel bei BedarfDichtheitsprüfung 1x jährlich nach EG 842/2006Hygieneinspektion alle 3 Jahre (Anlagen ohne Befeuchtung) bzw. alle 2 Jahre (mit Befeuchtung) nach VDI 6022Brandschutzklappenwartung 1x jährlich (ggf. 2x) nach Herstellerrichtlinien und VDMA 24186Übergabe von Wartungs-, Inspektions-, Prüf- und Instandsetzungsprotokollen an den Auftraggeber
Notdienst und Bereitschaft
24/7-Bereitschaftsdienst, 365 Tage/JahrReaktionszeit max. 4 Stunden zwischen Störmeldung und Eintreffen vor OrtStundennachweise für Arbeiten außerhalb der Regel-ServicezeitenRufbereitschaftsnummer ist zum Vertragsbeginn bekanntzugeben
Ersatzteile und Instandsetzung
Ersatzteilbevorratung/-beschaffung für Stulz-Klimatechnik innerhalb von 24 Stunden (auch Sonn- und Feiertage)Störsignalweitergabe an das bestehende GLT-SystemBei Instandsetzungsmaßnahmen > 500 € netto: separates Angebot und Beauftragung erforderlichEntsorgung entsorgungspflichtiger Teile inkl. EntsorgungsnachweisNotdiensteinsätze, Entstörungs- und Instandsetzungseinsätze werden separat abgerechnet (Stundensatz + Fahrtkostenpauschale)
Servicezeiten und Rahmenbedingungen
Regel-Servicezeiten: Mo–Do 08:00–16:15 Uhr, Fr 08:00–14:45 UhrLeistungserbringung ausschließlich mit eigenem Personal – Subunternehmer sind nicht zugelassenBei Wartung/Demontage der teilweise verkleideten Gebläsekonvektoren sind 2 Monteure einzusetzenAbrechnung anteilig zweimal jährlich nach erfolgter Wartung; Bereitschaftsvergütung halbjährlich (April und Oktober)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Versicherer und Deckungssumme)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Jahredurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Berufs-/Lohngruppen (inkl. Leitungspersonal)
Persönliche Zuverlässigkeit und Rechtstreue
Eintragung im Handelsregister (soweit eintragungspflichtig)Kein anhängiges/eröffnetes Insolvenz- oder Liquidationsverfahren, keine Abweisung mangels MasseKeine schwere Verfehlung (z. B. Berufsverbot, Gewerbeuntersagung, einschlägige Straftaten)Keine Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre wegen Verstößen mit Eintrag im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEigenerklärung gemäß § 123–124 GWB
Personelle Qualifikation (zwingend)
Alle einzusetzenden Monteure und Techniker müssen gemäß § 5 ChemKlimaschutzV EG 842/2006 Kategorie 1 zertifiziert sein (Nachweis in Kopie)Nachweis über Fachkenntnisse und Besitz der C6000 Regler-, Hard- und Software in neuesten Versionen für das einzusetzende Personal (in Kopie)Leistungserbringung mit eigenem Personal; Subunternehmer sind nicht zugelassenGeeignetes und ausgebildetes Fachpersonal sowie betriebliche Einrichtung für Instandsetzungsmaßnahmen
Formelle Anforderungen
Ab Auftragssumme ≥ 50.000 € wird zusätzlich ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister gefordert (§ 6 Wettbewerbsregistergesetz)Eigenerklärung zur Eignung (ausgefüllt)Antikorruptionsklausel und Verpflichtung auf Vertraulichkeit (ausgefüllt)Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der DRV Mitteldeutschland; Nebenangebote sind nicht zugelassen
Referenzprojekte
nicht konkretisiert ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht angegeben
Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (über Eigenerklärung zur Eignung)
Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum je Referenz
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Technische Qualifikation des Personals
Weitere Erklärungen / Anhänge
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle
Ort
Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland,Zentrale Beschaffungsstelle
Kranichfelder Straße 3
99097 Erfurt
Deutschland, Thüringen
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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