Wartungsvertrag Klimatechnik am Standort Leipzig

Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale BeschaffungsstelleDeutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland,Zentrale Beschaffungsstelle Kranichfelder Straße 3 99097 Erfurt Deutschland, ThüringenVeröffentlicht: 28. August 2026

Angebotsfrist: 17. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland schreibt einen Wartungsvertrag für die Lüftungs- und Klimatechnik an ihrem Standort Leipzig (Georg-Schumann-Str. 146) aus.

Bieter müssen die laufende Wartung (2x jährlich), Inspektion/Systemcheck, Dichtheitsprüfungen, Hygieneinspektionen, Brandschutzklappenwartung sowie eine 24/7-Notdienstbereitschaft (Reaktionszeit 4 Stunden) für Kälte- und Klimaanlagen erbringen.

Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der DRV Mitteldeutschland bis zum 17.09.2026 um 11:00 Uhr einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen, Subunternehmer sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 17. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung28. Aug. 2026

Angebotsaufforderung31. Aug. 2026

Angebotsfrist17. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Preisgültigkeit1. Okt. 2026 – 31. Okt. 2030

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Notdienstbereitschaft Zahlungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Reaktionszeit Notdienstca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Bindefrist7. Okt. 2026

Ausführungsbeginn15. Okt. 2026

Ausführungsfrist15. Okt. 2026 – 14. Okt. 2027

Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 15. Okt. 2026 – 14. Okt. 2027

Kündigungsfristca. 1. Juli 2030

Vertragsende30. Sep. 2030

Geheimhaltungca. 30. Sep. 2030 – 30. Sep. 2032bis 2032

Abwerbeverbotca. 30. Sep. 2030 – 30. Sep. 2032bis 2032

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031

Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2031 – 30. Sep. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Gesamtangebotssumme (Wartung Klimatechnik, Lüftungsanlage, Klimaanlagen, Bereitschaftsdienst)

KI-Hinweis: Das Wertungsschema ist im Leistungsverzeichnis vollständig angegeben: einziges Zuschlagskriterium ist Preis mit 100 %.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zu wartende Anlagen am Standort

Ort der Leistungserbringung:

Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland, Hauptverwaltung Leipzig, Georg-Schumann-Straße 146, 04159 Leipzig.

Anlagenbestand (ohne Losaufteilung):

13 Gebläsekonvektoren (8x GEA TOP-GEKO UHW 402 SL, 5x GEA TOP-GEKO UHW 404 SL)2 Kaltwassersätze Stulz CLO 781 A (78 kW, 2 Kompressoren, Freikühleinrichtung, C6000-Regelung)5 EDV-Präzisionsklimaschränke Stulz ASD 300 CW / ASD 320 CW sowie ASD 430 CW2 Rackkühler Stulz CRS 320 CW1 Klimaschrank Stulz CCD 100 CWKaltwassersystem mit PufferspeicherKaltwasserdeckengeräte (Denco und GEA)Brandschutzklappen

Wartung und Inspektion

Wartung 2x jährlich nach DIN 31051 und VDMA 24186 Teil 1, 3 und 4Systemcheck 1x jährlich (Herbst), inkl. Filterwechsel bei BedarfDichtheitsprüfung 1x jährlich nach EG 842/2006Hygieneinspektion alle 3 Jahre (Anlagen ohne Befeuchtung) bzw. alle 2 Jahre (mit Befeuchtung) nach VDI 6022Brandschutzklappenwartung 1x jährlich (ggf. 2x) nach Herstellerrichtlinien und VDMA 24186Übergabe von Wartungs-, Inspektions-, Prüf- und Instandsetzungsprotokollen an den Auftraggeber

Notdienst und Bereitschaft

24/7-Bereitschaftsdienst, 365 Tage/JahrReaktionszeit max. 4 Stunden zwischen Störmeldung und Eintreffen vor OrtStundennachweise für Arbeiten außerhalb der Regel-ServicezeitenRufbereitschaftsnummer ist zum Vertragsbeginn bekanntzugeben

Ersatzteile und Instandsetzung

Ersatzteilbevorratung/-beschaffung für Stulz-Klimatechnik innerhalb von 24 Stunden (auch Sonn- und Feiertage)Störsignalweitergabe an das bestehende GLT-SystemBei Instandsetzungsmaßnahmen > 500 € netto: separates Angebot und Beauftragung erforderlichEntsorgung entsorgungspflichtiger Teile inkl. EntsorgungsnachweisNotdiensteinsätze, Entstörungs- und Instandsetzungseinsätze werden separat abgerechnet (Stundensatz + Fahrtkostenpauschale)

Servicezeiten und Rahmenbedingungen

Regel-Servicezeiten: Mo–Do 08:00–16:15 Uhr, Fr 08:00–14:45 UhrLeistungserbringung ausschließlich mit eigenem Personal – Subunternehmer sind nicht zugelassenBei Wartung/Demontage der teilweise verkleideten Gebläsekonvektoren sind 2 Monteure einzusetzenAbrechnung anteilig zweimal jährlich nach erfolgter Wartung; Bereitschaftsvergütung halbjährlich (April und Oktober)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Versicherer und Deckungssumme)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Jahredurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Berufs-/Lohngruppen (inkl. Leitungspersonal)

Persönliche Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Eintragung im Handelsregister (soweit eintragungspflichtig)Kein anhängiges/eröffnetes Insolvenz- oder Liquidationsverfahren, keine Abweisung mangels MasseKeine schwere Verfehlung (z. B. Berufsverbot, Gewerbeuntersagung, einschlägige Straftaten)Keine Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre wegen Verstößen mit Eintrag im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEigenerklärung gemäß § 123–124 GWB

Personelle Qualifikation (zwingend)

Alle einzusetzenden Monteure und Techniker müssen gemäß § 5 ChemKlimaschutzV EG 842/2006 Kategorie 1 zertifiziert sein (Nachweis in Kopie)Nachweis über Fachkenntnisse und Besitz der C6000 Regler-, Hard- und Software in neuesten Versionen für das einzusetzende Personal (in Kopie)Leistungserbringung mit eigenem Personal; Subunternehmer sind nicht zugelassenGeeignetes und ausgebildetes Fachpersonal sowie betriebliche Einrichtung für Instandsetzungsmaßnahmen

Formelle Anforderungen

Ab Auftragssumme ≥ 50.000 € wird zusätzlich ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister gefordert (§ 6 Wettbewerbsregistergesetz)Eigenerklärung zur Eignung (ausgefüllt)Antikorruptionsklausel und Verpflichtung auf Vertraulichkeit (ausgefüllt)Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der DRV Mitteldeutschland; Nebenangebote sind nicht zugelassen

Referenzprojekte

nicht konkretisiert ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht angegeben

Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (über Eigenerklärung zur Eignung)

Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum je Referenz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.