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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Wartungsvertrag Straßenbeleuchtung

Stadt Kirchen (Sieg) | Vergabekammer Rheinland-Pfalz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kirchen (Sieg), Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Kirchen (Sieg) sucht im offenen Verfahren einen Betrieb, der ihre öffentliche Straßenbeleuchtung wartet und instand setzt.

Was wird beschafft?

Inspektion, Reinigung und Funktionserhalt der LeuchtstellenWartung von Leuchten und LeuchtenträgernInstandsetzung und StörungsdienstPflege eines Leuchtstellenverzeichnisses und einer Wartungsliste sowie Bereitstellung der Leuchtendaten, auch zur Energiemengenermittlung

Rund 1.500 Lichtpunkte. Leuchtträger, Leuchten und Leuchtmittel gehören der Kommune. Der Vertrag dient der Verkehrssicherungspflicht.

Was ist gefordert?

Zwei vergleichbare Referenzen (Straßenbeleuchtungs-Wartungsverträge)Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit 3.000.000 EUR (Personenschäden) und 100.000 EUR (sonstige Vermögensschäden)Berechtigung zur Führung einer Berufsbezeichnung der Elektrotechnik oder Berechtigung als konzessionierter Elektrofachbetrieb bzw. zugelassener MeisterbetriebInstandsetzungskonzept (max. 3 Seiten)

Zuschlag: 60 % Preis, 40 % Instandsetzungskonzept.

Frist: Angebotsabgabe am 08.12.2026, 09:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Dezember 2026
Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Referenzzeitraum1. Nov. 2016 – 1. Nov. 2026
Vergleichbare Leistungen (3 Jahre)ca. 8. Dez. 2023 – 8. Dez. 2026
Mindestentgelt 13,90 €1. Jan. 2026
Vertragsbeginn (abweichend)1. Jan. 2026
Veröffentlichung2. Nov. 2026
Meldung Vergabeverstoß20. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist20. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen27. Nov. 2026
Angebotsfrist8. Dez. 2026
Angebotsöffnung8. Dez. 2026
Bindefrist (Angabe Seite 2)8. Dez. – 30. Dez. 2026
Bindefrist8. Dez. 2026 – 8. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Mindestentgelt 14,60 €1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2036
Wartungsintervall 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Preisanpassung 11. Jan. 2029
Preisanpassung 21. Jan. 2031
Wartungsintervall 21. Jan. 2032 – 31. Dez. 2036
Vertragsende31. Dez. 2036
RügefristDatum offenEin erkannter Vergaberechtsverstoß ist innerhalb von 10 Kalendertagen ab Erkenntnis zu rügen.
Rügefrist nach MitteilungDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers; danach ist der Antrag im Nachprüfungsverfahren unzulässig.
Beseitigung LampenausfälleDatum offen14 Tage ab Meldungseingang; ein festes Datum gibt es nicht.
Beseitigung VandalismusschädenDatum offen14 Tage ab Meldungseingang; bei Gefahr im Verzug unverzüglich.
Rechnungsstellung PauschalvergütungDatum offenDie Pauschale wird jährlich im Januar abgerechnet.
Zahlungsfrist RechnungenDatum offenZahlung 30 Tage nach Rechnungseingang.
Jährliche Bereitstellung LeuchtendatenDatum offenDie Leuchtendaten sind einmal jährlich während der Vertragslaufzeit bereitzustellen.
Jährlicher VersicherungsnachweisDatum offenDer aktive Versicherungsschutz ist jährlich während der Vertragslaufzeit nachzuweisen.
Leistung VertragserfüllungssicherheitDatum offenSubsidiär nach VOL/B innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss.
Gütliche EinigungDatum offenSubsidiär nach VOL/B soll eine Einigung innerhalb von 2 Monaten ab Entstehen der Meinungsverschiedenheit angestrebt werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Wertungssumme des ausgefüllten Preisblatts über den Betrachtungszeitraum von maximal zehn Jahren einschließlich eventueller Wartungskosten; Bei wirtschaftlicher Gleichwertigkeit erhält das Angebot einer Werkstatt für Behinderte gemäß Aufforderung zur Abgabe eines Angebots einen Preisbonus von 15 Prozent.

  • Instandsetzungskonzept40%

    Schriftliches beziehungsweise elektronisches Konzept zur organisatorischen, technischen und zeitlichen Abarbeitung eines beispielhaften Straßenleuchten-Störfalls; bewertet werden die vollständige, projektspezifische und nachvollziehbare Darstellung der Störungserfassung und Erreichbarkeit, Priorisierung und Einstufung, Reaktions- und Entstörzeiten, Organisation, Personal und Einsatzsteuerung, Ersatzteil- und Materialmanagement, Dokumentation und Kommunikation sowie präventive Verbesserungsmaßnahmen.

Preisbewertung gemäß Leistungsbeschreibung und Bekanntmachung: Punkte = (niedrigster Angebotspreis ÷ Angebotspreis des Bieters) × 60, kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Abweichend dazu legt Formblatt 227 eine Bewertung mit 0 bis 10 Punkten fest: niedrigste Wertungssumme = 10 Punkte, doppelte niedrigste Wertungssumme oder mehr = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Beim Instandsetzungskonzept werden die ganzzahligen Bewertungspunkte 0, 2, 4, 5, 6, 8 oder 10 mit dem Faktor 4 multipliziert.

KI-Hinweis: Die Gewichtungen sind eindeutig, jedoch widersprechen sich die Preisformel in Formblatt 227 und die Preisformel in der Leistungsbeschreibung sowie Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Inspektion und Funktionserhalt

Inspektion der Leuchtstellen: Sichtkontrolle und Funktionsprüfung, Prüfung gemäß DGUV Vorschrift 3Reinigung und Funktionserhalt der LeuchtstellenOhne Standsicherheitsprüfung der Masten (nicht Gegenstand des Auftrags)

Wartung von Leuchten und Leuchtenträgern

Leuchten: Reinigung von Gehäuse, Wanne und Innenraum; Behandlung oder Ersatz der Dichtungen; Ersatz von LED-Plug-ins, LED-Tubes und Startern; Entsorgung ausgetauschter Teile; Ersatz der Leuchtenwanne bei BedarfLeuchtenträger: Prüfung und Instandsetzung der Masttür einschließlich Material; Sichtprüfung der LeuchtenträgerWartung von Leuchten und Leuchtenträgern jeweils zweimal in der Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2031 und 01.01.2032 bis 31.12.2036

Instandsetzung und Störungsdienst

Störungsannahme kostenfreiBeseitigung von Lampenausfällen einschließlich Material innerhalb von 14 Tagen ab MeldungseingangBeseitigung von Vandalismusschäden innerhalb von 14 Tagen ab MeldungseingangBei Gefahr im Verzug sofortige Beseitigung

Datenbank und Energiedaten

Erstellung und Pflege eines LeuchtstellenverzeichnissesErstellung und Pflege einer Wartungsliste für betriebsdauerabhängige InstandhaltungJährliche Bereitstellung der Leuchtendaten für die KommuneDatenbereitstellung zur Energiemengenermittlung (Einzelheiten sind im Auszug nicht ausgeführt)

Umfang und Abgrenzung

Rund 1.500 Lichtpunkte im Stadtgebiet Kirchen (Sieg)Eigentum an Masten, Leuchten und Leuchtmitteln liegt bei der KommuneNicht Gegenstand des Auftrags: Innenbeleuchtung, Weihnachtsbaumbeleuchtung inkl. Steckdosen, FassadenbeleuchtungDie Angaben zur genauen Anzahl der zu wartenden Leuchtstellen widersprechen sich in den Unterlagen (Preisblatt: 1.531 Lichtpunkte)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Versicherung

Aktive Betriebs-/BerufshaftpflichtversicherungMindestdeckung 3.000.000 EUR für PersonenschädenMindestdeckung 100.000 EUR für sonstige VermögensschädenNachweis bei Angebot, danach jährlich während der Vertragslaufzeit

Berufliche Qualifikation

Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Elektroinstallateurmeister/in, staatlich geprüfter Techniker oder Ingenieur der ElektrotechnikAlternativ: Berechtigung als konzessionierter Elektrofachbetrieb bzw. offiziell zugelassener Meisterbetrieb

Referenzen

Zwei vergleichbare Referenzen (Straßenbeleuchtungs-Wartungsverträge)Je Referenz Mindestgröße (1.500 oder 300 Leuchtpunkte, widersprüchlich angegeben)Fertigstellung höchstens zehn Jahre vor dem 01.11.2026

Allgemeine Eignungsnachweise und Erklärungen

Eigenerklärung zur Eignung, inkl. Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (soweit vergleichbare Leistungen betroffen), Beschäftigte und LeitungspersonenKeine Ausschlussgründe nach GWB, keine einschlägigen Verurteilungen, keine Insolvenz oder LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftErklärungen zu Schwarzarbeit, Mindestentgelt, AEntG und Russland-BezugNachweis-Bestätigungen werden teils erst bei engerer Wahl oder auf Verlangen verlangt

Nachunternehmer und fremde Kapazitäten

Benennung von Nachunternehmern und Leistungen anderer Unternehmen, falls zutreffendVerpflichtungserklärung anderer Unternehmen bei EignungsleiheHaftung bei Eignungsleihe zur finanziellen Leistungsfähigkeit gemeinsam mit dem BieterErsatz von Unternehmen, die Ausschlussgründe erfüllen oder Eignungsanforderungen nicht erfüllen, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung bzw. Vertragsende höchstens zehn Jahre vor dem 01.11.2026, also frühestens 01.11.2016Volumen: Kein Mindest-Auftragsvolumen genannt. Das Referenzblatt verlangt das Auftragsvolumen netto je Referenz.

Wartungsvertrag für Straßenbeleuchtung. Jede Referenz muss mindestens 1.500 Leuchtpunkte umfassen (laut Stammdaten und Formblatt Referenzen). Die Leistungsbeschreibung nennt dagegen 300 Leuchtpunkte. Der Widerspruch ist nicht aufgelöst.

Vergleichbarkeit über Wartungsvertrag Straßenbeleuchtung und Mindestgröße. Nachweis über das ausgefüllte Referenzblatt mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistung, Zeitraum, Vorhaben und Auftragsvolumen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 94%4–10 · 6%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Vorab klären
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise und Referenzen
Technisches Konzept
Auf Verlangen der Vergabestelle
Während der Vertragslaufzeit
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Kirchen (Sieg) | Vergabekammer Rheinland-Pfalz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
57548 Kirchen (Sieg)
Ort
57548 Kirchen (Sieg)
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kirchen-sieg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
57548 Kirchen (Sieg)
Rheinland-Pfalz

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