Wartungsvertrag Wandhydranten, Nass-, Trockenstationen

Die Leistungen beziehen sich ausschließlich auf die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Anlagen, Mengen und Standorte auf dem Messegelände sowie in den zugehörigen Parkhäusern.

Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre, vom 01.01.2027 bis 31.12.2030. Wandhydranten, Nass-/Trockenstationen sowie Hydranten- und Druckerhöhungsanlagen werden jährlich gewartet. Trockene Steigleitungen werden vollständig einschließlich Druckprobe in 2027 und 2029 geprüft.

Die Wartung erfolgt nach den jeweils geltenden anerkannten Regeln der Technik sowie den einschlägigen DIN-Normen und Vorschriften. Die Wartungseinheitspreise umfassen die planmäßige Wartungs- und Prüfungszeit, An- und Abfahrt, Prüfmittel, Dokumentation und erforderliche Nebenleistungen.

Das Leistungsverzeichnis umfasst 226 Wandhydranten sowie 7 Löschwasser-Einspeisungen für die jährliche Wartung. Hinzu kommen 5 trockene Steigleitungen mit insgesamt 55 Löschwasserentnahmestellen, die vollständig einschließlich Druckprobe in 2027 und 2029 geprüft werden.

Bei den Wandhydranten sind unter anderem Zugänglichkeit, Kennzeichnung, Beschilderung, Vollständigkeit, sichtbare Beschädigungen und Korrosion zu prüfen. Funktions-, Dichtheits- und Schlauchprüfungen sowie die Prüfung von Schlauchhaspel, Schlauch, Strahlrohr, Schlauchanschlussventil und Betätigungseinrichtungen gehören zum Leistungsumfang. Ruhedruck, Fließdruck und Volumenstrom sind zu messen und zu dokumentieren.

Jährlich zu warten und zu prüfen sind 7 Nass-/Trockenstationen einschließlich 1 DEA sowie 2 Hydranten-/Druckerhöhungsanlagen. Jede Druckerhöhungsanlage umfasst einen Schaltschrank, 2 Pumpen, 2 Ausdehnungsgefäße, eine Rohrleitung und Armaturen.

Vorgesehen sind Sicht- und Zustandsprüfung, Funktions- und Förderleistungsprüfung der Hydrantenpumpen, Prüfung elektrischer und mechanischer Komponenten, Funktionsprüfung der Umschaltung trocken–nass–trocken, Prüfung von Rückflussverhinderern beziehungsweise Systemtrennern, Druck- und Dichtheitsprüfung im Nasszustand sowie Prüfung der Entleerungs- und Frostschutzfunktionen. Außerdem ist die Gesamtfunktionsprüfung im Anlagenverbund durchzuführen.

Wandhydranten, trockene Steigleitungen und Nass-/Trockenstationen sind eindeutig und dauerhaft zu kennzeichieren. Die Kennzeichnung muss die Identifikationsnummer, DIN-Prüfnachweise und das Prüfdatum, den Namen der sachkundigen beziehungsweise befähigten Person sowie das Datum der nächsten Instandhaltung enthalten.

Prüfergebnisse und Messungen, insbesondere Volumenstrom, Fließdruck, Ruhedruck und Prüfdatum, sind anlagenbezogen zu dokumentieren. Die digitalen Wartungsprotokolle sind revisionssicher als Excel- und PDF-Datei zu erstellen und innerhalb von 14 Kalendertagen nach Durchführung der jeweiligen Leistung vorzulegen. Geeignete, nachweislich funktionsfähige Prüfmittel sind bereitzustellen. Sicherheits- oder betriebsrelevante Mängel sind unverzüglich mitzuteilen.

Für die Nass-/Trockenstationen und Druckerhöhungsanlagen des Titels 02 ist über die gesamte Vertragslaufzeit ein 24-Stunden-Bereitschaftsdienst bereitzuhalten. Er umfasst die Störungsbearbeitung auch nachts sowie an Sonn- und Feiertagen. Geeignete Servicetechniker müssen spätestens zwei Stunden nach Benachrichtigung vor Ort eintreffen.

Störungsleistungen werden bedarfsabhängig erbracht und über gesonderte Positionen für Fachmonteur, Helfer, Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge sowie An- und Abfahrt abgerechnet. Bei Störungsleistungen sind zusätzlich der Zeitaufwand, das eingesetzte Personal einschließlich Lohn- beziehungsweise Berufsgruppe und die verwendeten Hilfs- und Betriebsstoffe zu dokumentieren.

Bedarfsabhängige Instandsetzungs- und Störungsbeseitigungsleistungen einschließlich der Lieferung und Einbau erforderlicher Ersatzteile sind vorgesehen. Ersatzteile sind nicht in den Wartungseinheitspreisen enthalten; eine pauschale Vollunterhaltung einschließlich Ersatzteile ist nicht geschuldet.

Ersatzteile dürfen nur bei tatsächlichem Bedarf und nach vorheriger Abstimmung eingebaut werden. Gelistete Teile werden nach dem Ersatzteilpreisblatt abgerechnet. Nicht gelistete Teile sind nur nach vorher vereinbarten Konditionen und mit prüffähigem Nachweis einzubauen und zu vergüten. Ausgetauschte Teile, Hilfs- und Betriebsstoffe, Abfälle und Verpackungen sind zu entsorgen.

Es wird ein Unternehmen erwartet, das über die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ausreichende technische und wirtschaftliche Mittel verfügt. Gleichwertige ausländische Nachweise werden anerkannt.

Im Formular 124 LD sind die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen anzugeben. Bei gemeinsamer Ausführung mit anderen Unternehmen ist der eigene anteilige Umsatz einzutragen. Ein Mindestumsatz wird nicht gefordert.

Es ist zu erklären, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. Die eingesetzten Personen müssen insgesamt alle im Leistungsverzeichnis aufgeführten Anlagenarten abdecken; nicht jede Person muss für jede Anlageart qualifiziert sein. Eine bestimmte Herstellerqualifikation ist nur zu erfüllen, soweit sie für die jeweilige Anlage erforderlich ist. Gleichwertige Nachweise sind zulässig.

Für die Ausführung sind qualifizierte Fachkräfte und eine hauptverantwortliche Projektleitung sicherzustellen. Mindestens eine verantwortliche Fachkraft und eine geeignete Vertretung sind zu benennen. Für jede übernommene Tätigkeit muss eine geeignete Vertretung vorhanden sein. Die erforderliche Sachkunde ist in der dauerhaften Kennzeichnung und in der digitalen Wartungsdokumentation zu erfassen.

Auf gesonderte Aufforderung können Jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahlen der letzten drei Jahre, die namentlich benannten vorgesehenen Leitungs Personen sowie Schulungs- und Fortbildungsnachweise verlangt werden.

Die Sicherstellung des Bereitschaftsdienstes für Titel 02 ist nachvollziehbar darzulegen. Gefordert sind eine durchgehende Rufannahme, Alarmierung, verfügbare qualifizierte Einsatzkräfte, örtliche Erreichbarkeit und eine Vertretung bei Ausfall. Nach einer Störungsmeldung muss ein geeigneter Servicetechniker spätestens nach zwei Stunden vor Ort eintreffen.

Eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sowie Schlüsselverlust ist nachzuweisen. Der Versicherungsschutz muss bereits bestehen oder spätestens zum Vertragsbeginn in der geforderten Höhe abgeschlossen sein. Bei einer Bietergemeinschaft muss der Versicherungsschutz die vertraglichen Leistungen der Gemeinschaft abdecken.

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Mitglieder, Leistungsteile, Kontaktdaten und das federführende Mitglied sind in Formular 531 anzugeben. Nicht präqualifizierte Mitglieder benötigen jeweils ein eigenes Formular 124 LD.

Der geplante Einsatz von Nachunternehmern ist mit dem Angebot anzugeben. Verfügbarkeitsnachweise können vor der Zuschlagserteilung angefordert werden. Für Eignungsleihe sind Verleiher, in Anspruch genommene Kapazitäten, Formblatt 124 LD und eine Verpflichtungserklärung vorzulegen.

Mit Formular 521 ist zu erklären, dass die im Formular aufgeführten strafrechtlichen, steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und sonstigen Ausschlussgründe nicht vorliegen. Sofern ein einschlägiger Ausschlussgrund besteht, können geeignete Nachweise über Gegenmaßnahmen beigefügt werden.

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist können nach kommunaler Wertung auf gesonderte Aufforderung angefordert werden. Die Referenzen müssen insgesamt die ausgeschriebenen Arten von Löschwasseranlagen abdecken. Ein Mindestauftragsvolumen ist nicht gefordert.