Waschen verwaltungseigener Wäsche für ein Gästehaus einer Bundesbehörde in Erfurt

Generalzolldirektion – Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungErfurt, ThüringenVeröffentlicht: 06. Oktober 2026

Angebotsfrist: 03. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Generalzolldirektion (Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung) schreibt die Wäschereidienstleistung für ihr Gästehaus in Erfurt neu aus. Das Gästehaus (Bildungs- und Wissenschaftszentrum der Bundesfinanzverwaltung) verfügt über 415 Betten. Geboten werden muss das regelmäßige Waschen, Trocknen, Mangeln und Falten von Flach- und Stückwäsche mit Abholung und Rücklieferung. Die Angebotsfrist endet am 03.11.2026 um 11:00 Uhr; das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform über die eVergabe-Plattform einzureichen.

Wichtige Nachweise: ISO 9001:2015 (oder vergleichbar), aktuelles Hygienezeugnis (RAL-GZ 992/1,2,3, max. 12 Monate alt), mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 03. November 2026

Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029

Veröffentlichung6. Okt. 2026

Bieterfragen-Fristca. 26. Okt. 2026

Angebotsfrist3. Nov. 2026

Bindefrist3. Nov. – 13. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium. Bewertet wird die Angebotssumme (Wertungssumme). Der Punktwert des Preises errechnet sich, indem die günstigste Angebotssumme durch die Gesamtsumme des zu bewertenden Angebotes geteilt und mit 100 multipliziert wird (siehe SCORING_INFO).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig: Es ist nur das Kriterium Preis mit 100% Gewichtung angegeben (Wertungsschema im Leistungsverzeichnis, Standard-Wertungsschema mit 'Kriterium: Preis', Gewicht 100).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Ort der Leistung

Wäschereidienstleistung (Waschen/Reinigen) für verwaltungseigene Flach- und Stückwäsche des Gästehauses der Generalzolldirektion (Bildungs- und Wissenschaftszentrum der Bundesfinanzverwaltung), Werner-Seelenbinder-Straße 14, 99096 Erfurt.

Die Bedarfsträgerin ist die Generalzolldirektion, Direktion IX (BWZ) in Münster. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung über die Grundversorgung des Gästehauses; eine Mindestabnahmemenge besteht nicht.

Regelversorgung Flachwäsche (zweimal wöchentlich, mittwochs und freitags)

Reinigung der vom Auftragnehmer beim Bedarfsträger abgeholten und nach Absprache gelieferten Wäsche (keine chemische Reinigung). Geschätzte Jahresmenge Flachwäsche: ca. 19.430 kg (Gesamtmenge über Höchstlaufzeit 3 Jahre: 58.290 kg).

Umfasst insbesondere:

Bettwäsche aus Baumwolle: Bettbezüge (135×220 cm, 155×220 cm), Kopfkissenbezüge (60×80 cm, 80×80 cm), Bettlaken (keine Spannbettlaken)Frottierwäsche: Handtücher (50×100 cm), Duschtücher (70×140 cm), Duschvorleger (50×70 cm)Sonstige Wäsche: Geschirrtücher (mind. 50×70 cm), Abwaschlappen/Spültücher (35×35 cm)

Bedarfsreinigung Stückwäsche (voraussichtlich zweimal jährlich)

Reinigung folgender Wäschestücke mit jeweils ca. 700 Stück pro Bedarf (geschätzt 2.100 Stück pro Jahr, 6.300 Stück über 3 Jahre):

Einziehdecken 135×200 cm (35 % Baumwolle/65 % Polyester)Kopfkissen 60×80 cmMoltonauflagen 100 % Baumwolle, 90×210 cmMatratzenbezüge 100 % Polyester, 90×210×18 cm

Hinweis: Diese Sonderreinigung ist im Leistungsverzeichnis preislich nicht abgebildet.

Zusätzliche Teilleistungen

Wechselwäsche-Modell: Abholung der Schmutzwäsche gegen Anlieferung der Sauberwäsche, abgerechnet über Lieferscheine mit Eingangskontrolle/Abnahme.

Bei Bedarf Mangeln, Bügeln und Falten.

Anfahrten zur Wäscherei (geschätzt 90 pro Jahr, 270 über 3 Jahre; Preis je Anfahrt inkl. Rückfahrt).

Qualitäts- und Serviceleistungen

Qualitätsniveau mindestens 3-Sterne-Hotel, wünschenswert ist Krankenhaus-Standard.

Der Auftragnehmer stellt geprüfte, saubere und hygienisch einwandfreie Wäschecontainer mit textiler Auskleidung bereit (gereinigt und desinfiziert vor jedem Einsatz).

Eingangskontrolle mit Prüfung auf Gebrauchsfähigkeit, Sauberkeit und Einhaltung der Hygienevorschriften sowie Reklamationsbearbeitung.

Hygieneanforderungen

Einhaltung der RKI-Richtlinien für Wäsche aus Einrichtungen des Gesundheitswesens.

Regelmäßige Hygienekontrollen gemäß RKI; Ergebnisse sind dem Auftraggeber bereitzustellen.

Jährliche Unterrichtung aller Mitarbeiter über hygienische Maßnahmen.

Pro Produktionsbereich mindestens ein geprüfter Hygienebeauftragter mit regelmäßiger Weiterbildung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (A-Kriterien) — bei Nichterfüllen Ausschluss

Folgende Nachweise/Eigenerklärungen sind zwingend mit dem Angebot vorzulegen:

Gültige, verkehrsübliche Betriebshaftpflichtversicherung im Vertragszeitraum (Eigenerklärung; Nachweis auf Anforderung)Vollständige Unternehmensdarstellung (Name, Rechtsform, Sitz, Handelsregister-Nr., Registergericht, Umsätze der letzten 2 Jahre, Beschäftigtenzahl, Steuernummer)Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar (Kopie)Hygienezeugnis RAL-GZ 992/1,2,3 eines anerkannten Institutes (z. B. Hohenstein), max. 12 Monate alt (Kopie)Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechkontakten (Name, Telefon, E-Mail)

Fehlende Unterlagen können grundsätzlich bis zum Ende der Nachforderungsfrist nachgereicht werden; ein „nein" oder Nichtvorlage führt zum Ausschluss.

Fachliche Eignung

Fachliche Eignung ist insbesondere durch die oben genannten Nachweise und Referenzen nachzuweisen.

Gewünscht wird eine gültige Zertifizierung nach RAL-Gütezeichen 992/2 (Krankenhauswäsche) oder eine gleichwertige Zertifizierung; bei Gleichwertigkeit ist die Gleichwertigkeit durch Unterlagen in deutscher Sprache nachzuweisen.

Ausschlussgründe

Es gelten die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z. B. schwere Verfehlung, Insolvenz, Wettbewerbsverzerrung, Täuschung). Bieter haben entsprechende Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe abzugeben.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zugelassen; ein bevollmächtigtes Mitglied ist zu benennen.

Eignungsleihe ist möglich (Nutzung der Eignung eines Drittunternehmens). Das Drittunternehmen ist zu benennen; eine Verpflichtungserklärung ist beizufügen. Bei Einsatz von Drittunternehmen sind zusätzlich Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe und Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen erforderlich.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (bis Angebotsfristende)

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen (Wäschereidienstleistungen) von zwei verschiedenen Auftraggebern, mit Ansprechperson (Name, Telefon, E-Mail), die kontaktiert werden darf

Auftragsgegenstand nach Art und Umfang vergleichbar; Nachweis als Eigenerklärung im Fragebogen zur Eignungsprüfung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.