Wasserspender & PET-Flaschen

Universitätsklinikum Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Münster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 11. August 2026

Angebotsfrist: 11. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Münster (UKM) schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Trinkwasserversorgung aus, aufgeteilt in zwei Lose:

Los 1: Miete, Service und Installation von bis zu 50 Wasserspendern inkl. Full-Service über die gesamte Mietzeit (Wartung, Reinigung, Filtertausch, Störungsbeseitigung).Los 2: Ständige Belieferung mit PET-Einwegwasserflaschen (ca. 30.000 Stück pro Monat bei Vollauslastung).

Die Leistungen gelten für sämtliche Liegenschaften des UKM sowie seiner Tochter- und Enkelgesellschaften. Die Lose können separat oder gemeinsam vergeben werden.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis spätestens 11.09.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 11. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Veröffentlichungca. 1. Juli 2026

Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026

Angebotsfrist11. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Juli 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Juli 2026 – 30. Juni 2027

Angebotsöffnungca. 11. Sep. 2026

Bindefristca. 11. Sep. – 10. Nov. 2026

Zuschlagca. 15. Sep. 2026

Auftragsbestätigungca. 15. Sep. – 29. Sep. 2026

Vertragsabschlussca. 15. Sep. 2026

Sicherheitsleistungca. 15. Sep. – 9. Okt. 2026

Kündigungsfristca. 1. Apr. – 30. Juni 2027

Verlängerung 1ca. 1. Juli 2027 – 30. Juni 2028

Verlängerung 2ca. 1. Juli 2028 – 30. Juni 2029

Verlängerung 3ca. 1. Juli 2029 – 30. Juni 2030

Vertragsendeca. 30. Juni – 1. Juli 2030

Gewährleistungca. 1. Juli 2030 – 30. Juni 2033bis 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtpreis100%
Maßgebend ist ausschließlich der im Preisblatt (Anlage 02) angegebene Gesamtpreis. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Klar definiert: Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot ausschließlich nach niedrigstem Gesamtpreis (Preisblatt Anlage 02).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für beide Lose

Die Leistungen werden am Universitätsklinikum Münster (UKM) sowie sämtlichen Liegenschaften der UKM-Tochter- und Enkelgesellschaften erbracht. Während der Vertragslaufzeit können weitere Liegenschaften hinzukommen oder bestehende entfallen.

Leistungsort: Universitätsklinikum Münster (Münster, DEA33, Deutschland)Leistungszeitraum: voraussichtlich ab 01.07.2026 (Anfang Q3/2026), feste Laufzeit 12 Monate, mit bis zu 3 automatischen Verlängerungen um jeweils 12 Monate (max. 48 Monate Gesamtzeitraum).Kündigungsfrist: 3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit, schriftlich.Koordination: Über einen Servicemanager der UKM Infrastrukturmanagement GmbH (IM).Regelbetrieb: Montag–Freitag innerhalb üblicher Tagesarbeitszeiten; Einsätze am Wochenende nur nach vorheriger Abstimmung.Kurzfristige Maßnahmen: Aufnahme innerhalb 48 Stunden nach Beauftragung.Beeinträchtigung Klinikbetrieb: Der laufende Klinikbetrieb darf zu keinem Zeitpunkt beeinträchtigt werden. Nicht alle Gebäude verfügen über Aufzüge.Terminverschiebung: Der Auftraggeber kann Termine bis 2 Tage vor dem geplanten Termin verschieben oder absagen.Behinderung: Auftretende Behinderungen sind dem Auftraggeber unverzüglich (innerhalb von 15 Minuten) zu melden.Abrechnung: Monatliche Abrechnung; nach jeder Serviceleistung ist ein durch den Auftraggeber quittiertes Leistungsprotokoll zu erstellen.Kontaktperson: Während der gesamten Vertragslaufzeit ist eine feste Kontaktperson des Auftragnehmers zu benennen.

Allgemeine Anforderungen an die Auftragsausführung (beide Lose)

Einsatz von geprüftem Fachpersonal, das der deutschen Sprache mächtig ist.Mitarbeiter sind in Hygienestandards und Datenschutzbestimmungen gemäß der Fremdunternehmerrichtlinie einzuweisen.Einhaltung sämtlicher Arbeitsschutz-, Sicherheits- und Hygienebestimmungen.Unverzügliche Anzeige von Änderungen beim Auftragnehmer, die Einfluss auf Leistungserbringung, Zuverlässigkeit oder Bonität haben könnten.Vor jeder Installation bzw. Lieferung ist eine gemeinsame Terminabsprache mit dem Auftraggeber erforderlich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Sprache und Formalien

Amts- und Umgangssprache Deutsch; alle Bedienhandbücher sind in deutscher Sprache vorzulegen.

Das Angebot ist vollständig mit Preisen und allen geforderten Angaben einzureichen. Änderungen an den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Vertragsbedingungen) sind unzulässig. Eigene AGB des Auftragnehmers werden nicht anerkannt. Nebenangebote sind nur dann zulässig, wenn sie ausdrücklich zugelassen sind.

Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren. Das Verfahren ist auch für KMU geeignet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis über Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate).Nachweis über bestehende Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Versicherungssumme (nicht älter als 6 Monate).Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.Für ausländische Bewerber: gleichwertige amtliche Bescheinigungen mit ggf. beglaubigter deutscher Übersetzung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Darstellung des Unternehmens inkl. Leistungsportfolio (max. 4 DIN-A4-Seiten).Angabe und Größe der Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre.Mindestens 1 Referenznachweis über einen vergleichbaren Vorgang innerhalb der letzten 5 Jahre (siehe Referenzprojekte).Eignungsnachweise können auch über eine Präqualifikation (amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) erbracht werden.

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen (Formular 521 EU).Eigenerklärung nach Mindestlohngesetz EU (Formular 522 EU).Eigenerklärung nach Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU).Bei Bietergemeinschaften: Die Erklärung zu Ausschlussgründen ist von jedem Mitglied einzeln in Textform zu signieren.Bei Eignungsleihe: Der Eignungsleiher muss ebenfalls erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Formular 534a EU).

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens eine erfolgreich durchgeführte Referenz über einen vergleichbaren Vorgang innerhalb der letzten 5 Jahre

Liefer- und Serviceleistungen für öffentliche Auftraggeber oder vergleichbare öffentlich-rechtliche Auftraggeber (z.B. Krankenhäuser, Hochschulen, Körperschaften des öffentlichen Rechts), mit detaillierter Planung, Koordination mehrerer Fachbereiche sowie besonderen Sicherheits-, Hygiene- oder IT-Anforderungen. Nachweis durch Referenzbescheinigung des Auftraggebers oder Referenzliste mit Auftraggeber, Leistungszeitraum, Art und Umfang der Dienstleistung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 53%4–10 · 31%11+ · 16%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt

Pflicht-Formblätter & Eigenerklärungen

Eignungsnachweise

Fachspezifische Anlagen (pro Los)

Los 1 – Technische Unterlagen Wasserspender

Los 2 – PET-Einwegflaschen

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Universitätsklinikum Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

48149 Münster

Ort

48149 Münster

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

11. August 2026

Angebotsfrist

11. September 2026

Auftraggeber-Website

www.ukm.de/ ↗