Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Rhein-Mosel-Halle_Wegeleitsystem
Stadt Koblenz56068 Koblenz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtverwaltung Koblenz (Zentrale Vergabestelle) schreibt für den Eigenbetrieb Rhein-Mosel-Halle ein digitales Wegeleit- und Veranstaltungsinformationssystem aus – als ein zusammenhängendes Leistungspaket ohne Losaufteilung.
Gefordert ist die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von:
52 Displayendgeräten (12 interaktive 10-Zoll-Touchpanels, 32 Wanddisplays 50 Zoll, 3 Menüboard-Displays 55 Zoll, 5 Displaystelen mit 55-Zoll-Displays)einem Content-Management-System mit Erstlizenz für ein Jahr, 2 Managementzugängen und 52 Digital-Signage-Playern (optionale Verlängerung auf insgesamt 3 oder 5 Jahre)der Netzwerktechnik (Hauptswitch, 4 Unterverteilungen, Router, Patchtechnik)Daten- und Stromverkabelung, Anschlussdosen, Stromkreiserweiterung und BrandschutzabschottungenPlanung, Montage, Programmierung, Funktionstest, digitaler Anlagendokumentation und Anwenderschulung
Lieferung der Technik binnen 4 Wochen, vollständige Ausführung binnen 8 Wochen nach Auftragsvergabe. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform bis 25.11.2026, 10:00 Uhr, einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAPR2025 JUL OKT JAN2026 APR JUL OKT JAN2027
Elektronische Rechnungspflicht1. Apr. 2025
Mitteilung der Verschiebung21. Okt. 2026
Veröffentlichung10. Nov. 2026
Versendung der Aufforderung10. Nov. 2026
Bieterfragen-Mitteilung10. Nov. 2026
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Angebotsabgabefrist25. Nov. 2026
Bindefrist25. Nov. – 22. Dez. 2026
Elektronische Rechnungsabwicklung1. Jan. 2027
Lieferung Technik und ZubehörDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Auftragsvergabe; das Vergabedatum ist nicht angegeben.
AusführungsfristDatum offenVollständige Ausführung spätestens 8 Wochen nach Auftragsvergabe; Vertragsstrafe 0,3 % pro Woche, maximal 5 %.
VertragslaufzeitDatum offen2 Monate laut Bekanntmachung, gerechnet ab Auftragsvergabe.
Bestandsaufnahme und AusführungsplanungDatum offenErfolgt nach Auftragserteilung anhand der vier Etagenpläne und der Displayübersicht.
Erstlaufzeit CMS und LizenzenDatum offen1 Jahr ab Auftragserteilung; Startdatum nicht angegeben.
Ausübung LizenzoptionenDatum offenDer Auftraggeber kann die Optionen innerhalb eines Jahres nach Auftragserteilung ausüben.
Verlängerung Server-Lizenzen 3 JahreDatum offenOption auf insgesamt 3 Jahre, also 2 Zusatzjahre; alternativ zur 5-Jahres-Option.
Verlängerung Server-Lizenzen 5 JahreDatum offenOption auf insgesamt 5 Jahre, also 4 Zusatzjahre; alternativ zur 3-Jahres-Option.
Verlängerung Management-Client-Lizenzen 3 JahreDatum offenOption auf insgesamt 3 Jahre, also 2 Zusatzjahre; alternativ zur 5-Jahres-Option.
Verlängerung Management-Client-Lizenzen 5 JahreDatum offenOption auf insgesamt 5 Jahre, also 4 Zusatzjahre; alternativ zur 3-Jahres-Option.
Verlängerung Player-Lizenzen 3 JahreDatum offenOption auf insgesamt 3 Jahre, also 2 Zusatzjahre; alternativ zur 5-Jahres-Option.
Verlängerung Player-Lizenzen 5 JahreDatum offenOption auf insgesamt 5 Jahre, also 4 Zusatzjahre; alternativ zur 3-Jahres-Option.
AnwenderschulungDatum offenFür mindestens 5 Personen vor Ort, ca. 2 bis 3 Stunden inklusive Praxisanteil.
Schriftliche AbnahmeDatum offenErfolgt nach vollständiger Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Schulung und Dokumentationsübergabe.
GewährleistungDatum offen48 Monate ab schriftlicher Abnahme, in den Grundpreisen enthalten.
Gewährleistungsverlängerung 36 MonateDatum offenOptional, ab Abnahme; gesondert im Preisblatt auszuweisen.
Gewährleistungsverlängerung 60 MonateDatum offenOptional, ab Abnahme; gesondert im Preisblatt auszuweisen und alternativ zur 36-Monats-Option.
ErsatzteilverfügbarkeitDatum offenMindestens 5 Jahre nach Abnahme für Ersatzteile oder kompatible Austauschgeräte.
Reaktionszeit kritische StörungDatum offenBearbeitung innerhalb von 8 Arbeitsstunden nach Störungsmeldung.
Reaktionszeit nicht kritische StörungDatum offenBearbeitung innerhalb von 2 Werktagen nach Störungsmeldung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDisplays, Touchpanels und Befestigungen
12 interaktive 10-Zoll-Wanddisplays als Touchpanel-PC (kapazitiver 10-Punkt-Touch, mindestens 1280 x 800, Android ab Version 11, Quad-Core, mindestens 4 GB RAM, mindestens 32 GB eMMC, PoE, Kamera, Mikrofon, Lautsprecher, WLAN/Bluetooth, 24/7-Betrieb) inklusive 12 Montageplatten (Metell/Edelstahl, VESA 50x50, 75x75, 100x100).32 professionelle 50-Zoll-4K-UHD-Digital-Signage-Displays (mindestens 500 cd/m2, Kontrast mindestens 1200:1, IPS, 24/7-Betrieb, Android-Mediaplayer, LAN/WLAN, mindestens 3 x HDMI) inklusive 32 fester Wandhalterungen (Tragfähigkeit mindestens 56 kg, VESA 100x100 bis mindestens 600x400 mm, Mikro-Justage und Verriegelung).3 Menüboard-Displays 55 Zoll (4K-UHD, mindestens 500 cd/m2, 24/7, Android, Failover, SDM-Steckplatz, HDMI/DisplayPort) mit einer 3x1-Wandhalterung für das Foyer/OG2-Aufzugsgebiet; Neigung 0 bis 15 Grad zulässig, Befestigung an der Trockenbauwand unter Berücksichtigung der Gesamtlast, Tragfähigkeitsprüfung vor Montage.5 freistehende, standsichere Displaystelen für 55-Zoll-Displays im Hochformat (Stahlblech, Bodenplatte, Kabelmanagement, abschließbare Serviceöffnung, schwarz) mit 5 High-Brightness-Displays 55 Zoll (mindestens 800 cd/m2, Kontrast mindestens 5000:1).Verteilung auf 52 Standorte: EG 14, OG1 13, OG2 18, OG3 7; die Ausrichtung von acht 50-Zoll-Displays wird in der Ausführungsplanung abgestimmt.
Content-Management-System und Player
1 zentrales CMS inklusive Einrichtung, Grundeinrichtung, Schulung und Erstlizenzierung für ein Jahr, einschließlich Server- bzw. Hostingbetrieb, Betriebskosten für Jahr 1, regelmäßiger Datensicherung und dokumentierter Wiederherstellung.Funktionsumfang: zentrale Verwaltung, Steuerung und Überwachung aller Displays und Player, Playlists, zeit- und kalendergesteuerte sowie wiederkehrende Ausspielung, Display- und Playergruppen, Online-/Offline-Monitoring, rollenbasierte Benutzerverwaltung (Administrator, Redakteur, Leser), mindestens zwei gleichzeitige Nutzer, mindestens 5 Grundlayouts (Tagesübersicht, Raumhinweis, Richtungshinweis, Begrüßungsanzeige, Menüboard), dokumentierte Schnittstelle/API, Protokollierung, Störungsbenachrichtigung per E-Mail oder Systemmeldung.2 Administrations-/Managementzugänge für das erste Jahr.52 Digital-Signage-Player für alle Endgeräte einschließlich der 12 Touchpanels (lokale Zwischenspeicherung, automatischer Autostart, Netzwerkanbindung, Statusrückmeldung); externe Player-Hardware kann entfallen, wenn die Anforderungen vollständig mit integrierten Android-Mediaplayern erfüllt werden.Optionale, alternative Lizenzverlängerungen: Server-/Hosting-Lizenz, Management-Client-Lizenzen und Player-Lizenzen auf insgesamt 3 Jahre (2 zusätzliche Jahre) oder insgesamt 5 Jahre (4 zusätzliche Jahre); Ausübungsfrist innerhalb eines Jahres nach Auftragserteilung, Varianten nicht kumulativ und nicht Teil der Grundangebotssumme.
Netzwerktechnik
1 voll verwalteter Gigabit-Hauptswitch im 19-Zoll-Rack (mindestens 24 PoE+-Ports, mindestens 300 W PoE-Budget, zwei Kupfer- und vier SFP-Uplinks).4 voll verwaltete Gigabit-Unterverteilungsswitches (mindestens 10 Ports, davon mindestens 8 PoE+-Ports, mindestens 110 W PoE-Budget, AV-over-IP-Profile).1 Multi-Gigabit-Router mit Dual-WAN, 2,5-G- und 10-G-Anschlüssen, Stateful Firewall, VLAN, VPN und Managementfunktionen.Pauschale IT-Hardware: Montagematerial, Kabelsatz, Patchfelder, Patchkabel (Cat.6A), Portbeschriftung, Einbau, Konfiguration (VLAN, QoS, Multicast/IGMP), Funktionsprüfung und Dokumentation; Netzwerk mit mindestens 20 % freier Portreserve.
Verkabelung, Elektroinstallation und Brandschutz
Datenverkabelung: 1.500 lfm Cat.7-Verlegekabel (600 MHz) mit Cat.6A-RJ45-Anschlusstechnik, sichtbare und verdeckte Verlegung, Abrechnung nach tatsächlich verlegten Metern.46 Netzwerkanschlussdosen Cat.6A (Schätzmenge), grundsätzlich ein Netzwerkanschluss je Displaystandort.Stromverkabelung: 1.000 lfm einschließlich Unterputzarbeiten (Schätzmenge), Abrechnung nach tatsächlich verlegten Metern.34 neue 230-V-Anschlussdosen (Schätzmenge) sowie 1 zusätzlicher 230-V-Stromkreis in geeigneter Unterverteilung inklusive Schutz-/Schaltorganen, Verdrahtung, Beschriftung, Prüfung und Nachweisen.10 Wand- oder Deckendurchbrüche (Schätzmenge) einschließlich Brandschutzabschottung, Kennzeichnung und Nachweisen.Standard-Kabelkanäle aus Kunststoff, geschlossen und sauber; Farbe und Gestaltung nach Montageort abgestimmt.Elektrische Arbeiten ausschließlich durch qualifizierte und berechtigte Fachkräfte eines berechtigten Elektroinstallationsunternehmens; Stromkreiserweiterungen erst nach Freigabe des Auftraggebers.
Planung, Montage, Inbetriebnahme und Übergabe
Bestandsaufnahme der Leitungswege, Strom- und LAN-Anschlüsse, Verteiler und Montageflächen sowie Abstimmung der Displaypositionen anhand der vier Etagenpläne und der Displayübersicht.Technisches Feinkonzept mit Leitungs- und Verteilerzuordnung sowie Montage- und Terminplan zur Freigabe.Vollständige Lieferung, Montage, Installation, Anschluss, Ausrichtung, Kennzeichnung und Funktionskontrolle aller Komponenten an den Displaystandorten.Konfiguration und Programmierung des CMS, Anlage von Geräte- und Nutzergruppen sowie Benutzerkonten, Funktionstest der Gesamtanlage, Inbetriebnahme.Schriftliche Abnahme nach vollständiger Lieferung, Montage, Konfiguration, Inbetriebnahme, Schulung und Dokumentationsübergabe; Ersatzteile bzw. kompatible Austauschgeräte mindestens 5 Jahre verfügbar.Gewährleistung für Hard- und Software sowie Montage- und Installationsleistungen: 48 Monate ab schriftlicher Abnahme; Ersatzteile mindestens 5 Jahre.Technischer Support: kritische Störungen binnen 8 Arbeitsstunden, nicht kritische Störungen binnen 2 Werktagen.
Dokumentation, Schulung und Nebenarbeiten
Vollständige digitale Anlagen- und As-built-Dokumentation: Übersichtsplan mit Komponenten und Standorten, Geräteliste mit Hersteller, Typ, Seriennummer und Montageort, Netzwerktopologie und VLAN-Konzept, IP-Adressen, Ports und Protokolle, Lizenzübersicht, Benutzerrollen, Backup- und Wiederherstellungsverfahren, Prüf- und Brandschutznachweise sowie Inbetriebnahmeprotokolle.Zugangsdaten in einem separaten, geschützten Dokument.Anwenderschulung vor Ort für mindestens 5 Personen aus Administration und Redaktion, mindestens 2 bis 3 Stunden einschließlich Praxisanteil, mit digitaler Kurzanleitung und Schulungsunterlage.Vermeidung, getrennte Erfassung und sachgerechte Entsorgung von Bau- und Abbruchabfällen sowie Baustellenabfällen; der Auftragnehmer wird Abfallerzeuger und Besitzer.Preise umfassen Verpackung, Aufladen, Beförderung bis zur Anlieferstelle und Abladen, soweit die Leistungsbeschreibung nichts anderes bestimmt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVorläufiger Eignungsnachweis
Mit dem Angebot: ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (Formblatt 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Alternativ: Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Zertifikat nach europäischen Zertifizierungsstandards.Angaben in der Eigenerklärung: Rolle des Erklärenden (Bewerber, Bieter, Nachunternehmer), zutreffende Vergabeart, Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen, Erklärung zu vergleichbaren Leistungen der letzten drei Kalenderjahre, verfügbare Beschäftigte, Berufsregistereintrag oder Erklärung der Nichtpflicht, Insolvenz-/Liquiditätserklärung, Erklärung zu Ausschlussgründen, Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
Wirtschaftliche und personelle Angaben
Drei Referenzbescheinigungen (je Referenz eine) sowie Erklärung zu vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Kalenderjahren.Angaben zu den jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, gegliedert nach Lohn- oder Berufsgruppen, einschließlich gesondert ausgewiesenem Leitungspersonal.Umsatzangaben aus der Eigenerklärung; ein gesonderter Mindestumsatz ist nicht gefordert.
Nachweise auf gesondertes Verlangen
Bestätigung der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen (ggf. mit Übersetzung ins Deutsche), insbesondere Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der IHK, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, Freistellungsbescheinigung nach 48b EStG, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung sowie qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers/Berufsgenossenschaft mit Lohnsummenangabe.Für den Zuschlagsempfänger: Auszug aus dem Gewerbezentralregister.Eigenerklärungen und Nachweise zu Nachunternehmern; bei Bietergemeinschaften Erklärung aller Mitglieder (Vordruck 234) mit bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldnerhaftung.
Tariftreue und Mindestentgelt
Schriftliche Tariftreueerklärung bzw. Mindestentgelterklärung (LTTG Rheinland-Pfalz) mit dem Angebot; ohne Erklärung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.Verpflichtungserklärung zur Zahlung eines Mindestlohns für inländische Bieter, Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften.Nach Zuschlag: prüffähige Unterlagen für sich und alle Nachunternehmer vorhalten und dem Auftraggeber jederzeit zugänglich machen.
Fachliche und technische Anforderungen an die Ausführung
Elektrische Arbeiten und Stromkreiserweiterungen nur durch entsprechend qualifizierte und berechtigte Fachkräfte eines berechtigten Elektroinstallationsunternehmens.Erfüllung sämtlicher technischer Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung; Gleichwertigkeit abweichender Produkte durch geeignete technische Unterlagen belegen; Maßabweichungen bis 5 % nur, soweit Funktion, Montage, Bedienbarkeit, Sicherheit und gestalterische Wirkung unbeeinträchtigt bleiben.Fähigkeit zur Planung, Montage, Installation, Programmierung und Inbetriebnahme eines digitalen Wegeleit- und AV-Netzes sowie zur Einrichtung eines professionellen CMS mit Monitoring, Backup, Rollenverwaltung, Schnittstelle/API und Support mit vereinbarten Reaktionszeiten.Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen, öffentlich-rechtlichen, behördlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorschriften, der anerkannten Regeln der Technik, Herstellerangaben und relevanter Regelwerke des Auftraggebers; Nachweis der Betriebssicherheit und UVV-Konformität der eingesetzten Geräte; Ausführung ohne Schädigung von Bausubstanz, Einrichtungen und Oberflächen.Prüfung der Tragfähigkeit der Menüboard-Trockenbauwand vor Montage; fachgerechte Brandschutzabschottungen.
Bietergemeinschaft und Nebenangebote
Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, Benennung des bevollmächtigten Vertreters, Angabe des Anteils der bevorzugten Einrichtungen am Gesamtangebot.Nebenangebote sind für die gesamte Leistung zugelassen (Ausnahme: reine Preisnachlässe); qualitative und quantitative Gleichwertigkeit ist mit dem Angebot nachzuweisen, die Gliederung des Leistungsverzeichnisses ist beizubehalten und Positionen sind nach Mengenansätzen und Einzelpreisen aufzugliedern.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte drei Jahre
Drei Referenzbescheinigungen über ausgeführte vergleichbare Leistungen; Nachweis der Vergleichbarkeit über die Eigenerklärung zur Eignung
Je Referenz eine Referenzbescheinigung mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; ein Mindestauftragswert für Referenzen ist nicht genannt, die Vorlage erfolgt im Rahmen der Eignungsnachweise
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 34%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsform und formale Angebotsmappe
Preise und Preisblatt (Anlage 1)
Technische Angaben und Nachweise
Eignungsnachweise und Zusatzerklärungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 11.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 22.10.2026 → 25.11.2026
- 13.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Koblenz
Ort
56068 Koblenz, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
56068 Koblenz
Rheinland-Pfalz
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