Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die KölnTourismus GmbH sucht eine Agentur oder einen Dienstleister, der ihr Markensystem ganzheitlich weiterentwickelt und ein modulares Brand Manual konzipiert, entwickelt und erstellt. Damit soll die strategische und operative Markenführung der Tourismusorganisation verbindlich geregelt werden – inklusive Prüfung der Rolle der Dachmarke gegenüber der B2C-Marke „VisitKöln".
Was zu tun ist
Die Leistung ist in sechs Bereiche gegliedert: strategische Markenentwicklung, Brand Governance & Markenmanagement, Corporate Design System, Dokumentation und Integration der bestehenden Markenkommunikation, Markenanwendungen & Vorlagen sowie Implementierung & Quick Guide. Dazu gehören u.a. Logo-Richtlinien, Farbwelt, Typografie, Gestaltungsbaukasten, editierbare Vorlagen für Print und Digital sowie das Brand Manual und ein Quick Guide – jeweils in Deutsch und Englisch.
Verfahren
Es handelt sich um eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb (UVgO). Interessenten müssen zunächst einen **Teilnahmeantrag bis 28.08.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis40%
Gesamt-Angebotspreis gemäß Anlage 3 Preisblatt. Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, Mittelwert +20% = 0 Punkte, Interpolation dazwischen.
- Dienstleistungskonzept45%
Vollständige Bearbeitung der Anlage 4 Dienstleistungskonzept. Bewertung pro Position mit 1, 5 oder 7 Punkten je nach Erfüllungsgrad. Höchste Punktsumme = 10 Punkte, halbe oder niedrigere Summe = 0 Punkte, Interpolation dazwischen.
- Bewertung Lösungspräsentation im Verhandlungsgespräch15%
Bewertung der Lösungspräsentation im Verhandlungsgespräch durch eine Projektarbeitsgruppe der KölnTourismus GmbH anhand eines Bewertungsbogens. Höchste Punktsumme = 10 Punkte, halbe oder niedrigere Summe = 0 Punkte, Interpolation dazwischen.
Preis: Niedrigster Preis = 10 Punkte, Mittelwert +20% = 0 Punkte, dazwischen linear interpoliert. Dienstleistungskonzept: Punkte je Position (1/5/7), höchste Summe = 10 Punkte, halbe Summe oder niedriger = 0 Punkte, dazwischen interpoliert. Lösungspräsentation: Höchste Punktsumme = 10 Punkte, halbe Summe oder niedriger = 0 Punkte, dazwischen interpoliert. Gewichtung: Preis 40%, Konzept 45%, Präsentation 15%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand und Rahmen
Thema: Weiterentwicklung des Markensystems der KölnTourismus GmbH sowie Konzeption, Entwicklung und Erstellung eines modularen Brand Manuals.
Leistungsort: Köln.
Vertragsform: Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab 01.12.2026 (optionale Verlängerung um 12 Monate). Die Mindestabnahmemenge entspricht der Leistungsbeschreibung; optionale operative Dienstleistungen haben keine Mindestabnahmemenge.
Sprache: Alle Materialien (Brand Manual, Vorlagen, Quick Guide) sind in Deutsch und Englisch zu liefern.
Leistungsbereich 1 – Strategische Markenentwicklung
Leistungsbereich 2 – Brand Governance & Markenmanagement
Leistungsbereich 3 – Corporate Design System
Leistungsbereich 4 – Dokumentation und Integration bestehender Markenkommunikation
Leistungsbereich 5 – Markenanwendungen & Vorlagen
Leistungsbereich 6 – Implementierung & Quick Guide
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit / Befähigung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Fachkunde)
Sprachliche und rechtliche Anforderungen
Zulässige Nachweisformen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit Angabe von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Drei spezifische Anforderungen: (1) erfolgreiche Zusammenführung von Marken, (2) Projekt für ein Unternehmen oder eine Organisation/eingetragenen Verein ohne materielles Produkt, (3) Projekt für eine Organisation, die sowohl öffentlich-rechtlich (z.B. Kommune) als auch gewerblich (z.B. touristische Destination, IT-Dienstleistungen) ist – es müssen beide Bereiche abgedeckt sein.