Weiterentwicklung des Markensystems

KölnTourismus GmbH50667 Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 04. August 2026

Angebotsfrist: 28. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die KölnTourismus GmbH sucht eine Agentur oder einen Dienstleister, der ihr Markensystem ganzheitlich weiterentwickelt und ein modulares Brand Manual konzipiert, entwickelt und erstellt. Damit soll die strategische und operative Markenführung der Tourismusorganisation verbindlich geregelt werden – inklusive Prüfung der Rolle der Dachmarke gegenüber der B2C-Marke „VisitKöln".

Was zu tun ist

Die Leistung ist in sechs Bereiche gegliedert: strategische Markenentwicklung, Brand Governance & Markenmanagement, Corporate Design System, Dokumentation und Integration der bestehenden Markenkommunikation, Markenanwendungen & Vorlagen sowie Implementierung & Quick Guide. Dazu gehören u.a. Logo-Richtlinien, Farbwelt, Typografie, Gestaltungsbaukasten, editierbare Vorlagen für Print und Digital sowie das Brand Manual und ein Quick Guide – jeweils in Deutsch und Englisch.

Verfahren

Es handelt sich um eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb (UVgO). Interessenten müssen zunächst einen **Teilnahmeantrag bis 28.08.2026

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. August 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung5. Aug. 2026

Antragsfrist Teilnahmewettbewerb6. Aug. – 28. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist12. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist20. Aug. 2026

Letzte Aktualisierung Fragen/Antworten21. Aug. 2026

Teilnahmefrist28. Aug. 2026

Antragsaufklärung schriftlich (optional)2. Sep. – 9. Sep. 2026

Versand Aufforderung Erstangebot16. Sep. 2026

Angebotsphase Erstangebot17. Sep. – 9. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist23. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026

Letzte Aktualisierung Fragen/Antworten2. Okt. 2026

Angebotsfrist9. Okt. 2026

Versand Einladungen Verhandlungsgespräche21. Okt. 2026

Verhandlungsgespräche29. Okt. – 30. Okt. 2026

Versand Angebotsaufforderung final9. Nov. 2026

Angebotsphase final9. Nov. – 24. Nov. 2026

Angebotsfrist24. Nov. 2026

Angebotsöffnung24. Nov. 2026

Bindefrist1. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030

Zuschlag2. Dez. – 3. Dez. 2026

Versand Informationsschreiben4. Dez. 2026

Vertragsabschluss7. Dez. – 9. Dez. 2026

Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2030 – 30. Nov. 2031

Verlängerung max.ca. 30. Nov. – 1. Dez. 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Angebotspreis40%
Gesamt-Angebotspreis gemäß Anlage 3 Preisblatt. Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, Mittelwert +20% = 0 Punkte, Interpolation dazwischen.
Dienstleistungskonzept45%
Vollständige Bearbeitung der Anlage 4 Dienstleistungskonzept. Bewertung pro Position mit 1, 5 oder 7 Punkten je nach Erfüllungsgrad. Höchste Punktsumme = 10 Punkte, halbe oder niedrigere Summe = 0 Punkte, Interpolation dazwischen.
Bewertung Lösungspräsentation im Verhandlungsgespräch15%
Bewertung der Lösungspräsentation im Verhandlungsgespräch durch eine Projektarbeitsgruppe der KölnTourismus GmbH anhand eines Bewertungsbogens. Höchste Punktsumme = 10 Punkte, halbe oder niedrigere Summe = 0 Punkte, Interpolation dazwischen.

Preis: Niedrigster Preis = 10 Punkte, Mittelwert +20% = 0 Punkte, dazwischen linear interpoliert. Dienstleistungskonzept: Punkte je Position (1/5/7), höchste Summe = 10 Punkte, halbe Summe oder niedriger = 0 Punkte, dazwischen interpoliert. Lösungspräsentation: Höchste Punktsumme = 10 Punkte, halbe Summe oder niedriger = 0 Punkte, dazwischen interpoliert. Gewichtung: Preis 40%, Konzept 45%, Präsentation 15%.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 40%, Dienstleistungskonzept 45%, Lösungspräsentation 15%) und Bewertungsformeln sind vollständig in den Verfahrensbedingungen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Rahmen

Thema: Weiterentwicklung des Markensystems der KölnTourismus GmbH sowie Konzeption, Entwicklung und Erstellung eines modularen Brand Manuals.

Leistungsort: Köln.

Vertragsform: Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab 01.12.2026 (optionale Verlängerung um 12 Monate). Die Mindestabnahmemenge entspricht der Leistungsbeschreibung; optionale operative Dienstleistungen haben keine Mindestabnahmemenge.

Sprache: Alle Materialien (Brand Manual, Vorlagen, Quick Guide) sind in Deutsch und Englisch zu liefern.

Leistungsbereich 1 – Strategische Markenentwicklung

Analyse der bestehenden Markenstrategie, Markenidentität und ZielgruppenWeiterentwicklung der MarkenarchitekturEntwicklung einer Absender- und MarkenhierarchiePrüfung der zukünftigen Rolle der Dachmarke 'KölnTourismus GmbH' versus der B2C-Marke 'VisitKöln'

Leistungsbereich 2 – Brand Governance & Markenmanagement

Entwicklung von Organisations-, Steuerungs- und Freigabestrukturen für die MarkenführungDefinition von QualitätsstandardsKonzept für eine zentrale VorlagenbibliothekSchulungskonzepte für die Mitarbeitenden

Leistungsbereich 3 – Corporate Design System

Logo-RichtlinienFarbwelt und Typografie-KonzeptLayoutsystem und grafische GestaltungselementeGestaltungsbaukastenBerücksichtigung von Barrierearmut und Responsivität

Leistungsbereich 4 – Dokumentation und Integration bestehender Markenkommunikation

Strukturierung vorhandener KommunikationsgrundlagenRedaktionelle AufbereitungKein Bestandteil: Neuentwicklung der Kommunikationsstrategie

Leistungsbereich 5 – Markenanwendungen & Vorlagen

Editierbare Vorlagen für digitale Medien (Website, Social Media, Newsletter u.a.)Editierbare Vorlagen für Printmedien (Geschäftsausstattung, Broschüren u.a.)Messe- und EventmittelBrand Manual und Vorlagen jeweils in Deutsch und Englisch

Leistungsbereich 6 – Implementierung & Quick Guide

Kompakter Quick Guide als Kurzfassung des Brand ManualsZusammenfassung von Markenarchitektur und GestaltungsrichtlinienQuick Guide ebenfalls in Deutsch und Englisch

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Befähigung

Nachweis Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate)Nachweis Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate)Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1 Mio. € für Sachschäden und 3 Mio. € für Personenschäden je SchadensfallKeine Verurteilungen oder schwerwiegenden Verfehlungen (keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Unbedenklichkeitsnachweise der SozialversicherungenBescheinigung in Steuersachen vom FinanzamtErklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenUmsatznachweise für vergleichbare Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Fachkunde)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (detaillierte Anforderungen siehe referenzierte Referenzliste)Qualifiziertes Team mit folgenden Rollen: Art Director, Markenstrategie, ProjektleitungNachweis ausreichenden Personals mit Vertretungsmöglichkeiten für die VertragsphaseAnwesenheitspflicht: Projektleitung und kaufmännische Leitung müssen am Verhandlungstermin teilnehmen (bei Bietergemeinschaften/Nachunternehmern jede Partei)Durchschnittliche Beschäftigtenzahl und Führungskräfte der letzten 3 Jahre

Sprachliche und rechtliche Anforderungen

Kommunikation mit dem Auftraggeber in deutscher Sprache (mindestens B1 GER)Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns nach MiLoG; Bereitschaft zur Abgabe einer Verpflichtungserklärung zum MindestentgeltKeine Verstöße nach § 23 AentG (Geldbuße ≥ 2.500 € in den letzten 2 Jahren) und keine schwerwiegenden Verfehlungen nach § 21 Abs. 1 S. 1 AentGDatenschutzverpflichtung (Formblatt 7)Russland-Sanktionen: Kein Bezug zu Russland gemäß EU-VO 2022/576; Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsverleiher mit Russlandbezug dürfen maximal 10 % des Auftragswerts übernehmen (oder Ausnahme gemäß Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576)

Zulässige Nachweisformen

Präqualifikationsnachweise (sofern im Umfang entsprechend)Zertifizierungen gemäß Art. 64 Richtlinie 2014/24/EUGleichwertige Nachweise aus anderen EU-MitgliedsstaatenBei ausländischen Bescheinigungen: beglaubigte deutsche Übersetzung

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit Angabe von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Drei spezifische Anforderungen: (1) erfolgreiche Zusammenführung von Marken, (2) Projekt für ein Unternehmen oder eine Organisation/eingetragenen Verein ohne materielles Produkt, (3) Projekt für eine Organisation, die sowohl öffentlich-rechtlich (z.B. Kommune) als auch gewerblich (z.B. touristische Destination, IT-Dienstleistungen) ist – es müssen beide Bereiche abgedeckt sein.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.