Ausschreibungen Niedersachsen
Weiterentwicklung tenfold IAM Enterprise Edition inkl. Abwicklung der Herstellerwartung über 48 Monate
Stadt Oldenburg (Oldb)26121 Oldenbug (Oldb), NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Oldenburg sucht ab dem 01.03.2027 einen neuen Vertragspartner für ihre bestehende tenfold IAM Enterprise Edition Software (3.330 AD-User-Lizenzen).
Über eine feste Laufzeit von 48 Monaten sind folgende Leistungen zu erbringen:
Kaufmännische Abwicklung der Herstellerwartung für die bestehenden LizenzenBedarfsorientierte Consultingleistungen (ca. 96 Stunden pro Jahr, remote)Weiterentwicklung der tenfold-Umgebung (veranschlagter Umfang: ca. 3 Personentage pro Jahr)Optional: Erweiterung des Lizenzbestandes um bis zu 300 Kauflizenzen
Das Verfahren ist eine Öffentliche Ausschreibung nach UVgO mit dem Zuschlagskriterium Niedrigster Preis. Angebote müssen bis zum 13.10.2026, 12:00 Uhr ausschließlich elektronisch über das eVergabe-Portal eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vertragsende28. Feb. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Preis100%
Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Preis.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben unter 'Zuschlagsgewichtung' explizit 'Niedrigster Preis' an; weitere Zuschlagskriterien sind nicht definiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftware und Ausgangslage
Gegenstand ist die bestehende tenfold IAM Enterprise Edition der Stadt Oldenburg.
Lizenzbasis: 3.330 AD-User-LizenzenAktueller Stand: Enterprise Edition v26.0.39 Lifecycle-Phasen, 186 Abteilungen, 172 Niederlassungen, 42 GenehmigungsworkflowsDie Umgebung verfügt über stadtspezifische Anpassungen
Leistungsort: 26121 Oldenburg (Oldb).
Laufzeit: 48 Monate vom 01.03.2027 bis ca. 28.02.2031.
Kaufmännische Abwicklung der Herstellerwartung
Übernahme der kaufmännischen Abwicklung der Herstellerwartung für die bestehenden 3.330 tenfold-Lizenzen.
Laufzeit: 4 Jahre (48 Monate)Abrechnung: jährlich im Voraus als jährliche Pauschale über die gesamte LaufzeitDer operative Support wird durch den Hersteller direkt erbracht; Aufgabe des Auftragnehmers ist die kaufmännische Betreuung und Bereitstellung der Wartung
Bedarfsorientierte Consultingleistungen
Erfüllung von Beratungs-, Konzeptions- und Umsetzungsaufgaben rund um die tenfold-Umgebung.
Kontingent: 96 Stunden pro Vertragsjahr, abgerechnet nach tatsächlichem AufwandKleinste Abrechnungseinheit: 15 MinutenLeistungsarten: Analyse & Beratung, Konzeption & Planung, Umsetzung & ProjektunterstützungDurchführung: remote in Geschäftszeiten (Mo–Fr 9–17 Uhr); verpflichtend einzusetzen sind TeamViewer und MS TeamsFester Ansprechpartner inkl. Vertretung erforderlichDokumentationspflicht: Änderungen als PDF innerhalb von 10 WerktagenPreisbindung: 1. und 2. Vertragsjahr Festpreis; ab 3. Jahr Preisanpassung auf Basis Verbraucherpreisindex (VPI) möglich
Weiterentwicklung der tenfold-Umgebung
Bedarfsweise Weiterentwicklung der bestehenden tenfold-Umgebung.
Veranschlagter Umfang: ca. 3 Personentage pro JahrLeistungen werden im Rahmen der Consultingkontingente erbracht
Optionale Erweiterung des Lizenzbestandes
Während der Vertragslaufzeit kann der Lizenzbestand optional erweitert werden:
Kauflizenzen (Pos. 4.1): max. 300 Stück, einmalige Lizenzgebühr zum FestpreisZusätzliche Wartung (Pos. 4.2): monatlich pro Lizenz, bis zu 14.400 Monate Gesamtvolumen
Kennenlernphase zu Vertragsbeginn
Zu Beginn der Leistungserbringung ist eine Einarbeitungs-/Kennenlernphase vorgesehen.
PauschalpreisRemoteMax. 20 Personenstunden in 4 TerminenZiel: Kennenlernen der bestehenden tenfold-Umgebung mit ihren stadtspezifischen Anpassungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung (Ausschlusskriterien)
Folgende Ausschlusskriterien müssen erfüllt sein – bei Nichterfüllung erfolgt der Ausschluss vom Verfahren.
Lösungspartner-Status: Bewerber muss autorisierter Lösungspartner der tenfold Software GmbH seinSteuer- und Abgabenpflicht: Erfüllung aller Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und AbgabenAEntG / MiLoG: keine Geldbuße ≥ 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder MindestlohngesetzSchwarzarbeit: keine Sanktionen in den letzten 2 JahrenInsolvenz: kein bestellter vorläufiger InsolvenzverwalterLieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): kein Verstoß mit Geldbuße ≥ 175.000 EUR in den letzten 3 JahrenBietererklärung: Kenntnisnahme, dass wissentlich falsche Angaben zum Ausschluss führenRegistereintrag: Eintrag im öffentlichen Register (HRA, HRB, GnR oder VR) mit Registernummer – Pflichtangabe
Finanzielle und wirtschaftliche Eignung
Mindestumsatz: ≥ 1.500.000 EUR pro Geschäftsjahr in den letzten 3 Geschäftsjahren, jeweils im relevanten Leistungsbereich (Herstellersoftwarewartung und Consultingleistungen)Nachweis durch Eigenerklärung
Haftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen (für Personen-, Sach- und Vermögensschäden):
≥ 1.000.000 EUR je VersicherungsfallUND ≥ 2.500.000 EUR je Versicherungsjahr und Schadensart
Fachliche Eignung / Personalqualifikation
Mindestens 2 Personen mit herstellerspezifischer Zertifizierung (z. B. *tenfold Certified Engineer Advanced* oder gleichwertig)Nachweis durch Eigenerklärung
Angaben zu Bietergemeinschaften und Nachunternehmern
Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische HaftungBei Nachunternehmer-Einsatz: Offenlegung der Teilleistungen und Nachunternehmerdaten
Tariftreue und ILO-Konvention 182
Abgabe einer TariftreueerklärungGegebenenfalls zusätzlich Tariftreueerklärung NachunternehmerErklärung zur ILO-Konvention 182 (Verbot der schlimmsten Formen der Kinderarbeit)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 28%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtbestandteile des Angebots
Eigenerklärungen und Nachweise (Pflicht)
Optionale und ergänzende Angaben
Technische Anforderungen an die Einreichung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Oldenburg (Oldb)
Ort
26121 Oldenbug (Oldb), Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
26121 Oldenbug (Oldb)
Niedersachsen
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