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Weiterführung der offenen Kinder- und Jugendarbeit im Jugendzentrum der Stadt Visselhövede

Stadt Visselhövede27374 Visselhövede, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Visselhövede sucht einen Träger, der ab dem 01.01.2027 das Jugendzentrum betreibt. Dazu gehören der offene Treff für Kinder und Jugendliche von 10 bis 16 Jahren, regelmäßige pädagogische Angebote, das städtische Kinderferienprogramm in den Sommerferien, die Veranstaltung zum Weltkindertag, Gemeinwesenarbeit und die Zusammenarbeit mit Schulen und Vereinen.

Der Vertrag läuft zunächst ein Jahr (bis 31.12.2027) und kann bis zu zwei weitere Jahre verlängert werden (maximal bis 31.12.2029). Die Stadt stellt dem Träger einen jährlichen Festbetrag zur Verfügung, der alle Personal- und Sachkosten abdeckt – Räume, Strom, Wasser, Heizung und Reinigung trägt die Stadt selbst.

Bieter müssen Erfahrung in der offenen Kinder- und Jugendarbeit nachweisen, geeignetes Fachpersonal (z. B. Sozialpädagog/innen oder Erzieher/innen) einsetzen und verschiedene Konzepte (Pädagogik, Personal, Kinderschutz, Ferienprogramm) vorlegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Versendung Aufforderung zur Angebotsabgabe15. Okt. 2026
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist31. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsänderung/-rückzug5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. – 3. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Betriebshaftpflicht-Nachweis1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerungsentscheidung 131. Juli 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerungsentscheidung 231. Juli 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
ZuschlagDatum offenEin konkreter Zuschlagstermin ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.
Schließzeit WeihnachtsferienDatum offenDas Jugendzentrum ist in den niedersächsischen Weihnachtsferien geschlossen; konkrete Daten fehlen.
KinderferienprogrammDatum offenPlanung, Organisation und Durchführung während der Sommerferien; konkrete Daten fehlen.
Schließzeit SommerferienDatum offenDas Jugendzentrum ist für 4 Wochen innerhalb der Sommerferien geschlossen; konkrete Daten fehlen.
Weltkindertag VeranstaltungDatum offenPlanung und Durchführung einer Veranstaltung zum Weltkindertag; konkretes Datum fehlt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Bewertet wird der vom Bieter angebotene Gesamtpreis für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen. Bewertung nach der Relativwertmethode proportional zum niedrigsten Angebotspreis (max. 400 Punkte).

  • Pädagogisches Konzept30%

    Bewertet wird die Qualität und Nachvollziehbarkeit des eingereichten pädagogischen Konzeptes. Berücksichtigt werden u.a.: Ausrichtung der offenen Kinder- und Jugendarbeit, Umsetzung der Grundsätze der Offenheit, Freiwilligkeit und Partizipation, Berücksichtigung der Interessen und Bedürfnisse der Zielgruppe, Qualität und Vielfalt der pädagogischen Angebote, Maßnahmen zur Förderung sozialer Kompetenzen, Eigenverantwortung und gesellschaftlicher Teilhabe, Umsetzung des Kinderschutzes (max. 300 Punkte).

  • Personalkonzept15%

    Bewertet wird die personelle Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen. Berücksichtigt werden: Personaleinsatzplanung, Qualifikation des eingesetzten Personals, Vertretungsregelungen, Maßnahmen zur Fort- und Weiterbildung, Sicherstellung einer kontinuierlichen Betreuung während der Öffnungszeiten (max. 150 Punkte).

  • Konzept Kinderferienprogramm, Gemeinwesenarbeit und Kooperationen15%

    Bewertet wird die Qualität des Konzeptes zur Planung und Durchführung des städtischen Kinderferienprogramms sowie zur Umsetzung der Gemeinwesenarbeit. Berücksichtigt werden: Organisation und Durchführung des Kinderferienprogramms, Durchführung eigener Ferienangebote, Planung der Veranstaltung zum Weltkindertag, Zusammenarbeit mit Schulen, Vereinen und weiteren örtlichen Institutionen, Maßnahmen zur Vernetzung im Gemeinwesen, Entwicklung neuer Kooperationen und Projekte (max. 150 Punkte).

Preis-Bewertung nach Relativwertmethode: Punkte = (niedrigster Angebotspreis ÷ Angebotspreis des Bieters) × Maximalpunktzahl. Qualitätskriterien werden nach einem Punktesystem (0/2/4/6/8/10) bewertet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtungen, Bewertungsformel (Relativwertmethode für den Preis, Punktesystem 0/2/4/6/8/10 für Qualitätskriterien) und Maximalpunkten sind in Anlage C vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Betrieb und Öffnung des Jugendzentrums

Der Träger öffnet und schließt das Jugendzentrum und übt während der Öffnungszeiten die Aufsichtspflicht aus. Die Räume und die Ausstattung sind pfleglich zu behandeln; Schäden und Mängel sind der Stadt zu melden.

Öffnungszeiten: Montag bis Donnerstag 13:00–18:00 Uhr, Freitag 13:00–16:00 UhrSchließzeiten: niedersächsische Weihnachtsferien sowie 4 Wochen innerhalb der SommerferienIn allen übrigen Schulferien wird der Betrieb aufrechterhaltenÄnderungen der Öffnungszeiten nur nach vorheriger Abstimmung mit der Stadt

Offener Treff und pädagogische Angebote

Kontinuierliche pädagogische Betreuung der Besucher/innen sowie bedarfsgerechte kreative, sportliche, spielerische, kulturelle und freizeitpädagogische Angebote. Kinder und Jugendliche sind bei der Gestaltung der Angebote zu beteiligen.

Kinderferienprogramm und Veranstaltungen

Planung, Organisation, Koordination und Durchführung des städtischen Kinderferienprogramms während der Sommerferien. Das Programm 'nupian' wird von der Stadt gestellt; der Träger ergänzt dieses um eigene Ferienaktionen. Zusätzlich plant und führt der Träger eine Veranstaltung zum Weltkindertag (z. B. Kinderfest) sowie weitere Projekte und Aktionen durch.

Gemeinwesenarbeit und Kooperationen

Mindestens 2 Stunden pro Woche Gemeinwesenarbeit. Zusammenarbeit mit Schulen, Vereinen und sozialen Einrichtungen; Beteiligung an städtischen Projekten mit Bezug zur Kinder- und Jugendarbeit. Planung des Kinderferienprogramms in Abstimmung mit der Stadt; Beteiligung örtlicher Vereine koordinieren.

Dokumentation und Berichtswesen

Regelmäßige Abstimmungsgespräche mit der Stadt, Dokumentation der Durchführung (u. a. Besucherzahlen, Angebote, Veranstaltungen) sowie ein jährlicher Tätigkeitsbericht (Maßnahmen, Inanspruchnahme, Besucherentwicklung, Projekte, Erfahrungen, Verbesserungsvorschläge). Frühzeitige Information der Stadt über außergewöhnliche Ereignisse und personelle Veränderungen.

Personal

Pädagogische Aufgaben werden durch geeignetes Fachpersonal wahrgenommen. Die Mitarbeitenden sollen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im sozialpädagogischen, erzieherischen oder vergleichbaren Bereich verfügen (z. B. Sozialpädagog/innen, Sozialarbeiter/innen, Erzieher/innen). Es ist eine feste Ansprechperson für die Stadt zu benennen. Vertretungsregelungen für Urlaub, Krankheit und Ausfälle sind vorzuhalten. Regelmäßige Fort- und Weiterbildung des Personals ist sicherzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Nachweis von mindestens 2 Jahren einschlägiger Erfahrung in der offenen Kinder- und Jugendarbeit oder in vergleichbaren sozialpädagogischen Tätigkeitsfeldern. Zusätzlich mindestens zwei vergleichbare Referenzen (nicht älter als 5 Jahre), z. B. Betrieb von Jugendzentren, Einrichtungen der offenen Kinder- und Jugendarbeit oder sonstige sozialpädagogische Angebote für Kinder und Jugendliche. Je Referenz sind Auftraggeber, Leistungsumfang, Vertragslaufzeit und wesentliche Aufgaben darzustellen.

Personelle Eignung

Die verantwortliche Leitungsperson muss über eine geeignete Qualifikation verfügen (insbesondere staatlich anerkannte Sozialpädagog/innen, Sozialarbeiter/innen, Erzieher/innen oder vergleichbare pädagogische Qualifikation) und ist mit einem tabellarischen Kurzlebenslauf nachzuweisen. Ausreichende personelle Ausstattung über die gesamte Vertragslaufzeit; Vorlage eines Personalkonzepts (Personalbesetzung, Aufgabenverteilung, Vertretungsregelung). Erweitertes Führungszeugnis für das eingesetzte Personal (vor Tätigkeitsaufnahme bzw. während der gesamten Vertragslaufzeit aktuell zu halten).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Vorlage der Eigenerklärung Formblatt 124-LD (oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung). Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden – bestehend oder spätestens zum Vertragsbeginn abzuschließen. Auf Verlangen der Vergabestelle: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (ab Auftragssumme > 30.000 €).

Bieterform und Ausschluss

Teilnehmen können natürliche und juristische Personen des privaten und öffentlichen Rechts; Bietergemeinschaften sind zulässig (mit bevollmächtigter Vertretung und gesamtschuldnerischer Haftung). Ausschlussgründe gelten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 JahreVolumen: nicht angegeben

Mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen (nicht älter als 5 Jahre)

Vergleichbar sind insbesondere: Betrieb von Jugendzentren, Einrichtungen der offenen Kinder- und Jugendarbeit oder sonstige sozialpädagogische Angebote für Kinder und Jugendliche. Inhalte je Referenz: Auftraggeber, Leistungsumfang, Vertragslaufzeit, wesentliche Aufgaben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Anmeldung & Einreichung
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Konzepte & Personal
Verfahrensfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Visselhövede
Anschrift
27374 Visselhövede
Ort
27374 27374 Visselhövede
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.visselhoevede.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
27374 27374 Visselhövede
Niedersachsen

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