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Ausschreibungen Hamburg

Wiederkehrende Prüfung der elektrotechnischen Anlagen gemäß Prüfverordnung - PrüfVO vom 01.01.2026 - in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs sowie in diversen Immobilien von SBH I Schulbau Hamburg und GMH I Gebäudemanagement Hamburg GmbH

SBH | Schulbau Hamburg | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | SBH | Schulbau Hamburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Freie und Hansestadt Hamburg (Finanzbehörde, SBH Schulbau Hamburg und GMH Gebäudemanagement Hamburg) sucht einen oder mehrere Prüfdienstleister. Diese prüfen wiederkehrend elektrotechnische Sicherheitsanlagen nach der Hamburgischen Prüfverordnung (PrüfVO vom 01.01.2026).

Was wird geprüft?

Brandmelde- und Alarmierungsanlagen (BMA, HAA in Kombination mit ENS)Sicherheitsstromversorgung, insbesondere Sicherheitsbeleuchtung (Zentral- und Gruppenbatterieanlagen, Einzelbatterieleuchten)In Versammlungsstätten zusätzlich die allgemeine Elektroanlage (Starkstrom, Unterverteilungen, NSHV)

Die Prüfungen betreffen ca. 415 Standorte der SBH und ca. 76 Immobilien der GMH (Schulen, Sport- und Sonderbauten).

Was ist zu liefern?

Die Prüfungen selbst, Prüfbescheinigungen und Prüfberichte, Meldung von Mängeln, Nachprüfungen nach Mängelbeseitigung sowie Neuausstellungen bei Änderungen.

Wie wird vergeben?

Das Verfahren ist in vier Lose geteilt (nach Regionen).Lose 3 und 4 können nur gemeinsam angeboten werden.Ein Bieter darf höchstens zwei Lose erhalten.Zuschlagskriterium: 70 % Preis, 30 % Konzept (Kurzkonzept max. 5 DIN-A4-Seiten).

Laufzeit (Hinweis): Die Unterlagen widersprechen sich. Die Bekanntmachung und die Stammdaten nennen 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate). Die Vergabeunterlagen nennen eine Vertragslaufzeit bis 31.12.2029 (36 Monate), wobei Nachprüfungen bis 31.12.2030 laufen.

Interne Kennung: SBH VgV OV 025-26 PD

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung17. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Angebotsöffnung17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. 2026 – 15. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragsende1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vertragslaufzeit (Bekanntmachung)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Prüfjahr Los 1 – Region Bergedorfca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Prüfjahr Los 2 – Region Wandsbek Nordca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Prüfjahr Los 3 – Wandsbek Südca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Prüfjahr Los 1 – Region Eimsbüttelca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Prüfjahr Los 2 – Region Altonaca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Prüfjahr Los 3 – Region Nordca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Prüfjahr Los 1 – Region Mitteca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Prüfjahr Los 2 – Region HIBB/SNIca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Prüfjahr Los 4 – GMH Süd / Sport- und Sonderimmobilienca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Nachprüfungen bis1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen eines Verstoßes; bei erkennbaren Verstößen aus der Bekanntmachung bis zum Ablauf der Angebotsfrist (17.11.2026 12:00).
Nachprüfungsantrag-FristDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Nichtabhilfemitteilung des Auftraggebers.
Wiederkehrende Prüffrist PrüfVODatum offen3 Jahre ab letzter Prüfung gemäß PrüfVO Art. 2 § 2 Abs. 2 Nr. 4.
Vorlauf Prüftermin SchulzeitDatum offenErinnerung an den Auftraggeber mindestens 5 Werktage vor Prüftermin während Schulzeit.
Vorlauf Prüftermin FerienzeitDatum offenErinnerung an den Auftraggeber mindestens 10 Werktage vor Ferienbeginn.
Übergabe PrüfbescheinigungDatum offenPrüfbescheinigung/-bericht spätestens 14 Tage nach Prüfung.
RechnungszahlungDatum offenZahlung 30 Tage nach Rechnungseingang; letzte Rechnungen eines Jahres bis 15.01. des Folgejahres.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Angebotspreis (Summe LV pro Los)70%

    Angebotspreis Summe LV pro Los. Bepreisung der Bedarfspositionen fließt in die Preiswertung ein.

  • Qualität des Kurzkonzeptes30%

    Schlüssigkeit des geplanten Vorgehens, bewertet nach Wertungsmatrix. Umfang maximal 5 DIN-A4-Seiten, Schriftgröße mindestens 11 pt.

Preis: Das günstigste Angebot erhält 70 Punkte. Jedes weitere Angebot erhält 70 Punkte abzüglich der prozentualen Abweichung zum günstigsten Angebot in Punkten, mindestens 0 Punkte. Konzept: Bewertung nach Wertungsmatrix (30 Punkte entsprechen 100 % des Konzeptanteils). Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Konzeptpunkte. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Preis.

KI-Hinweis: Gewichtungen (70/30) und Punkteaufteilung des Konzepts sind eindeutig; die LB nennt den Preis einmal brutto und einmal netto, was zu klären ist. Los 3 ist nur in Kombination mit Los 4 vergebbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfgegenstand und Prüfumfang

Wiederkehrende Prüfung nach der PrüfVO 2025 (GVBl. HH 2025-40, Art. 2 § 2 Satz 1)Prüfpflichtig: Brandmelde- und Alarmierungsanlagen (Nr. 6) sowie elektrische Anlagen einschließlich Sicherheitsstromversorgung (Nr. 7)An allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen beschränkt sich die Prüfung auf die Sicherheitsstromversorgung (Sicherheitsbeleuchtung, Zentral- und Gruppenbatterieanlagen, Einzelbatterieleuchten)In Versammlungsstätten zusätzlich die allgemeine Elektroanlage (Starkstrom, Unterverteilungen, NSHV)

Dokumentation und Mängelmeldung

Erstellung und Versand von Prüfbescheinigungen und Prüfberichten für jede Prüfung je BelegenheitÜbergabe der Prüfbescheinigung oder des Prüfberichts spätestens 14 Tage nach der PrüfungSofortige Meldung sicherheitsrelevanter Mängel an Auftraggeber, Schulhausmanagement und anwesende WartungsfirmaNeuausstellung von Prüfbescheinigungen und Prüfberichten bei Änderungen (ausgenommen Schreibfehler des Prüfsachverständigen)

Nachprüfungen, Zusatzleistungen und Abrechnung

Nachprüfungen nach Mängelbeseitigung sind Teil der Leistung und bis 31.12.2030 einzupreisenWirkprinzipprüfungen: Zuschlag je Anlage. Federführung und Koordination übernimmt der Prüfer des Elektro-Gewerks, sofern nicht anders vereinbartStundensatz Prüfsachverständiger und Fahrtkostenpauschale nur nach vorheriger Genehmigung durch den Auftraggeber abrechenbarAbrechnung nach tatsächlich geprüften Anlagen je Belegenheit. Die Mengen sind geschätzt.Terminabstimmung: Erinnerung mindestens 5 Werktage vorab (Schulzeit) bzw. mindestens 10 Werktage vor Ferienbeginn

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Personal und Qualifikation

Namentliche Aufstellung der qualifizierten, sachkundigen Prüfsachverständigen mit Anerkennungsbescheid oder Anerkennungsurkunde je PersonPro Los mindestens 1 qualifizierter Prüfsachverständiger; bei mehreren Losen addiert sich die AnzahlEinschlägige Vorgaben der PrüfVO, der BetrSichV und der TRBS sind einzuhalten

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflicht: mindestens 2 Mio. Euro für Personenschäden und 1 Mio. Euro für sonstige Schäden je Schadensfall, bei einem EU-zugelassenen Versicherer. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied einzeln nachweisen.Nachweis Sozialkassenbeiträge und Bescheinigung in Steuersachen, jeweils nicht älter als 12 MonateMindestumsatz: Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens den einfachen Schätzkosten eines Jahres des angebotenen Loses entsprechen. Bei mehreren Losen erhöht sich der Betrag entsprechend.Rechnerische Richtwerte (Schätzkosten pro Jahr bei gleichmäßiger Verteilung): Los 1 ca. 95.900 Euro, Los 2 ca. 119.800 Euro, Los 3 ca. 78.875 Euro, Los 4 ca. 61.550 Euro

Technische Ausstattung

Nur zugelassene, kalibrierte und zertifizierte Messgeräte nach aktuellem Stand der Technik

Ausschlussgründe und Ausführungsbedingungen

Keine Ausschlussgründe nach GWB (§§ 123, 124); keine Verstöße gegen Schwarzarbeits-, Entsende-, Mindestlohn-, Aufenthalts- oder Lieferkettengesetz; keine Insolvenz oder LiquidationTariftreue und Mindestlohn nach dem Hamburgischen Vergabegesetz (§ 3 HmbVgG)Sozialverträgliche Beschaffung (§ 3a HmbVgG) und umweltverträgliche Beschaffung (§ 3b HmbVgG), soweit relevantRussland-Sanktionserklärung (5. EU-Sanktionspaket)Eignungsleihe ist zulässig (mit Haftungserklärung)

Losbegrenzung und Kombinationsregel

Ein Bieter darf höchstens zwei Lose erhalten. Ausnahme laut Ausschreibung: Wenn der Preisabstand zwischen den beiden bestbietenden Angeboten mehr als 10 % beträgt.Lose 3 und 4 können nur gemeinsam angeboten und vergeben werden.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre zum Stichtag der Bekanntmachung (17.10.2026), also Ausführung ab ca. 17.10.2023Volumen: Kein Mindestauftragswert je Referenz genannt

Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen: wiederkehrende Prüfung technischer Anlagen (oder vergleichbare gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen) für öffentliche Auftraggeber und/oder die Immobilienwirtschaft. Gilt für alle Lose gleich.

Pro Referenz angeben: zuständiger Auftraggeber mit vollständigen Kontaktdaten (Anschrift, Telefon, E-Mail), Leistungsumfang, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 54%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Fristen und Fragen
Formblätter und Erklärungen
Eignungsnachweise
Konzept und Leistungsverzeichnis (Preisblatt)
Elektronische Abwicklung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
SBH | Schulbau Hamburg | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | SBH | Schulbau Hamburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20355 Hamburg
Ort
20355 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Auftragsvolumen
316.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
schulbau.hamburg ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
20355 Hamburg
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