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Ausschreibungen Hamburg

Wiederkehrende Prüfung der lüftungstechnischen Anlagen gemäß Prüfverordnung -PrüfVO vom 01.01.2026 - in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs sowie in diversen Immobilien von SBH | Schulbau Hamburg und GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH

Schulbau Hamburg & Gebäudemanagement Hamburg GmbH | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | SBH | Schulbau Hamburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Die Freie und Hansestadt Hamburg (Finanzbehörde), SBH | Schulbau Hamburg und GMH | Gebäudemanagement Hamburg schreiben die regelmäßige (alle 3 Jahre wiederkehrende) sicherheitstechnische Prüfung von Lüftungsanlagen, Rauchabzugsanlagen und Druckbelüftungsanlagen gemäß der neuen Hamburger Prüfverordnung (PrüfVO vom 01.01.2026) aus.

Umfang: ca. 460 Standorte (ca. 391 Schulstandorte bei SBH und ca. 69 Immobilien bei GMH) im gesamten Hamburger Stadtgebiet.

Aufteilung: 4 Lose, regional gegliedert. Los 3 und Los 4 müssen zusammen angeboten werden. Maximal 2 Lose pro Bieter.

Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (Prüfjahre 2027–2029, Nachprüfungen bis Ende 2030).

Was ist zu tun? Prüfungen vor Ort durchführen, Prüfbescheinigungen und Prüfberichte erstellen, Nachprüfungen nach Mängelbeseitigung sowie Wirkprinzipprüfungen bei verschalteten Anlagen durchführen.

Wie wird gewertet? 70 % Preis, 30 % Konzept (Herangehensweise, Durchführungsmanagement, Nachhaltigkeit).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung17. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist13. Nov. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Angebotsöffnung19. Nov. 2026
Bindefrist19. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Leistungszeitraum inkl. Nachprüfungen1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Prüfjahr 2027 Los 1 (Eimsbüttel)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Prüfjahr 2027 Los 2 (Altona)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Prüfjahr 2027 Los 3 (Nord)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Prüfjahr 2028 Los 1 (Mitte)1. Jan. – 31. Dez. 2028
Prüfjahr 2028 Los 2 (HIBB + SNI)1. Jan. – 31. Dez. 2028
Prüfjahr 2028 Los 4 (GMH Süd, Sport und Sonderimmobilien)1. Jan. – 31. Dez. 2028
Prüfjahr 2029 Los 1 (Bergedorf)1. Jan. – 31. Dez. 2029
Prüfjahr 2029 Los 2 (Wandsbek Nord)1. Jan. – 31. Dez. 2029
Prüfjahr 2029 Los 3 (Wandsbek Süd)1. Jan. – 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Rügefrist vor NachprüfungsantragDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Vergabeverstoßes (§ 160 GWB).
Rügefrist nach Mitteilung NichtabhilfeDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung (§ 160 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Angebotspreis (Summe LV pro Los, brutto/netto gemäß Unterlagen)70%

    Angebotspreis Summe LV pro Los; günstigstes Angebot erhält volle Punktzahl, Abweichungen führen zu anteiligem Punktabzug.

  • Qualität des Kurzkonzeptes30%

    Schlüssigkeit des geplanten Vorgehens gemäß Wertungsmatrix: Herangehensweise und Organisation, Durchführungsmanagement (Krisenmanagement), Nachhaltigkeit.

Preis: Das günstigste Angebot erhält 70 Punkte; andere Angebote erhalten entsprechend ihrer prozentualen Abweichung weniger Punkte (0 Punkte als Minimum). Qualität: Konzeptbewertung gemäß Wertungsmatrix, maximal 30 Punkte (Themenbereiche 1.1 Herangehensweise und Organisation max. 15 Pkt., 1.2 Durchführungsmanagement max. 12 Pkt., 1.3 Nachhaltigkeit max. 3 Pkt.).

KI-Hinweis: Gewichtung 70/30 und Bewertungsmethodik (Wertungsmatrix) vollständig angegeben; Los 4 nur in Kombination mit Los 3 vergebbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zu prüfende Anlagenarten

Geprüft werden gemäß PrüfVO (Gesetz- und Verordnungsblatt PrüfVO 2025_GVBL_HH_2025-40, in Kraft seit 01.01.2026):

1. Lüftungsanlagen – ausgenommen Anlagen, die einzelne Räume im selben Geschoss unmittelbar ins Freie be- oder entlüften

2. Rauchabzugsanlagen (RWA)

3. Druckbelüftungsanlagen

Für Standorte, an denen ausschließlich nicht prüfpflichtige RWA vorhanden sind, wird eine Prüfbescheinigung mit dem Vermerk 'nicht prüfpflichtig' erstellt – nur dort, wo bereits eine alte Prüfbescheinigung vorliegt.

Pflichtleistungen je Prüfung

Durchführung der wiederkehrenden Prüfung vor Ort an den jeweiligen AnlagenErstellung und Versand der Prüfbescheinigungen und PrüfberichteWirkprinzipprüfung als Zuschlag je Anlage (bei gegenseitig verschalteten Anlagen); Federführung und Koordination liegen beim Prüfer des Elektro-Gewerks, sofern nicht anders vereinbartMängeldokumentation (mit Anlage, Gebäude, Raumnummer, vermuteter Ursache) und Sofortmeldung sicherheitsrelevanter Mängel telefonisch und persönlich an Auftraggeber, Schulhausmeister und WartungsfirmaDigitale, durchsuchbare, revisionssichere Dokumentation (z. B. Cloud/OneDrive)Berücksichtigung von Bestandsschutz und älteren NormenKennzeichnung nicht prüfpflichtiger RWATerminabstimmung mit Schulhausmeistern (mind. 5 Werktage vor Prüfung in Schulzeit, mind. 10 Werktage vor Ferienbeginn in Ferienzeit)

Nachprüfungen und Folgepflichten

Nachprüfungen nach Mängelbeseitigung an Anlagen, die bis 31.12.2029 geprüft wurden, sind bis 31.12.2030 inkludiertNeuausstellung von Prüfbescheinigungen/Prüfberichten (z. B. bei nachträglichen Änderungen), ausgenommen reine Schreibfehler des SachverständigenBedarfspositionen: Stundensatz Prüfsachverständiger und Fahrtkostenpauschale (Anfahrt und Stundensatz sind bei Prüfung und Nachprüfung inkludiert; nur nach vorheriger Genehmigung durch den AG separat abrechenbar)Pro Kalenderjahr ohne Überhang zu arbeiten – kein Übertrag in Folgejahre

Erstreckung und Organisation

Erfüllungsort: alle Liegenschaften im Stadtgebiet HamburgVertragsbeginn: 01.01.2027 (bzw. nach Zuschlag)Ende der Leistungserbringung inkl. Nachprüfungen: 31.12.2030Keine Optionen oder VertragsverlängerungenMehrere Lose pro Bieter möglich: bis zu 2 Lose (Ausnahme: bei Preisabstand > 10 % zwischen Erstplatzierten Abweichung möglich); Los 3 und Los 4 sind nur in Kombination anbietbarVertragsstrafe bei schuldhafter Überschreitung der Ausführungsfrist: 0,2 % der Auftragssumme je Werktag, max. 3 % der Auftragssumme

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung in das Handelsregister bzw. Berufs- oder Handwerksregister (alternativ Gewerbeanmeldung, HR-Auszug, Kammereintragung)Namentliche Liste der vorgesehenen Prüfsachverständigen mit Anerkennungsbescheid/-urkunde je Person: mindestens 1 qualifizierter und sachkundiger Prüfsachverständiger je Los, anerkannt für die jeweiligen Anlagenarten (Lüftung, RWA, Druckbelüftung)Bei Kombination Los 3+4: mindestens 2 qualifizierte PrüfsachverständigeBei mehreren angebotenen Losen erhöht sich die erforderliche Anzahl Prüfsachverständiger entsprechend

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen mind. 2 Mio. € Personenschäden und 1 Mio. € sonstige Schäden je Schadensfall (EU-zugelassener Versicherer oder Kreditinstitut); bei Bietergemeinschaften jedes Mitglied einzeln und in voller HöheUmsatz der letzten drei Geschäftsjahre: durchschnittlicher Jahresumsatz mindestens gleich den einfachen Schätzkosten eines Jahres des angebotenen Loses; bei mehreren Losen entsprechend addiertSteuerliche Unbedenklichkeit: Bescheinigung in Steuersachen/Finanzamt, nicht älter als 12 MonateSozialkassen-/Sozialversicherungsnachweis: nicht älter als 12 MonateVerpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über wiederkehrende Prüfungen technischer Anlagen aus den letzten 3 Jahren für öffentliche Auftraggeber und/oder die ImmobilienwirtschaftJe Referenz: Bezeichnung/Ort des Referenzobjekts, vollständige Kontaktdaten des Auftraggebers (Anschrift, Telefon, E-Mail), Leistungszeitraum, LeistungsumfangZugelassene, kalibrierte und zertifizierte Messgeräte nach aktuellem Stand der TechnikErklärung zu Ausstattung, Geräten und technischer AusrüstungMaßnahmen zur QualitätssicherungAngaben zu Beschäftigtenzahl, Berufsgruppen und Qualifikationen

Ausschlussgründe und gesetzliche Pflichten

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 57 und § 42 Abs. 1 VgV, § 16 VOB/A-EUEinhaltung der Pflichten nach SchwarzArbG, AEntG, MiLoG, AufenthG, LkSGTariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG (Entgelt nach Tarifvertrag bzw. MiLoG, Leiharbeit, Entgeltabrechnungen)Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (5. Sanktionspaket): keine Beteiligung russischer Unternehmen oder PersonenSozialverträgliche und umweltverträgliche Beschaffung (§§ 3a, 3b HmbVgG), soweit Warengruppen betroffenEignungsleihe möglich, mit Angaben zu Eignungsleihern
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre zum maßgeblichen Stichtag der Bekanntmachung (Stichtag 17.10.2026, also ab ca. Oktober 2023)Volumen: Mindestauftragswert nicht angegeben; durchschnittlicher Jahresumsatz mind. einfache Schätzkosten eines Jahres des angebotenen Loses

mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen im Bereich wiederkehrender Prüfungen technischer Anlagen für öffentliche Auftraggeber und/oder die Immobilienwirtschaft

je Referenz: Bezeichnung und Ort des Referenzobjekts, vollständige Kontaktdaten des Auftraggebers (Anschrift, Telefon, E-Mail), Leistungszeitraum, Leistungsumfang

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 51%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Referenzen (mind. 3 vergleichbare Projekte)
Konzept (Wertung 30 %)
Sicherheit, Datenschutz & Vertragsbedingungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Schulbau Hamburg & Gebäudemanagement Hamburg GmbH | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | SBH | Schulbau Hamburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20355 Hamburg
Ort
20355 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
schulbau.hamburg ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
20355 Hamburg
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