Winterdienst

Stiftung ZollvereinEssen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 05. August 2026

Angebotsfrist: 25. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stiftung Zollverein in Essen schreibt den saisonalen Winterdienst (Räumen und Streuen) auf dem UNESCO-Welterbe-Areal Zeche Zollverein für die Winterperioden 2026/27 und 2027/28 öffentlich aus. Es gibt keine Losaufteilung und keine Nebenangebote.

Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Planung, Steuerung und Durchführung des Winterdienstes inklusive Personal, Fahrzeugen, Geräten, Streumitteln und Wetterbeobachtung. Die zu räumenden Flächen sind im Winterdienstplan (Anlage 1.2) festgelegt. Besondere Anforderungen ergeben sich aus dem Denkmalschutz des Geländes.

Bieter müssen das Angebot elektronisch über die Vergabeplattform (cosinex) einreichen. Die Angebotsfrist endet am 25.09.2026 um 11:30 Uhr (Achtung: im Dokument teilweise auch 23.10.2026 genannt – Klärung empfohlen).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 25. September 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR

Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026

Angebotsfrist25. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist Vergabeplattform16. Okt. 2026

Bindefrist28. Sep. 2026

Zuschlag28. Sep. 2026

Leistungszeitraum 11. Dez. – 31. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 31. März 2028

Streugut-Entsorgungca. 1. Dez. 2026 – 30. Apr. 2028

Zahlungszielca. 1. Dez. 2026 – 30. Apr. 2028

Lohnanpassung: Antragsfristca. 1. Dez. 2026 – 30. Juni 2028bis 2028

Lohnanpassung: Sperrfristca. 1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027

Rechnungslegungca. 10. Dez. 2026 – 10. Apr. 2028

Leistungszeitraum 21. Jan. – 31. März 2027

Restlose Streugut-Entfernungca. 31. März 2027 – 1. Apr. 2028

Leistungszeitraum 31. Dez. – 31. Dez. 2027

Leistungszeitraum 41. Jan. – 31. März 2028

Rückgabe Schlüssel/Zugänge31. März – 15. Apr. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Gesamtpreis für die Saison 2026/2027 und 2027/2028. Das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme erhält 5 Punkte, übrige Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt.
Qualität des Konzeptes30%
Gesamtbetrachtung des Konzepts, insbesondere: generelles Aufgabenverständnis, Verfügbarkeit/Reaktionszeit, Ablauforganisation, Art des Streugutes, Berücksichtigung der Denkmalschutzbelange der Zeche Zollverein. Bewertung auf einer Skala von 0-5 Punkten nach Notensystem (Auf-/Abschläge von +/- 0,3 möglich).

Preis: Niedrigste Angebotssumme erhält 5 Punkte, übrige Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt (Punkte = 5 × niedrigster Preis / eigener Preis). Qualität: Bewertung auf Skala 0-5 Punkte mit Auf-/Abschlägen von +/- 0,3. Die Punkte werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert. Gesamtpunktzahl = gewichteter Preis + gewichtete Qualität. Bei Gleichstand entscheidet der Preis, bei identischem Preis das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsskala und Formel sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Räum- und Streupflichten

Sicherer Zustand der Verkehrsflächen auf dem Zollverein-Areal von Montag bis Sonntag, 07:00 bis 24:00 Uhr (bei Veranstaltungen ggf. auch darüber hinaus).Räumung der markierten Bereiche (1,20 m Breite/orange und 3,50 m Breite/gelb); hellrot markierte Bereiche werden bei Glätte flächig gestreut.Reaktionszeit bei Schneefall oder Glättebildung: maximal 30 Minuten.Einsatz ausschließlich biologisch abbaubarer, rutschhemmender Streumittel mit Verträglichkeitsgarantie für denkmalgeschützte Bausubstanz.

Planung, Personal und Technik

Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung des Winterdienstes durch den Auftragnehmer.Bereitstellung von Personal, geeigneten/geprüften Fahrzeugen und Geräten inklusive Wartung; Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften.Benennung eines verantwortlichen Objektleiters (Erreichbarkeit 06:30–23:30 Uhr) sowie eines weiteren Mitarbeiters für die Auftragsannahme.Laufende Wetterbeobachtung (Niederschlag, Temperaturen) und Nutzung regional differenzierter Wettervorhersagen.

Winterbereitschaft und Dokumentation

Sicherstellung eines Winterbereitschaftsdienstes zur Gewährleistung der Erreichbarkeit.Monatliche Dokumentation der Einsätze (Datum, Uhrzeit, ggf. Fotos mit Datumsanzeige, DWD-Wettervorhersagen).Streugut-Entsorgung nach Schneeschmelze spätestens 4 Werktage danach; restlose Streugut-Entfernung bis spätestens 01.04. eines Jahres.Berücksichtigung der Straßenreinigungssatzung der Stadt Essen.

Optionale/zusätzliche Leistungen (separat vergütet)

Großräumfahrzeuge (≥ 3,00 m Räumbreite) inkl. Bedienung.Kleinräumfahrzeuge (≥ 1,20 m Räumbreite) inkl. Bedienung.Radlader inkl. Bedienung.Transportfahrzeuge (≥ 25 m³) für den Abtransport.Personeneinsatz für Handräumung und Handstreuung.Räum-/Streuleistungen außerhalb des Winterdienstplans (Quadratmeterpreis).Dachflächenräumung (falls relevant).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bieters (Anlage 4).Ordnungsgemäße Eintragung im Gewerbe- oder Handelsregister (Anlage 8); Registerauszug nachreichbar.Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Berufsgenossenschaftsbeiträgen, Steuern und Abgaben (Anlage 10).

Finanzielle und personelle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (Anlage 5); der mittlere Gesamtumsatz sollte mindestens das Dreifache des Auftragsaufwands betragen.Eigenerklärung zu jährlichem Mittel der Beschäftigten, Anzahl der Führungskräfte und technischer Ausstattung (Anlage 6).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren (Anlage 7); Leistungen müssen hinsichtlich Art und Fläche ähnlichen Umfang aufweisen oder an vergleichbaren Objekten (z. B. denkmalgeschützte Liegenschaften) erbracht worden sein.Schriftlich formuliertes Konzept zur Ausführung (Anlage 13); bewertet mit 30 % im Zuschlagsverfahren.

Versicherung und Personal

Bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mind. 2 Mio. € für Personenschäden und mind. 1 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis; Anpassung bei Zuschlag möglich (Anlage 9).Benennung eines Objektleiters und eines weiteren Mitarbeiters; ausländische Arbeitnehmer müssen deutsch verständlich sprechen und gültige Arbeitserlaubnisse vorweisen.Einhaltung der tariflichen Mindestentlohnung gemäß BVB Tariftreue NRW (Anlage 2.1).

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre

Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Winterdienstleistungen

Art und Fläche ähnlichen Umfangs oder vergleichbare Objekte (z. B. denkmalgeschützte Liegenschaften); Nachweis mittels Eigenerklärung (Anlage 7)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.