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Ausschreibungen Niedersachsen

Winterdienst Osnabrück

Hochschule Osnabrück49076 Osnabrück, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Osnabrück schreibt Winterdienstleistungen (Räumen und Streuen) an mehreren Standorten im Stadtgebiet Osnabrück für die Wintersaisons 2026/27 bis 2029/30 öffentlich aus. Der Auftragnehmer übernimmt Organisation, Durchführung und Kontrolle des Winterdienstes, Wetterbeobachtung, Verkehrssicherung sowie die Dokumentation der Einsätze. Die Leistung umfasst maschinelles Schneeräumen und Streuen auf rund 9.555 m² Geh- und Verkehrswegen sowie 3.725 m² Parkplätzen, inklusive Bereitschaftsdienst in den Wintermonaten Dezember bis März.

Das Angebot muss bis 01.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform vergabe.niedersachsen.de eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Bindefrist31. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2030
Bereitschaftsdienst-Vorhaltezeitraum1. Dez. 2026 – 31. März 2027
Vertragsende30. Apr. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Mai 2030 – 30. Apr. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Mai 2031 – 30. Apr. 2032bis 2032
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung; konkretes Veröffentlichungsdatum ist den Faktensammlungen nicht zu entnehmen.
ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags nach Angebotsprüfung; konkretes Datum in den Unterlagen nicht genannt.
Verlängerung max.Datum offenVerlängerung erfolgt jeweils um 12 Monate (stillschweigend); Anzahl nicht begrenzt, Kündigung 6 Monate vor Ablauf zum 31.10.
Preisgleitklausel AnpassungDatum offenEinmalige Preisgleitklausel-Anpassung nach Ablauf des ersten Vertragsjahres, im Folgemonat nach Nachweiserbringung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Setzt sich zusammen aus 24% Summe der Jahreswerte für Regelleistungen (Positionen 1.1–23.3) und 36% Summe Bereitschaftsdienst/Vorhaltung Maschinen/Personal (Positionen 24.1 und 24.2). Bewertung über lineare Formel mit dem niedrigsten Nettopreis als Bezugspunkt.

  • Durchführungskonzept40%

    Bewertet werden die Darstellungen zu Räum- und Streutechnik, Vor-Ort-Präsenz (Reaktionszeiten, 24h-Erreichbarkeit, Ansprechpartner, Organisationsnachweis bei >20 km Entfernung) und Qualitätsmanagement (Einarbeitung, Reviews, Einsatzplanung, Kommunikation, Schulung, Personalstruktur). Max. 4 DIN A4 Seiten. Bewertung durch fachkundiges Personal der Hochschule nach 6-stufigem Bewertungsmaßstab (0/8/16/24/32/40 Punkte). Fehlendes Konzept führt zum Ausschluss. (Aspekte: Räum- und Streutechnik, Vor-Ort-Präsenz, Qualitätsmanagement)

Preis Regelleistungen: Punktzahl = (niedrigster Nettogesamtpreis x 24) / Nettogesamtpreis Bieter XY. Preis Bereitschaftsdienst: Punktzahl = (niedrigster Nettogesamtpreis für Bereitschaftsdienst x 36) / Nettogesamtpreis für Bereitschaftsdienst Bieter XY. Durchführungskonzept: Stufenmodell mit 0/8/16/24/32/40 Punkten. Nachkommastellen: nur erste Nachkommastelle berücksichtigt, Rest ohne Rundung gestrichen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (60% Preis, 40% Durchführungskonzept) und Bewertungsformeln sind im Aufforderungsschreiben (Seite 4–7) vollständig und eindeutig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtumfang und Flächen

Zu betreuen sind insgesamt rund 9.555 m² Geh- und Verkehrswege sowie 3.725 m² Parkplätze, verteilt auf vier Standorte im Stadtgebiet Osnabrück:

Westerberg, Albrechtstraße 30 (Gebäude A/S): 8.263 m² Geh-/Verkehrswege, 2.349 m² ParkplätzeHafen, Am Speicher 4 (Gebäude EA): 348 m² Geh-/Verkehrswege, 387 m² ParkplätzeHafen, Emsweg 3 (Gebäude ED): 274 m² Geh-/Verkehrswege, 546 m² ParkplätzeEhem. Metzerkaserne, Sedanstraße 60 (Gebäude MA): 670 m² Geh-/Verkehrswege, 443 m² Parkplätze

Leistungsbestandteile je Standort

Folgende Leistungen sind je Standort zu erbringen:

1. Maschinelle Schneeräumung und Streuen bei Schneeglätte auf den Verkehrswegen (Abrechnung pro m² je Arbeitsgang)

2. Streuen bei Blitzeis / außergewöhnlicher Witterung – nur ausnahmsweise und nur mit Auftaumitteln (z. B. Feuchtsalz) auf Fahrbahnen und Radwegen

3. Entfernung und Abtransport des Streumaterials nach dem Abtauen (Abrechnung je Stunde)

4. Verbringungsfahrten für Schneeabtransport bei Bedarf (Abrechnung je Stunde)

Bereitschaftsdienst und Zusatzarbeiten

Bereitschaftsdienst / Vorhaltung Maschinen und Personal: monatliche Pauschale für den Zeitraum 01.12. bis 31.03. (vier Monate jährlich)Stundenlohnarbeiten: Vorarbeiter (5 h) und Helfer (5 h) als Reserveposition für eventuelle Zusatzarbeiten

Organisation und Pflichten des Auftragnehmers

Eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Kontrolle des Winterdienstes inklusive WetterbeobachtungVerkehrssicherungspflicht gemäß den geltenden rechtlichen VorschriftenEinsatz von geeignetem, ausgebildetem und geschultem PersonalMaschinelle Vorhaltung durch den Auftragnehmer24-stündige Erreichbarkeit über ein BereitschaftstelefonBenennung eines festen Ansprechpartners inklusive StellvertretungRechtssichere Dokumentation der Winterdiensteinsätze (u. a. mit datierten Fotos, ggf. digital) – die Kosten sind in den Einheitspreisen enthaltenAbrechnung der Leistungsnachweise nachprüfbar und gemäß § 14 UStG

Vorgaben zur Räum- und Streutechnik

Maschinelles Räumen mit Pflugentlastung/Schwimmstellung auf PflasterdeckenVerwendung einer Gummischürfleiste am Pflugschar'Aggressives Räumen' ist nicht zulässigZugelassene Streustoffe: nur abstumpfende Mittel wie Splitt oder SandVerboten: Schotter, Glassplitt, chemische Auftaustoffe, Salz sowie Salz-SandgemischeAusnahme: Feuchtsalz (30 % Salzsole / 70 % Streusalz) ist ausschließlich auf Fahrbahnen und Radwegen zulässigOrdnungsgemäße Wiederverwertung bzw. Entsorgung des Streuguts nach dem AbtauenBeachtung der Satzung der Stadt Osnabrück und einschlägiger Regelwerke (z. B. FSGV-Richtlinien)

Zeitliche Vorgaben (Räum- und Streuzeiten)

Tägliche Räum- und Streupflicht, bei Bedarf Wiederholung bis 22:00 Uhr:

Geh- und Verkehrswege werktags: bis spätestens 07:00 Uhr geräumt/gestreutGeh- und Verkehrswege sonntags und feiertags: bis spätestens 09:00 UhrParkplätze werktags: bis spätestens 06:00 UhrParkplätze sonntags und feiertags: bis spätestens 09:00 Uhr

Vertragslaufzeit und Konditionen (informativ)

Vertragsbeginn: 01.11.2026Grundlaufzeit: 4 Jahre, bis 30.04.2030Probezeit: erstes Vertragsjahr (01.11.2026 – 30.04.2027); Kündigung in der Probezeit mit Frist von 14 Tagen zum Monatsende bei gewichtigen AnlässenStillschweigende Verlängerung um jeweils 12 Monate; Kündigung der Verlängerung 6 Monate vor Ablauf des 31.10. eines JahresBereitschaftspauschale: monatlich für die Monate Dezember bis MärzPreisgleitklausel: einmalige Anpassung während der Vertragslaufzeit nach Ablauf des ersten Jahres, im Folgemonat nach NachweiserbringungHinweis: Es besteht kein Anspruch auf Vergütung der kalkulierten Gesamtzahl an Arbeitsgängen (Erfahrungswerte)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Voraussetzungen gemäß Eigenerklärung (HSOS)

Mit der Eigenerklärung HSOS_Eigenerklärung_ab2023 ist u. a. zu bestätigen:

Ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung und ggf. erforderliche ErlaubnisseEintragung im gesetzlich vorgeschriebenen RegisterBetriebshaftpflichtversicherung vorhandenVorgesehene Personen sind zertifiziert bzw. qualifiziertSteuer- und Abgabenpflichten erfülltBeiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, Krankenversicherung und zu Berufsgenossenschaften erfülltKeine Geldbuße > 2.500 € in den letzten zwei Jahren nach AEntG oder MiArbGKein anstehender oder aktueller Verstoß gegen AEntG/MiArbGKein Insolvenzverfahren, kein LiquidationsverfahrenEinhaltung staatlicher Sicherheitsvorschriften (ArbSchG, ASigG, ArbStättV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetrSichV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) sowie berufsgenossenschaftlicher VorschriftenEinhaltung der Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und Leistungsmissbrauch (SGB III, AÜG, SchwarzArbG)Zustimmung zum NTVergG / MindestlohnKeine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit infrage stellenVerpflichtung zur Zahlung von Mindestentgelt nach AEntG, MiArbG oder gesetzlichem Mindestlohn; Lohn- und Gehaltszahlung über GehaltskontenVerschwiegenheit gemäß den vergaberechtlichen RegelungenKMU-Status (< 249 Mitarbeiter und < 50 Mio. € Umsatz/Jahr)

Fachliche und technische Eignung

Nachweis über die erforderlichen Gerätschaften und Maschinen zur Durchführung und Sicherstellung des WinterdienstesEinsatz von geeignetem, ausgebildetem und geschultem PersonalOrtsbesichtigung der Objekte in Eigenregie vor Angebotsabgabe (Pflicht für die Kalkulationssicherheit)Benennung eines objektverantwortlichen Mitarbeiters inklusive Stellvertretung als ständige AnsprechpersonSicherstellung einer 24-stündigen Erreichbarkeit (Bereitschaftstelefon)Bei mehr als 20 km Entfernung zum Einsatzort: Organisationsnachweis mit Mindestinhalt (Organisation des Winterdienstes vor Ort, Standortnachweis(e), Reaktionszeiten)

Versicherungsnachweis

Vorlage eines Nachweises zur Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:

5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden250.000 € für Vermögensschäden

Der Nachweis ist spätestens vor Vertragsabschluss zu erbringen.

Hinweise zur Tariftreue

Bei Auftragsdurchführung sind die Regelungen des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (NTVergG) zu beachten. Der Bieter muss im Angebot den für ihn maßgeblichen Tarifvertrag und die Lohngruppe benennen (relevant für die Preisgleitklausel).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Pflicht-Formulare und Erklärungen
Fachliche Nachweise
Kalkulation und Vorbereitung
Fragen und Rückfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochschule Osnabrück
Ort
49076 Osnabrück, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
49076 Osnabrück
Niedersachsen

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