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Ausschreibungen Niedersachsen

Winterdienst Standort Osnabrück

Hochschule Osnabrück49076 Osnabrück, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Osnabrück schreibt den Winterdienst (Schneeräumen und Streuen) für ihre Liegenschaften im Stadtgebiet Osnabrück (PLZ 49076) für die Wintersaison 2026/27 bis 2029/30 aus. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt, die jeweils unterschiedliche Standorte und Flächen umfassen.

Wesentliche Anforderungen:

Regelleistungen: Maschinelle Schneeräumung und Streuen auf Gehwegen/Verkehrswegen und Parkplätzen; Streuen bei Blitzeis (nur ausnahmsweise); Entfernung und Abtransport des Streumaterials nach Ende der Glättegefahr.Fristen für die Räumung: Werktags bis 06:00 Uhr (Parkplätze) bzw. 07:00 Uhr (Geh-/Verkehrswege); sonntags/feiertags bis 09:00 Uhr; bei Bedarf Wiederholung bis 22:00 Uhr.Bereitschaftsdienst/Vorhaltung: Monatliche Pauschale für die Vorhaltung von Maschinen und Personal im Zeitraum 01.12.–31.03. (bzw. 30.04.).Streugut: Grundsätzlich nur abstumpfende Stoffe (Splitt, Sand); Salz nur als Feuchtsalz (30 % Sole / 70 % Streusalz) auf Fahrbahnen und Radwegen.Durchführungskonzept (max. 4 DIN A4 Seiten) ist Teil der Angebotswertung (60 % Preis / 40 % Konzept).

Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 30.04.2030, erstes Jahr als Probezeit; stillschweigende Verlängerung um jeweils 12 Monate möglich.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. September 2026
Termin / FristOKT2025 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichungca. 14. Jan. 2026
Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Bindefristca. 31. Okt. 2025 – 10. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Probezeit Los 11. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Probezeit Los 21. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Probezeit Los 31. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2030
Schneeräumung Gehwege Werktag1. Nov. 2026
Schneeräumung Gehwege Wochenende/Feiertag1. Nov. 2026
Schneeräumung Parkplätze Werktag1. Nov. 2026
Schneeräumung Parkplätze Wochenende/Feiertag1. Nov. 2026
Wiederholung Winterdienst1. Nov. 2026
Bereitschaftsdienst1. Dez. 2026 – 31. März 2027
Preisgleitklausel anwendbarca. 1. Nov. 2027
Vertragsende30. Apr. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Mai 2030 – 30. Apr. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Mai 2031 – 30. Apr. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Setzt sich zusammen aus 24% Summe der Jahreswerte für Regelleistungen (Pos. 1.1–23.3) und 36% Summe Bereitschaftsdienst/Vorhaltung Maschinen/Personal (Pos. 24.1 und 24.2).

  • Durchführungskonzept40%

    Bewertung des eingereichten Durchführungskonzepts (max. 4 DIN A4 Seiten) durch fachkundiges Personal der Hochschule anhand der Bereiche Räum- und Streutechnik, Vor-Ort-Präsenz (Entfernung max. 20 km, 24h-Erreichbarkeit, Reaktionszeiten, fester Ansprechpartner) und Qualitätsmanagement (Einarbeitung, Reviews, Einsatzplanung, Kommunikation, Schulung, Personalstruktur). Bewertung in 6 Stufen von 0 bis 40 Punkten.

Preis: Punktzahl = (niedrigster Nettogesamtpreis / Nettogesamtpreis Bieter XY) × Gewichtung (24 oder 36). Nachkommastellen werden auf eine Stelle gekürzt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Formel und Bewertungsmaßstab sind im Dokument vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Regelleistungen Winterdienst (alle Lose)

Für alle Standorte und Lose gleichermaßen zu erbringen:

Maschinelle Schneeräumung und Streuen bei Schneeglätte auf Geh-/Verkehrswegen und Parkplätzen (Einheitspreis je m² je Arbeitsgang).Streuen bei Blitzeis – ausnahmsweise und nur in absolut notwendigem Umfang bei Eisregen.Entfernung und Abtransport des Streumaterials nach Ende der Schnee-/Glättegefahr.Verbringungsfahrten/Schneeabtransport bei Bedarf (z. B. Platzmangel).Stundenlohnarbeiten für Vorarbeiter und Helfer (mit Stundensätzen zzgl. Zuschläge).

Räum- und Streuzeiten (für alle Standorte gleichermaßen verbindlich):

| Fläche | Werktags | Sonn-/Feiertage | Wiederholung bei Bedarf |

|---|---|---|---|

| Geh-/Verkehrswege | bis 07:00 Uhr | bis 09:00 Uhr | bis 22:00 Uhr |

| Parkplätze | bis 06:00 Uhr | bis 09:00 Uhr | bis 22:00 Uhr |

Regelungen zum Streugut (für alle Lose gleichermaßen gültig):

Grundsätzlich nur abstumpfende Stoffe (Splitt, Sand) verwenden.Verboten: grobe/scharfkantige Stoffe, Schotter, Glassplitt, chemische Auftaustoffe, Salz und Salz-Sandgemische.Ausnahme: Feuchtsalz (30 % Sole / 70 % Streusalz) nur auf Fahrbahnen und Radwegen gemäß Satzung der Stadt Osnabrück.Salzhaltiger Schnee darf nicht im Traufbereich von Bäumen oder in begrünten Flächen abgelegt werden.

Maschinelles Räumen (gilt für alle Lose):

Pflug mit Gummischürfleiste und Schwimmstellung/Pflugentlastung auf Pflasterdecken.„Aggressives Räumen" ist nicht zulässig.Schneelagerung an der Fahrbahnseite; Verkehr und Müllabfuhr dürfen nicht übermäßig behindert werden.

Organisation (für alle Lose gleichermaßen): Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Organisation, Durchführung und Kontrolle des Winterdienstes inklusive Wetterbeobachtung und Verkehrssicherungspflicht gemäß den rechtlichen Vorschriften am Objektstandort. Maßgeblich sind die Satzung der Stadt Osnabrück zum Winterdienst sowie die FGSV-Richtlinien.

Bereitschaftsdienst und Vorhaltung (alle Lose)

Für alle Lose gleichermaßen zu erbringen:

Vorhaltung Maschinen und Personal als monatliche Bereitschaftspauschale im Zeitraum 01.12. – 31.03. (Los 1: bis 31.03., Los 2: bis 31.03., Los 3: bis 30.04.).24-stündige Erreichbarkeit über ein Bereitschaftstelefon während der Winterdienstzeit.Der Bereitschaftsdienst sichert die schnelle Reaktion bei Schnee- und Glätteereignissen über die oben genannten Fristen hinaus.

Dokumentationspflicht (alle Lose)

Für alle Lose gleichermaßen:

Rechtssichere Dokumentation jedes Winterdiensteinsatzes (u. a. mit datierten Fotos, ggf. auf DV-Basis).Die Dokumentationsleistung ist Bestandteil der angebotenen Einheitspreise (kein separates Honorar).Nachweispflicht gegenüber dem Auftraggeber zur Abrechnung der erbrachten Einsätze.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Haftpflichtversicherung (alle Lose)

Für alle Lose gleichermaßen nachzuweisen:

5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden250.000 € für VermögensschädenNachweis ist spätestens vor Vertragsabschluss vorzulegen.

Technische und personelle Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Für alle Lose gleichermaßen gefordert:

Nachweis der erforderlichen Gerätschaften und Maschinen zur Durchführung und Sicherstellung des Winterdienstes.Einsatz von geeignetem, entsprechend ausgebildetem und geschultem Personal.Schriftliche Benennung eines objektverantwortlichen Mitarbeiters inkl. Stellvertreter als ständiger Ansprechpartner für den Auftraggeber.Übernahme der Verkehrssicherungspflicht gemäß den rechtlichen Vorschriften am Objektstandort.Verpflichtung zur rechtssicheren Dokumentation der Winterdiensteinsätze (inkl. datierter Fotos).

Ortsbesichtigung (alle Lose)

Für alle Lose gleichermaßen verpflichtend:

Bieter müssen vor Angebotsabgabe eine Ortsbesichtigung der Objekte in Eigenregie durchführen.Die Ortsbesichtigung dient der eigenen Kalkulationssicherheit; sie ist Voraussetzung für ein wertbares Angebot.

Eigenerklärung und Tariftreue (alle Lose)

Für alle Lose gleichermaßen erforderlich:

Ausgefüllte und unterschriebene HSOS-Eigenerklärung (mit Angabe zur Unternehmensgröße/KMU-Status, Firmenstempel).Tariftreueerklärung nach NTVergG: Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestentgelts (12,41 €/Std. ab 01.01.2024, 12,82 €/Std. ab 01.01.2025) sowie ggf. der Mindestentgelte nach AEntG/AÜG.Bei Einschaltung von Nachunternehmern oder Verleihunternehmen müssen diese die Tariftreueerklärung gesondert abgeben; zusätzlich ist ein Nachunternehmerverzeichnis einzureichen.

Durchführungskonzept (wertungsrelevant, alle Lose)

Für alle Lose gleichermaßen als Teil der Angebotswertung gefordert (Wertungsanteil 40 %, max. 4 DIN A4 Seiten):

Darstellung der Räum- und Streutechnik (Anzahl, Bereitstellung, Instandhaltung, Streugutlagerung).Angaben zur Vor-Ort-Präsenz und zu Reaktionszeiten.Qualitätsmanagement: Mitarbeiterschulung, Einsatzplanung, Personalstruktur.Organisationsnachweis, falls der Standort des Auftragnehmers mehr als 20 km vom Einsatzort entfernt ist.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsabgabe – Formalitäten
Leistungsverzeichnisse und Preisblätter
Eignungsnachweise und Erklärungen
Wertung – Durchführungskonzept
Dokumentation im Auftrag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochschule Osnabrück
Ort
49076 Osnabrück, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
49076 Osnabrück
Niedersachsen

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