Ausschreibungen Brandenburg
Winterschuhe ZOS
Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg15806 Zossen, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg (ZDPol) schreibt im offenen Verfahren nach UVgO die Lieferung von Winterschuhen für den Zentralen Objektschutz (ZOS) der Polizei Berlin aus.
Was wird beschafft?
Halbhohe, schwarze Schnürstiefel aus Echtleder für Objektschutzaufgaben im Außendienst in der kalten JahreszeitThermische Isolation für −25 °C bis +10 °C, wasserdicht und atmungsaktivLieferung im Abrufverfahren über einen Rahmenvertrag mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Mengen und Laufzeit
Schätzmenge: 1.100 PaarAbnahmegarantie: 75 % (825 Paar)Höchstmenge: 1.320 PaarLaufzeit: 36 Monate, optional um 12 Monate verlängerbar
Zuschlag: auf das wirtschaftlich günstigste Angebot. Es gibt keine Lose und keine Nebenangebote.
Wichtig: Das Angebot muss elektronisch abgegeben werden. Zusätzlich ist ein Angebotsmuster per Post einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Mindestlohn gültig ab1. Jan. 2026
Veröffentlichung9. Nov. 2026
Veröffentlichung10. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist5. Jan. 2027
Bieterfragen-Frist7. Jan. 2027
Angebotsfrist12. Jan. 2027
Angebotsmuster-Abgabe12. Jan. 2027
Angebotsöffnung12. Jan. 2027
Rügefrist12. Jan. 2027
Bindefrist12. Jan. – 23. März 2027
Zuschlag23. März 2027
Vertragsbeginnca. 23. März 2027
Vorproduktionsmuster23. März – 20. Apr. 2027
Rückgabe Angebotsmuster23. März – 22. Apr. 2027
EU-Vergabebekanntmachung23. März – 22. Apr. 2027
Festpreis erste 12 Monateca. 23. März 2027 – 23. März 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 23. März 2027 – 31. März 2030
Datenaufbewahrungca. 23. März 2027 – 31. März 2030
Preisanpassung frühestensca. 23. März 2028
Kündigungsfrist Vertragsendeca. 31. Dez. 2029 – 31. März 2030
Verlängerungca. 31. März 2030 – 31. März 2031bis 2031
Unterrichtung über ZuschlagDatum offenDie Mitteilung über Zuschlag oder Nichtberücksichtigung erfolgt unverzüglich ohne konkrete Dauer.
Unterrichtung ErfolgsbieterDatum offenAuf Verlangen sind Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots innerhalb von 15 Tagen nach Antragseingang mitzuteilen.
Vergabeakten bereitstellenDatum offenIm Nachprüfungsverfahren sind die Vergabeakten sofort bereitzustellen.
AusführungsfristDatum offenEine verbindliche Ausführungsfrist ist zu vereinbaren, ihre Dauer ist nicht angegeben.
SchwierigkeitsanzeigeDatum offenSchwierigkeiten mit der fristgerechten Fertigstellung oder Lieferung sind unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
NacharbeitsfristDatum offenNicht vertragsgemäße Leistungen sind innerhalb einer angemessenen Frist nachzuarbeiten.
AnlieferzeitDatum offenAnlieferungen sind montags bis donnerstags von 07:00 bis 15:00 Uhr und freitags von 07:00 bis 13:30 Uhr vorgesehen.
AbnahmezeitenDatum offenAbnahmen sind grundsätzlich montags bis freitags zwischen 08:30 und 14:00 Uhr möglich.
Lieferfrist je AbrufDatum offenDie Lieferfrist je Abruf ist vom Bieter in Tagen anzugeben und im Angebot nicht ausgefüllt.
Lieferzeit 1. AbrufDatum offenDie Bewertungsmatrix nennt 15 Wochen als Standardwert, während die im Angebot anzugebende Frist leer ist.
Lieferzeit ab 2. AbrufDatum offenDie Bewertungsmatrix nennt 12 Wochen als Standardwert, während die im Angebot anzugebende Frist leer ist.
ErsatzartikelDatum offenBei Nichtverfügbarkeit oder Änderungsbedarf ist innerhalb eines Monats ein Ersatzartikel anzubieten.
VP-Muster MängelbeseitigungDatum offenAuf eine Aufforderung zur Mängelbeseitigung am Vorproduktionsmuster wird einmalig reagiert.
ReklamationsfristDatum offenDie Frist zur Entscheidung über Reklamationen ist vom Bieter in Tagen anzugeben und im Angebot nicht ausgefüllt.
ErsatzlieferfristDatum offenDie Frist für Reparatur oder Ersatzlieferung ist vom Bieter in Tagen anzugeben und im Angebot nicht ausgefüllt.
GewährleistungsfristDatum offenDie Gewährleistung beträgt je Abruf 24 Monate ab mangelfreier Abnahme.
Gewährleistungsfrist AGBDatum offenFür Mängelansprüche gelten grundsätzlich zwei Jahre, sofern keine längere gesetzliche oder vertragliche Frist gilt.
GarantiedauerDatum offenDie Garantie bestimmter Eigenschaften dauert höchstens fünf Jahre, ein konkreter Beginn ist nicht genannt.
GewährleistungshemmungDatum offenEine rechtzeitig gemeldete Mängelrüge hemmt die Gewährleistungsfrist bis zum Prüfergebnis oder Ende der Nacherfüllung.
FertigstellungsanzeigeDatum offenDie beabsichtigte Lieferung ist zur ermöglichten Abnahmeprüfung mindestens zwei Wochen vorher anzuzeigen.
ZahlungsfristDatum offenDie prüffähige Rechnung ist grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen nach Eingang zu begleichen.
SkontofristDatum offenBei einem Skonto von mindestens zwei Prozent beträgt die Zahlungsfrist 14 Tage nach Rechnungseingang.
Zahlungsfrist mit SkontoDatum offenDie Zahlung ist innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der prüffähigen Rechnung fällig.
Zahlungsfrist ohne SkontoDatum offenOhne Skonto ist die Zahlung binnen eines Monats nach Rechnungseingang fällig.
Skonto AngebotsdeckblattDatum offenIm Angebotsdeckblatt ist eine Skontogewährung von mindestens zwei Prozent für 14 Tage anzugeben.
SchlussrechnungDatum offenDie Schlussrechnung ist spätestens am 18. Werktag nach Beendigung der Leistungen einzureichen.
SicherheitsleistungDatum offenEine vereinbarte Sicherheitsleistung ist innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu leisten.
WochenlisteDatum offenDie erste Wochenliste ist zwölf Werktage nach Beginn der Arbeiten und anschließend wöchentlich vorzulegen.
ZahlungsverzugDatum offenEin Zahlungsverzug von mehr als drei Monaten berechtigt zur außerordentlichen Kündigung.
Leistungshindernis KündigungDatum offenBei einem Leistungshindernis von mehr als vier aufeinanderfolgenden Wochen besteht ein außerordentliches Kündigungsrecht.
Höhere Gewalt KündigungDatum offenBei einer leistungsbehindernden höheren Gewalt besteht nach mehr als vier Monaten ein außerordentliches Kündigungsrecht.
Langfristige BehinderungDatum offenBei einer Behinderung von mehr als drei Monaten kann innerhalb von 30 Tagen nach Ablauf dieser Frist gekündigt werden.
Preisanpassung EinigungDatum offenKommt binnen drei Monaten nach Antrag keine Preiseinigung zustande, kann mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende gekündigt werden.
Zusatzkosten ErsatzbeschaffungDatum offenMehrkosten einer Ersatzbeschaffung durch Dritte sind innerhalb von drei Monaten nach Abrechnung mitzuteilen.
Zuschlag EmpfangsbestätigungDatum offenDer schriftliche Empfang von Zuschlag oder Auftrag ist innerhalb von zehn Tagen zu bestätigen.
Lieferverzug VertragsstrafeDatum offenEine Vertragsstrafe kann bei Überschreitung der Lieferfrist um mehr als eine Woche verlangt werden.
Vertragsstrafe geltend machenDatum offenDie Vertragsstrafe ist spätestens bis zur Schlusszahlung geltend zu machen.
Vertragsstrafe zahlenDatum offenDie Vertragsstrafe ist nach Zugang der Zahlungsaufforderung unverzüglich zu zahlen.
Abnahme GewährleistungDatum offenGewährleistungsreklamationen sind nach Eingang umgehend zu bearbeiten.
ZertifizierungsnachweiseDatum offenAufgeforderte Zertifizierungsnachweise sind innerhalb von sechs Tagen nach Zugang der Aufforderung vor Zuschlag einzureichen.
E5-EinreichungsfristDatum offenDie Verpflichtungserklärung E 5 ist innerhalb von sechs Tagen nach Zugang der Anforderung vor Zuschlag einzureichen.
Eignungsnachweise GültigkeitDatum offenPrüfberichte, Zertifikate und Datenblätter dürfen zum Angebotszeitpunkt nicht älter als drei Jahre sein.
ReferenzzeitraumDatum offenMindestens ein abgeschlossenes Referenzprojekt muss aus den letzten drei Kalenderjahren stammen.
LohnzahlungDatum offenLöhne und Gehälter sind mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen.
Lochnachweise jährlichDatum offenBei längeren Laufzeiten sind die Lohnnachweise einmal kalenderjährlich vorzulegen.
KontrollzugangDatum offenKontrollen und Einsichtnahmen sind werktags von 08:00 bis 17:00 Uhr und freitags bis 14:00 Uhr zu ermöglichen.
WettbewerbssperreDatum offenBei Verstößen kann der Wettbewerb für bis zu drei Jahre ausgeschlossen werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode6 Kriterien
- Qualität (Q)80%
Bewertung der Qualität anhand von Materialeinsatz, Verarbeitung sowie Funktionalität und Passform. Die Oberkriterien werden mit 80 Prozent und die Lieferkonditionen mit 20 Prozent in die Leistungspunkte L einbezogen. Die Bewertung erfolgt anhand des Punkteclusters ausgezeichnet 100 Punkte, sehr gut 90 Punkte, gut 80 Punkte, befriedigend 70 Punkte und unbefriedigend unter 70 Punkte. Unter 70 Punkte in einem Qualitäts-Unterkriterium führt zum Ausschluss.
- Lieferkonditionen (Li)20%
Bewertung der Mindestabrufmenge sowie der Lieferzeiten für den ersten und die weiteren Abrufe anhand der Erklärung E11. Bei fehlender oder nicht ausgefüllter Erklärung E11 werden für die Lieferkonditionen 0 Punkte vergeben.
Z = L / P; L = Q * 80 % + Li * 20 %; Q und Li werden zunächst jeweils anhand ihrer gewichteten Unterkriterien bewertet; P ist der Wertungspreis des Angebots. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Bewertungsmethodik und Formel sind in Teil A und Teil D vollständig enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Menge
Lieferung von Winterschuhen (Lieferleistung) im AbrufverfahrenSchätzmenge 1.100 Paar, Abnahmegarantie 75 % (825 Paar), Höchstmenge 1.320 PaarLaufzeit 36 Monate, optional 12 Monate VerlängerungErwartet werden etwa zwei Abrufe pro Jahr (Quartalsabrufe), die Mindestabrufmenge ist bei bis zu 6 Abrufen zu berücksichtigenGrößen 37 bis 51 nach französischem Stich, inklusive halber Größen; Sondergrößen mit verschiedenen Fußbreiten sollen bei Bedarf kostenneutral zur Verfügung stehen
Produkt und Material
Halbhoher, schwarzer Schnürstiefel aus Echtleder für Objektschutzaufgaben im AußendienstThermische Isolation für −25 °C bis +10 °COberleder: vollnarbiges, hydrophobiertes Rindsleder, 2,2 bis 2,4 mmWasserdichte, atmungsaktive 4-Lagen-Laminat-Auskleidung in Sockenkonstruktion ohne Kältebrücken (ein gleichwertiges Angebot ist möglich)Herausnehmbares, kälteisolierendes und anatomisch vorgeformtes Fußbett, 4,5 bis 5,5 mmRutschfeste, öl-, benzin- und säurebeständige Gummi-/PUR-Laufsohle mit PU-Keil, antistatisch, Profiltiefe mindestens 5 mmSchaft mit weich gepolstertem Abschluss, eingearbeiteter Fersen- und Gelenkbeugezone sowie 2-Zonen-Schnürung mit RistarretierungMetallbeschläge nickelfrei, nichtrostend und antikupferSchafthöhe Größe 43: 18,5 bis 19,5 cmMachart AGO, klebegezwickt; alle Nähte als Doppelsteppstich
Vorproduktionsmuster und Qualität
Vor Fertigungsbeginn ist ein Vorproduktionsmuster Größe 40 vorzustellen und vom Auftraggeber freizugebenDas freigegebene Muster ist für die Fertigung bindendGüteprüfungen erfolgen während der Produktion und an der Fertigware, unter anderem nach DIN ISO 2859-1, Prüfniveau I, AQL 2,5Nicht vertragsgemäße Lieferungen sind zu ersetzenÄnderungen der Produktionsstätte und Modellwechsel sind anzuzeigenIst ein Artikel nicht mehr erhältlich, ist innerhalb eines Monats ein Ersatzartikel anzubieten, der die Leistungsbeschreibung erfüllt
Lieferung und Verpackung
Lieferung frei Verwendungsstelle, Zentraldienst der Polizei, Am Baruther Tor 20, 15806 Zossen OT WünsdorfAnlieferung Montag bis Donnerstag 07:00 bis 15:00 Uhr, Freitag 07:00 bis 13:30 UhrLieferung mit LieferscheinVerpackung: maximal 5 Paar je Umverpackung, maximal 15 kg je Karton, Stapelhöhe auf Europaletten maximal 1,60 mBarcode-Kennzeichnung nach EAN 128 für Einzelartikel und Umverpackungen mit Hersteller, Artikelbezeichnung „Pol Bln ZOS Winterschuhe“, Artikelnummer 125076xxxx (xxxx = Größe), Menge und DatumReklamationsbearbeitung mit Eingangsbestätigung, Bewertung, Nachbesserung oder Ersatzlieferung; Rücksendung auf Kosten des Auftragnehmers
Datenschutz und Informationssicherheit
Einhaltung der DSGVO, des BbgDSG und des BSI-Grundschutzes bzw. der ISO 27001Meldung von SicherheitsvorfällenVerwendung von Hoheitsembleme-Artikeln nur für den Dienstgebrauch; nicht abgenommene Artikel sind so zu vernichten, dass die ursprüngliche Verwendung nicht mehr erkennbar ist
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Gesetzestreue
Keine Ausschlussgründe nach GWB, insbesondere keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen der genannten StraftatenSteuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge sind gezahlt oder es besteht eine ZahlungsvereinbarungKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten bei öffentlichen AufträgenNicht zahlungsunfähig, kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren, keine GeschäftseinstellungKeine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, keine InteressenkonflikteKeine erheblich mangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher AufträgeDie Angaben müssen vollständig und wahrheitsgemäß sein und Änderungen sind unverzüglich mitzuteilenDie Erklärung erfolgt über E 1
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes netto und des Umsatzes netto mit vergleichbaren Leistungen für die Jahre 2023 bis 2025Kein Mindestumsatz festgelegt
Personal und Lieferfähigkeit
Angabe der Beschäftigtenzahlen für 2023 bis 2025 (insgesamt und mit dem Leistungsgegenstand befasst)Lieferfähigkeit mit Lieferzeiten und Reklamationsfristen über E 11Die Lieferzeit ist Teil der Wertung: Lieferzeit 1. Abruf (Bezugsgröße 15 Wochen) und Lieferzeit ab dem 2. Abruf (Bezugsgröße 12 Wochen)
Produktbezogene Mindestkriterien
Zertifizierung als Berufsschuh nach DIN EN ISO 20347:2022, Kategorie O6, mit den Zusatzanforderungen E, WRU bzw. WPA, A, HRO, HI, CI, FO und SR oder ohne SR-KennzeichnungWasserdichtigkeit nach EN ISO 20344, 5.15.2Einhaltung der DGUV Regel 112-191Materialien und Bauteile müssen den Anforderungen aus Teil B entsprechen und durch Datenblätter oder Prüfberichte nachgewiesen werdenÖko-Tex-Zertifikate, falls eingereicht, nach Standard 100 by Öko-Tex, Klasse IIDie Mindestanforderungen sind nach Teil B zu erfüllen, die Wertung erfolgt nach Teil D
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Teilleistungen an Unterauftragnehmer sind mit E 3 anzugeben; Unterauftragnehmer müssen zuverlässig, leistungsfähig, fachkundig und gesetzestreu seinEignungsleihe ist mit E 5 nachzuweisen, bei Bedarf V 5Bietergemeinschaften sind zulässig; jedes Mitglied reicht E 1 einDie Vergabestelle kann Nachweise nachfordern; fehlende Erklärungen werden einmal nachgefordertMindestentgelt laut Brandenburgischem Vergabegesetz: Vereinbarung, Lohnnachweise, Stichprobenkontrollen, monatliche Zahlung über Gehaltskonten; Verstöße können zu Vertragsstrafen und Ausschluss führen
Referenzprojekte
Mindestens 1 (laut Teil A und E 4). Die Bekanntmachung nennt dagegen nur xx (nicht ausgefüllt). ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Kalenderjahre (laut Teil A und E 4). Die Bekanntmachung nennt xx Geschäftsjahre.Volumen: Leistungsfähigkeit gilt als nachgewiesen, wenn mindestens 70 % der ausgeschriebenen Menge im Zeitraum geliefert wurden, also 770 Paar bei 1.100 Paar Schätzmenge. Ein konkreter Mindest-Auftragswert ist nicht genannt.
Mindestens 1 abgeschlossene Referenz, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar ist. Referenzen dürfen summiert werden (E 4 dann mehrfach einreichen). Nachweis über das Formblatt E 4 mit Angaben zu Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Umfang, Auftragswert netto und Leistungszeitraum.
Vergleichbarkeit nach Umfang (Stückzahlen) und Gesamtauftragswert netto. Nachweis über die Eigenerklärung E 4.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 41%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Fristen und Abgabe
Angebotsunterlagen und Erklärungen
Produktnachweise
Unternehmensangaben
Nach Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Anschrift
15806 Zossen
Ort
15806 15806 Zossen
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
15806 15806 Zossen
Brandenburg
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