Wirtschafts- und Innovationsförderung Salzgitter GmbH - Lichtfest in der Innenstadt von Salzgitter-Lebenstedt 2026 (Kopie)
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung (UVgO) der Wirtschafts- und Innovationsförderung Salzgitter GmbH für ein mehrwöchiges weihnachtliches Lichtfest im Rosengarten in Salzgitter-Bad. Gesucht wird ein Veranstalter, der Konzeption, Planung, Aufbau, Durchführung, Betreuung und Rückbau einer Lichtinszenierung übernimmt. Veranstaltungszeitraum: 27.11.–21.12.2026 (ca. 25 Tage). Verbindliche Budgetobergrenze: 60.000 EUR brutto. Bieter müssen u. a. mindestens 2 vergleichbare Referenzen (Lichtinstallationen, mind. 25.000 EUR netto, innerhalb der letzten 5 Jahre) sowie eine Haftpflichtversicherung mit hohen Deckungssummen nachweisen. Angebotsabgabe elektronisch über die Vergabeplattform DTVP bis zum 23.07.2026 um 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Bewertung des Pauschalfestpreises für die Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung. Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, übrige Angebote werden entsprechend der Formel (Bester Preis / Angebotener Preis) x 10 bewertet.
- Stimmigkeit und Kreativität des Veranstaltungskonzepts40%
Bewertet werden gestalterische Qualität der Veranstaltungsfläche, ästhetische Umsetzung des Themas Weihnachten (Lichtinstallationen, Dekoration, Atmosphäre), Einbindung von Lichtinstallationen, Dekoration und Fotospots, stimmiges und kreatives Rahmenprogramm am Eröffnungstag sowie Umsetzbarkeit innerhalb des vorgegebenen Budgets.
- Räumliche Inszenierung und Gestaltungsdichte25%
Bewertet werden die Berücksichtigung der örtlichen Rahmenbedingungen im Rosengarten, gleichmäßige und durchgängige Bespielung der Veranstaltungsfläche, Verteilung und Dichte der Licht- und Gestaltungselemente sowie räumliche Verbindung durch wiederkehrende Gestaltungselemente.
- Nachhaltigkeit5%
Bewertet werden nachhaltiger Materialeinsatz bei Dekoration, Lichtinstallationen und Aufbauten, energieeffiziente Umsetzung (z. B. LED-Technik) sowie Maßnahmen zur Barrierefreiheit der Veranstaltung.
Punktzahl Preis = (Bester Angebotspreis / Angebotspreis Bieter) x 10. Die so ermittelte Punktzahl wird mit der Gewichtung des Zuschlagskriteriums multipliziert. Qualitative Kriterien werden auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten bewertet; Gesamtpunkte = Summe der gewichteten Einzelpunktzahlen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVeranstaltung und Veranstalterrolle
Pflicht-Standorte und zu beleuchtende Bereiche
Technische Anforderungen
Logistik, Betrieb und Sicherheit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und persönliche Lage
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Sonstige Anforderungen
Referenzprojekte, bei denen der Bieter als Veranstalter für Konzeption, Planung und Durchführung einer Veranstaltung verantwortlich war; Lichtinstallationen, Lichtkunst, Illuminationen oder Projektionen waren relevanter Bestandteil des Veranstaltungskonzepts
Pflichtangaben je Projekt: Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), Kurzbeschreibung der Leistung, konkret erbrachter Leistungsgegenstand/Anteil, Auftragswert netto, Leistungszeitraum (Beauftragung/Beginn/Ende/ggf. Abnahme); Referenzschreiben optional; einzureichen über Anlage A7
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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