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WKK 2026-7 Klinisches Monitoring-System für die Westpfalz-Klinikum GmbH

Westpfalz-Klinikum GmbH | Vergabekammer Rheinland-Pfalz: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft - und Weinbau-Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kaiserslautern, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Westpfalz-Klinikum GmbH (Standorte Kaiserslautern, Kusel, Kirchheimbolanden, Rockenhausen) beschafft im Wesentlichen als Ersatzbeschaffung ein klinisches Monitoring-System für die Patientenüberwachung. Geliefert, montiert und in Betrieb genommen werden Patientenüberwachungsmonitore und zugehörige Infrastruktur für Intensivstationen, OP-Bereiche und weitere Stationen. Zusätzlich sind Technikerschulungen, ein Softwarepflegevertrag sowie Serviceleistungen für mindestens 10 Jahre zu erbringen. Der Rahmenvertrag läuft 4 Jahre. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; Qualität ist Zuschlagskriterium. Teilnahmeanträge sind bis 18.09.2026, 12:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung18. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026
Teilnahmefrist18. Sep. 2026
Einladungsfrist5. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Probestellungen9. Nov. – 20. Nov. 2026
Bieterpräsentationen und Verhandlungen23. Nov. – 27. Nov. 2026
Angebotsfrist7. Dez. 2026
Bindefrist7. Dez. 2026 – 28. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Serviceleistungenca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2037bis 2037
Gewährleistungca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029
Geheimhaltungca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2040bis 2040
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 0%Qualität 100.1%
  • Preis0%

    Angebotspreis aus dem Preisblatt (SaaS-Lizenzen, Dienstleistungen, Schulungen, Reisekosten). Im konkreten Dokument nicht als separates prozentuales Kriterium ausgewiesen, fließt aber als Zuschlagskriterium in die Wertung ein.

  • Allgemeines13%

    Allgemeine Anforderungen an das Patientenüberwachungssystem (Lieferumfang, Echtzeitkurvendarstellung, Patientengruppen, Alarme, Branding, SPO2-Technologie, Zeitstempel/Synchronisation, Erweiterbarkeit um verteiltes Alarmsystem).

  • Transportmonitor36%

    Anforderungen an den Transportmonitor (Einsatzbereiche, Zulassung, Messungen, CO2, Schutzart IPX2/IPX4, Gewicht, Akku, Bildschirm/Touchscreen, Funktionen, Databackfilling, Akkulaufzeit, Alarmkonfiguration, Trends, MRT-Fähigkeit).

  • Stationäre Überwachungseinheit am Bettarbeitsplatz26%

    Anforderungen an die stationäre Überwachungseinheit (Touchscreen, Konfiguration, Echtzeitdaten, Trenddarstellung, Bett-zu-Bett-Kommunikation, Notfallfunktion, bidirektionale Kommunikation mit Drittgeräten).

  • Überwachungsparameter52%

    Anforderungen an die Überwachungsparameter (EKG nach ANSI/AAMI EC13, Ableitungen, Respiration, SpO2, Temperatur, IBP, NIBP, CO2, weitere Parameter).

  • Patientenmonitoring Zentrale43%

    Anforderungen an die Patientenmonitoring-Zentrale (zentrale Übersicht, Alarmbearbeitung, Datenhaltung, Vernetzung).

  • IT-Anbindung17%

    Anforderungen an die IT-Anbindung (Schnittstellen, PDMS, Interoperabilität, Export von Daten und Alarmen, HL7/IEEE 11073).

  • Energetische Anforderungen2%

    Energetische Anforderungen an die Geräte (Energieverbrauch, Energiesparmodi).

  • Instandhaltung17%

    Anforderungen an Instandhaltung und Wartung (Servicekonzept, Reaktionszeiten, Verfügbarkeit, Wartungsintervalle, Ersatzteilversorgung für mind. 10 Jahre).

  • Einweisung2%

    Anforderungen an die Einweisung/Schulung der Anwender und Administratoren (Herstellerschulung, Technikerschulungen Medizintechnik).

Punktevergabe für Wertungsfragen: Antwort 'ja' = 1 Punkt, Antwort 'nein' = 0 Punkte. Bei blau gekennzeichneten Fragen wird zwischen 0 und 1 Punkt gestaffelt bewertet. Die erreichten Punkte werden mit einem fixen Gewichtungsfaktor pro Kriterium multipliziert. Die Gesamtwertung ergibt sich aus der Summe der gewichteten Punkte aller Kategorien. Die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl beträgt 208 Punkte.

KI-Hinweis: Die prozentuale Gewichtung des Preiskriteriums im Verhältnis zu den Qualitätskriterien (insgesamt 208 gewichtete Punkte) ist nicht explizit angegeben; ebenso fehlt eine konkrete Bewertungsmatrix für die in Ziff. VII der Ausschreibungsbedingungen angekündigte Präsentation und die Nachhaltigkeitskriterien (Anlage A.7).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Beschaffung und Vertragsrahmen

Rahmenvertrag über 4 Jahre (voraussichtlich 01.01.2027 bis 31.12.2030) für die Lieferung von klinischen Monitoring-Systemen an die Standorte Kaiserslautern, Kusel, Kirchheimbolanden und Rockenhausen. Eine Bestellung über die gesamte Laufzeit ist vorgesehen; Mengenangaben im Leistungsverzeichnis sind geplante Durchschnittsmengen. Es wird eine Mindestabnahme zugesichert (typübergreifend bei stationären Überwachungseinheiten).

Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle inkl. aller Nebenkosten (Transport, Verpackung, Versicherung). Lieferzeit: 12 Wochen ab Zugang der Bestellung. Wird eine Bestellung vor Vertragsende ausgelöst, darf der Lieferzeitraum über die Vertragslaufzeit hinausgehen.

Zu liefernde Systemkomponenten

Patientenüberwachungsmonitore und zugehörige Infrastruktur, u. a.:

Stationäre Überwachungseinheiten Typ A (≥ 9″), Typ B (≥ 12″) und Typ C (≥ 15″) – Mindest/Plan/Höchstmengen gesamt 135/161/290Transportmonitore mit Nellcor-SpO2 – Mindest/Plan/Höchstmengen 5/9/20Zentrale Überwachungseinheiten (16 Bettplätze, erweiterbar) – Mindest/Plan/Höchstmengen 4/6/8Erweiterungsmodule (CO2-Nebenstrom, iBP, BIS, SpO2, HZV inkl. Picco, TEMP, NMT, NIRS)IT-Infrastruktur (Server, Netzwerk-Switch, Verkabelung) als eigenständiges Monitoring-NetzwerkVerteiltes Alarmsystem (VAS) und Telemetriesender für mobile PatientenIntegration in PDMS Dräger ICM über HL7 FHIR R4, ISiK und IHE-Profile (ATNA, MHD, PIXm/PDQm)

Leistungsbestandteile an allen Standorten

Je Bestellung zu erbringen: Lieferung, Einbringung, Montage, Installation inkl. technischer und rechtlicher Prüfungen/Abnahmen der Patientenüberwachungsmonitore und der zugehörigen Infrastruktur; gebrauchs- und betriebsfertige Lieferung inkl. aller Anschlüsse, Zubehörteile, Anbindungen und Befestigungsteile; Projektierung, Termin- und Ablaufplanung sowie Koordinierung; Abnahme und Inbetriebnahme inkl. vollständiger Dokumentation; Entsorgung der Altgeräte/Verpackung mit gesetzlichen Abfallbegleitscheinen.

Einsatzbereiche und Umfang pro Standort

Kaiserslautern:

Internistische Intensivstation: 16 BettplätzeIntensivstation Herz-/Lungen-/Gefäßchirurgie: 19 BettplätzeAnästhesie-Intensivstation: 14 BettplätzeFrüh- und Neugeborenen-Intensivstation: 14 BettplätzeOP: 48 Monitore

Kirchheimbolanden:

Anästhesie: 6 BettplätzeOP: 14 Bettplätze

Kusel:

Station: 16 BettplätzeOP: 14 Bettplätze

Schulungen

Technikerschulungen der Medizintechnik bis zur vollständigen Eigenleistung für die patientenseitige Hardware (First-Level-Support, höchstes Servicelevel)Anwender-Einweisung (ca. 8 Mitarbeiter je Einzelauftrag)Gerätebeauftragten-Schulung (ca. 2 Personen)Herstellerschulung für Administratoren (Online, 3 h, 5 Teilnehmer, geschätzt 15 Schulungen)

Softwarepflege und Serviceleistungen

Abschluss eines EVB-IT-Softwarepflegevertrags (Anlage A.8) für die Softwarepflege der zentralen Komponenten (Server, Gateways) – Mindestlaufzeit 12 Monate, Hotline Mo–Do 07:30–16:00 Uhr und Fr 07:30–16:00 Uhr, Überlassung neuer Programmstände, Störungsbeseitigung, Reaktions- und Wiederherstellungszeiten laut Anlage Nr. 3Serviceleistungen (Wartung, Instandsetzung, Ersatzteilverfügbarkeit, Verbrauchsmateriallieferung) für mindestens 10 Jahre ab VertragsbeginnBeratung durch Medizinprodukteberater, Vorhalten einer Service-Hotline (Außen- und Innendienst), Reklamationsbearbeitung, Umstellungsunterstützung und -begleitungBetriebssystem-Service für 10 Jahre im Rahmen des Vollservice-Vertrags kostenlosGewährleistungsfrist 24 Monate ab mängelfreier AbnahmeBereitstellung einer eigenständigen, vollständig funktionsfähigen Testumgebung für eine 5-tägige Nutzerbewertung (Aufbau, begleitete Tests, Anwendererprobung ohne Bieter-Vertreter, Abbau)

Bestellung, Organisation und Dokumentation

Fristenplan-Erstellung durch Auftragnehmer innerhalb 14 Tagen nach Übergabe AblaufplanBenennung Projektleiter und Stellvertretung bei BeauftragungGebrauchsanweisungen in deutscher Sprache (PDF, auf Anforderung Papier)Technische Dokumentation: Ausführungspläne (2D/PDF), Anforderungen Aufstellungs-/Montageort, Wartungshinweise, Wartungsbuch, Prüfungskarte, Pflegemittel, Validierungsnachweis, Nachweis ErsteinweisungE-Rechnung an rechnung@westpfalz-klinikum.deMängelrüge offensichtlicher Mängel: 14 Kalendertage ab Anlieferung; Nachfrist zur Mängelbeseitigung: 2 Wochen ab Zugang des Schreibens

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Straftaten wie Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Verstöße gegen Umwelt-/Sozialrecht, schwere Verfehlung, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikt, mangelhafte Auftragserfüllung, Täuschung)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein eröffnetes/beantragtes/abgelehntes Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine Eintragungen im Wettbewerbsregister des BundeskartellamtsEigenerklärung Mindestlohn (Anlage TN.4): keine Ordnungswidrigkeiten gemäß § 21 MiLoG; Verpflichtung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns und ggf. branchenspezifischer Tarifmindestlöhne; Durchsetzung auch bei Subunternehmern; Nachweispflicht auf Verlangen während der VertragslaufzeitEigenerklärung Bezug Russland (Anlage TN.2): Bestätigung gemäß EU-VO 2022/576Eigenerklärung Antikorruption (Anlage TN.6)Verpflichtungserklärung nach LPrTG – Tariftreue (Anlage TN.5)

Fachliche Eignung und Zertifizierungen

Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (oder anderer Nachweis der erlaubten Berufsausübung)Zertifizierung nach DIN EN ISO 13485 oder ISO 9001 (für Bieter, BG-Mitglieder und Nachunternehmer; Nachweis aktuell)Zertifizierung nach DIN EN ISO 27000 (für Bieter, BG-Mitglieder und Nachunternehmer; Nachweis aktuell)Service-Standort in Deutschland und deutschsprachiger SupportRegulatorische Konformität: KRITIS/NIS2 (BSIG), IEC 60601-1-8 für verteiltes Alarmsystem, EN 80001-Risikoanalyse-Unterstützung, bei Einsatz von KI-Komponenten EU-AI-Act-Konformität mit Klassifizierung und Nachweis, ggf. BSI-IT-Sicherheitskennzeichen

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Kumulierter Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 4.000.000 EUR netto.

Auf Verlangen bei engerer Wahl nachzureichen: testierte Jahresabschlüsse oder Gewinn- und Verlustrechnungen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Sozialkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft), Gewerbeanmeldung/Handelsregisterauszug (max. 90 Tage alt), bestätigter Insolvenzplan (falls zutreffend), Bescheinigung Wettbewerbsregister, Nachweise zu Beschäftigtenzahlen.

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Lieferleistungen klinischer Monitoring-Systeme aus den letzten 3 Jahren (2023–2025). Davon:

Mind. 1 Referenz bei einem Maximalversorger oder Schwerpunktversorger mit > 600 BettenMind. 1 Referenz mit Einbindung einer InteroperabilitätsplattformMind. 1 Referenz mit PDMS ICM von DrägerMind. 2 Referenzen mit Ausstattung ZNA, OP und Intensivstation

Pro Referenz in Anlage TN.3: Referenzgeber (Name, Adresse), Beteiligungsform des Bieters, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Art des Auftraggebers (öffentlich/privat), Bettenanzahl, Zeitraum, Auftragswert (EUR netto), Kurzbeschreibung des Projekts, Darstellung der Vergleichbarkeit.

Datenschutz und IT-Sicherheit

Anerkennung der Datenschutzerklärung (Anlage A.5) und der Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Anlage A.6); A.5 und A.6 werden VertragsbestandteilVerschwiegenheitspflicht gemäß § 203 StGB, Beachtung §§ 75b, 75c SGB V bei Verarbeitung besonderer Datenkategorien nach Art. 9 DSGVOPatientendaten dürfen nicht ohne ausdrückliche Zustimmung für Training/Fine-Tuning verwendet werdenMandantentrennung technisch und organisatorisch sicherstellenExport-/SIEM-Anbindung, Protokollierung aller SystemveränderungenSecure Development Lifecycle, Patch-/Change-/Release-ManagementVollständig ausgefüllter MDS2-Datensatz (deutschsprachig)

Formale und vertragliche Anforderungen

Abschluss EVB-IT-Pflegevertrag und EVB-IT-Softwarepflegevertrag für zentrale Komponenten (Anlage A.8)Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme EUR 5,0 Mio. pro Schadensfall (Personen-, Sach- und Vermögensschäden); Nachweis spätestens 10 Kalendertage nach Zuschlag, spätestens vor erster LeistungBietergemeinschaften: bevollmächtigter Vertreter benannt, gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder, jede Anlage von jedem Mitglied unterzeichnetAlle Anforderungen sind spät einzureichen ('late-all'), d. h. Nachweise auf Verlangen der Vergabestelle

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbZuschlagskriterium: QualitätFrist Teilnahmeanträge: 18.09.2026
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (2023–2025)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Lieferleistungen klinischer Monitoring-Systeme

Mind. 1 Referenz Maximal-/Schwerpunktversorger > 600 Betten; mind. 1 Referenz mit Einbindung einer Interoperabilitätsplattform; mind. 1 Referenz mit PDMS ICM von Dräger; mind. 2 Referenzen mit Ausstattung ZNA, OP und Intensivstation; einzutragen in Anlage TN.3 mit Referenzgeber, Beteiligungsform, Ansprechpartner, Bettenanzahl, Zeitraum, Auftragswert, Kurzbeschreibung und Vergleichbarkeit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 29%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 47 erledigt
Teilnahmeantrag (bis 18.09.2026, 12:00 Uhr)
Angebotsabgabe (verbindliche Erstangebote bis 02.11.2026, 10:00 Uhr; finale Angebote bis 07.12.2026, 12:00 Uhr)
Spezifische Nachweise und Eignungsbelege
Technische und vertragliche Zusagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Westpfalz-Klinikum GmbH | Vergabekammer Rheinland-Pfalz: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft - und Weinbau-Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
67655 Kaiserslautern
Ort
67655 Kaiserslautern
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
67655 Kaiserslautern
Rheinland-Pfalz

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