Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas ZDF sucht für 2027 (mit Option auf Verlängerung bis 2030) eine Mediaagentur, die seinen gesamten Mediaetat (ca. 18 Mio. € pro Jahr) strategisch plant, einkauft und steuert – für alle Sender und Plattformen inkl. 3sat.
Gefragt sind strategische Beratung, Mediaplanung, Einkauf und Steuerung über alle Mediengattungen (TV, Digital, Social, Print, Audio, Außenwerbung, Kino, Ambient, Sonderwerbeformen) sowie Evaluation, Reporting und kontinuierliche Optimierung. Der Fokus liegt auf der Marke ZDFheute, jungen Zielgruppen und der Nutzung von Drittplattformen (YouTube, Instagram, TikTok, heute.de).
Wichtig zu wissen:
Angebot ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de einreichen.Angebotsfrist: 27.07.2026, 11:00 Uhr (MESZ).Mehrere Eigenerklärungen und Pflichtformulare des ZDF müssen ausgefüllt und eingereicht werden.Mindestens eine Referenz über selbständige Media-Beratungsleistungen ist nachzuweisen.Verfahrenssprache: Deutsch. ZDF akzeptiert keine firmeneigenen AGB.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 1 Tag bis zur Angebotsfrist — 27. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Rahmenvertrag Laufzeitbis 2030
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung max.bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- A. Wertungspreis30%
Bewertung des Netto-Gesamtpreises (jährliches Grundhonorar + Vergütung des tatsächlich realisierten Schaltvolumens bei 18.000.000 EUR). Günstigster Preis erhält 150 Punkte, übrige proportional weniger.
- B. Fachkompetenz70%
Gesamtbewertung der Fachkompetenz über vier Unterkriterien (B1-B4), maximal 350 Punkte.
Wertungspreis-Formel: Günstigster Netto-Gesamtpreis erhält 150 Punkte. Übrige Angebote erhalten: (günstigster Preis / eigener Preis) × 150. Beispiel: 50.000/70.000 × 150 = 107,14 Punkte. Gesamtbewertung: Summe aller Punkte aus A (Wertungspreis) und B1-B4 (max. 500 Punkte).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (A: Wertungspreis 30%, B: Fachkompetenz 70% mit B1-B4) samt Gewichtungen, Punktebewertungssystem und Formel sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStrategische Beratung und Kampagnenkonzeption
Ganzjährige Paid-Media-Strategie und -Empfehlung für die Marke ZDF (insb. ZDFheute) auf Basis der Unternehmensstrategie 'Ein ZDF für alle'.Entwicklung einer Kampagnenarchitektur mit Always-on-Ansatz und Schwerpunkt auf digitaler, plattformübergreifender Bewerbung (YouTube, Instagram, TikTok, heute.de).Aufmerksamkeitsstarke Schwerpunktkampagnen (ca. 3–4 pro Jahr) plus kontinuierliche standardisierte Kommunikationsmaßnahmen (ca. 13–39 Kampagnenflights/Jahr).Consideration-Bausteine wie Influencer-Aktivierungen (3–4 Flights) und Native Placements (ca. 13 Flights).Aktivierende Maßnahmen zur Nutzungsanlass-Schaffung, Interaktion und Wiederkehr (ca. 26 Maßnahmen/Jahr).Funnel-Management, KPI-Definition und Erfolgsmessung; Cross-Selling und Ökosystem-Ansatz (z.B. Podcast zu weiteren Formaten).Beratung zur Newsletter-Strategie zur Loyalisierung.
Mediaplanung, Einkauf und Steuerung
Beratung, Planung und Einkauf von Medialeistungen für alle ZDF-Sender und -Plattformen inkl. 3sat.Medienübergreifende Planung über Audio, Kino, Digital, Print, Außenwerbung, Ambient, Sonderwerbeformen und Social Media.Grob- und Feinplanung inkl. Mediamix-Optimierung, Datenanalyse, Modelling und Präsentationen.Budgetverhandlungen und Einkauf von Werbeplätzen mit dem Ziel maximaler Rabatte und Transparenz.Vorfinanzierung der Werbeschaltungen durch die Agentur (Werbeträgerrechnungen werden direkt von der Agentur bezahlt).Vergabe von Aufträgen an Dritte im Namen und auf Rechnung des ZDF nach geprüften Kostenvoranschlägen.Buchungen erfolgen ausschließlich nach schriftlichem/digitalem Auftrag durch das ZDF; Änderungen, Stornierungen und Reklamationen bleiben dem ZDF vorbehalten.Produktionspläne, Rechnungsprüfung, Soll-Ist-Vergleiche.
Sonderleistungen
Werbewirkungs-Forschung (Befragungen zu Anzeigenmotiven, Trailern und Digitalmaßnahmen) – entweder über eigenes Institut oder Kooperationspartner.Qualitätssicherung der Digitalplanung: Tool für Viewability, Ad Fraud, Brand Safety und Audience Verification.Wettbewerbsrechtliche Prüfung der Mediomaßnahmen.Erstellung von Reviews/Berichten mit grafischer Aufbereitung von Daten und Tabellen.
Vergütung und Kosten
Vergütung besteht aus einem monatlichen Grundhonorar und einem einheitlichen Prozentsatz auf das realisierte Media-Nettowert (gleicher Prozentsatz über alle Mediengattungen).Reisekosten, Porto, Fernmeldegebühren, EDV-Kosten, Berichts- und Systemaufwand sind nicht gesondert zu vergüten.Urheber- und Nutzungsrechte Dritter (Fotos, Illustrationen, Modelle etc.) sowie außergewöhnliche Kommunikations-/Versand-/Vervielfältigungskosten nur nach vorherigem genehmigtem Kostenvoranschlag.Planungs- und Einkaufsaufwand der Agentur wird nicht zusätzlich vergütet.
Vertragsrahmen
Leistungszeitraum: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate).Option des ZDF auf Verlängerung um bis zu drei weitere Jahre zu gleichen Konditionen (maximale Gesamtlaufzeit 4 Jahre bis Ende 2030).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit
Keine zwingenden Ausschlussgründe (z.B. einschlägige Verurteilungen, schwere Steuer- oder Sozialabgabenrückstände).Keine fakultativen Ausschlussgründe (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlung, Kartellverstöße, Interessenkonflikte, Täuschung, mangelhafte Auftragsausführung in der Vergangenheit).Falls ein Ausschlussgrund vorliegt: Nachweis einer Selbstreinigung gemäß § 125 GWB (Schadenswiedergutmachung, Kooperation mit Ermittlungsbehörden, Präventionsmaßnahmen).Erklärung gemäß Vordruck ZDF (vgl. § 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB).
Fachliche Eignung und Referenzen
Mindestens eine Referenz über selbständige Beratungsleistungen gemäß Leistungsbeschreibung (mit Beschreibung der Beratungsleistung, Name des Vertragspartners und Laufzeit).
Unternehmensvoraussetzungen
Vollständige Adress- und Kontaktdaten des Unternehmens.Kurzvorstellung des Bewerbers (Eigenerklärung).Erreichbarkeit innerhalb einer Tagesreise vom ZDF-Standort Mainz.
Personelle und sprachliche Anforderungen
Benennung eines deutschsprachigen Teams für die Betreuung des ZDF.Falls die Agentur für einen der TOP 4 TV-Sender (ARD, RTL, SAT.1, Pro7) oder für genannte Streamingdienste (Apple, Amazon, Netflix, Disney, Joyn, RTLplus etc.) in Deutschland tätig ist: Sicherstellung, dass ein eigenständiges Team das ZDF betreut.
Rechtliche und vertragliche Erklärungen
Verschwiegenheitserklärung (Vordruck ZDF), gilt auf unbegrenzte Zeit.Erklärung zu Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576).Erklärung zu Sanktionslisten.Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Landestariftreuegesetzes Rheinland-Pfalz (LTTG) inkl. Verpflichtung der Nachunternehmer.VHB Nachunternehmerleistungen, soweit einschlägig.
Formale Anforderungen
Verfahrenssprache: Deutsch.Keine firmeneigenen Auftrags- oder Vertragsbedingungen.Nur ein Angebot pro Bewerber.Keine Änderungen an ZDF-Vorlagen – führt zum Ausschluss.Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über www.vergabe.rib.de mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur/Siegel.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 1 Referenz über selbständige Beratungsleistungen gemäß Leistungsbeschreibung
Beschreibung der Beratungsleistung, Name des Vertragspartners, Laufzeit
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 17%4–10 · 48%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Plattform & Registrierung
Eigenerklärungen & Pflichtformulare (Vordrucke ZDF)
Fachliche Angebotsinhalte
Preisblatt & Anlagen
Formale Pflichten
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Zweites Deutsches Fernsehen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
55127 Mainz
Ort
55126 Mainz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Auftragsvolumen
18,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.zdf.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
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