Zentraler IT Einkauf NRW: Rahmenvertrag über IT Komponenten

Landesbetrieb Information und Technik NRW | Landesbetrieb Information und Technik NRW | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 08. Oktober 2026

Angebotsfrist: 23. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Nordrhein-Westfalen (vertreten durch IT.NRW) schreibt im offenen EU-Verfahren eine Rahmenvereinbarung über IT-Komponenten aus. Die Beschaffung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Tastaturen, Mäuse, Peripherie und Zubehör (z. B. Webcams, Kabel, externe Laufwerke, Notebookzubehör) – Höchstwert 675.000 € netto.Los 2: Speichermedien (externe HDD/SSD, interne SSD, USB-Sticks) – Höchstwert 180.000 € netto.

Kernpunkte:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027 (vorzeitige Beendigung bei Erreichen des Höchstwerts).Lieferung innerhalb 14 Kalendertagen nach Einzelabruf; Lieferung frei Haus bis hinter die erste verschließbare Tür.Bezugsberechtigt sind alle Ressorts, Behörden und Landesbetriebe des Landes NRW (außer Finanz- und Justizministerium sowie Polizei).Angebote werden ausschließlich elektronisch in Textform über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht. Frist: 16.10.2026, 23:59 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ

Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026

Veröffentlichung15. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026

Angebotsfrist16. Okt. 2026

Bindefrist16. Okt. 2026 – 29. Jan. 2027

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Vertragsende31. Dez. 2027

EinspruchsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 III Nr. 4 GWB).

Katalogdaten LieferungDatum offenSpätestens 5 Kalendertage nach Zuschlag; Bezugspunkt (Zuschlagsdatum) nicht datiert.

AuftragsbestätigungDatum offenInnerhalb eines Arbeitstages (Mo–Fr) nach Zugang des Abrufs.

LieferfristDatum offenSpätestens 14 Kalendertage nach Eingang des Einzelabrufs.

LieferbenachrichtigungDatum offenMindestens 3 Arbeitstage vor Auslieferung an die Dienststelle.

NachfolgetestgerätDatum offen2 Wochen nach Zugang der Abkündigungsmitteilung bei IT.NRW.

Entsorgung AbholungDatum offenSpätestens 6 Wochen nach Anforderung der Entsorgung.

Entsorgungspflicht HardwareDatum offenFachgerechte Entsorgung bis 5 Jahre nach Lieferung.

Zahlungsziel nettoDatum offen30 Kalendertage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung.

SkontofristDatum offen14 Kalendertage nach Rechnungseingang mit Skontoabzug.

Preiserhöhung möglichDatum offenErstmals 3 Monate nach Rahmenvereinbarungsbeginn, weitere frühestens 3 Monate nach vorheriger Erhöhung (Los 2).

Preiserhöhung wirksamDatum offenFrühestens 3 Wochen nach Ankündigung der Erhöhung (Los 2).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Angebotsendpreis (gewichteter Gesamtendpreis)
Gewichteter Gesamtendpreis auf Basis der Produktgruppen-Gewichtungsfaktoren (Mäuse und Tastaturen, Kabel und Webcam, Pads und Brenner, Notebookkomponenten). Das günstigste Angebot erhält den Zuschlag.

Gewichteter Gesamtendpreis = Summe aller Produkte (Einzelpreis EP x Gewichtungsfaktor GF in %). Das preislich günstigste Angebot erhält den Zuschlag. Skontoabzüge werden berücksichtigt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium für Los 1 ist eindeutig der Angebotsendpreis; die Gewichtungsfaktoren sind Rechengrößen der Preisformel und keine Qualitätskriterien. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Logistik (gilt für beide Lose)

Lieferung frei Haus bis hinter die erste verschließbare Tür am Sitz der abrufenden Dienststelle.Lieferfrist: spätestens 14 Kalendertage nach Eingang des Einzelabrufs.Lieferbenachrichtigung: mindestens 3 Arbeitstage vor Auslieferung, mit Uhrzeit und Stückzahl.Auftragsbestätigung: innerhalb 1 Arbeitstag (Mo–Fr) nach Zugang des Abrufs.Lieferungen auch an Außenstellen in Berlin und Brüssel (Staatskanzlei) – Frachtkosten gesondert.Lieferung in handelsüblicher Verpackung mit Lieferschein (Bestellnummer, Bestelldatum, Artikelnummer).Mindestbestellwert 50 € brutto je Abruf; bei Unterschreitung fällt ein Mindermengenzuschlag von 4 € brutto an.Keine Selbstabholung durch die Dienststellen.

Katalog, Produktdaten und Teststellung (gilt für beide Lose)

Bereitstellung von Produktdaten als Excel (.xlsx) oder CSV für den Import in den Einkaufskatalog NRW – spätestens 5 Kalendertage nach Zuschlag.Kostenfreie Teststellung für alle angebotenen Produkte; bei Produktabkündigung Nachfolgetestgerät innerhalb 2 Wochen nach Mitteilung.Produkte müssen während der gesamten Vertragslaufzeit mit den testgestellten Mustern identisch sein.Windows 11-Kompatibilität (32 und 64 Bit) ist Pflicht.Dauereinsatz-Eignung: durchschnittlich 8 Stunden pro Tag.Tastaturen und Mäuse nur in neutralen Farben: schwarz, weiß oder silbern (kein pink/lila/rot).

Service, Entsorgung und Garantie (gilt für beide Lose)

Deutschsprachige Hotline an Werktagen Mo–Fr, 7:30–17:00 Uhr.Unverzügliche Meldung bei Rückrufaktionen und kritischen Sicherheitslücken.Kostenneutrale, umweltgerechte Entsorgung von Hardware und Verpackung – Entsorgungspflicht bis 5 Jahre nach Lieferung.Daten auf entsorgten Geräten müssen unwiederbringlich gelöscht/rekonstruierbar sein.Abholung zur Entsorgung innerhalb 6 Wochen nach Anforderung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (A-Kriterien) – führen zum Ausschluss

Fehlen von geforderten Angaben im Leistungskatalog.Nichterfüllung von Mindestanforderungen (A-Kriterien) bei den angebotenen Produkten.Bieter ist kein autorisierter Vertragspartner des jeweiligen Herstellers.Keine Fabrikneuware oder mangelhafte Ware / Rechte Dritter.Beifügen eigener AGB des Auftragnehmers.Änderungen oder Ergänzungen an den Vertragsunterlagen.Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB (Vorstrafe, Pflichtverletzung, schwere Verfehlung).Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB (Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung, Qualitätssicherungsmängel).Verwendung nicht über den Vergabemarktplatz NRW bereitgestellter Vordrucke.Selbst erstellte Abschriften oder handschriftliche Änderungen am Angebot.

Eignung und Leistungsfähigkeit (für beide Lose)

Wirtschaftliche, finanzielle und technische/berufliche Leistungsfähigkeit: Nachweis grundsätzlich möglich; Eignungsleihe nach § 47 VgV ist zulässig (mit den Formularen 534a/534b EU).Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen benannt und ein bevollmächtigter Vertreter bestimmt werden; die Gemeinschaft muss in ihrer Gesamtheit die Eignungskriterien erfüllen.Präqualifizierung über amtliches Verzeichnis (IHK) oder pq-verein.de ist möglich.Industriehaftpflichtversicherung (marktüblich) nachzuweisen, aufrechtzuerhalten bis Verjährung der Mängelansprüche.Russland-Sanktionspaket 5 EU: Kein Russlandbezug des Bieters, seiner Mitglieder sowie aller Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt – auch während der gesamten Vertragslaufzeit.Subventionserklärung (EU-VO 2022/2560): Pflicht nur bei drittstaatlichen Zuwendungen nach Art. 27.

Leistungserbringung und Organisation (für beide Lose)

Lieferung ausschließlich Fabrikneuware, frei von Mängeln und Rechten Dritter.Ware muss mindestens gleichwertig zur Teststellungsmuster sein.Lieferung innerhalb 14 Kalendertagen nach Abruf.Deutschsprachige Hotline Mo–Fr 7:30–17:00 Uhr.Lieferantendialog mit IT.NRW ist Teil der Vertragspflichten.Unverzügliche Meldung bei Rückrufaktionen und kritischen Sicherheitslücken.Kostenneutrale, fachgerechte Entsorgung von Hardware und Verpackung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 69%4–10 · 30%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Pflicht-Formulare und Eigenerklärungen

Leistungsbeschreibung und Produktangaben

Eignung und Autorisierung

Formale Anforderungen an die Einreichung

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

08.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 16.10.2026 → 23.10.2026
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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landesbetrieb Information und Technik NRW | Landesbetrieb Information und Technik NRW | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

40476 Düsseldorf

Ort

40002 Düsseldorf

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

08. Oktober 2026

Angebotsfrist

23. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.it.nrw/ ↗