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zertifizierte Präventionsapp im Handlungsfeld "Ernährung"

AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die AOK Niedersachsen beschafft im offenen Verfahren eine zertifizierte Präventions-App zum Thema Ernährung. Die App soll Versicherte der AOK Niedersachsen kostenfrei und ohne Eigenleistung dabei unterstützen, ihren Zuckerkonsum zu reduzieren, Gewicht zu reduzieren bzw. zu stabilisieren und bewusster sowie ausgewogener zu essen.

Was Sie als Bieter tun müssen:

Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden, spätestens bis 05.11.2026, 12:00 Uhr.Fragen zur Ausschreibung müssen bis zum fünften Werktag vor Ablauf der Angebotsfrist über das Formblatt B04 eingereicht werden.Voraussetzungen für die Teilnahme sind u. a. eine ZPP-Zertifizierung der App (Präventionsprinzip Vermeidung/Reduktion von Übergewicht nach Kapitel 7 des Leitfadens Prävention), ein Handelsregisterauszug (nicht älter als 01.01.2026), der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 1 Mio. € Personen-/Sachschäden, 500.000 € Vermögensschäden), mindestens 3 Vollzeitbeschäftigte sowie mindestens ein Referenzprojekt aus dem Bereich GKV oder Versicherungswirtschaft.Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate und kann bis zu zweimal um je 12 Monate verlängert werden (maximal 48 Monate).

Hinweise:

Es wird kein Los gebildet.Leistungsbezogene Unterlagen für die Wertung können nicht nachgefordert werden – reichen Sie daher von Anfang an alles Notwendige ein.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsöffnungca. 5. Nov. 2026
Bindefristca. 5. Nov. – 31. Dez. 2026
VersicherungsnachweisDatum offenBinnen 14 Tagen nach Zuschlag ist die Betriebshaftpflichtpolice vorzulegen (Anlage C01/A01).
VertragsabschlussDatum offenVertragsbeginn ist der Tag der beiderseitigen Unterzeichnung (im Vertragsmuster nicht datiert).
VertragslaufzeitDatum offenGrundlaufzeit 24 Monate ab Vertragsbeginn (Anlage B01).
Verlängerung 1Datum offen1. Verlängerungsoption um bis zu 12 Monate; Ausübung spätestens 3 Monate vor Ende der Grundlaufzeit durch die Auftraggeberin.
Verlängerung 2Datum offen2. Verlängerungsoption um weitere bis zu 12 Monate; Ausübung spätestens 3 Monate vor Ende der vorherigen Laufzeit.
Maximale VertragslaufzeitDatum offenMaximal 48 Monate ab Vertragsbeginn (2× Verlängerung je 12 Monate) ohne gesonderte Kündigung.
ZahlungszielDatum offenRechnungen sind innerhalb von 30 Kalendertagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung zu begleichen (Anlage B01).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode1 Kriterium
  • Konzept zur App (Inhalte und Funktionalitäten)

    Bewertung des eingereichten Konzepts zur angebotenen App hinsichtlich Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit, Umfang und Qualität der Inhalte und Funktionen, Nutzerfreundlichkeit, Mehrwert für die Versicherten, technische und fachliche Funktionalitäten sowie Eignung zur Erfüllung der Leistungsbeschreibung. Bewertung mit 0, 25, 50, 75 oder 100 Leistungspunkten anhand der eingereichten Beschreibung und bereitgestellten Testzugänge. Die Leistungspunkte fließen über die erweiterte Richtwertmethode (Z = L/P) in die Wertung ein.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018: Kennzahl Z = L/P (Leistungspunkte / Preis). Schwankungsbereich 10%. Entscheidungskriterium: Leistung. Angebote mit Kennzahl außerhalb des Schwankungsbereichs um die höchste Kennzahl werden ausgeschlossen. Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit der höchsten Kennzahl Z unter den gültigen Angeboten.

KI-Hinweis: Die Vergabe folgt der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 mit Entscheidungskriterium 'Leistung' und Schwankungsbereich 10%. Es gibt genau ein Qualitätskriterium (Konzept zur App, 0-100 Leistungspunkte); der Preis fließt über die Formel Z=L/P ein und wird nicht als eigenständiges gewichtetes Kriterium geführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Beschaffung

Bereitstellung und dauerhafter Betrieb einer nach § 20 Abs. 5 SGB V zertifizierten digitalen Präventions-App im Handlungsfeld Ernährung für die Versicherten der AOK Niedersachsen. Die App muss während der gesamten Vertragslaufzeit die gültige Präventions-Zertifizierung besitzen.

Ziele und Funktionen der App

Die App soll die Versicherten bei folgenden ernährungsbezogenen Zielen unterstützen:

Reduktion des ZuckerkonsumsGewichtsreduktionGewichtsstabilisierungFörderung von bewusstem, achtsamem EssenFörderung einer abwechslungsreichen und ausgewogenen Ernährung

Zertifizierung und fachliche Einordnung

Die App muss gemäß § 20 Abs. 5 S. 1 SGB V von der Zentralen Prüfstelle Prävention (ZPP) zertifiziert sein. Zertifizierung im Handlungsfeld Ernährung, Präventionsprinzip 'Vermeidung und Reduktion von Übergewicht'. Digitales Angebot nach Kapitel 7 des Leitfadens Prävention des GKV-Spitzenverbandes (Fassung vom 17. Dezember 2025).

Technische und datenschutzrechtliche Anforderungen

Die App muss DSGVO-konform sein. Bei Beginn der Datenverarbeitung ist ggf. eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Art. 28 DSGVO) abzuschließen. Informationssicherheitsvorfälle sind der Auftraggeberin unverzüglich zu melden.

Service und Support

Der Auftragnehmer hat einen laufenden Support für die Versicherten der AOK Niedersachsen sicherzustellen (Störungsbehebung, Benutzerfragen). Zusätzlich unterstützt er die Auftraggeberin bei Zurverfügungstellung, Vermarktung und Abrechnung der App.

Berichtswesen

Monatliche Auswertung der Anzahl erfolgreich nutzender Versicherter, clustered nach Alter und Geschlecht.

Implementierung und Projektorganisation

Planung der Implementierung und weitere Absprachen erfolgen nach Zuschlagserteilung mit der Projektleitung der Auftraggeberin.

Verfügbarkeit für die Versicherten

Die App ist den Versicherten kostenfrei und ohne Vorleistung des Versicherten zur Verfügung zu stellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Ausschlusskriterien (nicht erfüllt → Ausschluss aus der Wertung):

Nachweis der Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister, nicht älter als 01.01.2026Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:Personen-/Sachschäden: mindestens 1.000.000 €Vermögensschäden: mindestens 500.000 €Alternativ: Eigenerklärung, im Falle des Zuschlags eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Nachweis dann binnen 14 Tagen nach Zuschlag)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Ausschlusskriterien (nicht erfüllt → Ausschluss aus der Wertung):

Benennung eines festen Ansprechpartners im UnternehmenNachweis der ZPP-Zertifizierung nach Kapitel 7 des Leitfadens Prävention (Präventionsprinzip 'Vermeidung und Reduktion von Übergewicht')Mindestunternehmensgröße: 3 VollzeitbeschäftigteMindestens ein Referenznachweis aus dem Bereich GKV oder Versicherungswirtschaft (siehe Referenzprojekte)

Rechtliche Zuverlässigkeit

Bieter müssen fachkundig und leistungsfähig sein. Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und/oder § 124 GWB vorliegen. Es darf keine wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen worden sein. Akzeptiert wird auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung nach § 50 VgV (nur Abschnitt α in Teil IV auszufüllen).

Bietergemeinschaften und Drittunternehmen

Bietergemeinschaften sind zugelassen; Eignungsnachweise können gemeinschaftlich erbracht werden. Drittunternehmen (Eignungsleihe gem. § 47 VgV) sind zulässig, eine Verpflichtungserklärung (Anlage B07) ist beizufügen. Nachunternehmer sind für wesentliche Teilleistungen zulässig.

Unternehmensangaben und Eigentumsverhältnisse

Angabe der Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers (Geldwäsche-Register) oder Nachweis einer Börsennotierung. Angabe von Unternehmensgröße und KMU-Status.

Menschenrechtliche und umweltbezogene Standards (LkSG)

Der Auftragnehmer muss zusagen, die menschenrechtlichen und umweltbezogenen Standards gemäß Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) einzuhalten – sowohl eigenständig als auch entlang seiner Lieferkette. Die Standards umfassen 20 Verbote/Erfordernisse, darunter:

Verbot der Kinderarbeit, der schlimmsten Formen der Kinderarbeit, der Zwangsarbeit, von Sklaverei und sklavenähnlichen PraktikenVerbot der Ungleichbehandlung in der Beschäftigung, Missachtung von Arbeitsschutzpflichten, Missachtung der Koalitionsfreiheit, Vorenthalten eines angemessenen LohnsVerbot schädlicher Umweltveränderungen, widerrechtlicher Zwangsräumung, Beauftragung unkontrollierter SicherheitskräfteVerbote im Zusammenhang mit Quecksilber, persistenten organischen Schadstoffen (POPs) und grenzüberschreitender Abfallverbringung (Basler Übereinkommen)
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens ein Referenzprojekt aus dem Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) oder der Versicherungswirtschaft. Die zertifizierte App muss bereits erfolgreich im Versicherungsumfeld eingesetzt, getestet oder implementiert worden sein und für einen produktiven Einsatz zur Verfügung stehen.

Bereich GKV oder Versicherungswirtschaft; App produktionsreif und zertifiziert. Ein bereits abgeschlossener Kooperationsvertrag wird nicht vorausgesetzt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 32%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer
Fachliches Angebot – App und Testzugang
Bieterfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30519 Hannover
Ort
30519 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.aok-niedersachsen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30519 Hannover
Niedersachsen

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