Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Nordrhein-Westfalen (vertreten durch die Bezirksregierung Arnsberg) sucht einen Dienstleister für Facility Management in der ZUE Olpe (Am Finkenhagen 15, 57462 Olpe-Biggesee) mit 400 Plätzen für Flüchtlinge.
Zu erbringen sind Hausmeisterdienste, Winterdienst, Grünpflege und Entsorgung. Die Teilnahme an einem zwingenden Ortstermin am 25.08.2026 und die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung sind Pflicht. Angebote werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (Preis).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 38 Tage bis zur Angebotsfrist — 22. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Anmeldung Ortstermin
Ortsbesichtigung
Antwortfrist Bieterfragen
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Sonderkündigungsrecht Schließungbis 2031
Versicherungsnachweis jährlichbis 2031
Preisanpassung
Verlängerung 1
Kündigungsfrist Verlängerungbis 2031
Verlängerung 2
Verlängerung max.bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. Der Preis ist das alleinige Wertungskriterium.
KI-Hinweis: Das Dokument enthält in Abschnitt 6 explizit die Aussage: 'Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot (Wertungskriterium: Preis) erteilt.' Damit ist eindeutig, dass nur der Preis als Zuschlagskriterium herangezogen wird.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHausmeisterdienste
Überwachung von Ordnung und Gesamtzustand der Liegenschaft.Technische Raumüberwachung (Heizung, Öllager, Kellerräume u. ä.) sowie Kontrolle auf Dach- und Wasserschäden.Kleine Reparaturen bis 1.000 € netto Material pro Reparatur, insbesondere in den Bereichen Sanitär, Türen, Fenster, Steckdosen, Lampen; außerdem Trockenbau, Malerarbeiten und Dachrinnenreinigung.Kehrdienste, Entrümpelung sowie jährliche Legionellenprüfung.Materialbudget: 15.000 € netto pro Kalenderjahr.Personaleinsatz: 2 Personen, Montag bis Freitag, 08:00–16:00 Uhr.
Winterdienst
Räum- und Streupflicht gemäß der örtlichen Satzung.Freihaltung von Fuß- und Fluchtwegen, Zugängen und Einfahrten zwischen 06:00 und 22:00 Uhr, 7 Tage die Woche (sofern keine weitergehenden Vorgaben der Satzung).Beseitigung von Dachlawinen und Eiszapfen.Nach der Schneeschmelze: Beseitigung des ausgebrachten Streuguts.
Grünpflege
Wässerung von Stauden, Bäumen und Rasen (April bis September).Sichtreinigung von Gehwegen und Plätzen sowie Unratbeseitigung.Rasenpflege, Heckenschnitt im Frühjahr und Herbst.Baumpflege gemäß ZTV Baumpflege, Baumschau, Düngung; Baumfällung nur bei Notwendigkeit und nach Vorlauf beim Auftraggeber.Personaleinsatz: 0,5 VZÄ (anteilig auch für Winterdienst).
Entsorgung und Verkehrssicherung
Mülltrennung und Transport der Container zur Abholstelle.Sondermüll und Grünschnitt: Entsorgung auf Kosten des Auftragnehmers.Die allgemeine Verkehrssicherungspflicht wird für alle Bereiche auf den Auftragnehmer übertragen.
Personal- und Einsatzanforderungen
Erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung in einem gewerblich-technischen oder handwerklichen Beruf (z. B. Elektro-Installateur, Schlosser, Heizungsinstallateur).Bei mehreren Personen: unterschiedliche Fachrichtungen.Handwerkliches Geschick auch außerhalb des erlernten Berufs.Wünschenswert: Fortbildung zur Sicherheitsbeauftragten / zum Sicherheitsbeauftragten im Arbeitsschutz.Gesetzlich oder technisch notwendige Unterweisungen auf den jeweiligen Geräten (Kosten trägt der Auftragnehmer).In Frauenbereichen: weibliches Personal oder Begleitung durch weibliches Personal der sozialen Betreuung.Mindestpersonalschlüssel insgesamt: ≥ 2,5 VZÄ bei Regelbelegung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Keine schweren Verfehlungen / Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; Nachweis über Vordruck 2 (Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit).Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Vordruck 1).Eigenerklärung EU-Sanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Vordruck 7).Der Bieter muss zudem im Wettbewerbsregister geprüft werden (durch die Vergabestelle beim Bundeskartellamt).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit vergleichbaren Facility-Management-Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025); Formblatt Vordruck 3.Vergleichbare Leistungen = Facility Management in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 1 Referenz aus den letzten 5 Jahren (seit August 2021) über Facility Management in einer kommunalen Einrichtung oder einer Unterbringungseinrichtung des Landes für Flüchtlinge; mind. 12 Monate hauptverantwortlich erbracht; Nachweis über Vordruck 4.Qualifikation des Personals: Gesellenprüfung in einem gewerblich-technischen oder handwerklichen Beruf; Nachweis durch geeignete Unterlagen.Bedingungen für die Auftragsdurchführung, insbesondere aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW).
Qualitätsmanagement und Versicherungen
Zertifiziertes QM-System nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig (gilt auch für Nachunternehmer).Geschäftsräume / Betriebszentrum in Deutschland.Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personenschäden 5,0 Mio. €, Sachschäden 2,5 Mio. €, Schlüsselverlust 0,5 Mio. €, Vermögensschäden 1,0 Mio. €, Schäden nach BDSG 0,25 Mio. €, Verlust bewachter Sachen 0,25 Mio. €; zweifach maximiert p.a.
Einsatzformen
Einzelbieter zugelassen.Bietergemeinschaften zugelassen, gesamtschuldnerische Haftung; Erklärung aller Mitglieder (Vordruck 6), benennung eines bevollmächtigten Vertreters.Nachunternehmer: Einsatz im Angebot mitteilen (Umfang, Art); bei Heranziehung zur Leistungsfähigkeit Benennung, Erklärungen (Vordruck 5) und Verfügbarkeitserklärung.Dritte / Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung über rechtlich gesicherte Verfügbarkeit der Ressourcen; bei finanzieller/wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit gesamtschuldnerische Haftung.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 Jahren (seit August 2021)Volumen: nicht spezifiziert
Facility Management in einer kommunalen Einrichtung oder einer Unterbringungseinrichtung des Landes für Flüchtlinge (keine Abschiebungseinrichtung)
Jede Referenz muss FM-Leistungen in einer solchen Einrichtung umfassen; der Bieter bzw. das BG-Mitglied muss die Leistungen mindestens 12 Monate hauptverantwortlich bis zum Ablauf der Angebotsfrist (22.09.2026) erbracht haben. Nachweis: Name und Kontaktdaten des Auftraggebers, Standort, Zeitraum, Kurzbeschreibung (Regelbelegung, Art der Einrichtung, Leistungsumfang, Komplexität, Position).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 36%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Vorbereitung und Pflicht-Termine
Pflichtunterlagen der Bewerbergemeinschaft / aller Bieter (Vordrucke 1–7)
Angebotsschreiben und Preisblatt
Bietergemeinschaft und Nachunternehmer (falls einschlägig)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Bezirksregierung Arnsberg -ZVS- | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
59821 Arnsberg
Ort
57462 Olpe-Biggesee
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bra.nrw.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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