ZUE Olpe Facility Management

Bezirksregierung Arnsberg -ZVS- | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Olpe-Biggesee, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 18. August 2026

Angebotsfrist: 22. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Nordrhein-Westfalen (vertreten durch die Bezirksregierung Arnsberg) sucht einen Dienstleister für Facility Management in der ZUE Olpe (Am Finkenhagen 15, 57462 Olpe-Biggesee) mit 400 Plätzen für Flüchtlinge.

Zu erbringen sind Hausmeisterdienste, Winterdienst, Grünpflege und Entsorgung. Die Teilnahme an einem zwingenden Ortstermin am 25.08.2026 und die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung sind Pflicht. Angebote werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (Preis).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung11. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist11. Aug. – 8. Sep. 2026

Anmeldung Ortstermin21. Aug. 2026

Ortsbesichtigung25. Aug. 2026

Antwortfrist Bieterfragen15. Sep. 2026

Angebotsfrist22. Sep. 2026

Angebotsöffnungca. 22. Sep. 2026

Bindefrist22. Sep. – 20. Nov. 2026

Zuschlagca. 21. Nov. 2026

Vertragsbeginn15. Jan. 2027

Vertragslaufzeit15. Jan. 2027 – 14. Jan. 2028

Sonderkündigungsrecht Schließungca. 15. Jan. 2027 – 14. Jan. 2031bis 2031

Versicherungsnachweis jährlichca. 31. Jan. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031

Preisanpassung1. Jan. 2028

Verlängerung 1ca. 15. Jan. 2028 – 14. Jan. 2029

Kündigungsfrist Verlängerungca. 15. Jan. 2028 – 14. Jan. 2031bis 2031

Verlängerung 2ca. 15. Jan. 2029 – 14. Jan. 2030

Verlängerung max.ca. 15. Jan. 2030 – 14. Jan. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wertungskriterium ist ausschließlich der Preis.

KI-Hinweis: Das Zuschlagskriterium ist eindeutig im Verfahrensleitfaden (Kapitel 6) angegeben: ausschließlich Preis (wirtschaftlichstes Angebot).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hausmeisterdienste

Überwachung von Ordnung und Gesamtzustand der Liegenschaft.Technische Raumüberwachung (Heizung, Öllager, Kellerräume u. ä.) sowie Kontrolle auf Dach- und Wasserschäden.Kleine Reparaturen bis 1.000 € netto Material pro Reparatur, insbesondere in den Bereichen Sanitär, Türen, Fenster, Steckdosen, Lampen; außerdem Trockenbau, Malerarbeiten und Dachrinnenreinigung.Kehrdienste, Entrümpelung sowie jährliche Legionellenprüfung.Materialbudget: 15.000 € netto pro Kalenderjahr.Personaleinsatz: 2 Personen, Montag bis Freitag, 08:00–16:00 Uhr.

Winterdienst

Räum- und Streupflicht gemäß der örtlichen Satzung.Freihaltung von Fuß- und Fluchtwegen, Zugängen und Einfahrten zwischen 06:00 und 22:00 Uhr, 7 Tage die Woche (sofern keine weitergehenden Vorgaben der Satzung).Beseitigung von Dachlawinen und Eiszapfen.Nach der Schneeschmelze: Beseitigung des ausgebrachten Streuguts.

Grünpflege

Wässerung von Stauden, Bäumen und Rasen (April bis September).Sichtreinigung von Gehwegen und Plätzen sowie Unratbeseitigung.Rasenpflege, Heckenschnitt im Frühjahr und Herbst.Baumpflege gemäß ZTV Baumpflege, Baumschau, Düngung; Baumfällung nur bei Notwendigkeit und nach Vorlauf beim Auftraggeber.Personaleinsatz: 0,5 VZÄ (anteilig auch für Winterdienst).

Entsorgung und Verkehrssicherung

Mülltrennung und Transport der Container zur Abholstelle.Sondermüll und Grünschnitt: Entsorgung auf Kosten des Auftragnehmers.Die allgemeine Verkehrssicherungspflicht wird für alle Bereiche auf den Auftragnehmer übertragen.

Personal- und Einsatzanforderungen

Erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung in einem gewerblich-technischen oder handwerklichen Beruf (z. B. Elektro-Installateur, Schlosser, Heizungsinstallateur).Bei mehreren Personen: unterschiedliche Fachrichtungen.Handwerkliches Geschick auch außerhalb des erlernten Berufs.Wünschenswert: Fortbildung zur Sicherheitsbeauftragten / zum Sicherheitsbeauftragten im Arbeitsschutz.Gesetzlich oder technisch notwendige Unterweisungen auf den jeweiligen Geräten (Kosten trägt der Auftragnehmer).In Frauenbereichen: weibliches Personal oder Begleitung durch weibliches Personal der sozialen Betreuung.Mindestpersonalschlüssel insgesamt: ≥ 2,5 VZÄ bei Regelbelegung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Keine schweren Verfehlungen / Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; Nachweis über Vordruck 2 (Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit).Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Vordruck 1).Eigenerklärung EU-Sanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Vordruck 7).Der Bieter muss zudem im Wettbewerbsregister geprüft werden (durch die Vergabestelle beim Bundeskartellamt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit vergleichbaren Facility-Management-Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025); Formblatt Vordruck 3.Vergleichbare Leistungen = Facility Management in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 1 Referenz aus den letzten 5 Jahren (seit August 2021) über Facility Management in einer kommunalen Einrichtung oder einer Unterbringungseinrichtung des Landes für Flüchtlinge; mind. 12 Monate hauptverantwortlich erbracht; Nachweis über Vordruck 4.Qualifikation des Personals: Gesellenprüfung in einem gewerblich-technischen oder handwerklichen Beruf; Nachweis durch geeignete Unterlagen.Bedingungen für die Auftragsdurchführung, insbesondere aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW).

Qualitätsmanagement und Versicherungen

Zertifiziertes QM-System nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig (gilt auch für Nachunternehmer).Geschäftsräume / Betriebszentrum in Deutschland.Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personenschäden 5,0 Mio. €, Sachschäden 2,5 Mio. €, Schlüsselverlust 0,5 Mio. €, Vermögensschäden 1,0 Mio. €, Schäden nach BDSG 0,25 Mio. €, Verlust bewachter Sachen 0,25 Mio. €; zweifach maximiert p.a.

Einsatzformen

Einzelbieter zugelassen.Bietergemeinschaften zugelassen, gesamtschuldnerische Haftung; Erklärung aller Mitglieder (Vordruck 6), benennung eines bevollmächtigten Vertreters.Nachunternehmer: Einsatz im Angebot mitteilen (Umfang, Art); bei Heranziehung zur Leistungsfähigkeit Benennung, Erklärungen (Vordruck 5) und Verfügbarkeitserklärung.Dritte / Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung über rechtlich gesicherte Verfügbarkeit der Ressourcen; bei finanzieller/wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit gesamtschuldnerische Haftung.

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 Jahren (seit August 2021)Volumen: nicht spezifiziert

Facility Management in einer kommunalen Einrichtung oder einer Unterbringungseinrichtung des Landes für Flüchtlinge (keine Abschiebungseinrichtung)

Jede Referenz muss FM-Leistungen in einer solchen Einrichtung umfassen; der Bieter bzw. das BG-Mitglied muss die Leistungen mindestens 12 Monate hauptverantwortlich bis zum Ablauf der Angebotsfrist (22.09.2026) erbracht haben. Nachweis: Name und Kontaktdaten des Auftraggebers, Standort, Zeitraum, Kurzbeschreibung (Regelbelegung, Art der Einrichtung, Leistungsumfang, Komplexität, Position).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 38%4–10 · 36%11+ · 26%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt

Vorbereitung und Pflicht-Termine

Pflichtunterlagen der Bewerbergemeinschaft / aller Bieter (Vordrucke 1–7)

Angebotsschreiben und Preisblatt

Bietergemeinschaft und Nachunternehmer (falls einschlägig)

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

15.10.2026Vergabebekanntmachung
18.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
11.08.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bezirksregierung Arnsberg -ZVS- | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

59821 Arnsberg

Ort

57462 Olpe-Biggesee

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

18. August 2026

Angebotsfrist

22. September 2026

Auftraggeber-Website

www.bra.nrw.de/ ↗