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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Zukunft Bau - Operationalisierung DAS-Klimaanpassungsindikatoren im Handlungsfeld Gebäude

Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Forschungsprojekt des BBSR im Programm „Zukunft Bau"

Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) sucht einen Auftragnehmer für ein Forschungsprojekt zur Operationalisierung von Klimaanpassungs-Indikatoren im Gebäudebereich. Die Ergebnisse fließen in die Fortschreibung der Deutschen Anpassungsstrategie an den Klimawandel (DAS) 2028 ein.

Was zu tun ist:

Sechs zuvor entwickelte Kern-Indikatoren (z. B. Sanierungsquote Klimaresilienz, Versiegelungsgrad, klimawirksame Dachflächen) methodisch umsetzen, Daten erheben/verarbeiten/auswerten und als Factsheets aufbereitenBestehende Klimaanpassungs-Maßnahmen und -Instrumente im Gebäudesektor evaluieren und weiterentwickelnWorkflows für automatisierte Auswertungen entwickeln und Daten für BMUBK/UBA bereitstellenBerichte erstellen (3 Zwischenberichte, Endbericht, barrierefreie Version), ggf. Dashboard (optional)

Wichtige Eckdaten:

Verfahren: Offenes Verfahren, kein Los, keine NebenangeboteVertragslaufzeit: ca. 26 Monate (05.10.2026 – 30.11.2028)Höchstpreis: 294.117,65 € netto (darüber = Ausschluss)Einreichung: elektronisch über evergabe-online.de bis **08.09.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. September 2026
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung29. Juli 2026
Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Angebotsöffnung8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 8. Nov. 2026
Kick-Off-Workshop1. Okt. – 31. Okt. 2026
Vertragslaufzeit5. Okt. 2026 – 30. Nov. 2028
1. Zwischenberichtca. 1. Dez. – 31. Dez. 2027
2. Zwischenberichtca. 1. Apr. – 30. Apr. 2028
3. Zwischenberichtca. 1. Juli – 31. Juli 2028
Vorläufiger Endberichtca. 1. Nov. – 30. Nov. 2028
Barrierefreier Endberichtca. 1. Nov. – 30. Nov. 2028
Vertragsende30. Nov. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Problem- und Aufgabenverständnis15%

    Interpretation der Zielstellung des Projektes, Umsetzung der Aufgabenstellung, Berücksichtigung der Rahmenbedingungen und rechtlichen Vorgaben, Strukturierung der Themen, Nachvollziehbarkeit der Angebotsdarstellung.

  • Methodisches Vorgehen / Konzeption25%

    Darstellung konzeptioneller Ansätze, Benennung und kurze Begründung geplanter methodischer Ansätze, Strukturierung, Nachvollziehbarkeit der Angebotsdarstellung.

  • Arbeits- und Zeitplan / Personaleinsatz20%

    Darstellung der Arbeitsplanung einschl. Einteilung von Ressourcen, Zeit- und Personaleinsatz (Projekttage je Projektleiter/wissenschaftliche Mitarbeiter/sonstige Bearbeiter), Aufgabenverteilung, interne und externe Koordination, grobe Darstellung und Zuordnung der Kosten (Sach- und Personalkosten) inkl. Summen für Daten- oder Softwarebeschaffung.

  • Qualitätssicherung10%

    Ansätze der Qualitätssicherung, Ansätze der Vernetzung und Einbindung Dritter, Benennung möglicher Risiken im Projekt.

  • Zusätzliche Fachkenntnis: Maßnahmen und Instrumente des klimaresilienten Bauens5%

    Nachweis zusätzlicher Fachkenntnisse über mind. 1 Referenzprojekt (Forschungsprojekt mit Bezug zur Deutschen Anpassungsstrategie an den Klimawandel oder Praxisprojekt aus der Planung klimaresilienter Objekte) und Benennung des Bearbeiters/der Bearbeiterin.

  • Zusätzliche Fachkenntnis: Visualisierung von Daten über Dashboards5%

    Nachweis zusätzlicher Fachkenntnisse über mind. 1 Referenzprojekt im Bereich Datenvisualisierung über Dashboards und Benennung des Bearbeiters/der Bearbeiterin.

  • Angebotspreis (netto)20%

    Bewertung auf Basis der Wertungssumme (Netto) gemäß Preisangebot. Lineare Interpolation: 4 Punkte für niedrigsten (auskömmlichen) Preis, 0 Punkte für fiktives Angebot mit 1,5-fachem Satz des niedrigsten Preises. Höchstsumme 294.117,65 € netto.

Jedes Kriterium wird mit 0 bis 4 Bewertungspunkten bewertet (auch halbe Punkte möglich). Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der Produkte aus Bewertungspunkten und Gewichtungspunkten pro Kriterium. Maximal erreichbare Gesamtpunktzahl: 400. Ein Angebot wird ausgeschlossen, wenn pro Kriterium nicht mindestens 1 Punkt erzielt wird oder wenn der Angebotspreis (netto) 294.117,65 € überschreitet. Preis: 4 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten (auskömmlichen) Preis; 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen Satz des niedrigsten Preises; dazwischen lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungspunkte, Bewertungsmaßstab (0-4 Punkte), Bewertungsformel und Ausschlusskriterien sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ausgangslage und Ziel des Projekts

Das Projekt dient der Erfüllung der Pflichten aus dem Bundes-Klimaanpassungsgesetz (KAnG) für den Zuständigkeitsbereich des BMWSB im Handlungsfeld Gebäude. Es ist ein Folgeprojekt zu „DASmmZ – messbare Ziele der Deutschen Anpassungsstrategie an den Klimawandel" (Aktenzeichen 10.08.12.7-24.16).

Ziel: Operationalisierung von sechs Kern-Indikatoren und zwei Zusatz-Indikatoren, deren Ergebnisse in die Fortschreibung der Deutschen Anpassungsstrategie an den Klimawandel (DAS) 2028 einfließen. Berichterstattung gemäß KAnG alle 4 Jahre; erste Berichterstattung zum DAS-Fortschrittsbericht 2028.

Projektstruktur und Gewichtung der Arbeitspakete

6 Arbeitspakete mit folgender Gewichtung (Bearbeitungsaufwand):

AP1 – Operationalisierung der 6 Kern-Indikatoren: ca. 75 %AP2 – Evaluation und Überarbeitung der Maßnahmen/Instrumente: ca. 5 %AP3 – Management, Qualitätssicherung und Datenbereitstellung: ca. 5 %AP4 – Übergreifendes (Projektmanagement, Termine): ca. 3 %AP5 – Berichterstattung: ca. 5 %AP6 – Optionale Leistungen: ca. 7 %

Die prozentuale Verteilung des Bearbeitungsaufwands ist im Angebot kurz zu begründen, falls sie abweicht.

Kernindikatoren in AP1 (sechs Pflicht-Indikatoren)

1. BR 3: Sanierungsquote Klimaresilienz

2. VA 1 & VA 2: Gebäude in amtlichen UEG + vulnerable Einrichtungen in amtlichen UEG

3. VA 3: Versicherungslücke

4. KF 1: Klimawirksame Dachflächen (inkl. Albedo, Gründach)

5. KF 2: Baumkronenüberschirmung

6. KF 3: Versiegelungsgrad

Für jeden Indikator sind folgende Arbeitsschritte durchzuführen:

1. Festlegung der Vorgehensweise / Methodik

2. Beschaffung / Erhebung aller Daten

3. Verarbeitung (manuell und Deep-Learning)

4. Auswertung

5. Interpretation und Factsheet-Darstellung

6. Bereitstellung von Rohdaten, verarbeiteten Daten und Analysen

Optionale Leistungen (AP6)

AP6.1 – Dashboard-Implementierung: Daten- und Kartenvisualisierung für die Indikatoren.

AP6.2 – Operationalisierung von zwei Zusatz-Indikatoren:

BR 1: Implementierungsstand klimaangepasster Bau- und SanierungsmaßnahmenBR 2: Zertifizierungsquote klimaangepasstes Bauen

Optionale Leistungen sind im Angebot unter „Optionale Leistungen" zu listen und im Kostenrahmen (294.117,65 € netto) zu berücksichtigen.

Berichterstattung und Liefergegenstände

Berichte und Termine:

Kick-Off-Workshop: Oktober 2026 (Präsenz Berlin)Text Projektstart: 05.10.2026 (für BBSR-Webseite)1. Zwischenbericht: Dezember 2027 (nach AP1-Abschluss) inkl. Präsentation2. Zwischenbericht: April 2028 (nach AP2-Abschluss)3. Zwischenbericht: Juli 2028 (nach AP3-Abschluss)Vorläufiger Endbericht: November 2028 (ca. 100 Seiten, inkl. Factsheets und Rohdaten)Barrierefreier Endbericht: November 2028 (gemäß BITV 2.0)Text Projektabschluss: 30.11.2028 (für BBSR-Webseite, Deutsch + Englisch)Projektende: Dezember 2028

Weitere Liefergegenstände: Factsheets je Indikator, alle Roh- und Analysedaten, Workflow-Dokumentation (automatisierte Auswertung), Textbausteine für BBSR-Webseite in Deutsch und Englisch.

Projektmanagement und Abstimmung

Regelmäßige Abstimmungsgespräche mit dem Auftraggeber:

4× Präsenz in Berlin3× Online à 1,5 h2× Online nach Bedarf à 1 h

Qualitätssicherung: Im Angebot ist ein Vorschlag zur Qualitätssicherung zu machen (z. B. Projektbeirat, Peer Review, Experteninterviews).

Kostenrahmen und Kalkulationsvorgaben

Höchstpreis: 294.117,65 € netto (einschließlich Sachmittel, Reisekosten und Leistungen Dritter). Überschreitung = Ausschluss.

Kalkulationsvorgaben für das Angebot:

Kosten je Indikator separat angebenPersonalkosten und Sachkosten innerhalb jedes Indikators trennenReisekosten getrennt ausweisen (Zuordnung zu AP4)Personentage je Indikator (Orientierungswerte in Anlage 2)Sachkosten für Software, Hardware, Rechenleistung, DatenbeschaffungPauschale 20.000 € für zusätzliche Erhebungsfragen zu Starkregen (Datenbeschaffung) einplanenPauschale für Literaturbeschaffung und Grundlagen

Datenschutz, Vertraulichkeit und Dokumentation

Verpflichtung zur Einhaltung der EU-DSGVO und des BDSG; ggf. Abschluss einer AuftragsverarbeitungsvereinbarungGeheimhaltung aller projektbezogenen InformationenEinhaltung der Dokumentations- und Gestaltungsrichtlinien des BBSRBei Befragungen: Hinweis auf Freiwilligkeit und Beachtung des DatenschutzesHerausgabe aller projektbezogenen Unterlagen und Arbeitsergebnisse an den AuftraggeberÜbertragung der Nutzungsrechte an den Arbeitsergebnissen an den Auftraggeber

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Finanzielle Leistungsfähigkeit und Ausschlussgründe

Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß §§ 122 ff. GWB i.V.m. §§ 42 ff. VgV ist zwingend vorzulegen; andere Belege sind nicht zulässig.Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z. B. Verurteilung wegen bestimmter Straftaten, Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen).Fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB sind zu vermeiden (z. B. schwere Verfehlungen, Zahlungsunfähigkeit, Interessenkonflikt, wettbewerbsverzerrende Absprachen, Täuschung im Verfahren).Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich (Schadensausgleich, Kooperation, Präventionsmaßnahmen).Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz angefordert; keine eintragungsrelevanten Eintragungen.

Russland-Sanktionen

Eigenerklärung, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 besteht.Auftragsvergabe an Bieter mit Russland-Bezug ist ausgeschlossen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis über Referenzen für vergleichbare Forschungs- und Dienstleistungsprojekte im Bereich Klimaanpassung / Indikatoren-Entwicklung.Konkrete Mindestanforderungen:Mindestens 1 Referenzprojekt zu Maßnahmen und Instrumenten des klimaresilienten Bauens (Forschungsprojekt mit DAS-Bezug oder Praxisprojekt aus Planung klimaresilienter Objekte)Mindestens 1 Referenzprojekt zur Visualisierung von Daten über DashboardsJeweils Benennung des verantwortlichen Bearbeiters / der BearbeiterinPersonelle Ressourcen: Benennung der Mitarbeiter für Leitung und Durchführung; Wechsel nur mit Zustimmung des Auftraggebers.Methodische Kompetenz: Erfahrung mit Deep-Learning-Modellen für Datenverarbeitung, Erfahrung mit barrierefreier PDF-Erstellung (BITV 2.0) empfohlen.

Rechtsform und Organisation

Bietergemeinschaften sind erwünscht.Bei Bietergemeinschaften: Bildung einer gemeinschaftlich haftenden Arbeitsgemeinschaft mit einem bevollmächtigten Vertreter (Vergütung erfolgt an diesen zur Weiterverteilung).Auftragnehmer darf nicht auf eigene AGB verweisen.Unteraufträge nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.Haftpflichtversicherung in Höhe des Auftragsvolumens erforderlich (gilt nicht für Körperschaften des öffentlichen Rechts).

Sprache und Formales

Angebot und alle Unterlagen in deutscher Sprache.Elektronische Einreichung über die Vergabeplattform evergabe-online.de (tender ID 879423).Keine Nebenangebote zugelassen.Kein Garantienachweis erforderlich.Verfahren ist als KMU-geeignet gekennzeichnet.

Zuschlagskriterien (Bewertung)

Die Angebote werden nach folgender Matrix bewertet (insgesamt 100 Punkte):

| Nr. | Kriterium | Punkte |

|-----|-----------|--------|

| 1 | Problem- und Aufgabenverständnis | 15 |

| 2 | Methodisches Vorgehen / Konzeption | 25 |

| 3 | Arbeits- und Zeitplan / Personaleinsatz | 20 |

| 4 | Qualitätssicherung | 10 |

| 5 | Zusätzliche Fachkenntnis: Klimaresilientes Bauen | 5 |

| 6 | Zusätzliche Fachkenntnis: Datenvisualisierung/Dashboards | 5 |

| 7 | Angebotspreis (netto) | 20 |

Wertungsregel: Maximal 400 Punkte (4×100) erreichbar. Mindestens 1 Punkt je Kriterium erforderlich. Angebote über 294.117,65 € netto werden ausgeschlossen.

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 1 Referenzprojekt zu Maßnahmen und Instrumenten des klimaresilienten Bauens

Forschungsprojekt mit Bezug zur Deutschen Anpassungsstrategie (DAS) oder Praxisprojekt aus Planung klimaresilienter Objekte; Benennung des Bearbeiters/der Bearbeiterin erforderlich

1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 1 Referenzprojekt zur Visualisierung von Daten über Dashboards

Benennung des Bearbeiters/der Bearbeiterin erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 39%11+ · 11%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53179 Bonn
Ort
53179 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
294.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53179 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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