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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Zweckverband LANDFOLGE Kommunikation

Zweckverband LANDFOLGE Garzweiler | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erkelenz, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Zweckverband LANDFOLGE Garzweiler (ein Zusammenschluss mehrerer Städte und Gemeinden mit über 440.000 Menschen im Rheinland) sucht eine Kommunikations- und Marketingagentur für einen Rahmenvertrag ab 2027.

Gefragt sind vor allem:

Betreuung und Weiterentwicklung der InternetseitenGestaltung (Print und Online, inkl. Corporate Design)Produktion von Foto- und Video-InhaltenSocial-Media-BetreuungUnterstützung laufender Großprojekte (z. B. Innovation Valley Garzweiler, IGA 2037, Energiepfad 2.0)

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Es werden maximal 3 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (Wertung u. a. nach Referenzen, Qualifikation des Teams und Preis).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Frist für zusätzliche Informationen20. Okt. 2026
Teilnahmefrist30. Okt. 2026
Einladungsfrist6. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Wertungspreis gemäß Leistungsverzeichnis (Pauschalfestpreise und fiktive Stundensätze). Der niedrigste Angebotspreis (brutto) erhält 60 Wertungspunkte; alle weiteren Angebote werden über die Formel (niedrigster Preis × 60) / eigener Preis interpoliert.

  • Qualität der Arbeitsprobe Internetseite40%

    Bewertung der Arbeitsprobe (Neugestaltung der Startseite www.landfolge.de) durch eine dreiköpfige Jury (einstimmig). Max. 5 Punkte, Gewichtungsfaktor 8, max. 40 Wertungspunkte. Bewertet werden gestalterischer Entwurf, Konzeption/Leserführung, Konzeption und Gliederung, Ansprechende Gestaltung, technische Funktionalität, Barrierefreiheit, responsive Darstellung auf verschiedenen Endgeräten und Browsern.

Preis: Wertungspunktzahl = (niedrigster Angebotspreis brutto × 60) / Angebotspreis brutto. Qualität (Arbeitsprobe): Bewertung durch Jury mit 0–5 Punkten je Unterkriterium, max. 5 Punkte × Gewichtung 8 = max. 40 Wertungspunkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in den Vergabeunterlagen (Kapitel 4.2) und der Bekanntmachung übereinstimmend und vollständig angegeben. Die Bewertungsmatrix im separaten Dokument betrifft den Teilnahmewettbewerb (Eignungs-/Auswahlkriterien), nicht die Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Beauftragung

Gegenstand ist ein Rahmenvertrag über Agenturleistungen zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und des Marketings des Zweckverbands LANDFOLGE Garzweiler.

Max. Auftragsvolumen: bis zu 550.000 EUR brutto (unabhängig von der Vertragslaufzeit).Leistungsstruktur: ca. 85 % Pauschalpositionen (im Leistungsverzeichnis beschrieben), ca. 15 % auf Basis von Stundensätzen (im Vorfeld nicht festgelegte Leistungen).Vertragslaufzeit: 2 Jahre ab Vertragsbeginn (geplant 01.01.2027 – 31.12.2028), mit einseitiger Verlängerungsoption des Auftraggebers um 2 × 1 Jahr (max. 4 Jahre).Kein Anspruch auf vollständige Beauftragung der beschriebenen Leistungen; Abruf erfolgt bedarfsabhängig.Leistungsbeginn: unverzüglich nach Zuschlag.

Leistungsfelder im Überblick

Die Agentur soll alle klassischen Disziplinen externer Kommunikation abdecken, u. a.:

Projektmanagement und KommunikationsberatungMarketing und MarketingkommunikationGrafik und Corporate Design (inkl. CD-Manual)Webdesign/Onlineredaktion und WebprogrammierungSocial-Media-KommunikationTextredaktion PrintFoto-, Film- und VideoproduktionPrintproduktion (Broschüren, Flyer, Jahresbericht etc.)Veranstaltungsausstattung (z. B. Rollups, Messewände)

Reaktionszeiten und Verfügbarkeit

Vom Auftragnehmer werden klare Reaktionszeiten erwartet:

Vor-Ort-Termine: max. 4 Werktage (max. 32 Arbeitsstunden)Videokonferenzen: max. 2 Werktage (max. 16 Arbeitsstunden)Rückrufe: max. 0,5 Werktage (max. 4 Arbeitsstunden)E-Mail-Beantwortung: max. 0,5 Werktage (max. 4 Arbeitsstunden)Krisen-Hotline: ständige Erreichbarkeit per E-Mail und TelefonVerfügbarkeit Projektteam: über die gesamte Vertragslaufzeit; Stellvertretung bei Urlaub/Krankheit erforderlich

Projektübergreifende Aufgaben

Über alle Projekte hinweg sind insbesondere zu erbringen:

Projektmanagement, Beratung und AbstimmungstermineEinheitliche Stundensatzstruktur (siehe Leistungsverzeichnis)Pflege und Relaunch der zentralen Website www.landfolge.de inkl. Hosting auf deutschen Servern (DSGVO), WordPress-Umgebung (PHP 8.3+, MySQL/MariaDB), SSL, automatische Backups, Malware-Schutz/Server-Firewall, Anbindung an Newsletter- und Veranstaltungssystem, Google Site Kit, Subdomain für internen Bereich, Bildarchiv-Anbindung, Barrierefreiheit nach BITV 2.0 / WCAG 2.1 AA

Projekt 1 – Strukturentwicklungsgesellschaft (2027–2029)

Beratung und Projektmanagement (Abstimmungstermine)Corporate Design: Analyse, Fortschreibung CD-Manual, LogoentwicklungWebsite www.landfolge.de: Relaunch 2027, Pflege 2028–2029 (3 Themen/Monat, 4 Seiten Pflege/Monat, 6 Newsletter/Jahr, Gremienportal 16 Aktualisierungen/Jahr, Veranstaltungstool 8 Events/Jahr, Barrierefreiheit BITV 2.0 / WCAG 2.1 AA, Serverhosting)Social Media: Facebook, Instagram, LinkedIn, Wikipedia, Google MapsContent-Produktion: Foto, Video (max. 3 Min.), Presseinfos, FachartikelPrintprodukte: Kurzbroschüre (2028), Jahresbericht 48 Seiten (2029)PowerPoint-ChartbibliothekVeranstaltungsausstattung: Rollups, Informationsmappen, Logowand/MessewandGiveaways (2 Stück/Jahr) und Grußkarten

Projekt 2 – Innovation Valley Garzweiler (2027–2030)

Beratung mit monatlichen AbstimmungsterminenWebsite www.innovation-valley.de: Pflege und Weiterentwicklung (3 Themen/Jahr, 1 Seite Pflege/Monat)LinkedIn-Profil: 2 Veröffentlichungen/MonatContent-Produktion: Basistexte, 3D-Animationen (ca. 60 Sekunden)Printprodukte: 2 Informationsflyer (4 Seiten A4) pro Jahr

Projekt 3 – IGA 2037 (2027–2030)

Strategie-Workshop (2027)Corporate Design: CD-Manual-Entwicklung (2028)Website: Projektseite in www.landfolge.de mit interaktiver Karte (ab 2029)Content-Produktion: 3D-Animationen der Hauptstandorte (2029)Printprodukte: Kurzbroschüre (2028), Wettbewerbsdokumentation 32 Seiten (2030)

Projekt 4 – Energiepfad 2.0 (2027–2029)

Logo-Entwicklung und CD-Manual-Elemente (2027)Website: Interaktives Kartenmodul zur Routenführung (2029)Outdoor-Informationstafeln und WegweisungContent: Redaktion 15 Informationstafeln (2028)Printprodukte: Kurzbroschüre (2028)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignung (Ausschluss bei Nichterfüllung)

Erklärung Eignung (Formular A, Ziffer A) – insbesondere keine Insolvenz/Liquidation, keine einschlägigen strafrechtlichen Verurteilungen, ordnungsgemäße Steuer- und Abgabenpflicht.Sanktionserklärung Russland (Anlage 3).Rechtsform: gesamtschuldnerische Haftung – bei Bedarf entsprechende Erklärung beifügen.Elektronische Einreichung und elektronische Zahlung sind verpflichtend.

Finanzielle Leistungsfähigkeit

Bruttogesamtumsatz: mind. 300.000 EUR pro Jahr im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (Ausschluss sonst).Haftpflichtversicherung: Abschluss spätestens zu Beginn der Leistungserbringung; Mindestdeckung 1.000.000 EUR pro Schadensereignis/Jahr für Vermögensschäden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Projektteam: mind. 5 festangestellte Mitarbeitende (VZÄ), die gemeinsam die Fachbereiche Projektmanagement, Kommunikationsberatung, Marketing, Grafik/CD, Webdesign/Onlineredaktion, Webprogrammierung, Social Media, Textredaktion Print und Foto/Film/Videoproduktion abdecken.Projektleitung: namentlich benennen; festangestellt beim Bewerber; mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Kommunikationsbranche.Stellvertretung: namentlich benennen; festangestellt; mind. 3 Jahre Berufserfahrung.Regionaler Bezug: Projektleitung oder Stellvertretung muss Referenzprojekte mit regionalem Bezug vorweisen.Referenzen: genau 3 Referenzen mit mind. 15.000 EUR netto Auftragsvolumen, Abschluss im Zeitraum Q3/2023 – Q3/2026, die in Summe die fünf Leistungsbereiche Corporate Design, Online-Kommunikation, Film-/Fotoproduktion, Marketingkommunikation und Print abdecken.

Hinweise zu Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmern

Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage 1) und Eigenerklärung jedes Mitglieds erforderlich.Nachunternehmer: Verpflichtungserklärung (Anlage 2) sowie Erklärungen zu Ausschlussgründen und Leistungsfähigkeit erforderlich.
Referenzprojekte
3 (genau 3) ReferenzenZeitraum: Abschluss zwischen Q3/2023 und Q3/2026Volumen: jeweils mind. 15.000 EUR netto

Agenturleistungen externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Über die drei Referenzen hinweg sollen idealerweise abgedeckt sein: Corporate Design/Grafik (Neuentwicklung oder Fortschreibung CD inkl. CD-Manual), Online-Kommunikation (Konzeption, inhaltliche Ausgestaltung und Programmierung einer Website), Film- und Fotoproduktion (mind. 2 Videobeiträge à ca. 2–3 Min. und mind. 2 Fotoproduktionen), Marketingkommunikation (z. B. Messewände, Rollups) und Printproduktion (z. B. Flyer, Jahresbericht, Imagebroschüre). Zusatzpunkte für Referenzgeber = Kommune/Zuwendungsempfänger, Zielgruppe B2B oder Bürger/Politik, regionaler Bezug.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 55%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtformulare
Referenzen (genau 3)
Projektteam & Qualifikation
Angebotsabgabe (2. Verfahrensstufe)
Bewerbergemeinschaften & Nachunternehmer

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 05.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 29.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zweckverband LANDFOLGE Garzweiler | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41812 Erkelenz
Ort
41812 Erkelenz
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
landfolge.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
41812 Erkelenz
Nordrhein-Westfalen

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