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Ausschreibungen Abfallentsorgung

Abfallentsorgungslogistik und Verwertungsleistungen für die Stadt Erkelenz

Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister | Vergabekammer WestfalenErkelenz, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Erkelenz schreibt die Abfallentsorgung und Verwertung für 8 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2034) in drei Losen öffentlich aus.

Los 1: Sammlung und Transport von Restabfall, Bioabfall und Altpapier im Holsystem (Tonnen), inkl. Behältergestellung, Abfallkalender und Bioabfall-Vergärung.Los 2: Abholung auf Abruf von Sperrmüll, Elektroaltgeräten, Altholz, Altmetallen und Grünabfall direkt am Haushalt.Los 3: Bereitstellung und Tausch von Abrollcontainern (38 m³) für illegale Ablagerungen, ein Presscontainer (18 m³) für Altpapier sowie Transport von Schadstoffen vom Bauhof.

Angebote bis spätestens 14.07.2026, 10:00 Uhr. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Bindefrist endet am 07.09.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung8. Juni 2026
Versendung der Vergabeunterlagen9. Juni 2026
Bieterfragen-Frist2. Juli 2026
Angebotsfrist14. Juli 2026
Bindefrist14. Juli – 7. Sep. 2026
Behälter-Stellliste Lieferung30. Sep. 2026
Abstimmung Abfuhrplan Folgejahrca. 1. Okt. 2026
Abstimmung Abfallkalenderca. 31. Okt. 2026
Behälterverteilung1. Nov. 2026
Bereitstellung Papier-Abfallkalenderca. 15. Dez. 2026
Bereitstellung elektronischer Abfallkalenderca. 15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2034
Erste Preisanpassung1. Jan. 2028
Jahresendabrechnungca. 28. Feb. 2028
Kündigung 1 (Frist Anzeige)30. Juni 2030
Kündigung 1 (Vertragsende)ca. 31. Dez. 2030
Kündigung 2 (Frist Anzeige)30. Juni 2032
Kündigung 2 (Vertragsende)ca. 31. Dez. 2032
Vertragsende31. Dez. 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertung nach niedrigstem Preis mit Abstufung: max. Punktzahl * niedrigster Preis / angebotener Preis

max. Punktzahl * niedrigster Preis / angebotener Preis

KI-Hinweis: Bewertungsmatrix für Los 2 und 3 ist vollständig: nur Preis als Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Erfüllungsort und Vertragsrahmen

Erfüllungsort ist das Stadtgebiet Erkelenz (PLZ 41812). Die Leistung beginnt am 01.01.2027 und läuft bis 31.12.2034 (96 Monate). Der Auftraggeber hat ein einseitiges Kündigungsrecht zum 31.12.2030 (Anzeige bis 30.06.2030) und zum 31.12.2032 (Anzeige bis 30.06.2032).

Die Auftragnehmer müssen für die gesamte Laufzeit u. a. folgende übergreifende Pflichten erfüllen: Führen einer gebührenfreien Bürger-Hotline (Mo–Fr 8–18 Uhr), Bereitstellung einer Online-Anmeldung für Abholungen auf Abruf, jährliche Erstellung des Abfallkalenders (Druck und Verteilung von ca. 20.000 Exemplaren sowie Online-Version), monatliche Abschlagszahlungen (1/12 des Vorjahres-Entgelts) und jährliche Preisanpassungsmöglichkeit zum 01.01. (erstmals 2028; Ankündigung bis 31.08. des Vorjahres).

Außerdem für alle Lose: monatliche Dokumentation der Wiegungen, Abstimmung der Behälterzahlen mit der Stadt, Behälter- und Personaleinsatz gemäß Anlage 8, jährlicher Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (zum Ende 1. Quartal).

Anforderungen an Fahrzeuge und Personal

Fahrzeuge müssen lärm- und schadstoffarm sein, mindestens EURO 6 erfüllen und über eine grüne Umweltplakette verfügen (gilt für gesamte Vertragslaufzeit). Ladevorrichtungen müssen staubfrei arbeiten und das Auslaufen von Presswasser verhindern. Fahrzeuge müssen per Funk oder Telefon erreichbar sein und mit mindestens einer deutschsprechenden Person sowie ortsunkundigem Personal besetzt sein. Das Personal unterliegt dem Mindestlohntarifvertrag Abfallwirtschaft. Der Bevollmächtigte und sein Vertreter müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen, der gesamte Schriftverkehr erfolgt in deutscher Sprache.

Abfallkalender, App und Bürgerservice

Der Auftragnehmer erstellt jährlich:

den gedruckten Abfallkalender (Frist: bis 15.12. des Vorjahres, ca. 20.000 Exemplare, Haushaltsverteilung),den elektronischen Abfallkalender online (Frist: 15.12. des Vorjahres),eine Abfall-App für mobile Endgeräte,einen digitalen Formularservice für Behälteranmeldungen.

Die Vorlage für 2028 ist bis spätestens 01.10.2027 mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung und Ausschlussgründe

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) abzugeben (oder alternativ eine Präqualifizierung bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE). Darin ist u. a. zu erklären:

Kein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation.Keine schweren Verfehlungen (keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monaten, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren; keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB).Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie der Sozialversicherungsbeiträge.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (gesonderte Eigenerklärung).Keine unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen.

Bei Zuschlag ab 30.000 € Auftragssumme erfolgt eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt. Auf Verlangen sind Eintragungsnachweis im Berufsregister, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, Insolvenzplan und Selbstreinigungsnachweise vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (inkl. anteiliger gemeinsam mit anderen Unternehmen erbrachter Leistungen). Bei Eignungsleihe haften Bieter und Kapazitätsunternehmen gesamtschuldnerisch.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung der Fahrzeuge und Entsorgungsanlagen (Anlage).Anlage 8 – Fahrzeug- und Personaleinsatz (vollständig ausgefüllt).Personalübersicht 2026 mit Berufsgruppen, Anzahl und Qualifikation (Verwaltung, gewerbliche MA, LKW-Fahrer, Leitungspersonal).Benennung der für die Leitung der Maßnahme vorgesehenen Personen.Referenzen: mindestens 1 Referenz je Los aus den letzten 3 Jahren (Stadt/Gemeinde, vergleichbare Leistung).Efb-Zertifizierung (Entsorgungsfachbetrieb nach § 56 KrWG) für die zuständige Niederlassung – muss zu Vertragsbeginn vorliegen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden (alternativ gleichwertiges Zertifikat).Zusätzlich auf Verlangen: ADR-Bescheinigung, Efb-Zertifikat für die ausgeschriebenen Abfallarten, Qualifikation nach TRGS 520.

Versicherung und Bürgschaften

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (gilt als Nachweis, dass die Tätigkeiten vollumfänglich abgedeckt sind):

Los 1 und Los 2: 2.000.000 € Personen- und Sachschäden + 500.000 € Vermögensschäden (Gesamt 2,5 Mio. €).Los 3: 1.000.000 € Personen- und Sachschäden + 500.000 € Vermögensschäden (Gesamt 1,5 Mio. €).

Jährlicher Nachweis zum Ablauf des 1. Quartals.

Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 3 % des Brutto-Gesamtumsatzes über die Vertragslaufzeit, spätestens mit Zuschlagserteilung zu stellen.

Sprache und Erreichbarkeit

Bevollmächtigter und Vertreter müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen, der gesamte Schriftverkehr erfolgt in deutscher Sprache. Es ist eine gebührenfreie Bürger-Hotline zum Ortstarif einzurichten (Mo–Fr 8–18 Uhr) sowie eine Online-Anmeldung für Sammlungen auf Abruf. Fahrzeuge müssen per Funk oder Telefon erreichbar sein.

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Eingesetzte Nachunternehmer müssen fachkundig und leistungsfähig sein, gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllen und Steuern/Sozialabgaben ordnungsgemäß entrichten. Schriftliche Zustimmung des Auftraggebers für Unteraufträge ist erforderlich. Bietergemeinschaften benennen einen Bevollmächtigten und übernehmen die gesamtschuldnerische Haftung; jedes Mitglied muss die Eigenerklärung einzeln abgeben. Bei Eignungsleihe sind Verpflichtungserklärungen der Kapazitätsunternehmen (VVB 236) erforderlich.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Abfalllogistikleistung (Sammlung und Verwertung von Bioabfall/Restabfall/Altpapier) für eine Gebietskörperschaft (Stadt/Gemeinde)

Ansprechpartner, Gebietskörperschaft mit Anschrift, Einwohnerzahl im Auftragsgebiet, Zeitraum, Leistungsumfang (Abfallarten, Verwiegung), Telefonnummer

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Abfalllogistikleistung (Sammlung und Verwertung von Altholz/Elektroaltgeräten/Sperrmüll/Altmetall/Grünabfall) für eine Gebietskörperschaft

Ansprechpartner, Gebietskörperschaft mit Anschrift, Einwohnerzahl, Zeitraum, Leistungsumfang, Telefonnummer

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Abfalllogistikleistung (Containerdienste, Transport von Abfällen) für eine Gebietskörperschaft

Ansprechpartner, Gebietskörperschaft mit Anschrift, Einwohnerzahl, Zeitraum, Leistungsumfang, Telefonnummer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 34%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflicht-Formulare und Eigenerklärungen
Preis und Verwertungskonzept
Eignungsnachweise
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Vertragliche Pflichten vor und nach Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
41812 Erkelenz
Ort
41812 Erkelenz
Kategorie
Abfallbeseitigung & -verwertung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
erkelenz.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
41812 Erkelenz
Nordrhein-Westfalen

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