Gemeinde Saerbeck EU-weite Abfallausschreibung

KoPart eG | Klimakommune Saerbeck | Vergabekammer Westfalen Albrecht-Thaer-Str.9 48147 MünsterDüsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 10. Juni 2026

Angebotsfrist: 15. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Saerbeck schreibt die Abfallentsorgung für 8 Jahre (ab 01.01.2027) EU-weit in zwei Losen aus.

Los 1: Sammlung und Transport von Restabfall und Bioabfall (inkl. Bereitstellung, Wartung und Reparatur der Behälter).Los 2: Sammlung und Transport von Altpapier (inkl. Verpackungsanteil).

Bieter können für beide Lose ein Angebot abgeben. Die Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform subreport eingereicht werden, bis spätestens 15.07.2026 um 10:00 Uhr. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Es gelten Eignungsanforderungen (u.a. Entsorgungsfachbetrieb-Zertifikat, Referenzen, Handelsregisterauszug) und die Pflicht zur Abgabe einer vollständig ausgefüllten Entgelttabelle.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung10. Juni 2026

Bieterfragen-Frist3. Juli 2026

Angebotsfrist15. Juli 2026

Angebotsöffnung15. Juli 2026

Nachforderung Unterlagenca. 15. Juli – 21. Juli 2026

Bindefristca. 15. Juli – 31. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2034

Erste Vergütungsanpassung1. Jan. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2035bis 2035

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 80%Qualität 20%

Preis80%
Bewertungsmaßstab ist die Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis pro Jahr. Der niedrigste Preis erhält 10 Punkte, weitere Angebote werden nach Formel P = 10 – ((Preis – niedrigster Preis) x 10 / niedrigster Preis) bewertet.
Qualität (Schadstoffemissionen der Fahrzeuge)20%
Bewertung der Schadstoffemissionen der eingesetzten Fahrzeuge nach Mautkategorien gemäß Bundesfernstraßenmautgesetz (BFStrMG): Wasserstoff/Elektro = 10 Punkte, Gas = 8 Punkte, A = 0 Punkte.

Preis: P = 10 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 10 / niedrigster Preis). Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, Angebote die doppelt so teuer oder mehr als doppelt so teuer wie das preislich niedrigste Angebot sind erhalten 0 Punkte.

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 80%, Qualität/Schadstoffemissionen 20%) sind mit Gewichtung und Bewertungsmaßstab vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Rahmenbedingungen für beide Lose

Erfüllungsort: Gemeinde Saerbeck, PLZ 48369, Kreis Steinfurt (DEA37)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2034 (8 Jahre), mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate, wenn nicht mit 12 Monaten Frist zum Laufzeitende gekündigt wirdEntsorgungsanlagen: Werden vom Kreis Steinfurt zugewiesen; Bieter müssen auch andere Standorte als die genannten kalkulieren könnenBehälterqualität: Kunststoff, DIN EN 840, zertifiziert, wetterbeständig, UV-stabilisiert, mit SicherheitsdeckelReservestellung: 30 Einheiten je 60–240 l Restabfall, 50 Einheiten 120 l Bioabfall, 30 Einheiten 240 l Altpapier an EGSTAbfuhrzeiten: Werktags 6:00–18:00 Uhr, bei Feiertagen Vor- oder NachholungHotline/Pflichten: Telefonische Erreichbarkeit mit Ortsvorwahl Saerbeck, Mo–Fr 8:00–17:00 Uhr, Erreichbarkeit innerhalb 5 Min. oder Rückruf innerhalb 30 Min.Dokumentation: Wiegenachweise, Klarschrift-Angaben (Fahrer, Datum, Uhrzeit, Kennzeichen, Unterschrift), monatliche Vorlage bis 15. des VormonatsSachkundiger Bevollmächtigter: Deutschsprachig, innerhalb 2 Werktagen bei Störungen verfügbarFahrzeuge: Mind. Schadstoffklasse C (S 4 oder S 3 mit PMK 2 oder höher); Winterreifen (M+S) Nov–Mrz; fernmündlich erreichbar

Behältergestellung und Etikettierung

Erstauslieferung, Wartung und Reparatur der Behälter sind Teil des Auftrags. Jeder Behälter ist mit Transponder zu versehen und zu etikettieren. Pflichtangaben auf dem Etikett: 'Gemeinde Saerbeck', Straße, Hausnummer, Behälterart, Volumen in Litern, Identnummer.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Gültiges Zertifikat als Entsorgungsfachbetrieb zum Zeitpunkt des Angebotsschlusses mit der Tätigkeit 'Einsammeln und Befördern' und den passenden Abfallschlüsseln je Los (Los 1: 20 03 01, 20 01 08, 20 02 01; Los 2: 20 01 01, 15 01 01). Die Anforderung gilt für Los 2 nicht für Papierfabriken und Altpapierhändler, denen das Altpapier zur Verwertung übergeben wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Präqualifikationsnachweis (pq-verein.de oder pq-vol.de) oder vergleichbare NachweiseEigenerklärung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, zur Gewerbeanmeldung/-erlaubnis, zu laufenden InsolvenzverfahrenMöglichkeit der Eignungsleihe mit Verpflichtungserklärung (Formular 533 EU) und gemeinsamer Haftung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personalnachweis: Anzahl der beschäftigten Fahrer in den letzten 3 Kalenderjahren, die kommunale Abfälle im 2-rädrigen Behälterholsystem mindestens 2 Jahre lang eingesammelt haben (Formular 'Eigenerklärung Personal')Referenznachweis: Siehe Abschnitt Referenzprojekte (je Los separat)Handelsregisterauszug: Aktuell, max. 12 Monate alt

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und nach nationalem Recht (auch §§ 125, 126 GWB)Keine Verurteilungen/Bußgelder wegen Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, MenschenhandelKeine offenen Steuer- oder Sozialversicherungspflichten, keine Insolvenz, keine schwere Verfehlung der beruflichen Zuverlässigkeit, keine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenErklärung zu § 21 SchwarzArbG/AEntG/MiLoG: keine rechtskräftige Verurteilung mit >3 Monaten Freiheitsstrafe, >90 Tagessätzen oder >2.500 € Geldbuße in den letzten 2 JahrenRussland-Sanktions-Erklärung gemäß Verordnung (EU) 2022/576 (kein Bezug zu Russland)

Sonstige Rahmenbedingungen

Kein Vorbehalt für KMU; nicht besonders geeignet für kleinste, kleine und mittlere UnternehmenKein Vorbehalt für geschützte WerkstättenKeine EU-Mittel-FinanzierungVergaberechtsgrundlage: EU-Richtlinie 2014/24/EU

Referenzprojekte

Mindestens 1 Referenz (Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und andere Unternehmen können sich ergänzen) ReferenzenZeitraum: Mindestens 2 Jahre (730 Tage) innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre bis zum AngebotsabgabeschlussVolumen: Nicht beziffert

Einsammlung im 2-rädrigen Behälterholsystem bei privaten Haushaltungen (Restabfall, Bioabfall, Altpapier oder Verpackungen) für mindestens einen kommunalen oder privaten Auftraggeber, vertragsgemäß durchgeführt

Formular 'Eigenerklärung Referenzen', je Los separat; Auftraggeberin behält sich Bestätigung durch Referenzgeber vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.