PolBln 208_26 Entsorgung - Verwertung mobile Geraete

Polizei Berlin12101 Berlin, BerlinVeröffentlicht: 23. Juni 2026

Angebotsfrist: 20. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Polizei Berlin sucht einen Dienstleister, der ausgemusterte Smartphones, Tablets und Tastenhandys abholt, sicher transportiert, die Daten rückstandslos löscht, die Geräte technisch prüft und – wenn möglich – weiterverkauft. Nicht wiederverwendbare Geräte werden fachgerecht recycelt oder vernichtet.

Wichtige Eckdaten

Angebote ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Berlin einreichen.Frist für die Angebotsabgabe: 20.07.2026, 10:00 Uhr (MESZ).Drei Lose: Smartphones, Tablets, Tastenhandys – Mengen und Preise siehe Preisblatt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN

Veröffentlichung23. Juni 2026

Versendung der Aufforderung24. Juni 2026

Angebotsfrist20. Juli 2026

Angebotsfrist31. Juli 2026

Angebotsfrist21. Aug. 2026

Bindefrist20. Juli 2026

Bindefrist17. Aug. 2026

Abholung der Geräte bis17. Aug. 2026

Aufbewahrungsfrist Nachweiseca. 17. Aug. 2026 – 17. Aug. 2031bis 2031

Ausführungsbeginn21. Aug. 2026

Skontofristca. 31. Aug. 2026

Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 17. Aug. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis100%
Alleiniger Preis (bzw. Lebenszykluskosten) ist entscheidend, sofern die im Leistungsverzeichnis vorgegebenen Mindestanforderungen eingehalten werden.

KI-Hinweis: In Pkt. 5.1 ist explizit angekreuzt, dass allein der Preis (bzw. Lebenszykluskosten) entscheidend ist; eine Bewertungsmatrix ist nicht aktiviert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gerätearten und -mengen

Die Polizei Berlin mustert folgende Gerätearten aus (konkrete Mengen je Position siehe Preisblatt):

Smartphones (z. B. Samsung A6/A40/A41 und Geräte anderer Hersteller), in den Zuständen: funktionierend mit/ohne Akku, defekt mit/ohne AkkuTablets (z. B. Samsung TabA, S2, S3, S4 und Geräte anderer Hersteller), in den Zuständen: funktionierend mit/ohne Akku, defekt mit/ohne AkkuTastenhandys (gemischt, überwiegend ohne Akku)

Abholung und Transport

Abholadresse: Polizei Berlin, Direktion ZS IKT B 5, Platz der Luftbrücke 6, 12101 BerlinAbholung wöchentlich, wochentags zwischen 08:00 und 14:00 Uhr; Termin wird 3 Arbeitstage vorher telefonisch avisiertSpätestens 10 Werktage nach Abruf muss die Abholung erfolgt seinDer Auftragnehmer stellt geeignete, verschlossene bzw. verplombte Transportbehälter bereitTransportbehälter müssen die Maße, Lagerung und Abholung gemäß Datenblatt-Anforderung erfüllenLieferung/Transport erfolgt kostenfrei an die vom Auftraggeber bezeichnete AnnahmestelleDie Transportkette ist lückenlos zu dokumentieren und nachzuweisen

Erfassung und Dokumentation der Geräte

Jedes übernommene Gerät wird elektronisch erfasstMindestangaben je Gerät: Hersteller, Modell, Seriennummer/IMEI, Gerätekategorie, Übernahmedatum, ZustandDie elektronische Geräteerfassung muss dem Auftraggeber digital zugänglich gemacht werdenDie Dokumentation ist revisionssicher und audit-fest zu führen

Zertifizierte Datenlöschung und Datenschutz

Vor jeder Weiterverwendung oder Verwertung sind alle Datenträger vollständig und irreversibel zu löschenAnzuwenden sind anerkannte Standards, z. B. BSI-Grundschutz, BSI TR-02102, DIN 66399, IEEE 2883-2022 oder gleichwertige VerfahrenPro Gerät ist ein individuell digital signiertes Löschprotokoll zu erstellenNicht löschbare Datenträger sind physisch zu vernichtenEs gelten DSGVO, BDSG und Berliner Datenschutzrecht; alle eingesetzten Mitarbeitenden sind schriftlich auf Vertraulichkeit zu verpflichtenEigentümerkennzeichnungen (z. B. Aufkleber, Inventarnummern) sind vor der Weiterverwendung zu entfernen bzw. zu anonymisieren

Technische Prüfung und Bewertung

Jedes Gerät wird einer Funktionsprüfung unterzogen (Display, Akku, Gehäuse, Zubehörzustand)Die Geräte werden in Wiedervermarktungskategorien eingestuft (Grading)Funktionierende und wiedervermarktungsfähige Geräte sind vorrangig einer erneuten Nutzung bzw. dem Wiederverkauf zuzuführen

Wiedervermarktung, Recycling und Vernichtung

Vorrangiges Ziel: Wiederverwendung/Weiterverkauf funktionsfähiger GeräteNicht wiederverwendbare Geräte sind gemäß ElektroG und KrWG einem fachgereften Recycling zuzuführenDefekte/nicht mehr nutzbare Geräte sind, soweit erforderlich, zu vernichten (Vernichtung durch Foto- oder Videonachweis dokumentieren)Erlöse aus der Wiedervermarktung sind in einem Bericht zu dokumentieren

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:1.000.000 € für Personenschäden500.000 € für Sach- und Vermögensschäden500.000 € für Produkthaftung je Versicherungsfallmindestens 2.000.000 € Deckungssumme gesamt pro VersicherungsjahrEinzureichen ist eine Versicherungsbescheinigung oder eine schriftliche Bereitschaftserklärung der Haftpflichtversicherung

Fachliche Eignung (Referenzen)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (gerechnet ab Angebotsabgabe)Jede Referenz muss enthalten: wesentliche Inhalte und Umfang der erbrachten Leistungen, Auftragswert, Auftragszeitraum, Auftraggeber und Kontakttelefonnummer

Managementsysteme und Zertifizierungen

Informationssicherheitssystem gemäß DIN ISO 27001 (Kopie der Zertifizierung oder vergleichbare Beschreibung)Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN ISO 9001 (Kopie der Zertifizierung oder vergleichbare Beschreibung)Arbeitsschutzsystem gemäß DIN ISO 45001 (Kopie der Zertifizierung oder vergleichbare Beschreibung)

Technische Eignung – Lösch- und Sicherheitsprozesse

Beschreibung der eingesetzten Sicherheits- und LöschprozesseBeleg über ein zertifiziertes Löschverfahren für die Geräte (z. B. nach BSI-Grundschutz, BSI TR-02102, DIN 66399, IEEE 2883-2022 oder gleichwertig)

Technische Eignung – Transport- und Sicherheitslogistik

Darstellung der Transport- und Sicherheitslogistik (verschlossene/verplombte Behälter, lückenlose Transportkette, geschützter Transport)

Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung (CSR)

Nachweis über Engagement für Umwelt und Soziales (Ressourcenschonung), z. B. Urkunde zu einem Klimaschutzprojekt oder gleichwertiger Nachweis

Berufliche Qualifikation und Rechtliches

Berufliche Befähigung der Leistungserbringer und Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise)Keine Ausschlussgründe (entsprechend § 31 UVgO i. V. m. §§ 123, 124 GWB); Nachweis über EEE oder Wirt-124Keine Eintragung im Wettbewerbsregister, die das Unternehmen betrifft (bei Zuschlagserteilung vorzulegen)Eintragung im ULV (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin) ist möglich und ersetzt einzelne Eignungsnachweise

Sonstige organisatorische Anforderungen

Deutschsprachiger Support und ausschließlich deutschsprachige KommunikationDigitale Bereitstellung aller Nachweise und Belege (z. B. über den Bieterclient ava-sign)Unterauftragsvergabe ist zulässig, soweit zumutbar; Unterauftragnehmer und Eignungsleihe sind über Wirt-235 (und ggf. Wirt-236) zu erklärenBietergemeinschaften sind zulässig (Erklärung über Wirt-238 inkl. Vollmacht und Gesamtschuldner-Haftung)

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (ab Angebotsabgabe)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren

jeweils mit wesentlichen Inhalten und Umfang der erbrachten Leistungen, Auftragswert, Auftragszeitraum, Auftraggeber und Kontakttelefonnummer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.