Rahmenvereinbarung über die Verwertung und Entsorgung von Elektroaltgeräten der Sammelgruppen IV und V, die unter AVV 20 01 35* fallen für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028, 3 Lose

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterBielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 11. Juni 2026

Angebotsfrist: 16. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bielefeld schreibt die Verwertung und Entsorgung von Elektroaltgeräten (Abfallschlüssel AVV 20 01 35*) für zwei Jahre (01.01.2027 – 31.12.2028) aus. Die Leistung umfasst das Aufstellen von Abrollcontainern an drei Wertstoffhöfen, den Abtransport und die ordnungsgemäße Verwertung in einer zugelassenen Erstbehandlungsanlage. Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt: Los 1 (Großgeräte, Anteil weiße Ware, ca. 1.450 t), Los 2 (übrige Großgeräte, ca. 500 t) und Los 3 (Kleingeräte, ca. 1.450 t inkl. Rauchmelder/Heizkostenableser). Die Vergütung erfolgt als Erlöswert auf Basis von Rohstoffnotierungen (Stahl, Kupfer, Aluminium) abzüglich fixer Transport- und Verwertungskosten. Zuschlagskriterium ist der Erlöswert (100 %). Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz Westfalen einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT

Bieterfragen-Fristca. 8. Juli 2026

Veröffentlichung16. Juli 2026

Angebotsfrist16. Juli 2026

Angebotsöffnung16. Juli 2026

Bindefrist16. Juli – 31. Aug. 2026

Zuschlagca. 31. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Versicherungsnachweis Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. März 2029bis 2029

Preisbindung1. Jan. – 31. Dez. 2027

Container-Tauschfristca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2031bis 2031

Verzugsentgelt ab Tag 4ca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2031bis 2031

Monatliche Rechnungsstellungca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2031bis 2031

Mengenmeldung monatlichca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2031bis 2031

EAR-Datenübermittlungca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2031bis 2031

Preisanpassung frühestens1. Jan. 2028

Vertragsende bei Preisanpassungsstreit30. Apr. 2028

Vertragsende31. Dez. 2028

Vertragsende bei Mengenüberschreitung >50%ca. 31. Dez. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Erlöswert100%
Wirtschaftlichstes Angebot bezogen auf den Erlöswert (Vergütung je Los). Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot bezogen auf den Erlöswert zu 100 %.

KI-Hinweis: Zuschlag erfolgt zu 100 % auf den Erlöswert (höchster Erlös = wirtschaftlichstes Angebot).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Container und Logistik

Container-Bereitstellung: Der Auftragnehmer stellt Abrollcontainer (mind. 33 m³) an drei Bielefelder Wertstoffhöfen bereit:Herforder Straße 220Engersche Straße 245Fabrikstraße 32Standorte je Los: Die Anzahl der Container variiert je nach Los. Genaue Verteilung siehe Los-spezifische Abschnitte.Container-Tausch: Bei Vollmeldung muss der Tausch leer gegen voll innerhalb von 2 Arbeitstagen erfolgen. Ab dem 4. Arbeitstag nach Vollmeldung fällt ein Verzugsentgelt von 500 € pro Arbeitstag an (max. 10 % der Nettoauftragssumme).

Transport, Erstbehandlung und Verwertung

Transport: Die Container werden zur vom Auftragnehmer benannten Erstbehandlungsanlage transportiert. Ein Anlagenwechsel ist nur mit Zustimmung der Stadt möglich.Erstbehandlung: In der Anlage erfolgt die vorgeschriebene Schadstoffentfrachtung (z. B. Entnahme von Batterien, Kondensatoren) vor der weiteren Verarbeitung.Verwertung: Die Verwertung muss gemäß den gesetzlichen Verwertungsquoten erfolgen.Kontrollrecht: Die Stadt behält sich unangemeldete Kontrollen der Erstbehandlungsanlage vor.

Mengenmeldung und Dokumentation

Monatliche Mengenmeldung: Die erfassten Tonnagen sind der Stadt bis zum 7. des Folgemonats digital in Tabellenform zu übermitteln.Datenübermittlung an EAR: Die Mengendaten sind zusätzlich bis zum 15. des Folgemonats an das Elektro-Altgeräte Register (EAR) zu melden.Verwiegung: Die Abrechnung erfolgt auf Basis der Verwiegung in Euro pro Tonne.

Allgemeine Hinweise zur Leistungsmenge

Die ausgeschriebenen Mengen sind Schätzungen auf Basis von Vorjahren. Es besteht kein Anspruch auf Mindestfüllgewicht oder Mindestmengen.Mengenabweichungen nach oben und unten sind möglich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach GWB: Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 ff. GWB vorliegen.EU-Sanktionspaket 5: Es darf kein Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 bestehen. Bieter müssen erklären, dass weder sie selbst noch beteiligte Unterauftragnehmer (über 10 % Auftragswert) russische Bezüge aufweisen.

Berufliche Befähigung

Eintragung im Handelsregister oder IHK: Bieter müssen im Handelsregister (mit Registernummer) oder bei der IHK eingetragen sein. Liegt keine Eintragungspflicht vor, ist dies per Eigenerklärung zu erklären.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenbetriebliche Kalkulation: Der Bieter muss erklären, dass das Angebot auf einer eigenbetrieblichen Kalkulation beruht und nicht aus wettbewerbsbeschränkenden Abreden stammt.Betriebshaftpflichtversicherung: Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 3 Mio. € für Personen-, Sach-, Umwelt- und Vermögensschäden. Gültig von Vertragsbeginn bis Vertragsende + 3 Monate.Umwelthaftpflichtversicherung: Vorhandensein einer Umwelthaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 3 Mio. € mit derselben Laufzeit.Auf Anforderung vor Zuschlag: Aktuelle Bescheinigungen von Finanzamt, Krankenkasse, Steueramt, Berufsgenossenschaft und Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.