Übernahme und Verwertung von E-Geräte aus den Wertstoffhöfen im Landkreis Weilheim-Schongau

EVA - Erbenschwanger Verwertungs- und Abfallentsorgungsges. mbH | Vergabekammer SüdbayernIngenried, BayernVeröffentlicht: 25. Mai 2026

Angebotsfrist: 03. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Landkreis Weilheim-Schongau (ca. 139.000 Einwohner, 34 Gemeinden) sucht für vier Wertstoffhöfe ein Entsorgungsunternehmen, das Elektroaltgeräte abholt, transportiert und ordnungsgemäß verwertet.

Zwei Lose: Los 1 = Elektrokleingeräte (SG 5), Los 2 = Elektrogroßgeräte (SG 4). Bieter können sich auf ein Los oder beide bewerben.Leistung: Stellung von Containern und kleineren Behältern, Abholung auf Abruf, Transport zur Verwertungsanlage, fachgerechte Behandlung gemäß ElektroG inkl. Dokumentation.Beginn: 01.08.2026, Vertragslaufzeit mind. 16–19 Monate, automatische Verlängerung.Frist: Angebote müssen bis spätestens 03.07.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die Plattform Deutsche eVergabe eingereicht werden.

Achtung: Es wurden fehlerhafte Preisblätter verschickt – für die Angebotserstellung sind die aktuellen Preisblätter (LV vom 03.06.2026) zwingend zu verwenden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN

Bieterfragen-Frist16. Juni 2026

Angebotsfrist3. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 3. Juli 2026

Bindefrist3. Juli – 31. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Aug. 2026

Vertragslaufzeit Los 11. Aug. 2026 – 16. Juli 2028

Vertragslaufzeit Los 21. Aug. 2026 – 23. März 2028

Kündigungsfrist1. Aug. 2026

Festpreis Logistik bis1. Aug. 2026 – 31. Dez. 2027

Preisanpassung frühestens1. Jan. 2028

Verlängerung 1 Los 2ca. 23. März 2028 – 23. März 2029bis 2029

Verlängerung 1 Los 1ca. 16. Juli 2028 – 16. Juli 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Wirtschaftlichste Vergabe – Endkosten beim Auftraggeber100%
Zuschlagskriterium ist die wirtschaftlichste Vergabe bezogen auf die Endkosten beim Auftraggeber. Bewertet wird der Gesamtpreis (netto) pro Jahr aus dem Leistungsverzeichnis (Pos. 1.I, 1.II, 1.III, 1.IV), unter Berücksichtigung eines ggf. angebotenen Nachlasses für eine Gesamtbeauftragung von Los 1 und 2 im Vergleich zur losweisen Vergabe. Sonstige Nachlässe (mit/ohne Bedingung, Skonti etc.) werden nicht gewertet.

Wertungspreis = Einheitspreis (netto) pro Position × Faktor zur Wertung; maßgeblich ist der Einheitspreis (netto) bei Multiplikations-, Summierungs- und Übertragungsfehlern. Zusätzlich wird ein ggf. angebotener Nachlass für eine Gesamtbeauftragung von Los 1 und 2 berücksichtigt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig allein der Preis (wirtschaftlichste Vergabe bezogen auf Endkosten); ein konkreter Nachlass für Gesamtbeauftragung wird im Angebot erklärt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Eckdaten (für beide Lose)

Auftraggeber ist die EVA – Erbenschwanger Verwertungs- und Abfallentsorgungsgesellschaft mbH für den Landkreis Weilheim-Schongau (34 Gemeinden, ca. 966 km², ca. 139.253 Einwohner).

Leistungsbeginn: 01.08.2026Containerwechsel zum Start: bis spätestens 31.07.2026 vollzogenVertragslaufzeit: mind. ca. 23 Monate und 15 Tage (Los 1) bzw. mind. ca. 19 Monate und 22 Tage (Los 2); automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, wenn nicht 6 Monate vorher gekündigt wirdWertstoffhöfe: Weilheim, Penzberg (Verlegung nach Sindelsdorf geplant – Leistungspflicht bleibt), Erbenschwang (AEZ), PeißenbergVergabestelle: EVA, An der Kreuzstraße 100, 86980 IngenriedBietereinsatz: auf nur ein Los oder beide Lose möglichNebenangebote: nicht zugelassen

Containergestellung und Behälterbereitstellung

An jedem Wertstoffhof werden Abrollcontainer (ca. 40 m³, gedeckelt und begehbar) bereitgestelltIn Los 1 zusätzlich je Wertstoffhof ein 1.100-l-Müllgroßbehälter (MGB) für Geräte mit fest verbauten oder verklebten BatterienContainer- und MGB-Tausch im Bedarfsfall; wöchentliche Sicherheitsprüfung der Container mit Dokumentation und dauerhafter PrüfplaketteFahrzeuge müssen mindestens EURO VI erfüllen; Winterausrüstung (Schneeketten) ist vorzuhalten

Abholung, Transport und Verwertung

Bedarfsgerechte Abholung auf Anforderung des AuftraggebersTausch abholbereiter Container spätestens innerhalb von 2 Arbeitstagen (Mo–Sa) nach MeldungseingangTausch nur werktags zwischen 06:00 und 18:00 Uhr und außerhalb der Öffnungszeiten der WertstoffhöfeVerwiegen auf geeichter Fahrzeugwaage; Wiegeschein mit Datum, Uhrzeit und UnterschriftTransport zur Verwertungs- bzw. BehandlungsanlageOrdnungsgemäße und schadlose Verwertung gemäß § 20 ElektroG und § 22 ElektroG; Vermarktung zum Marktpreis (Orientierung am EUWID-Preisspiegel)Sortenreine Befüllung sicherstellen; Bereitstellung der Container bis zum nächsten Öffnungstag

Dokumentations- und Nachweispflichten

Monatliche Wiegescheine je Abholung (laufende Nr., Kfz-Kennzeichen, Herkunftsort, Art und Gewicht der Abfälle, Ein- und Ausgangsverwiegung mit Uhrzeit/Datum, Unterschriften); zusätzlich elektronische Übermittlung per E-Mail am nächsten WerktagMonatliche Mengenmeldung (differenziert nach Sammelstellen, Sammelgruppe, Anzahl Abholungen/Container) im vorgegebenen DateiformatMonatliche Dokumentation der Verwertungsquoten gemäß § 22 ElektroGJahresbericht zum 31.01. (Excel-Tabelle) mit Übernahme-, Transport-, Zwischenlagerungs-, Aufbereitungs-, Verwertungs- und Entsorgungsmengen je Sammelstelle und Sammelgruppe sowie Entsorgungswege für Störstoffe und FehlwürfeBei Bedarf Datenlieferung an duale SystemeNennung und Anzeigepflicht bei Änderungen der Verwertungs- und Entsorgungsanlagen

Mengenrisiko und Preisanpassung

Die angegebenen Jahresmengen (Los 1 ca. 478 t Kleingeräte, Los 2 ca. 390 t Großgeräte) sind keine garantierten Mindest- oder Maximalmengen:

Mengenänderungen bis ±20 % pro Kalenderjahr sind hinzunehmenBei Überschreitung von mehr als 20 % im Kalenderjahr kann jede Partei eine Preisanpassung verlangenEine allgemeine Preisanpassung (erstmalig) ist frühestens zum 01.01.2028 möglich, wenn die Preisänderung seit Vertragsbeginn mindestens 4 % beträgt; Antrag bis 30.11.2027Logistik-Festpreis gilt bis 31.12.2027; danach Preisanpassung gemäß BGL-Index möglich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe (für beide Lose)

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1–4 GWB vorliegen (z. B. Bestechung, Beteiligung an kriminellen Vereinigungen, schwere Straftaten)Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 und Abs. 2 GWB vorliegen (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen)Erklärung zum EU-Sanktionspaket 5

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zum Gesamtumsatz und zum Umsatz im ausgeschriebenen Leistungsbereich der letzten 3 GeschäftsjahreVorlage des Jahresabschlusses (Kopie, letztes abgeschlossenes Geschäftsjahr); bei Nicht-Bilanzierungspflicht BankerklärungSicherheitsleistung: Bürgschaft in Höhe von 5 % des jährlichen Vertragswertes (unbedingt, unwiderruflich, unbefristet, selbstschuldnerisch), vorzulegen bis 1 Monat vor LeistungsbeginnBetriebs-/Umwelthaftpflichtversicherung in ausreichender HöheKfz-Haftpflichtversicherung ≥ 50 Mio. EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

Fachliche Eignung und technische Ausstattung (für beide Lose)

Allgemeine Angaben zum Unternehmen: Mitarbeiterzahl, Konzernzugehörigkeit, Betriebsausstattung, FuhrparkZertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb nach § 56 KrWG (oder gleichwertig) inkl. Nachweisen zu qualifiziertem Personal, Betriebsordnung, Betriebshandbuch/-tagebuch, BG-Mitgliedschaft, Versicherungsschutz und polizeiliches Führungszeugnis der GeschäftsleitungZertifizierung als Erstbehandlungsanlage gemäß § 21 ElektroG, mindestens für die Abfallarten AVV 20 01 23*, 20 01 35* und 20 01 36Benennung der Behandlungs- und Entsorgungswege für alle eingesetzten Sammelgruppen, mit Beschreibung der Aufbereitungs- und Verwertungstechniken sowie Anlagengenehmigungen (z. B. EfbV-Zertifikat)Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners (spätestens 4 Wochen vor Leistungsbeginn), erreichbar Mo–Fr 8:00–17:00 Uhr (kein Anrufbeantworter)Bei Bietergemeinschaften: alle Nachweise für jedes Mitglied (bezogen auf den jeweiligen Leistungsanteil)Bei Unterauftragnehmern bzw. Eignungsleihe: Erklärung zur Verfügbarkeit von Mitteln anderer Unternehmen und Eignungsnachweise je Unterauftragnehmer

Laufende Anforderungen während der Vertragsdauer

Aufrechterhaltung der Eignung über die gesamte Vertragslaufzeit (insbesondere Zertifizierungen und behördliche Genehmigungen)Jährliche Behälter-Sicherheitsprüfung mit Dokumentation und PrüfplaketteJährliche Schulungen des eingesetzten Personals (mit Unterschriften dokumentiert)Jährliches Koordinationsgespräch (vom Auftraggeber einberufen, mit Protokoll und Zielvereinbarungen)Nachweis der Urkalkulation innerhalb von 14 Tagen nach Auftragserteilung in einem gesonderten versiegelten Umschlag (Investitionen, Personal-/Materialaufwand, Wartung, Betrieb, Verwaltung, Unterauftragnehmer, Wagnis und Gewinn)

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht näher beziffert

Vergleichbare Leistung: tonnengestützte Abfuhr von Elektroaltgeräten (Kleingeräte/SG 5)

Leistungsumfang (Mengen), Leistungszeitraum und Auftraggeber mit Ansprechpartner sind anzugeben

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht näher beziffert

Vergleichbare Leistung: tonnengestützte Abfuhr von Elektroaltgeräten (Großgeräte/SG 4)

Leistungsumfang (Mengen), Leistungszeitraum und Auftraggeber mit Ansprechpartner sind anzugeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.