Umschlag von Bioabfall aus dem Kreis Herford

Abfallentsorgungsbetrieb des Kreises Herford | Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB | Vergabekammer WestfalenKreis Herford, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 07. Mai 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Abfallentsorgungsbetrieb des Kreises Herford sucht einen Auftragnehmer, der eine Umschlaganlage für Bioabfälle bereitstellt und über viele Jahre betreibt.

Was passiert hier konkret?

Bioabfälle (z. B. aus der Biotonne) werden von Sammelfahrzeugen der Städte und Gemeinden zur Umschlaganlage gebracht. Dort werden sie auf größere Sammelzüge umgeladen, die das Material zur Verwertungsanlage nach Lemgo bringen.

Was der Auftragnehmer dafür braucht:

Eine eigene Umschlaganlage im vorgegebenen SuchgebietGenehmigungen für den Betrieb (nach BImSchG oder BauO NRW)Geeichte Fahrzeugwaage, ausreichend Lager- und UmschlagkapazitätEntsorgungsfachbetrieb-Zertifizierung bis 01.07.2029

Wichtigste Eckdaten:

Vertragslaufzeit: 01.07.2029 bis 31.12.2049 (20,5 Jahre, mit Verlängerungsoption)Erwartete Menge: ca. 20.000 Mg Bioabfall pro JahrEin Los, keine AufteilungNachunternehmer sind nicht zugelassen

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – zuerst Bewerbung, dann Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Veröffentlichung7. Mai 2026

Bieterfragen-Frist25. Juni 2026

Teilnahmefrist9. Juli 2026

Ausführungsbeginn1. Juli 2029

Vertragslaufzeit1. Juli 2029 – 31. Dez. 2049

Zertifizierung Entsorgungsfachbetriebca. 1. Juli 2029

Verlängerung 1ca. 31. Dez. 2049 – 31. Dez. 2054

Verlängerung 2ca. 31. Dez. 2054 – 31. Dez. 2059bis 2059

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Kosten70%
Wertungspreis in €/Mg, der die Vergütung für die Leistung sowie die zu erwartenden Folgekosten für Transport zum Umschlagplatz und Weitertransport zum Kompostwerk in Lemgo beinhaltet. Bewertung erfolgt über die Formel Z = 70 - ((P(Angebot) - P(Min)) / P(Min)) * 70.
Qualität der Logistik25%
Bewertung der logistischen Aspekte des Umschlags, basierend auf Angaben im Betriebskonzept des Bieters.
Ökologische Qualität der Leistung5%
Bewertung der Elektrifizierung des Umschlags basierend auf Angaben im Betriebskonzept.

Z = 70 - ((P(Angebot) - P(Min)) / P(Min)) * 70, wobei P(Angebot) der Wertungspreis des zu bewertenden Angebots ist und P(Min) der niedrigste Wertungspreis aller nicht auszuschließenden Angebote. Bei negativer Punktzahl wird 0 Punkte vergeben.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig in der Zuschlagsmatrix (A3) und den ergänzenden Unterlagen beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Umschlag von Bioabfällen

Umladung der Bioabfälle von Sammelfahrzeugen (< 10 t Zuladung) auf Sammelzüge (> 20 t Zuladung)Verwiegung der Sammelfahrzeuge (Einfahrt) und Sammelzüge (Ausfahrt) auf einer geeichten Waage (≥ 18 m, bis 40 t)Sichtkontrolle / Chargenanalyse gemäß Bioabfallverordnung auf Fremdstoffe; bei > 3 % Fremdstoffen Rückweisungsprüfung mit dem AuftraggeberBeladung der Sammelzüge mit Ladekante bis 4,00 m HöheAussortierung von Fehlwürfen (z. B. falsch eingeworfene Mülltonnen)Mitbenutzung der Toiletten durch das Fahrpersonal der Sammelfahrzeuge

Anlage und Standort

Genau eine Umschlaganlage ist zulässig; mehrere Anlagen sind nicht erlaubtDie Anlage muss im vom Auftraggeber definierten Suchgebiet liegen (siehe Unterlage C2 Lageplan)Vorhandene Anlage kann genutzt oder eine neue Anlage errichtet werdenVolle genehmigungsrechtliche Zulassung für den Bioabfallumschlag muss vorliegenEntsorgungsfachbetrieb-Zertifizierung muss spätestens bis 01.07.2029 erworben und über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werdenAusstattung muss umfassen: Umschlagshalle, mind. 2 Abkippbereiche, lichte Höhe ≥ 6,50 m, Bunker ≥ 120 Mg, Radlader, mind. 2 Stellplätze zum Be-/Entplanen, befestigte Verkehrsflächen, Betriebsgebäude mit Toiletten, geeichte Waage mit EDV-geschützter Wiegesoftware

Mengen und Kapazitäten

Erwartetes Gesamtaufkommen: ca. 20.000 Mg Bioabfall pro Jahr (unverbindliche Schätzung)Durchschnittliche Tagesmenge: ca. 80 Mg pro Tag (bei 250 Betriebstagen)Erforderliche Lagerkapazität: mind. 120 Mg (das 1,5-fache der Tagesmenge)Erforderliche Tagesumschlagkapazität: mind. 200 Mg pro Tag

Betriebszeiten

Anlieferung durch Sammelfahrzeuge: Mo–Fr 08:30–16:30 Uhr, Samstag 08:30–14:30 Uhr nur an Vor-/Nachholtagen bei gesetzlichen Feiertagen in NRWHeiligabend und Silvester: Betriebsende 12:00 UhrLeistungsbeginn frühestens 01.07.2029, abhängig von der Fertigstellung der Verwertungsanlage in Lemgo

Abgrenzung: nicht im Auftrag enthalten

Sammlung und Transport der Bioabfälle zur Umschlaganlage (Aufgabe der Städte und Gemeinden)Abholung und Weitertransport ab der Umschlaganlage zur Verwertungsanlage (Aufgabe der BioVerwertung Lemgo GmbH / BVL)Einsatz von Nachunternehmern ist nicht zulässig

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (Eigenerklärung T2)

Der Bewerber muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

Keine Verurteilungen in den letzten 5 Jahren wegen schwerer Straftaten (z. B. Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel)Keine Geldbußen nach § 30 OWiG in den letzten 5 JahrenKeine Verletzung von Steuer- oder SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen in den letzten 3 JahrenKeine Zahlungsunfähigkeit und kein InsolvenzverfahrenKeine schwere Verfehlung im Geschäftsverkehr (z. B. Wettbewerbsabsprachen, mangelhafte Auftragsausführung)Keine Ausschlüsse nach AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG oder LkSG

Hinweis: Bei Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung für jedes Mitglied separat einzureichen. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen können Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB erklärt werden.

Eignung Betriebsgrundstück (Mindestanforderungen)

Alle Mindestanforderungen müssen erfüllt sein:

Lage innerhalb des Suchgebiets (Unterlage H3 / C2)Tatsächlich verfügbare Fläche ≥ 800 m²Erschließung über Straße für 40-t-Fahrzeuge mit 4,0 m HöhePlanungsrechtliche Zulässigkeit: Industrie-/Gewerbegebiet im Bebauungsplan ODER § 34 BauGB mit industrieller UmgebungBereits erteilte Genehmigung zum Betrieb einer Abfallbehandlungs-/-umschlaganlage ODER nachweisbare Genehmigungsfähigkeit

Zusatzbewertung (Punktbewertung, Gewichtung 0,60):

Grundstücksgröße 800–4.000 m² (linear interpoliert, 0,20)Genehmigungsstatus: BImSchG Bioabfall > BImSchG sonstige > BauO NRW > B-Plan Gewerbe > keine (0,20)Halle vorhanden mit lichter Höhe ≥ 6,50 m und Fläche ≥ 400 m² (0,15)Mindestens 2 Fahrzeugwaagen vorhanden (0,05)

Fachliche Eignung / Referenzen

Mindestanforderung (sonst Ausschluss): Mindestens eine Referenz muss das Grundkriterium 2.1 erfüllen.

Grundkriterium 2.1:

Betrieb eines Umschlagplatzes für AbfälleBetriebsdauer ≥ 24 MonateTeildauer nach dem 30.06.2021

Zusatzkriterien (Punktbewertung, Gewichtung 0,25):

Umschlag von Bioabfällen (0,05)Umschlag im Auftrag eines öffentlich-rechtlichen Entsorgungsträgers (0,05)Tages-Umschlagmenge ≥ 150 Mg (0,05)Betriebsdauer ≥ 60 Monate (0,05)

Es können bis zu 4 Wertungsreferenzen und beliebig viele Ergänzungsreferenzen eingereicht werden (Ergänzungsreferenzen fließen nicht in die Punktbewertung ein).

Finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestanforderung:

Jahresumsatz (Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) ≥ 750.000 €

Zusatzbewertung (Punktbewertung, Gewichtung 0,15):

Ø Jahresgesamtumsatz letzte 3 Geschäftsjahre (Punkte = Umsatz / 500.000, max. 10 Punkte; 0,10)Jahresgesamtumsatz letztes Geschäftsjahr (0,05)

Hinweis: Eignungsleihe ist zulässig – fehlende Umsatznachweise können über ein anderes Unternehmen erbracht werden (Formular T6).

Versicherung

Betriebs- und UmwelthaftpflichtversicherungMindestdeckung pro Schadenfall: 5 Mio. € Personenschäden und 5 Mio. € Sachschäden (inkl. Umwelthaftpflicht)Mindestens 2-fach maximiert pro VersicherungsjahrNachweis durch Versichererbestätigung (bestehend oder Möglichkeit des Abschlusses)

Eignungsleihe

Eignungsleihe ist zulässig für Referenzen, Umsatz und Verfügbarkeit des BetriebsgrundstücksDas unterstützende Unternehmen verpflichtet sich, dem Bewerber die jeweiligen Kapazitäten bereitzustellenGemeinsame Haftung mit dem Bewerber für die AuftragsausführungTechnische Eignungsleihe: Formular T5Finanzielle Eignungsleihe: Formular T6

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV, zweistufig1. Stufe: Teilnahmewettbewerb, Auswahl von 3–5 Bewerbern mit sukzessiver Reduktion2. Stufe: Angebotsabgabe und VerhandlungenEine losweise Vergabe ist nicht vorgesehenNachunternehmereinsatz ist nicht zugelassenRückfragenfrist: 25.06.2026

Referenzprojekte

bis zu 4 Wertungsreferenzen (mind. 1 muss Grundkriterium erfüllen) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre vor Bewerbung, davon mind. 24 Monate Betrieb (Teildauer nach 30.06.2021)Volumen: nicht spezifiziert

Betrieb eines Umschlagplatzes für Abfälle in den letzten 5 Jahren, mind. 24 Monate Betriebsdauer, Teildauer nach dem 30.06.2021

Bewertet werden Zusatzkriterien: Bioabfall-Umschlag, Auftraggeber öffentlich-rechtlicher Entsorgungsträger, Tages-Umschlagmenge ≥ 150 Mg, Betriebsdauer ≥ 60 Monate

unbegrenzt ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Ergänzungsreferenzen (freiwillig)

Werden nur für Eignungsprüfung, nicht für die Punktbewertung herangezogen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.