Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH und die FAIR GmbH in Darmstadt schreiben einen Rahmenvertrag für Rohrleitungsbau-Arbeiten aus. Gesucht wird ein Dienstleister, der Demontage, Montage und Schweißarbeiten an Versorgungssystemen (Kühlung/Kälte) an den Beschleuniger-Standorten in Darmstadt durchführt.
Wichtige Eckpunkte:
Art der Leistung: reine Dienstleistung – alle Anlagenkomponenten werden vom Auftraggeber gestelltVoraussichtliches Volumen: ca. 425 Std./Monat je auftragsausführende Person (≈ 1.700 Std./Jahr)Vertragslaufzeit: 2 Jahre, einmal verlängerbar um 2 Jahre (max. 4 Jahre); Vertrag endet vorzeitig bei Erreichen von 2 Mio. €Arbeitszeit: Montag–Freitag, 06:00–20:00 UhrZuschlag: 100 % niedrigster Preis – keine NebenangeboteStandorte: GSI- und FAIR-Campus Darmstadt, Heckhalle/Betriebshof, Gästehäuser, Giersch Science Center FrankfurtBesonderheit: Arbeiten in Strahlenschutz-Kontrollbereichen (ionisierende Strahlung) – entsprechende Genehmigungen und Unterweisungen erforderlichReferenzen: mindestens 2 vergleichbare Projekte, davon mindestens eines mit mind. 4.000 Std./Jahr GesamtaufwandAbgabefrist: 18.08.2026, 12:00 Uhr – elektronisch über DTVP
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 23 Tage bis zur Angebotsfrist — 18. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Rügefrist
Stillhaltefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung max.
Rahmenvertrag Laufzeit
Verlängerung 1
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
100% Preis – Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt. Maßgeblich sind die im Angebotsformblatt ausgewiesenen Preise (Wertungssumme).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig: Es wird ausdrücklich nur der Preis mit 100% Gewichtung als Zuschlagskriterium festgelegt ('Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt' / '100% Preis').
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Rohrleitungsbau-Arbeiten
Erbracht werden Demontage-, Vormontage-, Montage- und Schweißarbeiten an Rohrleitungen, Armaturen, Halterungen und Komponenten der Versorgungssysteme (Kühlung, Kälte, Vakuum, Druckluft) der Beschleuniger-Anlagen. Dazu gehören:
Demontage: Trennen, Kennzeichnen, Absperren, Entleeren, Spülen, Reinigen; Sortierung und StoffrecyclingVormontage/Vorbereitung: Spoolfertigung, Zuschnitt, Schweißkantenvorbereitung, OberflächenbearbeitungMontage: Positionierung, Ausrichtung, Heften, Flansch- und Armaturenmontage, Anschluss an Bestandssysteme, Kompensatoren/Reduzierungen, StahlbaukonstruktionenRohrhalterungen & Befestigungen: Schellen, Konsolen, Sonderhalterungen, Schwingungs- und SchallschutzPrüfung & Qualitätssicherung: Sicht- und Maßkontrolle, Dichtheitsprüfung, Begleitung TÜV/Notified Bodies, Abnahme- und PrüfprotokolleInbetriebnahme & Übergabe: Spülen, Trocknen, Befüllung, Mängelbeseitigung, Kennzeichnung
Richtwert für die Kalkulation: ca. 425 Std./Monat je auftragsausführende Person (≈ 1.700 Std./Jahr).
Schweißarbeiten und Werkstoffe
Schweißarbeiten umfassen:
WIG-Schweißen nach EN 13480, EN 1090, AD 2000 (u.a. WIG-R II, WIG-B II, WIG-R IV A)Orbital-Schweißen an Detektorgasleitungen (Ø 6–12 mm) nach AD-HP 2/1, TRD 201, DIN EN 288-3Bearbeitete Werkstoffe: P235TR1, 1.4541, 1.4571 (Kühlwasser/Vakuum/Beschleuniger/Kryoanlagen), S235JR (Stahlbau), SF-Cu (Druckluft), Duplex
Verlangt werden Verfahrensprüfungen (WPS/WPQ) und Schweißerprüfungsbescheinigungen je eingesetztem Schweißer.
Einsatzorte und -zeiten
Standorte der Leistungserbringung:
GSI-Campus, Planckstraße 1, 64291 DarmstadtFAIR-Campus, Planckstraße 1, 64291 DarmstadtHeckhalle / Betriebshof / Büro, Messeler-Park-Str. 132, 64291 DarmstadtGästehaus Steinhaus, Messeler-Park-Str. 121, 64291 DarmstadtGästehaus Planckstr. 1, 64291 DarmstadtGiersch Science Center, Ruth-Moufang-Straße 1, Frankfurt a. Mainweitere, zu den Vertragsobjekten gehörende Orte
Regelarbeitszeit: Montag–Freitag, 06:00–20:00 Uhr. Arbeiten darüber hinaus nur nach Absprache. Anträge für Brandmeldeabschaltungen mind. 2 Werktage vor geplanter Abschaltung.
Arbeiten in Strahlenschutz-Kontrollbereichen
Ein erheblicher Teil der Arbeiten findet in Strahlenschutz-Kontrollbereichen mit ionisierender Strahlung statt. Dafür gelten besondere organisatorische Anforderungen:
Gültige Genehmigung nach § 25 StrlSchG für benannte BeschäftigteAmtliches Personendosimeter, behördlich registrierter Strahlenpass (Kategorie A)Ärztliche Bescheinigung nach § 77 StrlSchV (nicht älter als 12 Monate, Befund 'tauglich')Allgemeine Sicherheits- und Strahlenschutzunterweisung (online) sowie arbeitsplatzbezogene Unterweisungen – Wiederholung mind. jährlichBei Bedarf zusätzliche Unterweisung für 'Abgeschlossene Elektrische Betriebsstätten' (AEB)Bei Handexposition zusätzlich Fingerring-Dosimeter; in Kontrollbereichen DirektlesedosimeterBei Atemschutzaufgaben Eignung und Ausbildung nach DGUV-Regel 112-190Für ausländische Bieter: Abschluss eines Strahlenschutz-Abgrenzungsvertrags mit GSI/FAIRUnterweisung GSI/FAIR über Online-Portal sist.gsi.de; Antrag GSI-QR-Code über www.gsi.de/request
Vertragslaufzeit und -rahmen
Rahmenvereinbarung mit folgenden Eckwerten:
Basis-Laufzeit: 24 Monate ab ZuschlagserteilungVerlängerungsoption: 1 × um weitere 24 Monate; AG muss AN mind. 3 Monate vor Vertragsende informierenMaximaldauer: 48 Monate (4 Jahre)Umsatzgrenze: Bei Erreichen von 2 Mio. € Gesamtauftragshonorar endet der Vertrag vorzeitigVergabeart: offenes Verfahren gem. VgV, Zuschlag 100 % nach niedrigstem Preis, keine Nebenangebote, keine Losaufteilung
Kalkulationsbasis: Stundenverrechnungssätze nach Qualifikationsgruppen (Monteur, Spezialschweißer, Vorrichter/Schweißer), Materialpreiszuschlag sowie An- und Abfahrtspauschalen. Preise sind für die gesamte Vertragslaufzeit fix; Preisanpassungen nur bei nachgewiesenen Lohntarifsteigerungen und mit Zustimmung des AG (Ankündigung mind. 1 Monat vor Geltungsbeginn).
Vertragssprache: Deutsch. Personal muss über ausreichende Deutschkenntnisse (B2) verfügen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (zwingend)
Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. einschlägige Vorstrafen, schwere Verfehlungen, Steuerschulden)Verstöße gegen Mindestlohngesetz (MiLoG), Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder Aufenthaltsgesetz mit Bußgeld ≥ 2.500 € oder Freiheitsstrafe > 3 MonateRussland-Sanktionen: Verbindung zu russisch-affiliierten Personen/Unternehmen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (gilt auch für Unterauftragnehmer mit > 10 % Auftragswert)Unvollständige oder verspätete Angebote, eigene AGBs/Änderungen an Vergabeunterlagen, fehlende Pflicht-Formblätter oder fehlerhafte Preisangaben (Ausschluss nach § 56 Abs. 3 VgV ohne Nachforderungsmöglichkeit)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall (mind. 2-fach pro Kalenderjahr):
Personenschäden: 5.000.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €Schlüsselverlust: 250.000 €
Deckungszusage mind. 1 × jährlich, nicht älter als 3 Monate. Nachweis vor Vertragsbeginn und über die gesamte Vertragslaufzeit.
Zusätzlich: Angabe der nationalen Identifikationsnummer, Unternehmensgröße nach EU-Definition und ggf. Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Zertifizierungen
Erforderlich sind (jeweils gültig):
DIN EN ISO 9001 mit Geltungsbereich 'Planung, Montage und Instandhaltung von Anlagen der Heizungs-, Sanitär-, Raumluft- und Industriemedientechnik, des stationären Brandschutzes und des Rohrleitungsbaus'DVGW Arbeitsblatt GW 301 für Errichtung, Instandsetzung und Einbindung von Rohrleitungen (oder gleichwertig)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Schweißpersonal
Je auftragsausführende Person sind nachzuweisen:
Gültige Schweißerprüfbescheinigung DIN EN 287-1 / DIN EN ISO 9606-1:R IV / R III Austenitschweißer (Stähle, Edelstahl, Druckgeräte)R III Schweißer (Stähle, Baustahl, Edelstahl, Druckgeräte)Verfahrensprüfungen (WPS, WPQ) für WIG und ggf. Orbital-SchweißenPrüfungsbescheinigung AD HP 2/1, TRD 201, DIN EN 288-3 (insbesondere für Detektorgasleitungen mit Orbital-Schweißen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Monteure / Schlüsselpersonal
Je auftragsausführende Person sind nachzuweisen:
Abgeschlossene Berufsausbildung im Rohrleitungs- und AnlagenbauMindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Rohrleitungs- und AnlagenbauDavon mind. 3 Jahre als weisungsbefugter MonteurArbeitsschutz-/Gesundheitsschutz-Schulungen (Nachweis max. 3 Jahre alt)Gefahrstoff-Schulung nach GefStoffV/ChemG (Nachweis max. 3 Jahre alt)Deutsche Sprachkenntnisse mind. Niveau B2 in Wort und Schrift (auch für Verständnis von Sicherheitsunterweisungen)Schriftlicher Arbeitsvertrag (auch für Nachunternehmer)
Eignung für Arbeiten in Strahlenschutz-Kontrollbereichen
Voraussetzung für Einsatz auf Strahlenschutzflächen:
Gültige Genehmigung nach § 25 StrlSchG für benannte Beschäftigte (Kopie an Strahlenschutzbeauftragten, Nachträge unaufgefordert nachreichen)Namentliche Benennung eines fachkundigen Strahlenschutzbeauftragten (SSB) sowie einer Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa)Amtliches Personendosimeter und behördlich registrierter Strahlenpass (Kategorie A) je MitarbeiterÄrztliche Bescheinigung nach § 77 StrlSchV mit Befund 'tauglich', nicht älter als 12 MonateUnterweisungen: Allgemeine Sicherheitsunterweisung, allgemeine Strahlenschutzunterweisung, ggf. AEB-Unterweisung sowie arbeitsplatzbezogene Unterweisung – jeweils innerhalb der letzten 12 MonateFür ausländische Bieter: Abschluss eines Strahlenschutz-Abgrenzungsvertrags mit GSI und FAIRFür einige Kontrollbereiche: GSI-QR-Code bzw. biometrische Registrierung (Handvenen-Scan) für Personnel Access System
Sonstige organisatorische Anforderungen
Schriftliche Selbstauskunft zu Beschäftigungsverhältnissen (eigene Mitarbeiter + Nachunternehmer)Namentliche Benennung der zum Schlüsselempfang berechtigten ArbeitskräfteBenennung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa) zu VertragsbeginnBenennung eines Strahlenschutzbeauftragten (intern oder extern)Verpflichtung zur Durchführung von GefährdungsbeurteilungenPersonal unterliegt dem IG-Metall-Tarifvertrag (Metall- und Elektroindustrie)Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Listung aller Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter; jedes Mitglied füllt eigene EEE ausBei Eignungsleihe (§ 47 VgV): Unternehmen mit erfüllten Eignungsanforderungen sind namentlich zu benennenBei Unterauftragnehmern: Erklärung + Verfügbarkeitserklärung je NU; jeder NU füllt eigene EEE aus
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: keine konkrete zeitliche Eingrenzung in den UnterlagenVolumen: mindestens 1 Projekt mit vergleichbarer Größenordnung: 425 Std./Monat bzw. 1.700 Std./Jahr je auftragsausführende Person UND jährlicher Gesamtaufwand ≥ 4.000 Std.
Planung, Durchführung und Überwachung von Demontage-, Montage- und Schweißarbeiten im Rohrleitungsbau inkl. damit verbundener Tätigkeiten in/außerhalb der Objekte des AG zur Erweiterung und Instandhaltung der Versorgungssysteme
über Formblätter 'Referenz Nr. 1, 2, ggf. 3' im Eignungsformblatt; Nachweis auch über Unterauftragnehmer oder Bietergemeinschaftsmitglieder möglich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 35%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Formblätter und Angebotsdokumente
Eigenerklärungen und Ausschlusskriterien
Versicherung und Datenschutz
Zertifizierungen und technische Qualifikationen
Personalqualifikationen
Referenzen
Rückfragen und Formalitäten
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Auf einen Blick
Auftraggeber
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH | FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
64291 Darmstadt
Ort
64291 Darmstadt
Kategorie
Arbeitsschutz & PSA
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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