Warnwetterschutzbekleidung BPOL

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Grävenwiesbach, HessenVeröffentlicht: 21. Juli 2026

Angebotsfrist: 01. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Es werden Warnwetterschutzanzüge (Jacken und Hosen) für die Bundespolizei beschafft – und zwar in zwei Ausführungen:

Standardausführung in Gelb/Blau für den allgemeinen Dienst der Bundespolizei (Damen und Herren)See-Ausführung für die Bundespolizei See (maritimer Einsatz)

Umfang:

Ca. 13.600 Jacken und 9.400 Hosen (Standard, gelb/blau)Ca. 450 Jacken und 450 Hosen (BPOL See)Mindestabnahmemengen: 4.900 Jacken + 3.850 Hosen Standard, je 150 Jacken und Hosen BPOL SeeLieferung an das Bundespolizeiversorgungslager Hundstadt (61279 Grävenwiesbach)

Verfahren: Offenes Verfahren (europaweite Ausschreibung), Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot, abgerufen über das Kaufhaus des Bundes (KDBund).

Wichtige Hinweise:

Angebote müssen bis 29.07.2026, 11:30 Uhr vorliegenEs müssen Angebotsmuster und Nachweise eingereicht werdenEs gelten soziale Nachhaltigkeitsanforderungen (ILO-Kernarbeitsnormen) für die gesamte Produktion

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. September 2026

Termin / FristMÄR2026 SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung5. März 2026

Bieterfragen-Fristca. 5. März – 21. Juli 2026

Angebotsfrist29. Juli 2026

Angebotsöffnung29. Juli 2026

Bindefrist29. Juli – 17. Sep. 2026

Zuschlagca. 18. Sep. 2026

Wartefrist vor Zuschlagca. 18. Sep. – 3. Okt. 2026

Vertragsbeginnca. 4. Okt. 2026

Vertragslaufzeitca. 4. Okt. 2026 – 3. Okt. 2027

Rahmenvertrag Laufzeitca. 4. Okt. 2026 – 3. Okt. 2030

Lieferfristca. 4. Okt. 2026 – 26. Juni 2027

Katalogdaten-Übermittlungca. 4. Okt. – 18. Okt. 2026

Gewährleistungca. 26. Juni 2027 – 25. Juni 2029

Verlängerung 1ca. 4. Okt. 2027 – 3. Okt. 2028

Verlängerung 2ca. 4. Okt. 2028 – 3. Okt. 2029

Verlängerung 3ca. 4. Okt. 2029 – 3. Okt. 2030

Vertragsendeca. 3. Okt. 2030

Verlängerung max.ca. 4. Okt. 2030 – 3. Jan. 2031

Geheimhaltungspflichtca. 4. Okt. 2030 – 3. Okt. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode4 Kriterien

Leistungskennzahl (L)
Gesamtleistungskennzahl bestehend aus Basispunkten (500), Zusatzpunkten (max. 30) und Nachhaltigkeitspunkten (max. 100). Fließt in die Formel Z = L/P * 10.000 ein.

Z = L/P * 10.000, wobei L = BP + ZP + NP. BP = 500 (Basispunkte für Erfüllung der Mindestanforderungen), ZP = Zusatzpunkte (max. 30: 20 Punkte für Strickkragen/Windfang aus 50% Wolle mulesingfrei / 50% Polyacryl, 10 Punkte für Pillingverhalten Note besser als 3-4), NP = Nachhaltigkeitspunkte (max. 100, aus Kriterienkatalog soziale Nachhaltigkeit Herstellung Endprodukt/Konfektion). P = Gesamtpreis inkl. USt. abzgl. Skonto. Höchstes Z erhält den Zuschlag; bei Gleichstand höheres L, danach Los.

KI-Hinweis: Formel Z = L/P * 10.000 vollständig dokumentiert; Leistungskennzahl L mit Basispunkten (500), Zusatzpunkten (max. 30) und Nachhaltigkeitspunkten (max. 100) sowie Preiskennzahl P als Gesamtpreis klar definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Mengen

Beschafft werden Warnwetterschutzanzüge in zwei Varianten, die zusammen als ein Los vergeben werden:

Standardausführung Bundespolizei (gelb/blau, Damen/Herren):

Warnwetterschutzjacke mit einzippbarem IsolationssteppfutterWarnwetterschutzhoseGeschätzte Gesamtmenge (Höchstmenge): 13.600 Jacken + 9.400 HosenMindestabnahmemenge (Festbestellmenge): 4.900 Jacken + 3.850 Hosen

See-Ausführung Bundespolizei See (maritim):

Warnwetterschutzjacke mit IsolationssteppfutterWarnwetterschutzhoseGeschätzte Gesamtmenge: 450 Jacken + 450 HosenMindestabnahmemenge: 150 Jacken + 150 Hosen

Pro Bestellung gelten Mindestbestellmengen: 1.000 Jacken Standard und/oder 500 Hosen Standard und/oder 200 Jacken See und/oder 130 Hosen See. Maximal 3 Teillieferungen pro Bestellung.

Technische Anforderungen (Schutzfunktion und Sichtbarkeit)

Warnkleidung nach DIN EN ISO 20471 Klasse 3Retroreflektierendes Material Klasse 2 (Reflexstreifen, Reflexlitze doppelt gelegt ohne Keder)Fluoreszierendes Material in LeuchtgelbWasserdampfdurchlässig, wasserdicht und winddicht durch Laminate mit ePTFE-MembranWasserdruckbeständigkeit ≥ 10.000 mm Wassersäule (Neuzustand)Wasserdampfdurchgangswiderstand ≤ 6 m²Pa/W (Oberstoffe 1+2), ≤ 9 m²Pa/W (Oberstoff 3)Scheuerbeständigkeit ≥ 50.000 Touren (Martindale)Alle Nähte mit Nahtabdichtungsbändern abgedichtetFarbe: alle Schnittteile aus einer Farbpartie (Farbabweichungen nicht zulässig)Mindestens 5 % der Auftragsmenge in Sondergrößen zu fertigen

Ausstattung Jacke (beide Varianten)

Zweifarbig (gelb/blau)Einrollbare Kapuze im KragenAbnehmbarer StrickkragenPassen- und Ärmeleinsätze mit ReflexlitzenBrust- und SeitentaschenTaillenkordelzug im RückenReflexstreifen auf Ärmeln und RumpfSchultertunnel (entfällt bei ziviler Ausführung)POLIZEI-Kennzeichnung (entfällt bei ziviler Ausführung)Zwei seitliche PistolendurchgriffeEinzippbares 3-lagiges IsolationssteppfutterErhältlich als zivile Ausführung (ohne POLIZEI-Kennzeichnung und Schultertunnel)

Ausstattung Hose (beide Varianten)

Zweifarbig, seitlich teilbarSeitennahtverschluss mit Reißverschluss und doppelter BlendeTeilelastische HosenträgerVorderhose mit fest eingenähtem GummiHinterhose weitenverstellbarGürtelschlaufenZusätzlich bei See-Ausführung: Gewebe für Knieverstärkung

Materialien und Komponenten

Oberstoff 1 + 2: 2-Lagen-Laminat (100 % Polyester + ePTFE-Membran), Gewicht 145 ± 10 g/m²; Farbe Blau nach Pantone 19-4013 TCXOberstoff 3: 3-Lagen-Laminat (100 % Polyamid/Polyester + ePTFE), Gewicht 75 ± 5 g/m², anthrazit (für Kapuze, Taschenbeutel etc.)Innenfutter: 100 % Polyester, 80 g/m², schwarzTaschenfutter: 100 % Polyamid 6.6, 190 g/m²Isolationssteppfutter: 3-lagig, synthetisch, schwarzGrundmaterial POLIZEI/Hinterhosenlatz/Gürtelschlaufen: 65 % Polyester, 35 % Baumwolle, 240 g/m²Konfektionsgrößen: Herren H 42–H 68, H 21–H 34, H 88–H 138; Damen D 32–D 54, D 16–D 27, D 64–D 108Weitere Komponenten: Schweißbänder, Fixiereinlage, Haftband (Flausch- und Hakenband), Nähmittel, Strickmaterial (Strickkragen, Windfang am Ärmelsaum), elastische Kordel, Kordelstopper, Einfassband, Hosenträgergummiband, Gummiwebband, Gurtband, Kastenschloss

Lieferung, Qualität und Bestellabwicklung

Lieferort: Bundespolizeiversorgungslager Hundstadt, Am Schneiderskopf 1, 61279 GrävenwiesbachLieferfrist: maximal 32 Wochen ab Bestellung (Version 2) bzw. 36 Wochen (Version 1)Lieferbedingung: DAP (Incoterms 2020) – Lieferung frei HausGüteprüfung: erfolgt beim Auftragnehmer; Anzeige spätestens 2 Wochen vor Lieferung per E-Mail an QS@bescha.bund.de und B23@bescha.bund.deLiefermuster/Ansichtsmuster zu den Angebotsmustern sind VertragsbestandteilKatalogdaten sind nach Zuschlag im Format BMEcat 1.2 (XML) oder als Excel an katalogdaten@kdbund.bund.de zu liefernBestellabwicklung über die elektronische Plattform „Kaufhaus des Bundes" (www.kdb.bund.de)Verpackung: umweltschonend, Recyclingmaterial bevorzugtGewährleistung: 24 Monate ab AblieferungPreisbindung: mindestens für das erste Vertragsjahr verbindlich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Hinweis zur Eignungsprüfung

In diesem Verfahren muss die Eignung nicht nachgewiesen werden. Es findet keine gesonderte Eignungsprüfung statt. Stattdessen müssen mit dem Angebot Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen abgegeben werden.

Ausschlussgründe (zwingend zu erklären)

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe, z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe, z. B. schwere Verletzung beruflicher Sorgfalt)Keine Ausschlussgründe nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)Keine Ausschlussgründe nach § 57 VgVÄnderungen, die Einfluss auf Eignung oder Erklärungen haben könnten, sind dem Beschaffungsamt unverzüglich mitzuteilenBei Zweifeln an der Richtigkeit können weitere Nachweise verlangt werden

Pflicht: Angebotsmuster und deren Verifizierung

Es müssen je 1 Muster der 4 Anzugsbestandteile (Jacke + Hose Standard, Jacke + Hose See) in Herrengröße H 50 eingereicht werdenMuster müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorliegen (Versand an die Angebotssammelstelle des Beschaffungsamts)Andernfalls erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren (keine Nachforderung)Die Angebotsmuster werden an den Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung geprüft; bei Nichtbestehen erfolgt Ausschluss

Ausschluss bei bestimmten Verstößen

Scheitern der Muster-Verifizierung an den MindestanforderungenUngewöhnlich niedrige Preise, die nicht aufgeklärt werden könnenNichtmitwirkung an der Aufklärung ungewöhnlich niedriger PreiseVerstoß gegen § 128 Abs. 1 GWB (Mindestlohn)

Soziale Nachhaltigkeit (für die Herstellung des Endprodukts)

Der Auftragnehmer und alle beteiligten Konfektionäre/Produktionsstätten müssen die ILO-Kernarbeitsnormen einhalten:

ILO 29: Verbot von ZwangsarbeitILO 105: Abschaffung der PflichtarbeitILO 87: VereinigungsfreiheitILO 98: Recht auf KollektivverhandlungenILO 100: Gleichheit der EntlohnungILO 111: Verbot der DiskriminierungILO 138: MindestalterILO 182: Verbot der schlimmsten Formen von KinderarbeitILO 155: Arbeitsschutz und ArbeitssicherheitEinhaltung nationaler Standards zu Arbeitszeiten, Ruhetagen, Überstunden

Die Normen gelten auch in Ländern, die sie nicht ratifiziert haben. Nachzuweisen ist dies durch anerkannte Gütezeichen (z. B. Bluesign, BSCI Amfori, EU-Ecolabel, Fairtrade, FWF, GOTS, GRS, Grüner Knopf 2.0, OEKO-TEX® Made in Green, SA8000) oder gleichwertige Belege.

Formale Anforderungen an Bietergemeinschaften / Eignungsleihe / Unteraufträge

Bietergemeinschaften: gemeinsame Erklärung + Eigenerklärungen + Unternehmensdaten für jedes MitgliedEignungsleihe: Verpflichtungserklärung des eignungsverleihenden Unternehmens + dessen Eigenerklärungen + UnternehmensdatenUnterauftragsvergabe: Benennung spätestens vor Zuschlag; Verpflichtungserklärung und Eigenerklärungen für jeden UnterauftragnehmerAlle Erklärungen müssen auch für jedes beteiligte Unternehmen abgegeben werden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.