10-14-26-072; Berufsschule Pinneberg -Planungsleistung

Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und TourismusElmshorn, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 11. Juni 2026

Angebotsfrist: 16. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Kreis Pinneberg schreibt eine Generalplanungsleistung für die Erstellung einer Machbarkeitsstudie zur Schulentwicklung der Beruflichen Schule Kreis Pinneberg in Pinneberg aus. Die Schule (Baujahr Anfang 1960er, teilsaniert 2015) soll auf ihren Sanierungsbedarf, räumliche Optimierungsmöglichkeiten und den Umfang nötiger Neubaumaßnahmen untersucht werden.

Im Fokus stehen u.a.:

Sanierung der Sporthalle (Baujahr 1982/84)Aufstockung der Sporthalle (statisch vorgeprüft)Möglicher Anbau an die SporthalleAufstockung des F-Gebäudes (Metallwerkstatt)Schaffung zusätzlicher Lernflächen (u.a. ca. 1.200 m² offene Lernlandschaften)

Die Beauftragung erfolgt stufenweise:

Stufe 1: Leistungsphasen (LP) 0 und 1 (Machbarkeit, Grundlagenermittlung)Stufe 2: LP 2 und 3 (Vorplanung und Entwurfsplanung)

Die Ergebnisse sind in enger Abstimmung mit der Schulleitung zu erarbeiten und vor der Politik zu präsentieren, damit diese in die Haushaltsplanungen einfließen können.

Verfahren: Offenes Verfahren (EU), Zuschlag nach Qualitätskriterien, Angebotsabgabe elektronisch über die Deutsche eVergabe.

Geschätztes Investitionsvolumen (Bau): ca. 6,25 Mio. € netto (Kostengruppen 300–500).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR JUN

Veröffentlichung11. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 9. Juli 2026

Angebotsfrist16. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 16. Juli 2026

Angebotsgültigkeitca. 16. Juli – 15. Sep. 2026

Bindefrist16. Juli – 19. Aug. 2026

Zuschlagca. 14. Sep. 2026

Vertragsbeginnca. 14. Sep. 2026

Vertragslaufzeitca. 14. Sep. 2026 – 31. Juli 2027

LP 0–1 (Machbarkeit/Grundlagenermittlung)ca. 14. Sep. 2026 – 31. März 2027

LP 2–3 (Vorplanung/Entwurf)ca. 1. Apr. – 30. Sep. 2027bis 2027

Vertragsendeca. 31. Juli 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Gesamthonorar35%
Angebotspreis/Gesamthonorar. Niedrigste Wertsumme erhält 10 Punkte, das Doppelte oder mehr 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Stundensätze15%
Mittelwert der Stundensätze von Auftragnehmer/Projektleiter und Mitarbeitern für technische/wirtschaftliche Aufgaben. Niedrigste Wertsumme erhält 10 Punkte, 150% oder mehr 0 Punkte, dazwischen Interpolation.
Zusammensetzung des Projektteams10%
Bewertet wird, ob für alle Leistungsphasen konkret Mitglieder mit entsprechender Qualifikation und Erfahrung in Generalplanung genannt wurden und die Einteilung in Projektphasen schlüssig erscheint.
Projektbeginn / vorgesehene Zeiträume15%
Kurzfristiger Projektbeginn: höchster Erfüllungsgrad bei < 4 Wochen, durchschnittlich bei < 12 Wochen, gering bei > 12 Wochen.
Projektleitung Referenzen (letzte 10 Jahre)5%
Höchster Erfüllungsgrad: mind. 1 Schulbau (Sanierung/Neubau) und 2 Projekte mit ähnlicher Funktion für öffentlichen Dienst. Durchschnitt: 1 Projekt ähnlicher Funktion für öD und 2 energetische Sanierungen.
Qualitätsmanagement10%
Höchster Erfüllungsgrad: zertifiziertes QM (z.B. DIN ISO 9001). Durchschnitt: internes QM mit Unterlagen. Gering: kein strukturiertes QM vorhanden.
Objektdokumentation10%
Konzept zur digitalen Gebäudedokumentation (Deckblatt, Revisionspläne, Bilddokumentation, Wartungspläne, Gewährleistungsübersicht, Werkpläne, Flächenaufstellungen, Raumbuch, Abnahmeprotokolle). Je fehlender Bestandteil Punktabzug.

Punkteergebnis = Gewichtung (%) × Bewertungspunkte (0-10). Niedrigster Preis (Gesamthonorar) erhält 10 Punkte, das Doppelte oder mehr 0 Punkte, dazwischen wird interpoliert. Bei Stundensätzen: niedrigster Wert erhält 10 Punkte, 150% oder mehr 0 Punkte, dazwischen wird interpoliert.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben sind vollständig im Dokument '18_Zuschlagskriterien-Architekt.pdf' angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Stufenweise Beauftragung und Fachdisziplinen

Die Leistung wird in zwei Stufen vergeben:

Stufe 1: Leistungsphasen 0 und 1 (Projektentwicklung/Machbarkeit, Grundlagenermittlung)Stufe 2: Leistungsphasen 2 und 3 (Vorplanung, Entwurfsplanung mit Kostenberechnung)

Der Auftragnehmer erbringt alle erforderlichen Fachdisziplinen entweder mit eigenem Personal oder über Nachunternehmer/Eignungsleihe. Dazu gehören insbesondere:

Objektplanung Gebäude und InnenraumTragwerksplanungTechnische Anlagen (HLS/Elektro)FreianlagenplanungFachplanung baulicher BrandschutzBauphysik

Die Fachplaner sind vom beauftragten Büro terminlich zu koordinieren.

Bestandsanalyse (LP 1)

Für die Bestandsgebäude (Gebäude A–D, E, KFZ, Sporthalle) sind im Rahmen der Grundlagenermittlung durchzuführen:

Bestandsaufnahme und technische SubstanzerkundungErstellung der MachbarkeitsstudieVerfahrensbetreuungErfassung der räumlichen OptimierungsmöglichkeitenErmittlung der Sanierungsbedarfe der Sporthalle (Baujahr 1982/84, schlechter baulicher Zustand)

Vorplanung Bestand (LP 2)

Untersuchung alternativer LösungsansätzeVertiefte Kostenschätzung nach DIN 276Erstellung von RaumbüchernPräsentationshilfen/VisualisierungenBearbeitung des besonderen vorbeugenden Brandschutzes

Entwurfsplanung Bestand (LP 3)

Variantenanalyse mit KostenuntersuchungKostenberechnung nach DIN 276Fortschreibung der RaumbücherRecherche nationaler, Landes-, Bundes- und EU-FördermittelErstellung einer Beschlussvorlage für politische Gremien (1 Präsentation)Planung der Sanierungsmaßnahmen bis Ende LP 3

Erweiterungsbau (LP 0–2)

Für die geplanten Erweiterungsmaßnahmen sind folgende Leistungen zu erbringen:

LP 0 – Projektentwicklung:

Klärung der Machbarkeit über eine Bauvoranfrage bei der Stadt PinnebergBei negativer Rückmeldung: Ermittlung des Maximums der Genehmigungsfähigkeit

LP 1 – Grundlagenermittlung:

Erstellung MachbarkeitsstudieVerfahrensbetreuung

LP 2 – Vorplanung:

Vertiefte Kostenschätzung nach DIN 276RaumbücherVisualisierungenBeschlussvorlage inkl. Kostenschätzung für politische Gremien

Die Erweiterungsmaßnahmen umfassen:

Aufstockung der Sporthalle über den Umkleideräumen (statisch vorgeprüft, Bauvoranfrage positiv)Möglicher Anbau an die SporthalleMögliche Aufstockung des F-Gebäudes (Metallwerkstatt, Baujahr 2002)Erweiterung der Raumbedarfe, u.a. offene Lernlandschaften (ca. 1.200 m² NF) und ein Multifunktionsraum

Die Erweiterungsplanungen werden vorerst bis Ende LP 2 inkl. vertiefter Kostenschätzung geführt.

Zusätzliche Leistungen übergreifend

Protokollierung von Planungs- und BaubesprechungenMitwirkung bei der Mittelabflussplanung (4× jährlich)Koordinierungsaufwand nach § 8 Abs. 3 HOAI 2013Ggf. Hinzuziehung weiterer Sachverständiger (BMA, RWA, Lüftung, Schadstoffe, Elektro, Aufzug)Begleitung des politischen Prozesses: Abstimmung mit Fachdienst 31, Erstellung von Unterlagen und HandoutsAbstimmung mit der Stadt PinnebergRecherche und Antragstellung möglicher FördermittelMitverarbeitung der Bausubstanz: nachvollziehbare Aufstellung sowie Aufgliederung des Zuschlags für Umbau und Modernisierung im Angebot

Honorarzone und Dokumentation

Objektplanung: Honorarzone III – MindestsatzDokumentation der Planungsergebnisse bis Ende LP 3 in digitaler Form für den Fachdienst 14Einmal vollständige Dokumentation in PapierformErstellung eines Handbuchs für den Gebäudebetrieb mit: Gebäudedaten, Bauteilverzeichnis, Baustoffkataster, Anlagenbuch, Türliste inkl. Schließsystem, Mengenermittlung für Unterhaltsreinigung u.ä.

Grobkostenschätzung (KG 300–500, netto)

KG 300 (Bauwerk – Baukonstruktion): 3.900.000 €KG 400 (Bauwerk – Technische Anlagen): 2.100.000 €KG 500 (Außenanlagen/Freianlagen): 250.000 €Summe KG 300–500: 6.250.000 €

Hinweis: Die Kostenschätzung umfasst keine Anlagengruppen; KG 400/500 beinhaltet Freianlagen und Außenanlagen.

Ziele und Termine

Ergebnisse sind in enger Abstimmung mit der Schulleitung zu erarbeitenVorstellung der Ergebnisse vor der Politik für die Haushaltsplanungen der kommenden JahreAbschluss LP 0–1: Ende Q1 2027Abschluss LP 2–3: Ende Q3 2027Neubaumaßnahmen sollen im Kostenrahmen geschätzt werdenSanierungsmaßnahmen sind über die Kostenschätzung hinaus bis Ende LP 3 weiter zu planen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Der Bieter darf sich nicht in einem der folgenden Ausschlussverhältnisse befinden:

Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder beantragtKein Antrag mangels Masse abgelehntNicht in LiquidationKeine schweren Verfehlungen gem. § 123 GWBKeine Eintragung im Gewerbezentralregister wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenKein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWBOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenGgf. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB nachweisen

Fachliche Eignung

Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Leistungen aus den letzten 5 Jahren (über Formblatt 15 Eigenerklärung)Pro Referenz: Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal erbrachten LeistungsumfangsVerfügbarkeit der erforderlichen BeschäftigtenBenennung der für die Projektleitung vorgesehenen PersonEintragung im Berufsregister, soweit eintragungspflichtigZusätzlich (aus Zuschlagskriterien): Nachweis von Referenzen der Projektleitung – mindestens 1 Schulbau (Sanierung oder Neubau) und Projekte für öffentliche Auftraggeber oder umfangreiche energetische Sanierungen aus den letzten 10 Jahren

Wirtschaftliche Eignung

Angabe des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)

Qualifikation und Unabhängigkeit des eingesetzten Personals

Dipl.-Ing. TH/FH bzw. Bachelor/Master an Universität oder Fachhochschule oder vergleichbare BerufserfahrungFür Objektüberwachung: mindestens 3 Jahre BaustellenpraxisKeine Interessenkonflikte, keine Vertretung von Unternehmer- oder LieferanteninteressenLeistungen sind grundsätzlich mit eigenem Büro zu erbringen; Unterbeauftragung nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung

Versicherungs- und Registeranforderungen

Berufshaftpflichtversicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisenAb Auftragssumme > 30.000 € netto: Abfrage beim Wettbewerbsregister durch den AuftraggeberBerufsregistereintrag, soweit eintragungspflichtig

Eignungsleihe und Unteraufträge

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit kann über Eignungsleihe anderer Unternehmen abgedeckt werden (Angabe im Formblatt 22)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit kann ebenfalls über Eignungsleihe nachgewiesen werdenBei Eignungsleihe: gemeinsame HaftungserklärungVerpflichtung zur Weitergabe der Mindestlohn- und Sozialstandards an Nachunternehmer und Verleiher

Auf Verlangen nachzureichende Nachweise

Bei Zuschlag in die engere Wahl können folgende Bescheinigungen verlangt werden:

Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen SozialkasseUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes / Bescheinigung in SteuersachenFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStGQualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit Angabe der Lohnsummen)Bescheinigung aus dem BerufsregisterInsolvenzplan (falls zutreffend)Urkalkulation und Preisermittlungsbögen bei ungewöhnlich niedrigen/hohen PreisenNachunternehmer- und Verleiherverträge

Referenzprojekte

Höchste Wertung mit 1 Schulbau + 2 Projekten mit ähnlicher Funktion für öffentlichen Dienst; Mindestmenge nicht explizit beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 10 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen der Projektleitung: mindestens 1 Schulbau (Sanierung oder Neubau) und Projekte für den öffentlichen Dienst, alternativ umfangreiche energetische Sanierungen

über Vordruck 14_Referenzen der Projektleitung; Nachweise zu Schulbau und Projekten für öffentliche Auftraggeber mit Zeitraum, Ansprechpartner, Leistungsumfang

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Allgemeine Eignungs-Referenzen (Eigenerklärung Eignung): vergleichbare Leistungen

über Formblatt 15; je Referenz Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit eigenem Personal

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.