26FEI87460 Rahmenvereinbarung Prüfen von Nachträgen der Höhe nach

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10) | Vergabekammer des Bundesbundesweit, BerlinVeröffentlicht: 25. Juni 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Deutsche Bahn AG schließt eine Rahmenvereinbarung über die gutachterliche Prüfung von Nachträgen (Claim-Management) bei Infrastrukturprojekten – aufgeteilt in zwei Lose:

Los 1 – Bauleistungen: Prüfung von VOB-Nachträgen (Oberbau, Tiefbau, Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Oberleitungsanlagen, 50-Hz-Anlagen, Telekommunikation, Signaltechnik).Los 2 – Architekten- und Ingenieurleistungen: Prüfung von HOAI-Nachträgen in den Bereichen Planung und Bauüberwachung.

Die Leistung umfasst die technisch/wirtschaftliche Prüfung, Preisprüfung, Verhandlungen mit den Bau-/Planungsfirmen sowie eine vollständige Dokumentation. Leistungszeitraum 01.01.2027–31.12.2028 (24 Monate), mit Verlängerungsoption.

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU, SektVO). Zuschlag: 100 % Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung27. Apr. 2026

Bieterfragen-Frist27. Juli 2026

Teilnahmefrist3. Aug. 2026

Rügefrist Vergabeverstößeca. 3. Aug. – 13. Aug. 2026

Einladungsfrist21. Aug. 2026

Bindefristca. 16. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Nachtragsprüfung Bearbeitungsdauerca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Abrufbestellung administrativer Nachlaufca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Nachtragsverhandlung Terminca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Zahlungsfrist mit Skontoca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Notfallverlängerungca. 1. Jan. – 31. März 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Honorar (übertragene + optionale Leistungen)100%
100% Honorar auf Basis der übertragenen und optionalen Leistungen (Gesamtwertungssumme, mengengewichtet). Rahmenverträge werden mit allen Bietern geschlossen, deren Wertungssumme den 1,2-fachen Median aller eingegangenen wertbaren Angebote nicht überschreitet. Die Gesamtwertungssumme wird auf der Grundlage eines fiktiven Warenkorbes gebildet.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig 100% Honorar (Preis); Bewertungsmechanismus mit 1,2-fachem Median und fiktivem Warenkorb ist dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen (für beide Lose)

Leistungsart: Architekten- und Ingenieurleistungen (gutachterliche Nachtragsprüfung)Auftraggeber: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Leistungsort: bundesweit; Bearbeitung überwiegend online am Sitz des Auftragnehmers; Aufenthalt im Baubüro des AG jederzeit möglichVertragsform: Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen über RV Tool der DB AG und SAP; kein Anspruch auf AbrufeAbrufberechtigt: DB AG und gem. § 15 AktG verbundene UnternehmenVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate), Verlängerungsoption 2×1 JahrBearbeitungssoftware: MS Office und VRI DMS (Doxis); Datenaustausch über bereitgestellten SharePointBearbeitung erfolgt revisionssicher, mit gemeinsamer Pendelliste und Vergabedokumentation

Inhaltliche Leistungsanteile (für beide Lose)

Leistungsanteil 1 – Formale Vertrags- und Nachtragsprüfung

Sichtung Hauptvertrag, zugehörige Unterlagen und Nachtragsunterlagen; Vollständigkeits- und Prüfbarkeitsprüfung; Nachforderung fehlender Unterlagen.

Leistungsanteil 2 – Technisch/wirtschaftliche Prüfung

Abgrenzung Hauptvertrag/Nachtrag; Prüfung aller Kostenarten, Mengen und Leistungsansätze; Vergleichskalkulationen; baubetriebliche Bewertung von Bauablaufstörungen.

Leistungsanteil 3 – Nachtragsprüfung der Höhe nach (Preisprüfung)

Prüfung der Angebotspreise auf Basis des Vertragspreisniveaus; Fortschreibung/Einzelprüfung der Einzelkosten (Lohn, Gerät, Material, Nachunternehmer) nach VIKTOR; Prüfung nach billigem Ermessen; Auswertung terminlicher Auswirkungen.

Leistungsanteil 4 – Vorbereitung und Durchführung der Nachtragsverhandlungen

Vorgespräch, Verhandlungsstrategie und -ziele; Durchführung (vorzugsweise MS Teams/telefonisch); Erstellung von Verhandlungsprotokollen.

Leistungsanteil 5 – Dokumentation und Vorbereitung zur Vergabe

Vervollständigung des DB-Vordrucks „Nachtragsdokumentation", Prüfbericht, Übergabe der zeichnungsfähigen Dokumentation an den Einkauf.

Leistungsanteil 6 – Systempflege

Bearbeitung über VRI DMS (Doxis); Monitoring über Pendellisten.

Prozesszeiten: Prüfung der Höhe nach und Verhandlung typischerweise innerhalb von 25 Kalendertagen nach Übergabe der digitalen Nachtragsunterlage; Verhandlungstermine spätestens 20 Kalendertage nach digitaler Übergabe zu terminieren; AG-vorab-Information mindestens 7 Tage vor Verhandlung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen (für alle Lose, Teilnahmewettbewerb)

Pflichtangaben im Vergabeportal:

Kontaktdaten des Bewerbers (bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds)Erklärung zur Zusammenarbeit mit anderen UnternehmenErklärung, dass kein Insolvenz-/Liquidationsverfahren anhängig istErklärung zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten (Steuern, Sozialversicherung, Mindestlohn, Schwarzarbeitsbekämpfung, AEntG, AufenthG)Eigenerklärung:Keine Sperrung durch die DB AGKeine Verstöße nach § 123 GWB in den letzten 5 JahrenKeine Täuschung oder zurückgehaltene Auskünfte in VergabeverfahrenKeine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen (Kartellrecht, 10 Jahre)Bekenntnis zu Korruptionsprävention und unbeschränktem WettbewerbKeine unzulässigen Einflussversuche in DB-VergabeverfahrenErklärung zu Sanktionen/Embargos:Keine Listung auf EU-, UN-, US-, britischen SanktionslistenKeine russische Beteiligung >50 % (VO (EU) 2022/576)Einhaltung EU-Blocking-Verordnung

Sprache und Formalien

Teilnahmeanträge/Angebote in deutscher SpracheEinreichung elektronisch über das Bieterportal der DB AG (eVergabe); Textform nach § 126b BGB ausreichendBietergemeinschaften müssen sich vorab im Vergabeportal registrieren; Zusammensetzung nach Teilnahmewettbewerb unveränderlich; gesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederNebenangebote/Änderungsvorschläge nicht zugelassenMehrere Angebote pro Bieter nicht zulässigKeine Sicherheitsleistung/Kaution gefordert

Referenzprojekte

3 Projekte je Mitarbeiter (insgesamt 2 Mitarbeiter mit je 3 Projekten) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: Gesamt: mind. 2 Nachträge > 30.000 € und mind. 1 Nachtrag > 100.000 €

Mindestens 3 Infrastrukturprojekte mit jeweils mindestens 5 geprüften VOB-Nachträgen aus den Bereichen Oberbau, Tiefbau, Ingenieurbau, Spezialtiefbau, OLA, 50-Hz-Anlagen, Telekommunikation oder Signaltechnik (letzte 5 Jahre)

Eisenbahn-/Infrastrukturprojekte (Hochbauten, Lärmschutzwände, Ausrüstung, Oberbau, konstruktiver Ingenieurbau). Nachweis je Projekt: Bezeichnung, Kurzbeschreibung, Zeitraum, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner + Telefon, Anzahl bearbeiteter Nachträge, Stück > 30.000 € und > 100.000 €.

je 3 Projekte Planung + 3 Projekte Bauüberwachung je Mitarbeiter (2 Mitarbeiter) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: Gesamt: mind. 2 Nachträge > 30.000 € und mind. 1 Nachtrag > 100.000 €

Mindestens 3 Infrastrukturprojekte mit Nachträgen im Bereich Planung UND mindestens 3 Infrastrukturprojekte mit Nachträgen im Bereich Bauüberwachung (jeweils mind. 5 geprüfte Nachträge in den letzten 5 Jahren)

Architekten- und Ingenieurleistungen für Eisenbahn-/Infrastrukturprojekte. Nachweis je Projekt: Bezeichnung, Kurzbeschreibung, Zeitraum, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner + Telefon, Anzahl Nachträge, Stück > 30.000 € und > 100.000 €.

– ReferenzenZeitraum: Vertragslaufzeit 01.01.2027–31.12.2028 (+ Verlängerungsoption 2×1 Jahr)Volumen: –

Verpflichtung der benannten Mitarbeiter während der gesamten Vertragslaufzeit (Austausch nur mit Zustimmung des AG bei zwingenden Gründen)

Eigenerklärung im Eignungsnachweis-Formular

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.