Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Gemeinde Dorum-Neufeld (Nordseeküste) sucht ein Planungsbüro, das die touristisch genutzten Außendeichsflächen attraktiver macht. Konkret geht es um:
Was ist zu tun?
Dies ist ein Teilnahmewettbewerb: Bewerber müssen zunächst ihre Eignung nachweisen (Referenzen, Umsatz, Mitarbeiter, Versicherung etc.). Erst danach werden geeignete Büros zur Angebotsabgabe aufgefordert. Im Bewerberbogen sind Unternehmensdaten, Referenzen und verschiedene Erklärungen einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Honorar / Preis40%
Wertungssumme (in €, netto inkl. Nebenkosten) ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme. Normierung in eine Punkteskala von 0 bis 5 Punkten: 5 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen.
- Schriftliche Ausführungen zur projektspezifischen Bearbeitung im Erstangebot25%
Schriftliche Darstellung zur projektspezifischen Bearbeitung, insbesondere Aussagen zu projektspezifischen Besonderheiten/Herausforderungen, zur Herangehensweise an die zu erbringenden Aufgaben, zu Arbeitsschwerpunkten sowie zur terminlichen und personellen Abwicklung. Bewertung mit 0 bis 5 Punkten nach Erkenntnis der wesentlichen Gesichtspunkte und erwarteter Bewältigung der Problemstellungen.
- Mündlicher Vortrag im Präsentations- / Verhandlungsgespräch35%
Vortrag zur projektspezifischen Bearbeitung durch maßgebliche Mitglieder des Projektteams (projektspezifische Besonderheiten, Herangehensweise, Arbeitsschwerpunkte) sowie inhaltliche Beantwortung von Rückfragen des Auftraggebers. Bewertet werden fachlicher Inhalt sowie Form des Vortrags (Verständlichkeit, Schwerpunktsetzung, Struktur, Zeiteinteilung). Bewertung mit 0 bis 5 Punkten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Leistungsgrundsätze
Der Auftragnehmer erbringt alle Aufgaben, die für den Werkerfolg erforderlich sind. Er arbeitet nach den anerkannten Regeln der Technik, wirtschaftlich und unter Beachtung der öffentlich-rechtlichen Vorgaben.
Vor Beginn einzelner Arbeitsschritte ist eine Abstimmung mit dem Auftraggeber durchzuführen. Unterlagen sind zu beschaffen und laufend zu aktualisieren.
Sobald absehbar ist, dass der vereinbarte Kostenrahmen überschritten wird, ist der Auftraggeber unverzüglich zu informieren.
Der Auftragnehmer vertritt den Auftraggeber nur im ausdrücklich übertragenen Umfang und geht keine eigenen finanziellen Verpflichtungen ein. Während der Auftragsdauer dürfen keine Interessen Dritter oder Wettbewerber ohne Zustimmung des Auftraggebers verfolgt werden.
Beauftragungsumfang und Stufen
Der Auftraggeber kann den Auftragnehmer mit einzelnen Leistungsphasen bzw. Teilleistungen beauftragen – ein Anspruch auf Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Optional können weitere Leistungen gemäß BGB § 650q / § 650b beauftragt werden; eine Einigung darüber ist innerhalb von 14 Tagen nach Zugang des Änderungsbegehrens anzustreben.
Personelle Anforderungen
Die im Angebot benannten Personen sind verbindlich für die Auftragsausführung vorgesehen. Die Verschwiegenheitspflicht gegenüber Dritten – auch gegenüber anderen Behörden, Gemeinden und Auftragnehmern – ist zu wahren. Bei Aufgaben mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung kann eine Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz erforderlich werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung und berufsrechtliche Voraussetzungen
Der Bewerber (bei Bewerbergemeinschaften jedes Mitglied und ggf. eingesetzte Unterauftragnehmer) muss zur Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen berechtigt sein und die berufsrechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Nachunternehmer müssen die gleichen Anforderungen wie der Hauptunternehmer erfüllen.
Erwartet werden in der Regel Abschlüsse als Dipl.-Ing. (TH/FH), Bachelor oder Master an einer Universität/Fachhochschule oder eine vergleichbare Berufserfahrung.
Ausschlussgründe und Selbstreinigung
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Sollten dennoch Gründe vorliegen, sind Selbstreinigungsmaßnahmen darzulegen.
Außerdem darf keine Zugehörigkeit zu voreingenommenen Personen nach § 124 (1) Nr. 6 GWB bestehen.
EU-Sanktionen (Russland-Ukraine)
Der Bewerber darf nicht:
Ausnahmen bestehen nur für unbedingt notwendige Güter/Dienstleistungen, sowie Erdgas/Erdöl und Kohle (bis 10.08.2022). Werden Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % des Auftragswertes eingesetzt, ist von ihnen die gleiche Erklärung erforderlich.
Haftpflichtversicherung
Nachzuweisen ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit:
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Anzugeben sind:
Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze addiert. Unterauftragnehmer werden nur berücksichtigt, wenn ihre Kapazitäten im Wege der Eignungsleihe eingebracht werden.
Technische Leistungsfähigkeit (Personal)
Anzugeben sind die jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre sowie die aktuelle Mitarbeiterzahl, gegliedert nach Berufsgruppen.
Bei Bewerbergemeinschaften werden die Mitarbeiterzahlen addiert. Unterauftragnehmer werden nur bei Eignungsleihe berücksichtigt.
Referenzen
Mindestens 1 Referenzprojekt seit 2020 über Planungsleistungen für die Gestaltung ufernaher Freiflächen ist nachzuweisen (Mindestanforderung).
Für die Wertung können maximal 3 Referenzen eingereicht werden – auch bei Bewerbergemeinschaften. Es werden ausschließlich die im Formular eingetragenen Referenzen gewertet; weitere eingereichte Referenzen bleiben unberücksichtigt.
Pro Referenz sind folgende Angaben Pflicht: Projektbezeichnung, Referenzinhaber, Auftraggeber, kurze Projektbeschreibung, Bearbeitungszeitraum, Baukosten KG 500 netto, Merkmale (ufernahe Freiflächen/Sonstiges), Tideabhängigkeit (ja/nein), erbrachte Leistungen und Leistungsphasen (1–9, keine Phase 9).
Tariftreue und Mindestlohn
Die Gesetze zur Tariftreue und zum Mindestlohn des jeweiligen Bundeslandes sind einzuhalten.
Mindestens 1 Referenzprojekt seit 2020 über die Erbringung von Planungsleistungen für die Gestaltung ufernaher Freiflächen (Mindestanforderung)
Abgeschlossene Leistungen ohne Leistungsphase 9; Nachweis u.a. über Baukosten KG 500 netto, Bearbeitungszeitraum, Tideabhängigkeit, erbrachte Leistungsphasen (1–8)
Wertungsreferenzen: bis zu 3 Referenzen für die Wertung (auch für Bewerbergemeinschaften)
Vollständig im Referenzformular (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner, Projektbeschreibung, Bearbeitungszeitraum, Baukosten KG 500)