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D.LIVE - Umbau Merkur Business Club - Merkur Spiel-Arena - Innenarchitektur

D.LIVE GmbH & Co. KG | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die D.LIVE GmbH & Co. KG sucht ein Architektur-/Innenarchitekturbüro für die Planung des Umbaus des Merkur Business Clubs in der Merkur Spiel-Arena in Düsseldorf.

Kurz gesagt:

Was: Planungsleistungen (HOAI Leistungsphasen 3–9), stufenweise beauftragtUmfang: ca. 2.170 m² Nettofläche plus angrenzende Treppenhäuser und WC-AnlagenBesonderheit: Umbau bei laufendem Arena-Betrieb (Konzerte, Events, Heimspiele Fortuna Düsseldorf)Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbFrist Teilnahmeantrag: 06.08.2026, 10:00 UhrEinreichung: elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP)

Gesucht werden Büros mit Erfahrung in der Innenraumplanung von Stadien oder Veranstaltungshallen (mind. 5.000 Plätze), inklusive VIP- und Gastronomiebereichen, Umbau im laufenden Betrieb und vergleichbaren Baukosten (ab 1 Mio. € netto, KG 300+400).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL
Veröffentlichungca. 8. Juli 2026
Teilnahmefrist6. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 6. Aug. 2026
Zuschlagca. 1. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit Stufe 1 (LPH 3–4)ca. 1. Sep. 2026 – 28. Feb. 2027
Ausführungsbeginnca. 1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit Stufe 2 (LPH 5–7)ca. 1. März – 30. Juni 2027
Ausführungsendeca. 1. Juni 2027
Vertragslaufzeit Stufe 3 (LPH 8–9)ca. 1. Juli – 31. Dez. 2027bis 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Honorar30%

    Bewertung des verlangten Honorars (Grundleistungen, Nebenkosten, Besondere Leistungen, Zusätzliche Leistungen) nach linearer Interpolation, ausgehend vom niedrigsten Angebotsvergleichspreis gemäß Preisblatt; max. 300 Punkte.

  • Projektbezogenes Konzept40%

    Projektbezogenes Konzept des Bieters mit zwei separat gewerteten Unterkriterien; max. 400 Punkte. Sofern Verhandlungsgespräch erfolgt, ist das Konzept im Gespräch vorzustellen. Bewertung mit weniger als 4 Konzept-Punkten bei mindestens einem Konzeptkriterium führt zum Ausschluss des Angebots.

  • Qualifikation und Organisation des Projektteams30%

    Bewertung von Qualifikation und Organisation des Projektteams mit zwei Unterkriterien; max. 300 Punkte. Bei Kriterium a) muss das Angebot mit mindestens 4 Ref-Punkten bewertet werden, sonst Ausschluss.

Honorar: lineare Interpolation, ausgehend vom niedrigsten Angebotsvergleichspreis (Spanne 100%). Konzept-Punkte (0/2/4/6/8/10) werden auf erzielbare Punkte umgerechnet (4=0%, 5=16,67%, 6=33,33%, 7=50%, 8=66,67%, 9=83,33%, 10=100%). Ref-Punkte ebenfalls umgerechnet (4=0%, 6=33,33%, 8=66,67%, 10=100%).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien einschließlich Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsmaßstäben sind vollständig in den Vergabeunterlagen angegeben (Seite 18–22 der Bewerbungsbedingungen).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Architekten-/Innenarchitektenleistungen gemäß HOAI – Leistungsbild Gebäude und Innenräume (insbesondere § 34 HOAI), Leistungsphasen 3 bis 9. Es handelt sich um reine Planungsleistungen, keine Bauausführung.

Stufenweise Beauftragung

Stufe 1: Leistungsphasen 3 und 4 (Entwurfs- und Genehmigungsplanung) – wird mit Vertragsunterzeichnung beauftragt.Stufe 2: Leistungsphasen 5 bis 7 (Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe) – kein Rechtsanspruch, Beauftragung nach Entscheidung des Auftraggebers.Stufe 3: Leistungsphasen 8 und 9 (Objektüberwachung, Dokumentation) – kein Rechtsanspruch, Beauftragung nach Entscheidung des Auftraggebers.

Zu planende Flächen

Merkur Business Club: rund 2.170 m² Nettofläche (Hauptplanungsbereich)Angrenzende Treppenhäuser auf gleicher Ebene: rund 234 m²WC-Anlagen einschließlich VorräumeZwei zusätzliche WC-Anlagen gemäß Auftraggeber-Standard

Planungsvorgaben – räumliches Konzept

Drei unabhängig nutzbare Teilbereiche, jeweils mit eigener Erschließung und LogistikMittlerer Teilbereich als Premium-/VIP-BereichMultifunktionale Nutzung für Sport, Events und KonferenzenVollständige Erneuerung von Wand-, Boden- und DeckenflächenOptimiertes Raumakustikkonzept

Planungsvorgaben – Bauen im Bestand / laufender Betrieb

Der Umbau erfolgt bei laufendem Arena-Betrieb. Zu beachten sind:

Aufrechterhaltung des Veranstaltungsbetriebs (Konzerte, Events, Heimspiele von Fortuna Düsseldorf)Einhaltung von LärmschutzauflagenBerücksichtigung der Spiel- und Veranstaltungstage im BauablaufSchnelle Reaktionsfähigkeit und Vor-Ort-Präsenz in Düsseldorf

Fachkoordination

Folgende Fachplanungen sind in der Objektplanung zu koordinieren bzw. zu integrieren:

Haustechnik (Heizung, Lüftung, Sanitär, Klima / Elektro)RaumakustikBauphysikStatik / TragwerksplanungMedientechnik

Termine (Zeitplan, unverbindlich)

Planungsbeginn LPH 3: direkt nach AuftragserteilungBaubeginn (Abbruch): Oktober 2026Fertigstellung Bauausführung: geplant Juni 2027Hinweis: Termine sind nicht verbindlich und können einseitig angepasst werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Schriftliche Unternehmensdarstellung / FirmenprofilEigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen (bei Vorliegen von Ausschlussgründen kann eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen werden)Eigenerklärung zu EU-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 – Russlandbezug)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zum Nettoumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeteilt nach Gesamtumsatz und vergleichbaren Innenraumplanungs-LeistungenMindestumsatz Innenraumplanung: durchschnittlich mindestens 1.000.000 € netto pro Jahr in den letzten 3 Jahren (Mindestanforderung / Ausschlusskriterium)Nachweis Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:mindestens 3.000.000 € für Personenschädenmindestens 1.000.000 € für sonstige Schädenjeweils 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Eigenerklärung zur Reaktionsfähigkeit (schnelle Vor-Ort-Präsenz in Düsseldorf für den laufenden Veranstaltungsbetrieb)Projektleitung: nachgewiesene Berufserfahrung von mehr als 10 Jahren als ProjektleitungMindest-Personalbestand (fest angestellt, mit Kammereintrag):mindestens 3 Innenarchitekt:innen (Architektenkammer-Eintrag)mindestens 1 Architekt:in (Architektenkammer-Eintrag)Angaben zu Beschäftigtenzahlen auch für die Jahre 2023, 2024 und 2025 erforderlich (Excel-Vordruck)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 2 Referenzprojekte über vergleichbare Innenraum-Planungsaufträge nach § 34 HOAIMit Ansprechpartner:in beim Bauherrn und KontaktdatenVergleichbarkeit muss ALLE folgenden Kriterien erfüllen:Leistungsbild Innenräume nach § 34 HOAIUmbau/Sanierung im laufenden VeranstaltungsbetriebStadion oder Veranstaltungshalle mit mindestens 5.000 Personen KapazitätReferenz umfasst VIP- und GastronomiebereichBaukosten KG 300 + 400 nach DIN 276 mindestens 1.000.000 € nettoLeistungszeitraum seit 2020Mindestens eine der beiden Referenzen muss die HOAI-Leistungsphasen 3 bis 8 vollständig abdeckenZusätzliches Wertungskriterium: Je größer die Venue-Kapazität, desto besser die Bewertung

Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmer

Einsatz von Nachunternehmern ist zulässig (unter Beachtung TVgG-NRW)Bei Bewerbergemeinschaften: alle Mitglieder müssen die Eigenerklärungen einzeln abgeben; die Tabelle 'Referenzen und Beschäftigte' ist von jedem Mitglied separat einzureichenVerfügbarkeitserklärung für Nachunternehmer/Dritte erforderlich, wenn diese zum Nachweis der Leistungsfähigkeit herangezogen werden
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: seit 2020Volumen: Baukosten KG 300+400 mind. 1.000.000 € netto

Vergleichbare Innenraumplanung nach § 34 HOAI (Gebäude und Innenräume): Umbau/Sanierung im laufenden Veranstaltungsbetrieb, in einem Stadion oder einer Veranstaltungshalle mit mindestens 5.000 Personen Kapazität, inklusive VIP- und Gastronomiebereich, Baukosten KG 300+400 mind. 1.000.000 € netto, Leistungszeitraum seit 2020. Mindestens eine der beiden Referenzen muss die HOAI-Leistungsphasen 3–8 vollständig abdecken.

Stadion/Veranstaltungshalle ≥ 5.000 Plätze, VIP- und Gastronomiebereich, Umbau im laufenden Betrieb; eine Referenz deckt LPH 3–8 vollständig ab; Ansprechpartner beim Bauherrn mit Kontaktdaten erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 35%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtvordrucke und Eigenerklärungen
Teilnahmeantrag – Personal, Referenzen und Versicherung
Angebot – falls nach Teilnahmewettbewerb zur Angebotsabgabe aufgefordert
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Auf einen Blick

Auftraggeber
D.LIVE GmbH & Co. KG | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40474 Düsseldorf
Ort
40474 Düsseldorf
Kategorie
Architektur-, Ingenieur- & Planungsleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40474 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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