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Ausschreibungen Architektenleistungen

Erstellung von 21 Schulwegsicherungskonzepten inkl. Schulwegplänen in der Region Hannover

Region Hannover | Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten | Region Hannover | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Region Hannover sucht einen Dienstleister für die Erstellung von Schulwegsicherungskonzepten samt Schulwegplänen für bis zu 21 allgemeinbildende Schulen in den Kommunen der Region Hannover.

Pro Schule sind zwei Bausteine zu liefern:

1. Ein Schulwegplan auf Basis der tatsächlichen Schulwege der Schülerinnen und Schüler (Fuß-, Radverkehr, ÖPNV).

2. Maßnahmenempfehlungen mit Kostenannahmen zur Verbesserung der Infrastruktur im Schulumfeld.

Der Auftrag umfasst Workshops mit Eltern, Schulleitung, Polizei und Kommunen, Vor-Ort-Begehungen sowie Abstimmungstermine mit der Auftraggeberin.

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV, freiberufliche Leistung, keine losweise Vergabe.

Projektlaufzeit: 12 Monate (voraussichtlich 02.11.2026 bis 29.10.2027).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
Bieterfragen-Fristca. 7. Juli 2026
Angebotsfrist17. Juli 2026
Angebotsöffnung17. Juli 2026
Bindefrist17. Juli – 30. Okt. 2026
Regionsversammlung Beschluss6. Okt. 2026
Zuschlagca. 30. Okt. 2026
Ausführungsbeginn2. Nov. 2026
Vertragslaufzeit2. Nov. 2026 – 29. Okt. 2027
Vertragsende29. Okt. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Höhe der Kosten30%

    Angebotspreis gemäß Preisblatt. Lineare Skalierung zwischen Minimalangebot (Schulnote 1) und maximal vertretbarem Angebot (doppelter Wert des Minimalangebotes; Schulnote 6).

  • Referenzen im Bereich Schulwegpläne, Maßnahmenentwicklung zur Verbesserung der bestehenden Infrastruktur und Kommunikation20%

    Projektreferenzen einer am Projekt mitarbeitenden Person im Bereich Schulwegpläne, Maßnahmenentwicklung zur Verbesserung der bestehenden Infrastruktur und Kommunikation sowie Erfahrungen mit den zu beteiligenden Stakeholdern seit dem Jahr 2021. Bewertet wird die Anzahl passender Referenzen (0-4 Punkte).

  • Konzept zur Erstellung von Schulwegplänen (AP 1)25%

    Konzeptpapier zur Erstellung von Schulwegplänen in den Kommunen der Region Hannover auf Basis der individuellen Schulwege der Schülerinnen und Schüler. Dargestellt werden soll, wie Konzeption, Organisation, Kommunikation, Durchführung sowie Ergebnissicherung und -präsentation von Schulwegplänen erfolgen sollen. Innovative partizipative und co-kreative Beteiligungsformate werden ausdrücklich begrüßt. Bewertung mit 0-5 Punkten.

  • Konzept zu Maßnahmenempfehlungen zur Verbesserung der bestehenden Infrastruktur (AP 2)25%

    Darstellung, wie die aus Arbeitspaket 1 gewonnen Ergebnisse im Sinne einer Verbesserung der bestehenden Infrastruktur in Maßnahmen umgesetzt werden können. Die Ergebnisse sollen konkrete Maßnahmenempfehlungen mit einer Kostenannahme beinhalten. Bewertung mit 0-4 Punkten.

Bewertung mit Schulnoten (1-6). Preis: lineare Skalierung zwischen Minimalangebot (Note 1) und maximal vertretbarem Angebot (= doppelter Wert des Minimalangebotes; Note 6). Fachliche Kriterien: Bewertung mit Punkten (0 bis max. 4 bzw. 5) gemäß definierter Skala, anschließend gewichtete Benotungsanteile.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind in der Leistungsbeschreibung und der Bewertungsmatrix vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand & Zielsetzung

Beauftragt wird die Erstellung von Schulwegsicherungskonzepten für bis zu 21 allgemeinbildende Schulen in den Kommunen der Region Hannover.

Zwei Bausteine je Schule:

1. Schulwegpläne auf Basis der individuellen Schulwege der Schülerinnen und Schüler (Fuß-, Radverkehr, ÖPNV; multi-/intermodale Wege).

2. Maßnahmenempfehlungen mit Kostenannahmen zur Verbesserung der Infrastruktur im Einzugsgebiet der jeweiligen Schule.

Ziel: Erhöhung der Verkehrssicherheit und Förderung der eigenständigen, aktiven Mobilität von Schülerinnen und Schülern. Eingebettet in das Aktionsprogramm Verkehrswende der Region Hannover. Auftraggeberin ist das Mobilnetzwerk der Region Hannover (Fachbereich Verkehr).

Die Auswahl der Schulen erfolgt in Abstimmung mit den Kommunen – es ist nicht garantiert, dass alle 21 Schulen von Projektbeginn an feststehen.

Arbeitspaket 1 – Erstellung von Schulwegplänen

Pro Schule sind folgende Teilleistungen zu erbringen:

Vorgespräch mit der Schule und der jeweiligen Kommune (online oder telefonisch)Voranalyse des Einzugsgebietes: Erfassung von Gefahrenstellen, Unfallschwerpunkten, Querungsstellen und bestehenden VerkehrskonzeptenGründung und Koordination einer Arbeitsgruppe je Schule mit Vertretungen aus Kommune, Schulleitung, Polizei, Eltern und ggf. SchülerschaftEin Vor-Ort-Workshop an jeder Schule zur Beteiligung der Stakeholder (Schüler*innen, Eltern, Polizei, Schulleitung, Kommune). Das Workshop-Konzept ist Bestandteil des Angebots.Bereitstellung digitaler Kartendienste und Befragungstools zur Erfassung der tatsächlichen Schulwege (Fuß-/Radverkehr, ÖPNV)Auswertung der Erhebung, Festlegung empfohlener Wege und Erstellung eines KurzberichtsZwei Online-Abstimmungstermine je Schule mit Auftraggeberin, Kommune und Arbeitsgruppe (u. a. Vorstellung von Schulwegplan und Konzept)Datenschutzkonzept für die Erfassung und Verarbeitung der Schulwegdaten (DSGVO-konform)

Innovative partizipative und co-kreative Beteiligungsformate sind ausdrücklich erwünscht.

Arbeitspaket 2 – Maßnahmenempfehlungen

Gutachterliche Vor-Ort-Begehung der relevanten Stellen im Einzugsgebiet jeder Schule (1 Begehung pro Schule)In Abstimmung mit der jeweiligen Arbeitsgruppe und der KommuneErarbeitung konkreter Maßnahmenempfehlungen mit Kostenannahmen zur Verbesserung der Verkehrssicherheit und InfrastrukturBerücksichtigung bestehender Verkehrskonzepte und Querungsstellen

Arbeitspaket 3 – Kommunikation & Projektmanagement

Monatliche Absprachetermine mit der Auftraggeberin (bis zu 2 Stunden, online) – 12 Termine über die ProjektlaufzeitProjektmanagement über alle Arbeitspakete (pauschal)Laufende Kommunikation mit Kommunen und Arbeitsgruppen (telefonisch/E-Mail/digital nach Bedarf)Vorbereitung von Einladungstexten und Pressemitteilungen für Workshops und Ergebnisvorstellungen (je Schule)Monatliche Abrechnung mit Übersicht über die abgerufenen LeistungenNach Abschluss: Überlassung aller Materialien an die jeweiligen Kommunen

Rahmenbedingungen

Arbeitssprache: DeutschProjektlaufzeit: 12 Monate (voraussichtlich 02.11.2026 bis 29.10.2027)Kurzfristige Erreichbarkeit: Vor-Ort-Termine müssen innerhalb von 10 Werktagen möglich seinFreiberufliche Leistung im Anwendungsbereich der VgVNebenangebote: nicht zugelassenDie Schulwegsicherungskonzepte sind Teil des Aktionsprogramms Verkehrswende der Region Hannover

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Bieter dürfen sich nicht in einem Ausschlussgrund befinden, insbesondere:

Kein Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (insbesondere keine relevanten Straftaten oder Verstöße in den letzten 2 Jahren)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (soweit einschlägig)Eintragung im Berufsregister des Sitzes (soweit eintragungspflichtig)

Gewerbezentralregister: Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € fordert der Auftraggeber den Auszug selbst an.

RUS-Sanktionen: Es ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass weder der Bieter noch eingesetzte Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10 % des Auftragswerts) in den Anwendungsbereich der EU-Sanktionen gegen Russland (Art. 5k VO (EU) 2022/576) fallen.

Fachliche Eignung – Referenzen

Es müssen zwei getrennte Referenznachweise erbracht werden:

1. Firmenbezogene Referenzen (Formblatt 124 LD)

3 Referenzen vergleichbarer Leistungenaus den letzten 3 KalenderjahrenPflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumWerden bei Aufforderung zur engeren Wahl nachgereicht

2. Personenbezogene Referenzen (Referenzdatenblatt)

Bis zu 4 Referenzen der für die Ausführung verantwortlichen ProjektleitungZeitraum: seit 2021Themen: Schulwegpläne, Maßnahmenentwicklung zur Verbesserung bestehender Infrastruktur, Kommunikation/Stakeholder-BeteiligungFließen in die Bewertung ein (Bewertungsmatrix)

Zuschlagskriterien (Bewertung)

Die Angebote werden nach folgenden Kriterien bewertet:

| Kriterium | Gewichtung |

|-----------|------------|

| Höhe der Kosten (Angebotspreis inkl. MwSt. und Nebenkosten) | 30 % |

| Referenzen (Schulwegpläne, Maßnahmenentwicklung, Kommunikation) | 20 % |

| Konzept zur Erstellung von Schulwegplänen (AP1) | 25 % |

| Konzept zu Maßnahmenempfehlungen (AP2) | 25 % |

Bonus: Angebote von Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 %.

Ausschlusskriterium: Angebote, die nicht fristgerecht eingegangen sind, werden vorab ausgeschlossen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre

Firmenbezogene Referenzen über vergleichbare Leistungen (z. B. Schulwegsicherungskonzepte, Schulwegpläne, Maßnahmenentwicklung, Stakeholder-Kommunikation)

Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; einzureichen über Formblatt 124 LD

max. 4 ReferenzenZeitraum: seit 2021

Personenbezogene Referenzen der für die Ausführung verantwortlichen Projektleitung (Schulwegpläne, Maßnahmenentwicklung, Kommunikation)

Referenzdatenblatt Schulwegsicherungskonzepte; Bewertung: >3 passende = 4 Punkte, 3 = 3 Punkte, 2 = 2 Punkte, 1 = 1 Punkt, 0 = 0 Punkte

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 34%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Eigenerklärungen & Pflichtformulare
Konzepte & fachliche Angebotsbestandteile
Referenzen (Bewertungskriterium)
Optionale Bonus-Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Region Hannover | Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten | Region Hannover | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30169 Hannover
Ort
30169 Hannover
Kategorie
Architektenleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30169 Hannover
Niedersachsen

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