Fördergebietsmanagement Städtebauförderung

Magistrat der Stadt Schwalmstadt | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtSchwalmstadt, HessenVeröffentlicht: 03. Juni 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Projektleitung und Fördergebietsmanagement für das Städtebauförderprogramm „Lebendige Zentren"

Die Stadt Schwalmstadt sucht ein Büro, das ab 2027 für rund 12 Jahre die Steuerung und Koordination des Fördergebiets „Altstadt und Versorgungsbereiche" (ca. 54,7 ha) übernimmt – ein Stadtteil mit Altstadt, Bahnhofstraße und angrenzenden Grünflächen an der Schwalm.

Im Auftrag enthalten: Programm- und Finanzmanagement, jährliche Förderanträge, Steuerung von Bau- und Beteiligungsmaßnahmen, Öffentlichkeitsarbeit.

Verfahren: Teilnahmewettbewerb mit anschließendem Angebot. Es werden 5 Büros zur Angebotsabgabe eingeladen.

Geschätzter Aufwand: ca. 400 Stunden pro Jahr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034 JUL JAN2035 JUL JAN2036 JUL JAN2037 JUL JAN2038 JUL JAN2039

Veröffentlichung3. Juni 2026

Angebotsfrist8. Juli 2026

Bietergesprächeca. 1. Aug. – 31. Aug. 2026

Angebotsfristca. 7. Sep. 2026

Gebietsabgrenzungsentwurf Vorlage1. Okt. 2026

Durchführungszeitraum Förderprogrammca. 1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2039bis 2039

Zuschlagca. 1. Juli – 30. Sep. 2026

Kick-Off-Terminca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2028 – 1. Jan. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. 2029 – 1. Jan. 2030

Verlängerung 3ca. 1. Jan. 2030 – 1. Jan. 2031

Verlängerung 4ca. 1. Jan. 2031 – 1. Jan. 2032

Verlängerung 5ca. 1. Jan. 2032 – 1. Jan. 2033

Verlängerung 6ca. 1. Jan. 2033 – 1. Jan. 2034

Verlängerung 7ca. 1. Jan. 2034 – 1. Jan. 2035

Verlängerung 8ca. 1. Jan. 2035 – 1. Jan. 2036

Verlängerung 9ca. 1. Jan. 2036 – 1. Jan. 2037

Verlängerung 10ca. 1. Jan. 2037 – 1. Jan. 2038

Verlängerung 11ca. 1. Jan. 2038 – 1. Jan. 2039

Verlängerung 12ca. 1. Jan. 2039 – 1. Jan. 2040bis 2040

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Qualität und Gesamteindruck des Angebots und der schriftlichen Leistungsbeschreibung15%
Bewertung von Projektanalyse, Erfassung der Aufgabe, Herangehensweise, Strukturierung und Zeitplanung
Nachweis von Vorerfahrungen und erbrachten Leistungen; Darlegung von Referenzen15%
Bewertung der Vergleichbarkeit von Referenzprojekten mit der Aufgabenstellung
Terminsicherheit, Finanzierungsplanung, Fördermittelmanagement20%
Bewertung der Darstellung zur Terminsicherheit, Finanzierungsplanung, Mittelbewirtschaftung und Kostenmanagement
Anzahl und Verfügbarkeit sowie Erfahrungsspektrum des projektleitenden/projektbearbeitenden Personals20%
Bewertung der Fachkompetenz, Qualifikation und Verfügbarkeit des Projektteams
Preis / Honorar30%
Bewertung des Honorarangebots basierend auf einer Formel zur Abwertung von Abweichungen vom optimalen Honorar

Bewertung des Preises erfolgt über eine Formel: Bei höherem Angebot als Hopt: Bi = Hopt / Hi x 5; Bei niedrigerem Angebot als Hopt: Bi = - (Hopt x 5) / (Hi – 2Hopt). Hopt ist das optimale Honorar (Mittelwert zwischen Kostenschätzung des Auftraggebers und Mittelwert der Angebote).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fördergebiet und Rahmen

Fördergebiet „Altstadt und Versorgungsbereiche" in Schwalmstadt Treysa, ca. 54,7 haUmfasst die Altstadt Treysa, den Versorgungsbereich der Bahnhofstraße sowie angrenzende Grün- und Freiräume an der SchwalmFörderprogramm: „Lebendige Zentren" der StädtebauförderungGeschätzter Aufwand: ca. 400 Stunden pro Jahr

Steuerung des Gesamtprozesses

Beratung der Stadt in Verfahrensfragen zur StädtebauförderungBegleitung der Fortschreibung des IEK zum ISEK (Fortschreibung selbst ist nicht Bestandteil dieses Auftrags)Erstellung und Pflege einer Zeit-, Kosten- und FinanzierungsplanungFühren des Einnahmen-Ausgaben-Kontos in doppelter BuchführungFördermittelmanagement inkl. jährlicher ProgrammantragstellungOrganisation und Leitung von Steuerungsrunden mit der VerwaltungControlling und Evaluation/Erfolgskontrolle

Begleitung von Einzelmaßnahmen

Beratung bei Vorbereitung und Umsetzung konkreter Bau- und GestaltungsmaßnahmenBegleitung der Fachämter bei Ausschreibungen und VergabenKoordination von Planungen, Gutachten und WettbewerbenAkquisition von DrittfördermittelnLeistungs- und Terminüberwachung der MaßnahmenSteuerung der Fördermittelweitergabe für Verfügungsfonds, Anreizprogramme und private MaßnahmenÜbernahme der ProjektsteuerungErstellung von Beschlussvorlagen

Finanzierungsplanung und Mittelbewirtschaftung

Abstimmung mit dem mittelverwaltenden AmtFortschreibung der Zeit-, Kosten- und FinanzierungsplanungErstellung von Zwischen- und SchlussverwendungsnachweisenJährliche Dokumentation der Mittelverwendung

Begleitstrukturen und Beteiligung

Planung und Durchführung von Informations- und BeteiligungsveranstaltungenEinrichtung, Begleitung und Moderation der Lokalen PartnerschaftBeratung zu privaten Sanierungsmaßnahmen (ca. 1 Vormittag pro Monat vor Ort)Vorbereitung von Zuwendungsvereinbarungen für Verfügungsfonds und Anreizprogramme

Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation

Aufbau einer Informationsstruktur (online und offline)Organisation öffentlicher Veranstaltungen, Workshops und StadtteilspaziergängeRedaktionelle Pflege einer Projekthomepage, eingebunden in die bestehende städtische SeiteSicherstellung einheitlichen Corporate DesignsErstellung von Flyern, Plakaten und PrintmedienPressearbeit und Erstellung von Pressemitteilungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung (Ausschlussgründe)

Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine Verurteilungen wegen Steuerdelikten, Schwarzarbeit oder MindestlohnverstößenKeine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (u.a. keine Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (u.a. keine Verstöße gegen Umwelt- oder Sozialrecht, keine schweren Verfehlungen, kein Interessenkonflikt)Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ≥ 250.000 € netto (Gesamtumsatz)Mindest-Jahresumsatz im Geschäftsfeld des Auftrags: 80.000 € (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre)Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 2 Mio. € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (jeweils parallel abgesichert, mind. zweifach pro Versicherungsjahr verfügbar)Berufs- oder HandelsregisterauszugAuf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Berufsgenossenschaft, Sozialkasse, Finanzamt), Freistellungsbescheinigung, Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberater zum Gesamtumsatz

Berufliche Qualifikation

Name und berufliche Qualifikation des Projektleiters, des stellvertretenden Projektleiters und weiterer Projektteammitglieder, jeweils mit Angabe der BerufserfahrungMindestens ein/e Stadtplaner/in im Unternehmen (Berechtigung nach Architektengesetzen der Länder oder nach EU-Richtlinien zur Führung der Berufsbezeichnung; Zeitraum 2023 bis Teilnahmefrist)Eintragung im Handelsregister (sofern Pflicht)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Referenzen

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen, maximal 3Vergleichbarkeit: Fördergebietsmanagement in der Städtebauförderung (oder vergleichbare Leistung)Beauftragung durch einen öffentlichen AuftraggeberEs handelt sich um ein gefördertes ProjektBearbeitung durch das vorgesehene ProjektteamMindestens eine Referenz mit jährlichen Kosten ≥ 40.000 € nettoMindestens eine Referenz mit Hessen-Bezug und Erfahrung mit der RILISEReferenzen nicht älter als 10 JahreMindestens ein Projekt läuft aktuell seit mindestens 3 Jahren und ist beauftragtPflichtangaben je Referenz: Leistungsbeschreibung, Auftraggeber mit Adresse, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Auftragsdatum/Laufzeit, Bezeichnung/Ort, Auftragsvolumen

Technische und personelle Ausstattung

Projektleiter und stellvertretender Projektleiter sind zu benennenMindestens 2 fachlich qualifizierte Bearbeiter/innen sind verfügbarÜbersicht zu Ausstattung, Geräten und technischer Ausrüstung für die Auftragsausführung

Tariftreue und gesetzliche Verpflichtungen

Verpflichtungserklärung zum Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)AntikorruptionserklärungEigenerklärung EU-Russland-Sanktionen

Referenzprojekte

mindestens 2, maximal 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 10 Jahre; mindestens 1 Projekt läuft aktuell seit mindestens 3 JahrenVolumen: mindestens 1 Referenz mit jährlichen Kosten ≥ 40.000 € netto

Fördergebietsmanagement im Rahmen der Städtebauförderung (oder vergleichbar), beauftragt durch öffentlichen Auftraggeber, gefördertes Projekt, bearbeitet durch das vorgesehene Projektteam

Vorzugsweise Hessen-Bezug mit RILISE-Erfahrung; Angabe von Leistung, Auftraggeber, Ansprechpartner, Laufzeit und Volumen; Einverständnis zur Rückfrage bei Referenzgeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.