Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Schulverband Dorfprozelten-Stadtprozelten saniert seine Verbandsschule mit Sporthalle grundlegend und sucht dafür ein Architekturbüro für die Generalsanierung Schulgebäude und Sporthalle, Anbau einer Cafeteria mit Küche, Brandschutzertüchtigung, Anbau eines Treppenraums, barrierefreier Umbau mit Aufzug, Erneuerung der Außensportanlagen und Herstellung der Barrierefreiheit im Außenbereich.
Die Bauarbeiten erfolgen bei laufendem Schulbetrieb. Geschätzte Gesamtkosten: ca. 4,756 Mio. € brutto. Geplanter Baubeginn ab 2027, Fertigstellung Herbst 2028.
Es handelt sich um ein zweistufiges VgV-Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb:
Zwei getrennte Verträge auf Basis der HAV-KOM-Muster (Boorberg-Verlag) werden geschlossen:
1. Objektplanung Gebäude und Innenräume (HOAI 2021, §§ 33 ff., LPH 1–9, stufenweise)
2. Objektplanung Freianlagen (HOAI 2021, §§ 38 ff., LPH 1–9, stufenweise)
Die Maßnahme wird nach FAG / FAG+15 gefördert, daher ist Förderberatung Teil der Aufgabe.
Wichtige Hinweise:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- 0. Bürovorstellung20%
Kurze Bürovorstellung sowie Qualifikation, Berufserfahrung und Referenzen der vorgesehenen Projektleitung (max. 8 Punkte), Stellvertretung (max. 4 Punkte) und verantwortlichen Person Freianlagenplanung (max. 4 Punkte). Wertungsfaktoren: Projektleitung 2, Stellvertretung 1, Freianlagen 1, jeweils multipliziert mit 0-5 Punkten.
- 1. Fachkunde und Qualifikation60%
Darstellung der fachlichen Herangehensweise für Generalsanierung einer Grundschule anhand von je zwei vergleichbaren Referenzprojekten für Objektplanung Gebäude und Freianlagen (je 0-5 Punkte, Faktor 1) sowie Aufzeigen von Besonderheiten/Schwierigkeiten und eigenen Lösungsansätzen zu 9 Themenfeldern (je 0-5 Punkte, Faktor 1): Übernahme vorliegender Unterlagen/Fachplanungsintegration, Ganztagsbetreuung/Lernraumkonzepte, energetische Sanierung, Brandschutzertüchtigung, Sanierung Turnhalle, Barrierefreiheit, Sanierung Laufbahn/Freisportanlagen, Bauablauf bei laufendem Schulbetrieb, Ausführung in Abschnitten/Interimsmaßnahmen.
- 2. Projektabwicklung / Organisation / Qualitätssicherung / Dokumentation20%
Herangehensweise, Aktivitäten und Hilfsmittel für Organisation/Projektabwicklung/Qualitätssicherung/Dokumentation (0-5, Faktor 1), Zusammenarbeit/Kommunikation mit AG, Nutzern, Behörden etc. (0-5, Faktor 1), Durchführung Bauüberwachung inkl. Leistungsstörungen/Nachtragsmanagement (0-5, Faktor 1), Qualitätskontrolle vor Abnahme (0-5, Faktor 1).
- 3. Methoden der Kosten- und Terminsteuerung20%
Herangehensweise/Hilfsmittel zur Kostenermittlung und -überwachung (0-5, Faktor 1), Bewertung vorgegebener Baukosten Hochbau (0-5, Faktor 1) und Freianlagen (0-5, Faktor 1), Hilfsmittel zur Terminsteuerung und Reaktion bei Abweichungen (0-5, Faktor 1), Bewertung genannter Terminvorgaben/Grobterminplan (0-5, Faktor 1).
- 4. Verfügbarkeit / Kapazitäten / Präsenz20%
Kurzfristige Verfügbarkeit des Projektteams für umgehenden Planungsbeginn (0-5, Faktor 1), Vertretungsregelungen im Urlaubs-/Krankheitsfall (0-5, Faktor 1), grundsätzliche Verfügbarkeit/Reaktionszeiten Architektur (0-5, Faktor 1) und Freianlagen (0-5, Faktor 1).
- 5. Gesamteindruck der Präsentation / Eindruck der verantwortlichen Personen30%
Qualitativer Gesamteindruck der Präsentation (Inhalt, Struktur, Herangehensweise, Verständlichkeit) (0-5, Faktor 2), persönlicher Eindruck Projektleitung (0-5, Faktor 2), Stellvertretung (0-5, Faktor 1) und verantwortliche Person Freianlagen (0-5, Faktor 1).
- 6. Honorar30%
Honorarangebot Objektplanung Gebäude und Innenräume (25 Punkte für niedrigsten Preis) und Honorarangebot Objektplanung Freianlagen (5 Punkte für niedrigsten Preis). Lineare Interpolation zwischen niedrigstem und 1,5-fachem Preis; 0 Punkte bei 1,5-fachem oder höher.
Bewertung der Qualitätskriterien (Nr. 0-5) über Punkteschlüssel 0-5 multipliziert mit Wertungsfaktor. Kriterium 6 (Honorar): Lineare Interpolation – 25 Punkte (Gebäude) bzw. 5 Punkte (Freianlagen) für niedrigsten Preis, 0 Punkte bei 1,5-fachem des niedrigsten Preises oder höher.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Eckpunkte beider Lose (Gebäude und Freianlagen)
Es werden zwei getrennte Architektenverträge geschlossen, beide nach den Vertragsmustern HAV-KOM (Boorberg-Verlag) inkl. AVB und ZVB.
Der Auftrag wird ausschließlich an einen Bewerber vergeben. Reichen die eigenen Kapazitäten nicht aus, dürfen Nachunternehmer eingebunden werden; eine Bietergemeinschaft ist nicht zwingend erforderlich.
Die Leistungen werden stufenweise beauftragt – zunächst Stufe 1+2, weitere Stufen nur nach Ankündigung und bei Bedarf.
Koordinationspflichten unter den Fachlich Beteiligten (§ 4.1 der Verträge): Der Auftragnehmer hat u.a. mit Projektsteuerung, Tragwerksplanung, Technischer Ausrüstung, Vermessung, Baugrundbeurteilung und Prüfung Tragwerk zusammenzuarbeiten.
Förderkontext (FAG / FAG+15): Eine der Besonderen Leistungen in beiden Losen ist die Beratung des Auftraggebers beim Förderverfahren (FAG) sowie die Mitwirkung am Verwendungsnachweis.
Bauen im laufenden Betrieb: Die Sanierung erfolgt im laufenden Schulbetrieb. Übergangsmaßnahmen (Klassencontainer für ca. 1 Jahr) sind in den Leistungen mit zu bedenken – das schlägt sich in Zuschlägen zum Honorar und in eigener Termin- und Logistikplanung nieder.
Kostenobergrenze: Verbindlich vereinbart sind ca. 4,756 Mio. € brutto (KG 200–700). Planungsziel: Einhaltung dieser Obergrenze.
Anlagen je Vertrag: Verpflichtungserklärung nach Verpflichtungsgesetz; Eigenerklärung Russland-Bezug (EU 2022/576); Erklärung Masernschutz; Nachunternehmerliste; vorläufige Honorarermittlung; digitale Unterlagen (dwg/doc/xls); Papierfassungen LP 1–4 in 3-facher Ausfertigung.
Zwei getrennte Verträge – Übersicht
Vertrag 1 – Architektenvertrag Gebäude und Innenräume (auf Grundlage HOAI 2021 Teil 3 Abschnitt 1, §§ 33 ff., Vertragsmuster HAV-KOM).
Vertrag 2 – Architektenvertrag Freianlagen (auf Grundlage HOAI 2021 Teil 3 Abschnitt 2, §§ 38 ff., Vertragsmuster HAV-KOM).
Die Vertragsmuster sind bereits Teil der Vergabeunterlagen und werden mit dem Angebot als verbindlich anerkannt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123–126 GWB vorliegen. Es darf kein Interessenkonflikt nach § 6 VgV bestehen. Russland-Sanktionsbetroffenheit (Art. 5k VO (EU) 833/2014 i.d.F. VO (EU) 2022/576) muss ausgeschlossen sein.
Berufszulassung: Nachweis gem. § 44 VgV und § 75 VgV. Bauvorlageberechtigung in Bayern gem. Art. 61 BayBO. Eigenerklärung Bezug zu Russland sowie Erklärung zum Masernschutzgesetz (§ 20 Abs. 9 IfSG) sind vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Berufshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen von 1,500.000 € Personenschäden und 1,500.000 € Sach-/Vermögensschäden; 2-fache Maximierung pro Versicherungsjahr; Bestätigung für beide Fachdisziplinen (Gebäude und Freianlagen).
Jahresumsatz (brutto) der ausgeschriebenen Dienstleistung im 3-Jahres-Mittel – volle Punktzahl ab 350 TSD €.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personelle Ausstattung
3-jahres-Mittel Anzahl Führungskräfte/Projektleitung: max. 2 Punkte (1 Pkt./Person).
3-jahres-Mittel fest angestellte Mitarbeiter ohne Führungskräfte: max. 3 Punkte (1 Pkt./Person).
Benennung der projektverantwortlichen Person.
Technische Ausstattung
CAD, AVA, E-Mail, Kosten-/Terminplanung – volle Punktzahl bei mindestens 5 Arbeitsplätzen mit entsprechender Ausstattung.
Verfahrensrahmen (für Stufe 2)
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Stufe 1 = Teilnahmewettbewerb (max. 5 Bieter werden ausgewählt). Stufe 2 = Angebotsverfahren (Honorarangebot + Präsentation + Verhandlung). Mindestanzahl Bieter: 3, Höchstanzahl: 5.
Zuschlagskriterium: Qualität (keine Verhandlung über den Preis erforderlich, aber finales Honorarangebot nach Verhandlung).
Bindefrist: 4 Monate ab Schlusstermin der Angebotsabgabe.
Verhandlungsgespräch (60 Min.): 5 Min. Bürovorstellung, 35 Min. Präsentation, 20 Min. Rückfragen.
Hinweis zu Stufe 2: Kein Erstangebot = Ausschluss; Nichtteilnahme am Verhandlungstermin kann zum Ausschluss führen; Auftraggeber kann gem. § 17 (11) VgV auf das Erstangebot den Zuschlag erteilen, ohne zu verhandeln.
Zuschlagskriterien (Wertung max. 200 Punkte)
Objektplanung Gebäude und Innenräume
Vergleichbarkeit hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen; mindestens eine Referenz muss 'Bauen im Bestand' sein; Gebäudeart vergleichbar Kinderbetreuung (Grundschule, Ganztagsschule, Kita); HOAI LPH 2–8 erforderlich; bloße Projektbenennung reicht nicht
Objektplanung Freianlagen
Mind. eine Referenz vergleichbar Schulsportanlagen (Allwetterplatz, Laufbahn mit Tartanbelag) und mind. eine vergleichbar Außenanlagen Schule/Pausenhof; HOAI LPH 2–3 + 5–8 erforderlich; Vergleichbarkeit ist vom Bewerber zu belegen
Besondere technische Leistungsfähigkeit (optional, je 1 Referenz möglich)
(1) Sanierung einer Sporthalle – 4 Punkte; (2) Erfahrung Förderverfahren (Land, Bund, EU) bei öffentlichen Bauvorhaben – 4 Punkte; (3) Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern – max. 4 Punkte