KAU Erweiterung Freianlagen

Vivantes Klinikum Am Urban | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht: 18. Juni 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Vivantes plant am Standort Klinikum am Urban (Berlin-Kreuzberg) einen großen Erweiterungsbau: neue Psychiatrie, neuer Funktionsbau, Interims-Modulbau sowie Umbau und Abriss im Bestand. Für die Außenanlagen (Freianlagen) dieses Projekts wird ein Planungsbüro gesucht, das die Leistungsphasen 1–4 nach HOAI übernimmt – von der Grundlagenermittlung bis zur Genehmigungsplanung.

Was ist zu tun?

Freianlagen rund um die neuen Klinik-Gebäude planen – mit besonderem Blick auf denkmalgeschützten Bestand (Poelzig-Bau).In BIM-Methodik arbeiten, Schnittstellen zu anderen Fachplanern koordinieren.Kosten schätzen und fortschreiben, Behörden- und Fördermittelthemen mitdenken.Für Psychiatrie-Bereiche auch geschlossene Außenanlagen / Patientengärten planen.

Wie läuft das Verfahren?

EU-Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Erst Interessenbekundung + Eignungsnachweis, danach Angebotsabgabe für die ausgewählten Bewerber.

Was muss ich mit dem Teilnahmeantrag einreichen?

Eigenerklärung zur Eignung, Bewerberbogen, Erklärung zu Unteraufträgen/Eignungsleihe, Bietergemeinschafts-Erklärung (falls relevant), Verpflichtungserklärung, Erklärung Frauenförderung, Erklärung Mindestlohn/Tariftreue, Erklärung Sanktionen (Russland-VO), Nachweis Berufshaftpflicht, Referenzen (insb. Krankenhaus- und Psychiatrie-Freianlagen).

Wie wird gewichtet?

Projektleiter-Qualifikation und Referenzen 35 %, Honorar 30 %, Personal- und Organisationskonzept 15 %, Projektabwicklung LP 1–4 15 %, Risiko/QS 5 %.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristMÄR2026APRMAIJUNJUL

Veröffentlichungca. 21. Juli 2026

Teilnahmefrist21. Juli 2026

Ausführungsbeginnca. 1. März 2026 – 1. März 2028bis 2028

Ausführungsbeginnca. 1. März 2026 – 1. Sep. 2028bis 2028

Vertragsbeginnca. 1. März 2026

Vertragslaufzeitca. 1. März 2026 – 1. Sep. 2028bis 2028

Sicherheitsüberprüfung bisca. 15. März 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität9 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Projektleiter*in (m/w/d)35%
Qualifikation (mindestens Studium des Ingenieurwesens Diplom/Master, mind. 15 Jahre Berufserfahrung Bauphysik) und drei persönliche Referenzen der vorgesehenen Projektleitung zu vergleichbaren Projekten (Bauphysik Gesundheitswesen Neubau/Umbau, Projektleitung, LPH 1-4, anrechenbare Baukosten mind. 1 Mio. EUR netto, Abschluss LPH 4 seit 01/2015).
Personal- und Organisationskonzept15%
Konzept zur Aufbauorganisation und Arbeitsweise des Projektteams für Neubau Psychiatrie + Neubau Funktionsbau, Abriss/Bestand, Interimsmodulbau.
Projektabwicklung in den Leistungsphasen 1-415%
Darlegung der Herangehensweise an die Planung der Freianlagen eines Neubaus im Gesundheitswesen (z.B. Psychiatrie oder Krankenhausneubau), inkl. persönlicher Erfahrungen des Projektleiters und stellv. Projektleiters aus vergleichbaren Projekten sowie Darstellung der Freiflächengestaltung einer geschlossenen Psychiatrie/eines Krankenhausbaus.
Darlegung der Risiken und Methodik der Qualitätssicherung5%
Darlegung der Risiken bei den Bauaufgaben (Kosten, Termine, Qualitäten) und Darstellung von Methodik/Instrumente der Qualitätssicherung in der Planung, bezogen auf Objekt Nr. 1 und 2.
Honorarangebot30%
Wertungsrelevantes Gesamthonorar gemäß Honorarblatt. Bieter mit dem geringsten wertungsrelevanten Gesamthonorar erhält 300 Punkte (maximale Punktzahl). Übrige Bieter: Punktzahl = Referenzwert / Gesamtpreis Bieter x 300, gerundet auf zwei Nachkommastellen.

Punktzahl Bieter B = Referenzwert (geringstes wertungsrelevantes Gesamthonorar) / fiktiver Gesamtpreis Bieter B x max. Punktzahl Honorar (300 Punkte); Rundung auf zwei Nachkommastellen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien der 2. Stufe mit Gewichtungen (Projektleitung 35%, Personal-/Organisationskonzept 15%, Projektabwicklung LPH 1-4 15%, Risiken/QS 5%, Honorar 30%) und Bewertungsformel für das Preiskriterium sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und Einbettung ins Gesamtprojekt

Die Freianlagenplanung ist Teil des Großprojekts KAU Erweiterung mit Gesamtbaukosten von rund 363 Mio. € brutto. Geplant werden Außenanlagen für die neuen Gebäude und den umgebauten Bestand – immer in Abstimmung mit den anderen Fachplanern.

Wichtige Rahmenbedingungen:

Das Klinikum bleibt während der gesamten Planungs- und Bauzeit in vollem Betrieb.Der historische Poelzig-Bau steht unter Denkmalschutz.Die Planung erfolgt durchgehend in BIM-Methodik gemäß den Vivantes-BIM-Standards.Städtebaulich wird die Achse Südstern – St. Michael Kirche wiederhergestellt, Grünflächen werden aufgewertet, der neue Haupteingang an die Urbanstraße verlegt.

Die Freianlagenplanung wird stufenweise beauftragt. Mit Vertragsschluss erhalten Sie die Leistungsstufe 1 (LPH 1–2). Die weiteren Stufen (LPH 3–4, und später ggf. 5–9) werden vom Auftraggeber optional abgerufen – ein Rechtsanspruch besteht darauf nicht.

BIM und digitale Arbeitsweise

Die gesamte Planung läuft digital nach BIM-Standard:

Sie übernehmen die Rolle des BIM-Gesamtkoordinators (spätestens 2 Wochen nach Zuschlag zu benennen).Sie erstellen einen BIM-Abwicklungsplan (BAP) auf Grundlage der Auftraggeber-Informationsanforderungen (AIA).Sie pflegen ein digitales Gebäudemodell über alle Leistungsphasen.Vor Aufnahme der Tätigkeit legen Sie einen LOIN (Level of Information Need) vor.Sie managen den IFC-Datenaustausch mit den Fachplanern.Pläne liefern Sie in DWG, nativem Format, PDF und IFC (3D).CAD- und Planköpfe folgen dem Vivantes-CAD-Standard (Revit/AutoCAD).Raumnummern und -bezeichnungen folgen dem RNA-Katalog.

Koordination und Schnittstellen

Sie koordinieren alle Planungsbeteiligten so, dass die Planung kollisionsfrei und abgestimmt ist:

Sie wirken an der Schnittstellenabstimmung mit und führen eine Schnittstellenliste (vom AG abzustimmen).Sie benennen einen übergeordneten Plankoordinator.Sie erstellen Terminpläne: Rahmenterminplan (14 Tage nach Auftragserteilung), leistungsphasenbezogene Pläne, Bauphasenplan, Planlieferliste.Sie nehmen an projektbezogenen Besprechungen teil und schreiben Protokolle innerhalb von 3 Arbeitstagen fort.Prüffrist des Auftraggebers für eingereichte Unterlagen: 15 Arbeitstage ab Eingang.

Kosten, Nachhaltigkeit und Übergabe

Sie richten ein Kostencontrolling mit klaren Kostenobergrenzen ein.Sie erstellen Kostenschätzung/-berechnung nach DIN 276 (fortgeschrieben je Phase).Sie berücksichtigen den Leitfaden Nachhaltiges Bauen des Bundes (15 Kriterien gemäß SNAP).Eingangsdaten: anrechenbare Herstellkosten KGR 500 = 6.297.094 EUR; Honorarzone IV nach HOAI § 5.Sie sichern die Kompatibilität mit bestehender und in Ausführung befindlicher Infrastruktur.Planungsergebnisse reichen Sie 1× in Papier plus digital (bearbeitungsfähig) ein – DIN-gerecht.Für die Übergabe an den Freianlagenplaner ab LPH 5 dokumentieren Sie Hinweise, Empfehlungen und Risiken.

Optionale Besondere Leistungen (LPH 1–4)

Im Honorarblatt optional zu bepreisen:

UmweltfolgenabschätzungBestandsaufnahme / VermessungFotodokumentationMitwirkung bei FördermittelanträgenUmweltbaubegleitung / ökologische BaubegleitungLandschaftspflegerische / naturschutzrechtliche FachbeiträgeEingriffsgutachtenGartendenkmalpflegerische UntersuchungRodungs- / BaumfällanträgeLebenszykluskosten (Aufstellung)Kosten-Nutzen-AnalyseErstellung von Präsentationsunterlagen für Bauaufsicht, Denkmalschutzbehörde, Gestaltungsbeirat (im Honorar eingekalkuliert)Erstellung von Unterlagen für eventuelle Fördermittelanträge (im Honorar eingekalkuliert)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und fachliche Voraussetzungen

Berufsqualifikation: Studium im Bereich Architektur / Landschaftsarchitektur / Ingenieurwesen (Diplom oder Master).Berufserfahrung als Projektleiter\*in: mindestens 15 Jahre in der Objekt-/Freianlagenplanung (oder in verwandten Bereichen).Eintragung in das Berufsregister gemäß § 2 bzw. § 32 Berliner Architekten- und Baukammergesetz.Nachweis über Abschlusszeugnis zum Berufsabschluss.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit EU/EWR-Versicherer, Deckung über gesamte Vertragslaufzeit:Personenschäden: mind. 2 Mio. €Sach- und Vermögensschäden: mind. 2 Mio. €

(Im Vertrag gefordert sogar 3 Mio. € Personenschäden und 5 Mio. € sonstige Schäden.)

Allgemeiner Jahresumsatz der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (spezifischer Umsatz im Auftragsbereich).Erklärung zur Verfügbarkeit erforderlicher Arbeitskräfte.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen aus den letzten 5 Jahren (für die Wertung): Freianlagen-Planung für Krankenhausneubau/-umbau und/oder Psychiatrie, Abschluss Leistungsphase 4 inkl. Baugenehmigung.Verfügbarkeit qualifizierter Mitarbeiter mit Befähigungsnachweis.Verfügbarkeit der notwendigen Ausstattung / Geräte / technischen Ressourcen.

Zwingende Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.Keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG.Keine Eintragung im Wettbewerbsregister.Keine Vergabe an russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene Personen / Organisationen (auch nicht über Unterauftragnehmer > 10 % des Auftragswerts), gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014.

Referenzprojekte

Mindestens 3 einreichen, gewertet werden maximal 2 (die besten für den Bieter) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 Jahre; Abschluss Leistungsphase 4 inkl. BaugenehmigungVolumen: Nicht beziffert; Baukosten DIN 276 (TWP netto) sowie Nutzungsfläche NUF 1–7 (in m²) sind pro Referenz anzugeben

Freianlagen-Planung für Krankenhausneubau/-umbau (Referenz 1) – vergleichbare Leistung

Eingangsbereich/Aufnahme, Vorfahrt/Zufahrt, Innenhöfe/Patientengärten, Dachbegrünung, innerstädtische Lage (optionale Kriterien). Zwingend: Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Telefon UND E-Mail (keine internen Ansprechpartner, keine Geheimhaltungsverweise)

Innerhalb der 3 einzureichenden Referenzen; gewertet max. 2 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 Jahre; Abschluss LP 4 inkl. BaugenehmigungVolumen: Nicht beziffert; Baukosten DIN 276 und NUF 1–7 sind pro Referenz anzugeben

Freianlagen-Planung für Psychiatrie (Referenz 2) – vergleichbare Leistung

Wie Referenz 1, zusätzlich: Funktionsbereiche Psychiatrie / geschlossene Bereiche (Kreuzfeld ja/nein). Zwingend: Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Telefon UND E-Mail

Mindestens 3 unterschiedliche persönliche Referenzen ReferenzenZeitraum: Abschluss LP 4 seit 01/2015Volumen: Anrechenbare Baukosten DIN 276 ≥ 1 Mio. Euro netto (zusammen)

Persönliche Referenzen der vorgesehenen Projektleitung (aus Zuschlagskriterien-Datei)

a) Bauphysik Gesundheitswesen Neubau und/oder Umbau, b) Wahrgenommene Funktion Projektleitung, c) Erbrachte LP 1–4 – je Kriterium bis 2,5 Punkte. Bauherr und Ausführungsort angeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.