Musterraumbuch

Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH | Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und WohnenHamburg, HamburgVeröffentlicht: 09. Juni 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (über die KFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH) sucht einen Planer, der ein standardisiertes Musterraumbuch sowie Ausführungsrichtlinien (Baustandards) für die Kostengruppen 300 (Bauwerk) und 400 (Technische Gebäudeausrüstung) erstellt.

Das Musterraumbuch wird zur verbindlichen Planungsgrundlage für alle künftigen Neu-, Um- und Erweiterungsbauten des UKE. Es definiert einheitliche Raumtypen, Qualitätsstufen, technische Mindeststandards und soll modular und fortschreibungsfähig sein.

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zuerst Teilnahmeantrag, später Angebot).

Zuschlagskriterien (spätere Angebotsphase): 50 % Preis (Pauschalhonorar + Tagessätze), 50 % Qualität (Erfahrung des Personals).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristJUN2026JULAUG

Veröffentlichungca. 4. Juni 2026

Bieterfragen-Frist3. Juli 2026

Teilnahmefrist13. Juli 2026

Einladungsfristca. 20. Juli 2026

Angebotsfristca. 17. Aug. 2026

vor Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Brutto-Honorarangebotssumme, bestehend aus Pauschalhonorar für Dokumentenanfertigung (50%) und Tagessätzen für Bestandsaufnahme/Analyse sowie Abstimmungen/Workshops (50%)
Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals50%
Bewertung anhand von persönlichen Referenzen des vorgesehenen Projektteams

KI-Hinweis: Die konkrete Bewertungsmethode (z.B. Punkteskala, Formel zur Punkteermittlung) für das Qualitätskriterium ist nicht angegeben; es fehlen Details zur Punktevergabe und zum Bewertungsmaßstab.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Musterraumbuch – Zweck und Geltungsbereich

Erstellung eines standardisierten Musterraumbuchs als verbindliche Planungsgrundlage für interne Fachbereiche und externe Planungsbeteiligte des UKE.

Ziele:

Vereinheitlichung von PlanungsvorgabenFestlegung baulicher und technischer StandardsDefinition übergeordneter PlanungsgrundsätzeKonsistente, wirtschaftliche und qualitätsgesicherte Umsetzung von Bau- und Umbauprojekten

Das Musterraumbuch wird Teil der Vergabeunterlagen bei künftigen Objekt- und Fachplanerausschreibungen des UKE.

Bestandsaufnahme und Analyse

Sichtung vorhandener Planungsrichtlinien, Standards und DokumentationenAnalyse von Raumprogrammen und ProjektdokumentationenAbstimmungsgespräche mit KFE-FachabteilungenErmittlung funktionaler, technischer und betrieblicher Anforderungen

Konzeption und Struktur des Musterraumbuchs

Entwicklung einer einheitlichen Struktur und GliederungDefinition von Raumkategorien und RaumtypenFestlegung von Mindestanforderungen je RaumtypSystematische Kennzeichnung von RaumgruppenEntwicklung von Raumtypen nach DIN 13080Modularer und fortschreibungsfähiger Aufbau

Raumspezifische Inhalte je Raumtyp

Für jeden Raumtyp sind u. a. festzulegen:

Funktionsbeschreibung und NutzeranforderungenFlächenrichtwerte und RaumabmessungenBauliche und technische AnforderungenBeleuchtungskonzeptMöblierungsvorgabenAkustik-, Sicherheits- und SchnittstellenanforderungenWartungsanforderungen

Standards, Qualitäten und Nachhaltigkeit

Definition von Qualitätsstufen (Standard, erhöht, besonders, PKV)Festlegung von Material- und AusstattungsqualitätenTechnische Mindeststandards und NormenabgleichVorgaben zu Nachhaltigkeit und Energieeffizienz

Richtlinien Baustandards (KG 300 und KG 400)

Erstellung von Ausführungsrichtlinien zu den Kostengruppen 300 (Bauwerk – Baukonstruktion) und 400 (Technische Anlagen):

Technischer Hausstandard für planerische und exekutive Leistungen auf KG-Zweiter-EbeneInfrastrukturelle Anbindung technischer AnlagenNicht-projektspezifische Anforderungen, die für eine Vielzahl künftiger Projekte vordefiniert werdenZiel: höhere Planungseffizienz in Folgeprojekten und Reduzierung von Planungsmängelrisiken

Abstimmungs- und Workshopphase

Workshops mit dem AuftraggeberAbstimmung mit Fachabteilungen (z. B. Krankenhaushygiene, IT, Sicherheit)Präsentation von Zwischenständen und Integration von FeedbackKonsolidierung der Ergebnisse

Enddokument – Formate und Lieferung

Strukturiertes, editierbares Musterraumbuch in Excel und IFCTabellen je Raumtyp mit einheitlichem LayoutVersions- und Änderungsmanagement

Termine und Meilensteine

Projektstart: sofort nach ZuschlagserteilungVorlage Grobstruktur: 3 Wochen nach VergabeVorlage Entwurfsfassung: 5 Wochen nach Vorlage der GrobstrukturFinalisierung: 4 Wochen nach Vorlage der EntwurfsfassungLeistungsbeginn vertraglich: 14 Tage nach Zuschlagserteilung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche und fachliche Eignung

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug nicht älter als 3 Monate)Nachweis der Berufsqualifikation 'Beratender Ingenieur' nach § 6 HmbIngG (oder gleichwertige Bescheinigung)Die Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehaltenAlternativ kann eine ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) eingereicht werden

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils je Schadensfall, doppelte Jahreshöchstleistung):Personen- und Sachschäden: 2.000.000 €Vermögensschäden: 2.000.000 €Angaben zur Umsatzentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz sowie Umsatz im spezifischen Tätigkeitsbereich)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

2 Unternehmensreferenzen über vergleichbare Planungsleistungen aus den letzten 5 Jahren:Objektplanung (Kostengruppe 300) und TGA-Fachplanung (Kostengruppe 400)für KrankenhäuserAngabe des verantwortlichen Personals: Namen und berufliche Qualifikationen (insbesondere Projektleitung)Idealerweise Erfahrung in der Erstellung vergleichbarer Planungsrichtlinien und interdisziplinäre Kompetenz in Architektur und TGA

Weitere rechtliche Anforderungen

Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohnzahlung (Hamburgisches Vergabegesetz)Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (inkl. Selbstreinigung, falls einschlägig)

Verfahrensbezogene Auswahl

Geplante Bewerberzahl: 3 bis 5Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erfolgt eine Auswahl auf maximal 5 Bewerber nach Anzahl und Vergleichbarkeit der Referenzen

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: in Euro (netto) anzugeben, Bruchteile in vollen Cents

Vergleichbare Planungsleistungen: Objektplanung (Kostengruppe 300) und TGA-Fachplanung (Kostengruppe 400) für Krankenhäuser

Vorteilhaft: Referenzen unmittelbar zur Erstellung eines Musterraumbuchs oder von Ausführungsrichtlinien für Krankenhausgebäude

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.