Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Itzstedt (vertreten durch das Amt Itzstedt) sucht ein Architekten- bzw. Planungsbüro für den Neubau eines Ärztehauses mit zwei Arztpraxen.\n\nGefragt sind Objektplanungsleistungen nach HOAI 2021, Leistungsphasen 1–9 (Grundleistungen) für:\n- Gebäude und Innenräume\n- Freianlagen (bzw. Verkehrsanlagen – wird im Verfahren geklärt)\n- Außenanlagen (Zufahrt, Parkplätze, Grünanlagen)\n- Erschließung (Wasser, Abwasser, Telekommunikation, Strom)\n\nDas Gebäude soll 2-geschossig, massiv, barrierefrei und nachhaltig (Photovoltaik, Luftwärmepumpe) entstehen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise (1. Stufe: LPH 1–4, 2. Stufe: LPH 5–8, 3. Stufe: LPH 9).\n\nEs handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Bis zu 4 geeignete Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Bewertung der Angebote erfolgt zu 25 % nach Preis, 75 % nach Qualität (Methodik, Berufserfahrung, örtliche Präsenz).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Honorar25%
Gesamthonorar (netto) kombiniert, Grund- und Besondere Leistungen einschl. aller Nebenkosten für Objektplanung Geb./Innenr. und Freianlagen- bzw. Verkehrsanlagenplanung. Lineare Interpolation zwischen günstigstem und doppelt so teurem Angebot.
- Sicherstellung personeller Verfügbarkeit5%
Örtliche Präsenz während Leistungsphase 8 des Bauüberwachenden. Bewertet wird die Reaktionszeit zwischen Abruf durch AG und Anwesenheit auf der Baustelle (<1 Std. = 5 Pkt., 1 Std. = 4 Pkt., 2 Std. = 2 Pkt., 3 Std. = 1 Pkt.).
- Berufserfahrung10%
Berufserfahrung der Projektleitung und des Bauüberwachenden, die das ausgeschriebene Leistungsprofil betreffen.
- Methodik Projektdurchführung60%
Darstellung der Herangehensweise an die Projektbearbeitung nach Zuschlagserteilung unter Berücksichtigung des Leistungskatalogs einzelner Leistungsphasen gem. HOAI. Präsentation im Verhandlungsgespräch (60 min, davon max. 10 min Referenzpräsentation), Bewertung 0-5 Punkte mit halben Punkten möglich.
Bewertungszahl = Wichtungszahl × Punkte (0-5). Beim Honorar: Günstigstes Angebot erhält 5 Punkte, doppelt so teures oder darüber erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu zwei Nachkommastellen. Insgesamt sind 125 Punkte (25 × 5) bei Kriterium 1 zu vergeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektgegenstand
Neubau eines Ärztehauses auf einem Grundstück des Amtes Itzstedt (ehemalige Tennisplätze an der Segeberger Straße 43, 23845 Itzstedt).\n\n- 2 Vollgeschosse, Massivbauweise, ohne Unterkellerung\n- Barrierefrei\n- Nachhaltige Bauweise mit Photovoltaikanlage und Luftwärmepumpe\n- Platz für 2 Arztpraxen, Gesamt-Nutzfläche ca. 764 m², Brutto-Geschossfläche ca. 930 m²\n- Grobkostenschätzung: KG 200: 51.000 €, KG 300: 1.600.000 €, KG 400: 650.000 €, KG 500: 165.000 € – Gesamt ca. 2.466.000 € netto\n- Mitzuplanen: Erschließung (Trinkwasser, Schmutz-/Niederschlagswasser, Telekommunikation, Strom)
Art der Planungsleistung
Objektplanungsleistungen nach HOAI 2021, Leistungsphasen 1–9 (Grundleistungen) in folgenden Leistungsbildern:\n\n- Gebäude und Innenräume (§ 34 i.V.m. Anlage 10 HOAI 2021)\n- Freianlagen (§ 39 i.V.m. Anlage 11 HOAI 2021) – Außenanlagen wie Zufahrt, Parkplätze, Grünanlagen\n- Verkehrsanlagen (§ 47 i.V.m. Anlage 13 HOAI 2021) – als Alternative, je nach Klärung im Verfahren\n\nOb Freianlagen oder Verkehrsanlagen beauftragt werden, wird im Verfahren mit den Bietern festgelegt.
Stufenweise Beauftragung
Die Beauftragung erfolgt in 3 Stufen:\n\n- Stufe 1: Leistungsphasen 1–4 (Grundlagenermittlung bis Genehmigungsplanung)\n- Stufe 2: Leistungsphasen 5–8 (Ausführungsplanung bis Objektüberwachung)\n- Stufe 3: Leistungsphase 9 (Objektbetreuung, Dokumentation)\n\nEin Anspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen besteht nicht.
Nicht Bestandteil dieses Auftrags (separate Vergabe)
Diese Leistungen werden nicht vom Objektplaner erbracht, sondern separat vergeben (u. a. im Rahmen des 20 %-Kontingents nach § 3 Abs. 9 VgV):\n\n- SIGEKO (Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination)\n- Baugrunduntersuchungen\n- Vermessung\n- Brandschutzplanung\n- Wärmeschutz und Energiebilanzierung\n- Bauakustik\n- Raumakustik
Anforderungen an Vor-Ort-Präsenz und Projektteam
Mindeststandards, die der Bieter zusagen muss:\n\n- Regelmäßige Vor-Ort-Termine: 1× wöchentlich (Baustelle in Itzstedt)\n- Außerordentliche Termine: auf Abruf kurzfristig möglich\n- Projektteam muss mindestens umfassen: Projektleitung, Stellvertretung, Bauüberwacher/in, ein weiterer Mitarbeiter – diese Personen sind namentlich zu benennen
Berichtswesen und Dokumentation
Während des Auftrags:\n\n- Monatliche schriftliche Statusberichte an den Auftraggeber, inkl. aktueller Kostenschätzung bzw. -berechnung\n\nBei Vertragsende bzw. Übergabe:\n\n- Vollständige Übergabe aller Unterlagen in digitaler Form: Pläne als CAD-Datei (.dwg/.dxf), sonstige Unterlagen als durchsuchbares PDF\n- Auf Verlangen zusätzlich in Papierform: Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanung (je 3-fach, davon 1× kopier-/pausfähig)\n- Aufbewahrungspflicht: 10 Jahre nach Abnahme
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensart und Bieterkreis
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Der Bewerber muss nachweisen:\n\n- Eintragung im Handelsregister oder Nachweis, dass keine Eintragungspflicht besteht, oder\n- Mitgliedschaft in der zuständigen Architektenkammer, oder\n- Berufsqualifikation als Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH) oder vergleichbarer Bachelor/Master\n- Befugnis nach den Rechtsvorschriften des Staates der Niederlassung\n- Alternative: Präqualifikation oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung zu:\n\n- Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)\n- Spezifischer Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für denselben Zeitraum\n- Unternehmen mit weniger als 3 Geschäftsjahren: Gründungsdatum bzw. Tätigkeitsaufnahme angeben\n- Berufshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen: 1.500.000 € Personenschäden und 250.000 € sonstige Schäden, jeweils 2-fach maximiert; Nachweis max. 12 Monate alt; alternativ Versichererbestätigung, dass im Auftragsfall aufgestockt wird
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen. Geprüft werden insbesondere:\n\n- Zwingende Ausschlussgründe (z. B. strafrechtliche Verurteilungen, Steuern/Sozialversicherungsschulden)\n- Fakultative Ausschlussgründe (z. B. Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikte)\n- Sanktionen nach Art. 5k VO (EU) 2022/576 (Russland-Bezug)\n\nBei vorliegenden Ausschlussgründen kann eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB erklärt werden.\n\nDer Auftraggeber plant Abfragen im Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister.
Mindeststandards (zwingend zu erfüllen)
Diese Anforderungen sind Mindeststandards – Nichterfüllung führt zum Ausschluss:\n\n- Vor-Ort-Präsenz: regelmäßig 1× wöchentlich in Itzstedt, plus kurzfristige Termine nach Abruf\n- Projektteam: mindestens Projektleitung, Stellvertretung, Bauüberwacher/in und ein weiterer Mitarbeiter (namentlich zu benennen)
Zuschlagskriterien (Wertung, nicht Eignung)
Hinweis: Die folgenden Kriterien betreffen die Wertung der Angebote und sind keine Eignungskriterien im engeren Sinn, gehören aber zur Bewertung der Bewerbung:\n\n- Honorar (25 %): Gesamthonorar netto, günstigstes Angebot = 5 Punkte, doppelt so teuer oder teurer = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation\n- Örtliche Präsenz in LPH 8 (5 %): Reaktionszeit < 1 h = 5 P., 1 h = 4 P., 2 h = 2 P., 3 h = 1 P.\n- Berufserfahrung (10 %): Projektleitung 5 %, Bauüberwachung 5 % (Bewertung gestuft nach Berufsjahren)\n- Methodik Projektdurchführung (60 %): Darstellung der Herangehensweise nach Zuschlag unter Berücksichtigung der HOAI-Leistungsphasen (Grundlagenermittlung, Planung, Bauüberwachung)
Vergleichbare, vollständig abgeschlossene Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume (sowie Freianlagen/Verkehrsanlagen) gemäß HOAI, selbstständig erbracht in allen Leistungsphasen 1–9
Erbringungszeitpunkt (von–bis), Beschreibung der Leistung mit Baukosten und durchgeführten Leistungsphasen, Nettohonorar, Förderprojekt ja/nein, Referenzgeber (öffentlich oder privat, keine personenbezogenen Daten); alle Leistungsphasen müssen in Gänze vom Bewerber selbst erbracht worden sein; zusätzlich: 1 Referenzpräsentation im Verhandlungsgespräch (max. 10 Min.) mit Fokus auf Planungs-/Bauzeiten und Kostenentwicklung