Prozessdokumentationen nach KTA 1402

EWN Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH BT Rheinsberg | Bundeskartellamt - Vergabekammern des BundesEWN Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH, Betriebsteil Rheinsberg, Am Nehmitzsee 1, 16831 Rheinsberg, BrandenburgVeröffentlicht: 08. Juni 2026

Angebotsfrist: 10. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die EWN Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH sucht einen Dienstleister, der für das Kernkraftwerk Rheinsberg (Stilllegungsphase) Prozessdokumentationen gemäß KTA 1402 erarbeitet. KTA 1402 ist die kerntechnische Regel für das integrierte Managementsystem zum sicheren Betrieb von Kernkraftwerken.

Was ist zu tun?

Bestehende Prozesse analysieren und mit den KTA-1402-Anforderungen abgleichen (Ist-Analyse, Gap-Analyse)Neue bzw. angepasste Prozessdokumentationen erstellen und mit Aufsichtsbehörden sowie Sachverständigen abstimmenProjektmanagement, vierteljährliche Fortschrittsberichte und einen Abschlussbericht liefern

Wichtige Eckdaten

Offenes EU-Verfahren, ein Los, geschätzter Auftragswert ca. 217.825 €Leistungszeitraum: 2026–2030Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werdenAuftraggeber stuft das Verfahren als nicht KMU-geeignet einIm Auftragsfall ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung (inkl. VS-NfD) abzuschließen

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030

Veröffentlichung9. Juni 2026

Bieterfragen-Frist30. Juni 2026

Angebotsfrist10. Juli 2026

Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2026

Leistungszeitraum 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2030bis 2030

Angebotsöffnungca. 10. Juli 2026

Bindefrist10. Juli – 9. Aug. 2026

Angebotsgültigkeit10. Juli – 9. Aug. 2026

Versand Vorabinformation30. Juli 2026

Leistungszeitraum 21. Jan. – 31. Dez. 2027

Leistungszeitraum 31. Jan. – 31. Dez. 2028

Leistungszeitraum 41. Jan. – 31. Dez. 2029

Leistungszeitraum 5 / Abschluss1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Angebotspreis; Bewertung über Verhältnis zum günstigsten Angebot (Preispunkte = günstigster Preis / eigener Preis * 10).
Projektleitung60%
Qualifikation und Erfahrung der benannten verantwortlichen Person für die Projektleitung (Nachweis über Lebenslauf und Referenzprojekte der letzten 5 Jahre, max. 3 Referenzen).

Preispunkte = günstigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter * 10; Einzel-Leistungspunkte = erreichte Leistungspunktzahl * Gewichtungsfaktor; Gesamt-Leistungspunkte = Summe aller Einzel-Leistungspunkte; Kennzahl = Preispunkt + Gesamt-Leistungspunkte; Rundung kaufmännisch auf zwei Stellen; bei gleicher Kennzahl entscheidet höhere Leistungspunktzahl, dann Losentscheid.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und die Bewertungsformel sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ausgangslage und Ziel

Das Kernkraftwerk Rheinsberg (KKR) ist als eigenständiger Betriebsteil der EWN Entsorgungswerk für Nukluaranlagen GmbH in der Stilllegungsphase. Es fehlen vollständige, KTA-1402-konforme Prozessdokumentationen.

Ziel: Erstellung dieser Dokumentationen, Lückenanalyse gegenüber KTA 1402, Erarbeitung der Prozesse gemäß Anhang A KTA 1402 sowie behördliche Bestätigung/Freigabe.

Projektmanagement und Berichtswesen

Durchführung eines Kick-off-TerminsFestlegung Projektorganisation (Rollen, Kommunikationswege)Erstellung Projektmanagementplan (Termin-, Ressourcen-, Kommunikationsplanung)Einrichtung regelmäßiges BerichtswesenVierteljährliche Fortschrittsberichte (Leistungsstand, Risiken, offene Punkte, Entscheidungsbedarf)Benachrichtigung des Auftraggebers bei 80 % Budgetauslastung

Ist-Analyse und KTA-Konformitätsbewertung

Erfassung der zu dokumentierenden Prozesse (Regelungen, Verantwortlichkeiten)Bewertung bestehender Prozesse und Ermittlung von OptimierungspotenzialenGap-Analyse gegenüber KTA 1402Erstellung der Prozessdokumentationen gemäß Anhang A KTA 1402

Optionale und Abschlussleistungen

Optional:

Teilnahme an Fachgesprächen mit Behörden und SachverständigenWeitere schriftlich beauftragte ZusatzleistungenReisekosten und Übernachtungen für Vor-Ort-Termine

Abschluss (geplant 2030):

Übergabe der vollständigen ProjektdokumentationAbschlussbericht inkl. zusammenfassender KTA-Konformitätsbewertung

Rahmenbedingungen der Leistungserbringung

Leistungszeitraum: 2026–2030 (vertraglich in Jahresabschnitte gegliedert)Grundsätzlich am Sitz des Auftragnehmers erbringbar; ein temporärer Büroarbeitsplatz am KKR wird gestelltLeistungen grundsätzlich mit eigenen Fachkräften des Auftragnehmers, federführend durch eine benannte ProjektleitungUnterauftragnehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AuftraggebersQS-System ist bei qualitätsrelevanten Leistungen nachzuweisenAnzuwendende Regelwerke: Atomgesetz (AtG), Strahlenschutzgesetz/-verordnung, ESK-Empfehlungen, KTA-Regelwerk (insb. KTA 1401, KTA 1402)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Pflichtangaben

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Sanktionen nach Art. 5aa VO EU 833/2014 / Anhang I VO EU 269/2014Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten MindestdeckungenArbeitsschutzmanagementsystem (AMS) – Pflichtnachweis (siehe nächster Abschnitt)Alle Unterlagen in deutscher Sprache, Personal mit deutschen SprachkenntnissenRegistereintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder IHK

Arbeitsschutzmanagementsystem (AMS)

Einer der folgenden Nachweise ist erforderlich:

1. Gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 45001, oder

2. Nachweis eines gleichwertigen AMS (z. B. SCC, SCP, BG), oder

3. Eigenerklärung zur Erfüllung der AMS-Anforderungen

Anforderungen an die Projektleitung

Mindestanforderungen:

Abgeschlossenes technisches StudiumWeiterbildung als QMB/QSB/QB/QMMindestens 5 Jahre Berufserfahrung im QualitätsmanagementMitwirkung an mindestens einem behördlich bestätigten QM-Dokument nach Atomrecht

Bewertung der Projektleitung (100 % der Leistungswertung):

Anforderungskomplex 1 (40 %): Berufserfahrung im kerntechnischen Umfeld (1–5 Punkte)Anforderungskomplex 2 (40 %): Kenntnisse in der Erstellung von Prozessen in kerntechnischen Anlagen mit Behördenbeteiligung (1–5 Punkte)Anforderungskomplex 3 (20 %): Nachweise zu Auditprogrammen (1–5 Punkte)

Zuschlag und Wertung

Zuschlagskriterium: Wirtschaftlichstes AngebotGewichtung: 40 % Preis : 60 % LeistungWertung der Leistung erfolgt vollständig über die Bewertung der Projektleitung (siehe oben)

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (01.01.2021 – 30.04.2026)

Mindestens ein behördlich bestätigtes und freigegebenes QM-Dokument nach Atomrecht durch die Projektleitung (Mindestanforderung)

Eigenerklärung mit Dokumententitel, Datum der Freigabe, Name der Behörde

1–3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Referenzprojekte mit Einbezug einer atomrechtlichen Aufsichts-/Genehmigungsbehörde (Anforderungskomplex 2)

Eigenerklärung mit Dokumententitel, Freigabedatum und Behördenname

nicht beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Erfahrungen im kerntechnischen Umfeld (mindestens Stilllegungs-/Rückbauphase, vorzugsweise auch Leistungsbetrieb)

Vergleichbare Projektreferenz der letzten 5 Jahre, nachgewiesen durch Eigenerklärung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.