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Ausschreibungen Niedersachsen

Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Begleitung einer Gesamtvergabe der Planungs- und Bauleistungen für den Neubau der Grundschule Elstorf einschließlich Kindertagesstätte Kleiner Bär

Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Gemeinde Neu Wulmstorf21629 Neu Wulmstorf, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Gemeinde Neu Wulmstorf sucht externe Beratung für die Vorbereitung und Begleitung einer Gesamtvergabe der Planungs- und Bauleistungen für den Neubau der Grundschule Elstorf einschließlich Kindertagesstätte „Kleiner Bär“.

Was wird gefordert?

Fachliche und wirtschaftliche Beratung im Vergabeverfahren, bis zur ZuschlagsvorbereitungErstellung der Vergabeunterlagen, insbesondere der funktionalen BauleistungsbeschreibungBegleitung von Bietergesprächen, Angebotsbewertung und Gremiensitzungen

Vergabe und Abgabe

Offenes Verfahren, Vergabenummer 2026.0433, Vergabestelle: Landkreis Harburg (Zentrale Vergabestelle für die Gemeinde Neu Wulmstorf)Ein Los (LOT-0000), Leistungsort: 21629 Neu WulmstorfAngebotsfrist: 09.12.2026, 10:00 UhrNebenangebote sind nicht zugelassen

Hinweis zum Umfang

Die Leistungsbeschreibung nennt eine Teilschätzung von ca. 66.000 Euro netto für die Hauptleistung und alle optionalen Höchstmengen. Die optionalen Leistungen haben keine Abrufverpflichtung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Dezember 2026
Termin / FristNOV2026DEZJAN2027
Wunsch-Veröffentlichungsdatum10. Nov. 2026
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist4. Dez. 2026
Angebotsfrist9. Dez. 2026
Angebotsrückzug9. Dez. 2026
Bindefrist9. Dez. 2026 – 8. Jan. 2027
Zuschlag8. Jan. 2027
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzprojekte müssen aus den letzten zehn Jahren stammen; der Bezugspunkt ist nicht angegeben.
ProjektbeginnDatum offenBeginn unmittelbar nach Auftragserteilung; kein Kalendertermin genannt.
AusführungsbeginnDatum offenBeginn nach Zugang des Auftragsschreibens, spätestens 5 Werktage danach.
Zieltermin Veröffentlichung VergabeDatum offenSpätestens 6 Monate nach Auftragserteilung; das Auftragsdatum ist nicht bekannt.
Prüfung ZwischenergebnisseDatum offenDie Gemeinde prüft jedes Zwischenergebnis innerhalb von maximal 2 Wochen; die Zeit für Gremienbeschlüsse ist ausgenommen.
Meilenstein 1Datum offenFertigstellung und Freigabe der Vergabeunterlagen; löst den ersten Abschlag von 30 % aus.
Meilenstein 2Datum offenBegleitung während der Veröffentlichungsfrist; zusammen mit Meilenstein 3 wird der Abschlag von 25 % fällig.
Meilenstein 3Datum offenAuswertung von bis zu 5 Erstangeboten inklusive Optimierungsaufforderung.
Meilenstein 4Datum offenAuswertung von bis zu 3 Folgeangeboten; zusammen mit Meilenstein 5 wird der Abschlag von 25 % fällig.
Meilenstein 5Datum offenAbschluss der Bietergespräche und Verhandlungen einschließlich Dokumentation.
Meilenstein 6Datum offenUnterstützung bei der Zuschlagsentscheidung und vollständige Übergabe; Schlusszahlung von 20 %.
AbschlagszahlungDatum offen95 % der Vergütung inklusive Umsatzsteuer werden 18 Werktage nach Zugang des prüfbaren Nachweises fällig.
Verjährungsfrist AuftraggeberDatum offenZwei Jahre ab Erfüllung der letzten Leistung, spätestens ab Abnahme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Bewertet wird die im Preisblatt ausgewiesene Gesamt-Wertungssumme netto aus dem Pauschalpreis der Hauptleistung und den für die Wertung mit der fiktiven Menge 1 angesetzten optionalen Leistungen.

  • Qualität des für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektteams60%

    Bewertet werden die auftragsbezogene Erfahrung und die Qualifikation der konkret für die Leistung vorgesehenen Personen. Die Bewertung erfolgt anhand persönlicher Referenzen aus den letzten zehn Jahren. Für jedes Unterkriterium gilt eine einheitliche Skala von 0 bis 4 Punkten: keine Referenz 0 Punkte, eine Referenz 1 Punkt, zwei Referenzen 2 Punkte, drei Referenzen 3 Punkte, vier oder mehr Referenzen 4 Punkte.

Wertungskennzahl = 0,25 × Punkte B1 + 0,20 × Punkte B2 + 0,15 × Punkte B3 + 0,40 × 4 × (niedrigster Wertungspreis / Wertungspreis des Angebots). Die Höchstpunktzahl beträgt insgesamt 4,00 Punkte; der Qualitätsanteil kann 2,40 Punkte und der Preisanteil 1,60 Punkte beitragen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gesamt- und innerhalb der Qualität geltende Gewichtungen, Punktskala und Wertungsformel sind in den Vergabeunterlagen vollständig und eindeutig geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bauvorhaben

Neubau einer 2,5-zügigen Grundschule Elstorf einschließlich Kindertagesstätte „Kleiner Bär“Kindertagesstätte mit 4 Gruppen, Anbauoption für 2 zusätzliche GruppenLeistungsort: Gemeinde Neu Wulmstorf (21629)

Projektmanagement

Projektstrukturplan und Terminplan erstellenFachliche Abstimmungen koordinieren und moderieren, Besprechungen vorbereiten und dokumentierenProjektrisiken früh erkennenBei der Führung der Vergabeakte unterstützenBeratung zu verfahrens- und projektrelevanten Themen

Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Fachlich erforderliche Unterlagen für das EU-weite Verfahren mit Teilnahmewettbewerb erstellenMitwirkung an Vorinformation, Bekanntmachungstext, Bewerbungsbedingungen und VertragsentwurfEignungs- und Zuschlagskriterien, Bewertungsmatrix und Formblätter erstellenZieltermin: Veröffentlichung spätestens 6 Monate nach Auftragserteilung

Erstellung der Vergabeunterlagen

Funktionale Bauleistungsbeschreibung einschließlich AußenanlagenAnforderungen an Planung und Bau sowie QualitätsanforderungenAllgemeine Qualitätsbeschreibung, gegliedert nach Bauteilen und Kostengruppen der DIN 276-1Fortschreibung des vorhandenen Raumprogramms und Raumdatenblätter mit Kostengruppen nach DIN 276-1Funktionale Anforderungen und Vertragsunterlagen

Begleitung, Angebotsbewertung und Bietergespräche

Fachliche Formulierungsvorschläge für Bieterfragen, Unterstützung bei NachforderungenFachliche und wirtschaftliche Bewertung von bis zu 5 Erstangeboten einschließlich Aufforderung zur OptimierungFachliche und wirtschaftliche Bewertung von bis zu 3 FolgeangebotenTechnische Bewertung, wirtschaftliche Plausibilitätsprüfung mit Nominal- und Barwertvergleich, Bewertung nicht-monetärer FaktorenVorbereitung, Präsentationsunterlagen, Moderation und Protokoll der BietergesprächeDie Gemeinde führt die Verhandlungen und trifft die Zuschlagsentscheidung. Die rechtliche Prüfung liegt bei der Vergabestelle.

Gremien und Dokumentation

Teilnahme an bis zu 10 regulären Sitzungen gemeindlicher Gremien (persönlich oder digital), mit der Hauptleistung abgegoltenSitzungsunterlagen wie Präsentationen, verständliche Zusammenfassungen der Bewertungsergebnisse und BeschlussvorlagenDokumentation der Bewertungsgrundlagen, Entscheidungsvorschläge und ProtokolleAbschluss: Unterstützung bei der Zuschlagsentscheidung und vollständige Übergabe der Arbeitsergebnisse

Optionale Zusatzleistungen

Nur nach vorheriger schriftlicher Beauftragung und nur abgerechnet, wenn tatsächlich durchgeführt:

Modul A: bis zu 5 zusätzliche Gremiensitzungen inkl. Vor- und NachbereitungModul B: bis zu 5 zusätzliche bieterbezogene Verhandlungsgespräche inkl. Moderation und Protokoll, ohne erneute AngebotsbewertungModul C: bis zu 5 zusätzliche erneute AngebotsbewertungenEs besteht keine Abrufverpflichtung der Gemeinde.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Unternehmensnachweise

Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (bzw. Nachweis des Sitzstaates)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in SteuersachenEigenerklärung zur Eignung (entfällt bei Präqualifikation mit Angabe der Präqualifikations-Nr.)

Berufshaftpflichtversicherung

Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung per EigenerklärungVersicherungsschutz für die gesamte VertragszeitLaut Vertragsbedingungen: Deckung für Vermögensschäden 5,0 Mio. Euro und für Sachschäden 10,0 Mio. Euro

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten zehn JahrenDie genauen Anforderungen an die Referenzen stehen im Abschnitt Referenzprojekte.

Qualifikation des Projektteams

Benennung einer Projektleitung mit Hochschulabschluss (Diplom, Bachelor oder Master) in Betriebswirtschaft, Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer FachrichtungBenennung einer fachlich-technischen Beratung mit Hochschulabschluss (Diplom, Bachelor oder Master) in Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer FachrichtungEine Person darf beide Rollen übernehmen, wenn sie beide Anforderungen erfüllt.Nachweis über das Formblatt Qualifikation und Erfahrung des Projektteams

Verbindlichkeit des Projektteams

Die für die Qualitätswertung benannten Personen sind für die Auftragsausführung verbindlich.Ein Austausch während der Vertragslaufzeit braucht die vorherige Zustimmung der Auftraggeberin.Eine Ersatzperson muss mindestens gleichwertig qualifiziert sein.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Preis: 40 Prozent, bewertet anhand der Gesamt-Wertungssumme netto aus Pauschalpreis der Hauptleistung und den für die Wertung angesetzten optionalen LeistungenQualität des Projektteams: 60 Prozent, davon:Erfahrung der Projektleitung mit vergleichbaren Gesamtvergaben bzw. Vergabemodellen: 25 ProzentErfahrung der fachlich-technischen Beratung mit funktionalen Ausschreibungen: 20 ProzentErfahrung des Projektteams mit Schul- oder Kitabauten bzw. vergleichbaren öffentlichen Bildungsbauten: 15 ProzentJe Unterkriterium werden bis zu 4 Punkte vergeben (0 Referenzen = 0 Punkte, 4 oder mehr = 4 Punkte).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre

Gesamt: Insgesamt mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte zur wirtschaftlichen und technischen Beratung öffentlicher Auftraggeber bei der Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren für Hochbauprojekte

Eigenerklärung Unternehmensreferenzen (Formblatt mit je Referenz: Auftraggeber, Projekt, Zeitraum, Bauvolumen, Art der Beratung). Mehrfachnennung möglich: ein Projekt kann mehrere Anforderungen erfüllen.

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre

Beratung eines öffentlichen Auftraggebers bei einer Gesamtvergabe von Planungs- und Bauleistungen (wirtschaftliche und/oder technische Beratung)

Angabe der Art der Gesamtvergabe und der erbrachten Beratungsleistung im Formblatt. Das Vergabeverfahren muss durch Zuschlag oder vertragsgemäß beendete Leistungsphase abgeschlossen sein.

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 10 JahreVolumen: mindestens 15 Mio. Euro netto (je Referenz)

Hochbauprojekt mit Bauvolumen in den Kostengruppen 200 bis 700 nach DIN 276 (einschlägig: Neubau, Erweiterung oder grundlegende Sanierung von Schulen, Kitas oder vergleichbarem öffentlichen Hochbau)

Bauvolumen KG 200 bis 700 nach DIN 276 netto in Euro im Formblatt angeben

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre

Eigenverantwortliche oder maßgebliche Beteiligung an der Erstellung einer funktionalen Bauleistungsbeschreibung

Ja/Nein im Formblatt, bei Ja Art und Umfang der Beteiligung angeben

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre

Vorbereitung oder Begleitung eines EU-weiten Vergabeverfahrens mit Teilnahmewettbewerb

Ja/Nein im Formblatt angeben (EU-weit mit Teilnahmewettbewerb)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 43%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Vor der Angebotsabgabe klären
Eignungsnachweise
Referenzen und Projektteam
Angebotsunterlagen
Formvorgaben und Abgabe
Falls kein Angebot abgegeben wird
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Gemeinde Neu Wulmstorf
Anschrift
21423 Winsen
Ort
21423 21629 Neu Wulmstorf
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
21423 21629 Neu Wulmstorf
Niedersachsen

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