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Umbau und Erweiterung des A- und C-Traktes einschließlich einer Einfachturnhalle beim Gymnasium in Vilshofen einschließlich Neuerrichtung einer Einfachturnhalle - Architekt

Landkreis Passau | Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Vilshofen an der Donau, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Passau sucht ein Architekturbüro für die umfassende Generalsanierung und Erweiterung des Gymnasiums Vilshofen. Das umfasst den Umbau und die Erweiterung des A- und C-Traktes sowie den Neubau einer Einfachturnhalle.

Was zu tun ist:

Erbringung der kompletten Architektenplanung nach HOAI (Leistungsphasen 1–9) – von der Grundlagenermittlung über Entwurfs- und Genehmigungsplanung bis zur Bauüberwachung und Objektbetreuung.Planung unter Berücksichtigung von Passivhausstandard, Barrierefreiheit und Brandschutz.Enge Abstimmung mit Förderstellen (BayFAG, BAFA/KfW) und Erstellung von Förderanträgen.

Wie läuft das Verfahren:

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen.Zuerst wird die Eignung geprüft (Frist: 21.07.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034 JUL JAN2035 JUL JAN2036 JUL JAN2037 JUL JAN2038 JUL JAN2039 JUL
Veröffentlichungca. 21. Juli 2026
Teilnahmefrist21. Juli 2026
Einladungsfristca. 10. Aug. 2026
Angebotsfristca. 25. Aug. 2026
Verhandlungsgesprächca. 1. Sep. 2026
Zuschlagca. 15. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2039
Baubeginn1. Dez. 2030
Ausführungsbeginn1. Dez. 2030
Nutzungsbeginn31. Dez. 2037
Fertigstellungstermin31. Dez. 2037
Vertragsende31. Dez. 2039
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität20 Kriterien
Preis 48.2%Qualität 51.9%
  • TOP 1: Vorstellung des vorgesehenen Projektteams6.5%

    Vorstellung des Projektteams, Berufserfahrung mit Referenzprojekten, bürointerne Organisation, Vertretungsregelung und Verfügbarkeit

  • TOP 2: Darstellung der Arbeitsweise7%

    Methoden zur nachhaltigen, wirtschaftlichen und energieeffizienten Planung, Barrierefreiheit und pädagogisch anspruchsvollen Gestaltung

  • TOP 3: Methoden zur Überwachung und Einhaltung der Kosten, Qualitäten und Termine7%

    Methoden zur Kosten-, Termin- und Qualitätssicherung sowie Änderungsmanagement und Berichtswesen

  • TOP 4: Arbeitsweise der Bauleitung in LPH 86.5%

    Organisation, Terminkontrolle, Nachtragsprüfung, Mängelmanagement und Abnahme in der Bauleitungsphase

  • TOP 5: Honorar6%

    Bewertung des Honorarangebots über Musterhonorarberechnung; Bestbieter erhält 5 Punkte, weitere Bieter: 5 - ((B/A)-1)*5 Punkte

Preis-Bewertung: Bestbieter (A) erhält 5 Punkte; weitere Bieter: 5 Punkte - ((B/A)-1)*5 Punkte. Qualitätsbewertung: Je Unterkriterium 1-5 Punkte. Gesamtpunktzahl je TOP = (erreichte Punkte / Anzahl Unterkriterien) x Gewichtung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert; die Eignungs-/Auswahlkriterien aus dem Teilnahmewettbewerb sind hiervon zu unterscheiden und nicht enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Architektenleistungen – alle HOAI-Leistungsphasen (1–9)

Erbringung der vollständigen Objektplanung Gebäude und Innenräume nach HOAI § 33 ff i.V.m. Anlage 10 für das gesamte Vorhaben:

LPH 1 – Grundlagenermittlung (2 %): Klären der Aufgabenstellung, BestandsaufnahmeLPH 2 – Vorplanung (7 %): Vorentwurf mit Variantenuntersuchung, Kostenschätzung, Passivhausstandard-PrüfungLPH 3 – Entwurfsplanung (15 %): System- und Integrationplanung, zeichnerische Darstellung, KostenberechnungLPH 4 – Genehmigungsplanung (3 %): Erstellung der Bauvorlagen, Abstimmung mit BehördenLPH 5 – Ausführungsplanung (25 %): Detaillierte Werk- und DetailplanungLPH 6 – Vorbereitung der Vergabe (10 %): Erstellung von LeistungsverzeichnissenLPH 7 – Mitwirkung bei der Vergabe (4 %): Auswertung von Angeboten, VergabevorschlagLPH 8 – Objektüberwachung / Bauleitung (32 %): Örtliche Bauüberwachung, Terminkontrolle, Qualitätssicherung, Nachtragsprüfung, Abnahme, FotodokumentationLPH 9 – Objektbetreuung (2 %): Mängelüberwachung innerhalb der Verjährungsfrist

Besondere und zusätzliche Leistungen

Zusätzlich zu den Grundleistungen sind folgende besonderen Leistungen zu erbringen (mit Bewertung im Vergabeverfahren):

Bestandsaufnahme: Aktualisierung der Gesamtgrundrisse (Nemetschek Basis/NWD) in 2D und 3DBarrierefreiheit: Mitwirkung beim Audit für barrierefreies Bauen nach DIN 18040-1Förderanträge: Erstellung von Förderantragsunterlagen für BayFAG Art. 10, BAFA/KfW und weitere Förderstellen, bauabschnittsweise inkl. VerwendungsnachweisePassivhausstandard: Untersuchung der Realisierbarkeit in LPH 2+3, mit Lebenszykluskostenberechnung nach dem Frankfurter ModellFotodokumentation während LPH 8Gremienarbeit: Teilnahme an Sitzungen des Landkreises Passau (pro Termin)Mängelbeseitigung: Überwachung innerhalb der VerjährungsfristUmbauzuschlag: 80 % des Grundhonorars für umzubauende BereicheZeithonorar und Nebenkosten werden pauschal vergütetBIM (4-D Gebäudemodellbearbeitung) wird ohne Bewertung im Vergabeverfahren erbracht

Planungsziele und Rahmenbedingungen

Energetischer Standard: Passivhausstandard für Erweiterung und Neubau; für Bestand Prüfung der RealisierbarkeitBarrierefreiheit: Umsetzung gemäß DIN 18040-1 im gesamten GebäudeBrandschutz: Ertüchtigung und Mängelbeseitigung gemäß BayBONachhaltigkeit: Prüfung von Modulbauweise als wirtschaftliche AlternativePV-Anlage: Installation auf DachKostenobergrenze: 25 Mio. EUR einschl. MwSt. (Kostengruppen 200–700 nach DIN 276:2018-12) – verbindlich

Koordination der Fachplaner

Der Architekt koordiniert und integriert die Leistungen folgender fachlich Beteiligter:

ProjektsteuerungObjektplanung FreianlagenTragwerksplanung (inkl. Prüfung)Technische Ausrüstung (HLS, Elektro, Förderanlagen, Gebäudeautomation)Wärmeschutz und EnergiebilanzierungBau- und RaumakustikVermessungBaugrundbeurteilung und GründungsberatungSicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SiGeKo)

Bauabschnitte

Das Vorhaben ist in fünf Bauabschnitte gegliedert, die im laufenden Schulbetrieb umgesetzt werden:

BA I: FachklassentraktBA II: Hauptbau C-Trakt mit TurnhalleBA III: Hauptbau A-TraktBA IV: Anpassungen an Bestandsgebäude (B-Trakt)BA V: Neubau Einfachturnhalle

Meilensteine: Baubeginn voraussichtlich 01.12.2030, Nutzungsbeginn 31.12.2037.

Inhaltlich enthaltene Leistungsbereiche

Zusätzlich zur Gebäudeplanung umfasst der Auftrag auch:

Herrichten (Kostengruppe 210)Nichtöffentliche Erschließung (Kostengruppe 230)Ausstattung und Kunstwerke (Kostengruppe 600)Freianlagen, soweit anrechenbare Kosten unter 20.000 EURTechnische Anlagen, soweit anrechenbare Kosten unter 5.000 EURIngenieurbauwerke und Verkehrsanlagen, soweit unter 25.000 EURTechnische Anlagen in Außenanlagen (Kostengruppe 550)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Qualifikation des Personals

Vom eingesetzten Personal wird eine abgeschlossene Fachausbildung als Dipl.-Ing., Master oder Bachelor mit einschlägiger Berufserfahrung verlangt.

Dipl.-Ing. / Master (Universität oder FH) – ohne weitere Berufserfahrung anrechenbarBachelor (Universität oder FH) – jeweils 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung erforderlichBauleitung (LPH 8): zusätzlich mindestens 3 Jahre angemessene BaustellenpraxisBauvorlageberechtigung nach Bayerischer Bauordnung ist nachzuweisenMitgliedschaft in der Architektenkammer oder gleichwertiger Nachweis der Berufsberechtigung

Fehlt die Bauvorlageberechtigung oder die Berufsbezeichnung, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren.

Finanzielle Eignung – Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: mind. 3.000.000 EURSonstige Schäden: mind. 5.000.000 EURMaximierung: Die Ersatzleistung muss pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen.

Fehlt eine gültige Versicherungsbestätigung oder die zweifache Jahresdeckung, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren.

Wirtschaftliche Eignung – Umsatz

Angabe des durchschnittlichen Gesamtumsatzes (netto) der letzten 3 Jahre für vergleichbare Planungsleistungen (Jahre 2023, 2024, 2025). Es wird keine Mindesthöhe vorgegeben – der Umsatz geht jedoch in die Wertung ein.

Technische Eignung – Personalstärke

Angabe der durchschnittlichen Anzahl fest angestellter Ingenieure und vergleichbarer Mitarbeiter der letzten 3 Jahre:

≥ 12 Mitarbeiter: 2 Punkte8–11 Mitarbeiter: 1 Punkt< 8 Mitarbeiter: 0 Punkte

Referenzprojekte (Mindestanforderung und Wertung)

Es sind mindestens 2, maximal 5 Referenzen einzureichen. Mindestens 1 Referenz muss wertbar sein – sonst Ausschluss. Für die Wertung werden die 3 besten Referenzen herangezogen.

Zeitraum: Abschluss der Leistungsphase 8 muss zwischen 01/2016 und dem Tag der Bekanntmachung liegen.

Bewertet werden (bis 30 Punkte):

Referenz 1 – Umbau/Erweiterung Schulgebäude (max. 11 Punkte):

LPH 2–8 abgeschlossen: 2 Pkt.Bruttogrundfläche ≥ 4.500 qm: 3 Pkt.Umbau/Erweiterung Schulgebäude: 3 Pkt.Gebäude mind. Honorarzone III: 1 Pkt.Bauabwicklung bei laufendem Betrieb: 2 Pkt.

Referenz 2 – Umbau/Erweiterung öffentliches Gebäude (max. 11 Punkte):

LPH 2–8 abgeschlossen: 2 Pkt.Bruttogrundfläche ≥ 2.500 qm: 3 Pkt.Umbau/Erweiterung öffentliches Gebäude: 2 Pkt.Gebäude mind. Honorarzone III: 1 Pkt.Bauabwicklung bei laufendem Betrieb: 2 Pkt.

Referenz 3 – Neubau öffentliches Gebäude (max. 8 Punkte):

LPH 2–8 abgeschlossen: 2 Pkt.Bruttogrundfläche ≥ 3.500 qm: 3 Pkt.Neubau öffentliches Gebäude: 1 Pkt.Gebäude mind. Honorarzone III: 1 Pkt.

Einreichung: Je Referenz Angaben zu Auftraggeber, Leistungszeitraum, erbrachten LPH, Projektgegenstand und Bruttogrundfläche (Beiblatt B), max. 3 Seiten Projektbeschreibung.

Ausschlussgründe und weitere Erklärungen

Folgende Erklärungen sind zwingend einzureichen:

Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Beiblatt A) – Pflicht, sonst AusschlussEigenerklärung EU-Verordnung 2022/576 (kein Bezug zu Russland) – Beiblatt EErklärung zur Richtigkeit aller Angaben (Beiblatt A)Verpflichtungserklärung nach Verpflichtungsgesetz (Anlage 1)Erklärung Masernschutzgesetz gem. § 20 Abs. 9 IfSG (Anlage 4)Fristverkürzungserklärung (Beiblatt D) – optional, ermöglicht verkürzte Angebotsfrist

Auswahlverfahren und Wertung im Verhandlungsverfahren

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 VgV).

Teilnahmewettbewerb: Aus allen Bewerbungen werden 3 bis 5 Bewerber für die zweite Stufe ausgewählt.

Zuschlagskriterien (zweite Stufe – Verhandlung):

| TOP | Kriterium | Gewichtung | Max. Punkte |

|-----|-----------|-----------|-------------|

| 1 | Projektteam (PL, stellv. PL, Bauleitung mit Referenzen, Vertretung, Verfügbarkeit) | 1,3 | 6,5 |

| 2 | Arbeitsweise (Projektstart, nachhaltige/wirtschaftliche Planung, Barrierefreiheit, Energieeffizienz) | 1,4 | 7,0 |

| 3 | Überwachung (Kosten, Termine, Änderungsmanagement, Qualitätssicherung, Berichtswesen) | 1,4 | 7,0 |

| 4 | Bauleitung LPH 8 (Örtliche Präsenz, Terminkontrolle, Nachtragsprüfung, Abnahme, Dokumentation) | 1,3 | 6,5 |

| 5 | Honorar | 1,2 | 6,0 |

Referenzprojekte
mind. 2, max. 5 einzureichen; die 3 besten werden gewertet – mind. 1 muss wertbar sein ReferenzenZeitraum: Abschluss LPH 8 zwischen 01/2016 und Tag der BekanntmachungVolumen: Bruttogrundfläche ≥ 4.500 qm

Umbau und Erweiterung eines Schulgebäudes (Referenz 1, gewichtbar)

Erbringung LPH 2–8 nach HOAI § 33 ff; Umbau/Erweiterung Schulgebäude; Gebäude mind. Honorarzone III; Bauabwicklung bei laufendem Betrieb (vergleichbar); Beiblatt B + max. 3 Seiten Projektbeschreibung

Teil der 3 gewerteten Referenzen ReferenzenZeitraum: Abschluss LPH 8 zwischen 01/2016 und Tag der BekanntmachungVolumen: Bruttogrundfläche ≥ 2.500 qm

Umbau und Erweiterung eines öffentlichen Gebäudes (Referenz 2, gewichtbar)

Erbringung LPH 2–8 nach HOAI § 33 ff; Umbau/Erweiterung öffentliches Gebäude; mind. HZ III; Bauabwicklung bei laufendem Betrieb

Teil der 3 gewerteten Referenzen ReferenzenZeitraum: Abschluss LPH 8 zwischen 01/2016 und Tag der BekanntmachungVolumen: Bruttogrundfläche ≥ 3.500 qm

Neubau eines öffentlichen Gebäudes (Referenz 3, gewichtbar)

Erbringung LPH 2–8 nach HOAI § 33 ff; Neubau öffentliches Gebäude; mind. HZ III

je 1 Referenz für Projektleitung, stellv. Projektleitung und Bauleitung ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Persönliche Referenzen des Projektteams (Verhandlungsverfahren)

Berufserfahrung mit vergleichbaren Projekten; Vorstellung im Verhandlungsgespräch (TOP 1.1.1–1.1.3)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 33%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Bewerbungsbogen & Formblätter (Teilnahmewettbewerb)
Eignungsnachweise
Angebotsabgabe (2. Stufe – nach Einladung)
Formale Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Passau | Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
94032 Passau
Ort
94474 Vilshofen an der Donau
Kategorie
Architekturbüro-Dienstleistungen (allg.)
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
94474 Vilshofen an der Donau
Bayern

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