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Rahmenvertrag zur Lieferung von Rohrsystemen, Fittings und Bauteilen für die Wasserver- und Abwasserentsorgung (kurz: RV Lagermaterial)

Zweckverband Wasserversorgung und Abwasserbehandlung Rügen | Vergabekammer Mecklenburg-VorpommernBergen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 29 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Zweckverband Wasserversorgung und Abwasserbehandlung Rügen (ZWAR) sucht einen Lieferanten für einen Rahmenvertrag über ca. 830 verschiedene Materialien rund um Trink- und Abwasserleitungen (Rohre, Fittings, Armaturen, Hydranten, Wasserzähler, Schächte, Werkzeuge, Zubehör).

Die Belieferung erfolgt überwiegend zweimal pro Woche an das Materiallager in Bergen auf Rügen. Zusätzlich muss der Auftragnehmer bei Havarien rund um die Uhr (24/7) innerhalb von 2 Stunden liefern können – auch auf die Insel Hiddensee.

Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre (01.03.2027 – 28.02.2029), mit Option auf zwei stillschweigende Verlängerungen um je ein Jahr (max. 4 Jahre insgesamt). Geschätzter Auftragswert: 1,4 Mio. €, Höchstwert: 1,8 Mio. €.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 29 Tage bis zur Angebotsfrist — 24. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Angebotsfrist24. Aug. 2026
Angebotsöffnung24. Aug. 2026
Bindefrist24. Aug. – 9. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Lieferfrist Sammelbestellung Moca. 1. März – 2. März 2027
Lieferfrist Sammelbestellung Mica. 3. März – 4. März 2027
Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Gesamtsumme aller Vertragsprodukte (multipliziert mit der geschätzten Menge) €/netto p.a.50%

    Preiskriterium: Niedrigstes Gesamtangebot erhält 50 Punkte, das Zweifache des niedrigsten Gesamtangebotes 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation bis zu drei Stellen nach dem Komma.

  • Erreichbarkeit – Entfernung Lager Bieter zum Lager ZWAR25%

    Entfernung des Lagers des Bieters zum Lager des ZWAR gem. Angabe im Preisblatt Bereitschaft: 0–29,999 km = 25 Punkte, 30–49,999 km = 15 Punkte, 50–69,999 km = 5 Punkte, 70 km und mehr = 0 Punkte.

  • Materialvorhaltung25%

    Mittels Stichprobenkontrolle (Vor-Ort-Termin mit Führung durch das Materiallager) wird die Verfügbarkeit von 40 gängigen Vertragsprodukten der Produktkategorie A geprüft: 40 verfügbare Produkte = 25 Punkte, 38 = 15 Punkte, 36 = 5 Punkte, 34 und weniger = 0 Punkte.

Preis: lineare Interpolation zwischen niedrigstem Gesamtangebot (50 Punkte) und dem zweifachen des niedrigsten Gesamtangebotes (0 Punkte) bis zu drei Stellen nach dem Komma. Erreichbarkeit und Materialvorhaltung: gestaffelte Punktevergabe nach Stufen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produktportfolio

Zu liefern sind ca. 830 verschiedene Vertragsprodukte, gegliedert in folgende Hauptkategorien:

Anbohrarmaturen (Fräserschellen, E-Schellen, Ventil-Anbohrarmaturen)Absperrarmaturen (Auslaufventile, Be-/Entlüftungsventile, Schieber, Kugelhähne, Rückflussklappen)Chemikalien (Natronbleichlauge, Flächendesinfektionsmittel, PE-Reiniger)Dichtungen (Gummimetalldichtungen, Keildichtungen, Ringraumdichtungen)Einbaugarnituren (Gestänge für Schieber und Hausanschlüsse, Verlängerungen)Fittings (Gewinde-, Elektroschweiß-, Steck- und Klemmfittings)Formstücke (Doppelflanschstücke, Reduzierstücke, Flanschbögen, T-Stücke, Blindflansche)Hydranten (Unterflur- und Überflurhydranten)Markierungen (Hinweisschilder, Kombiplatten, Pfähle)Messtechnik (Manometer, Wasserstandsrohre)Reparaturschellen (Niro- und Guss-Reparaturschellen)Rohre (PE-Rohre für Trink- und Abwasser, Stahlrundrohr)Rohrkupplungen (Flanschadapter, Geo-Kupplungen, Ultra-Range-Kupplungen)Schläuche, Schrauben, Straßenkappen, StützhülsenWasserzähleranlagen und WasserzählerschächteWerkzeuge (Bedienschlüssel, PE-Handschaber)Zubehör (Fremdwasserverschlusssysteme, Straßenkanalfilter, Aktivkohlefiltermatten)

Lagerhaltung und Bestellrhythmus

Die Produkte sind in zwei Kategorien eingeteilt:

Kategorie A: Dauerhaft auf Lager zu halten und jederzeit verfügbar bereitzustellen.Kategorie B: Keine Lagerhaltung erforderlich; Lieferung erfolgt nach Bestellung innerhalb marktüblicher Frist.

Regellieferung (Sammelbestellung, 2× wöchentlich):

Bestellung Montag bis 13:00 Uhr → Lieferung Dienstag zwischen 07:00 und 10:00 UhrBestellung Mittwoch bis 13:00 Uhr → Lieferung Donnerstag zwischen 07:00 und 10:00 Uhr

Einzelbestellung (ca. 10× jährlich):

Bestellung bis 13:00 Uhr → Lieferung bis spätestens 10:00 Uhr des Folgetages

Havarielieferung und Notbereitschaft

Bei Havarien (ca. 6 Fälle pro Jahr erwartet) gelten besondere Anforderungen:

Reaktionszeit: Maximal 2 Stunden ab Bestelleingang bis zur Lieferung an das Lager Bergen auf Rügen.Lieferung nach Hiddensee: Maximal 2 Stunden bis Hafen Schaprode (Weitertransport per Fähre).Erreichbarkeit: 24 Stunden täglich an 365 Tagen im Jahr – auch an Wochenenden und Feiertagen.Havariefahrten: 4 Stunden pauschal pro An- und Abfahrt.Zuschläge: Nachtzulage (20:00–06:00 Uhr werktags) und Sonn-/Feiertagszulage (06:00–20:00 Uhr) sind anzubieten.

Lieferorte und Logistik

Hauptlieferort: Materiallager des ZWAR, Ringstraße 131 a, 18528 Bergen auf Rügen.

Weitere Lieferorte (bei Bedarf):

Außenlager des Auftraggebers im VerbandsgebietBaustellen auf den Inseln Rügen, Ummanz und Hiddensee

Der Auftragnehmer muss geeignete Transportfahrzeuge mit eigener Be- und Entladetechnik bereitstellen.

Material- und Qualitätsanforderungen

Alle gelieferten Produkte müssen den geforderten Qualitäten und Spezifikationen entsprechen:

DVGW-Zulassung für viele Produkte (z. B. Anbohrarmaturen, Schieber, Fittings)DVGW-Arbeitsblätter W 270, W 347UBA-Leitlinien und KTW-Empfehlungen für TrinkwasserkontaktTrinkwasserverordnung (Stand 06/2023)DIN-/DIN EN-/DIN EN ISO-NormenMessEG/MessEV für WasserzählerBleifreie Formteile für TrinkwasserRAL Gütezeichen Kanalbau und DIBt-Zulassungen, soweit relevantSpezifische Materialien: bleifreies Messing, duktiles Gusseisen, Edelstahl V4A

Auf Verlangen sind Produktdatenblätter, Sicherheitsdatenblätter und Prüfzertifikate per E-Mail zu übermitteln. Abweichungen von benannten Fabrikaten/Typen/Ausführungen bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis der BetriebshaftpflichtversicherungUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsUnbedenklichkeitsbescheinigung der BerufsgenossenschaftUnbedenklichkeitsbescheinigung der KrankenkasseUmsatznachweise der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (inkl. ARGE-Anteile)Alternativ: gültiges Präqualifizierungszertifikat (PQ)

Hinweis: Die meisten Nachweise sind nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen. Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.

Fachliche Eignung und Leistungsfähigkeit

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Lieferung von Rohrsystemen/Fittings/Bauteilen für Wasser-/Abwasserentsorgung). Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Nachweis der Materialvorhaltung: Verfügbarkeit von 40 gängigen Vertragsprodukten der Produktkategorie A wird bei einer Lagerbesichtigung durch 2 Vertreter des Auftraggebers geprüft.Lieferfähigkeit für alle ausgeschriebenen Vertragsprodukte (Bestätigung mit Angebotsabgabe).Dauerhafte Lagerhaltung und jederzeitige Verfügbarkeit für Kategorie-A-Produkte.

Persönliche Eignung und Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren eröffnet / beantragt / mangels Masse abgelehnt; keine Liquidation; ggf. Vorlage InsolvenzplanKeine schweren Verfehlungen (z. B. keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenEintragung im Berufsregister (soweit Pflicht)Gewerbezentralregister-Auszug wird bei Zuschlag ab 30.000 € vom Auftraggeber angefordert

Personelle Eignung und Leitung

Nachweis der jahresdurchschnittlich Beschäftigten in den letzten 3 JahrenBenennung der vorgesehenen Leitungspersonen (namentlich)Sicherstellung der 24/7-Notbereitschaft (Personal und Transportfahrzeuge außerhalb der Geschäftszeiten)

Tariftreue und rechtliche Anforderungen

Verpflichtungserklärung TVgG M-V (Tariftreuegesetz Mecklenburg-Vorpommern) ist verpflichtend einzureichen.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt sein.Eigenerklärung zur Eignung (FB 124_LD) ist dem Angebot beizufügen.

Hinweise zur Verfahrenseignung

KMU-Eignung: Die Ausschreibung ist ausdrücklich nicht für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen geeignet.Nebenangebote: Nicht zulässig.Mehrfachangebote: Nicht zulässig.Ausführung durch Nachunternehmer: Nicht gestattet (eforms_execution_requirement_code: not-allowed).
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Nicht näher spezifiziert

Vergleichbare Lieferleistungen: Rohrsysteme, Fittings und Bauteile für die Wasserver- und Abwasserentsorgung

Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Vorlage nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb angemessener Frist.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 33%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft und Nachunternehmer
Technische und materielle Bestätigungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zweckverband Wasserversorgung und Abwasserbehandlung Rügen | Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern
Anschrift
18528 Bergen
Ort
18528 Bergen
Kategorie
Baustellenlogistik & Baustelleneinrichtung
Auftragsvolumen
1,4 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.zwar.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
18528 Bergen
Niedersachsen

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