Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kommunale Datenzentrale Mainz beschafft eine Software zur Erfassung, Fortführung und Veröffentlichung eines 3D-Stadtmodells inklusive Cloud-Betrieb (SaaS), Wartung und Schulung über 4 Jahre.
Was zu tun ist:
Angebot bis **09.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Mindestlohn
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Bietergespräche
Angebotsfrist
Bindefrist
Einführung
Zuschlag
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode0 Kriterien
Einfache Richtwertmethode nach UfAB V, Version 2.0 (Z = L/P). Der Preis fließt ausschließlich über die Formel ein und wird nicht als separates Kriterium mit Gewichtung aufgeführt.
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien verweisen auf die Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnis), die im Kontext nicht enthalten sind; konkrete Leistungskriterien (z.B. Funktionalität, Referenzen, Service) und deren Gewichtungen sind nicht erkennbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtsystem und Cloud-Betrieb (SaaS)
Lieferung eines Gesamtsystems aus Datenhaltung, Datenverarbeitung und webbasiertem Viewing – es sind keine separaten Einzellösungen zugelassen.Cloud-Betrieb (SaaS) durch den Auftragnehmer: Server nur innerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO, Lizenzen für Datenbank, Betriebssystem, Virtualisierung etc. inklusive.Lizenzmodell wahlweise Kauf mit Pflege/Wartung oder Miete (Mindestlaufzeit 48 Monate).Backup-Konzept: täglich inkrementell, alle 7 Tage Vollbackup; Backup-Daten werden frühestens nach 6 Wochen gelöscht.Verfügbarkeitsklasse 1: mindestens 99,0 % Verfügbarkeit.Rechenzentrum: angemessenes, dokumentiertes Sicherheitskonzept mit Zertifizierung nach ISO 27001 oder BSI-Grundschutz.
Datenmodell und Geodaten
Verwaltung von 3D-Objekten in LoD1, LoD2, LoD3 und LoD4.Digitales Geländemodell (Höhenpunkte, Bruchkanten) sowie digitales Höhenmodell (Esri TIN).Historierung/Versionierung aller Geodaten, damit frühere Stände nachvollziehbar bleiben.Darstellung unterirdischer Objekte (z. B. Tiefgaragen, Leitungen, Baugruben).Übernahme der Altdaten: Import des vorhandenen 3D-Stadtmodells (ca. 100.000 Objekte, SQL-Dump ca. 3,5 GB) und Migration.Koordinatensysteme: ETRS89/UTM32 (EPSG 25832) und DHHN2016.INSPIRE-konforme Metadaten (ISO 19139).
Erfassung, Bearbeitung und Visualisierung
Erfassung und Pflege von Gebäuden und Geländemodell.Vollautomatische Texturierung des 3D-Stadtmodells mit Orthofotos und Schrägluftbildern.Verarbeitung von Befahrungsdaten / Straßenpanorama-Bildern (z. B. Cyclomedia StreetSMART-Integration per API).2D- und 3D-Messfunktionen, Suchfunktion, Schatten-/Sichtbarkeitsanalysen (Soll).Webbasierte Visualisierung über ArcGIS Online Scene Viewer; Browser als Endgerät genügt.Interoperabilität über OGC-Standards: WMS, WFS, OGC API Features, I3S Scene Layers, OGC 3D Tiles.Unterstützte Datenformate: CityGML, CityJSON, DXF, 3D-Shape, GML, Shape, GeoJSON, LAS/LAZ, TIFF, GeoTIFF, JPG.
Qualität, Performance und Benutzerverwaltung
Qualitätskontrolle: Plausibilitätsprüfungen, Topologie-Validierung, CityGML-Validierung.Benutzer- und Rollenkonzept mit differenzierten Berechtigungen.Authentifizierung mit persönlichen Zugangsdaten und Passwortänderung; Mehr-Faktor-Authentifizierung als Soll-Anforderung.Performance für ca. 2 Admin-, 8 Bearbeitungs- und 30 Download-User; spätere Erweiterung optional.Protokollierung/Datenschutz: Zugriffsprotokolle mindestens 6 Monate revisionssicher, DSGVO-konforme Löschfristen, DIN SPEC 91379.
Schulung, Dokumentation und Service
Schulungen vor Ort in Mainz (oder per Videokonferenz):Fachadministrationsschulung (2–8 Teilnehmer)Bearbeiterschulung / Datenspflege (8–10 Teilnehmer)Downloaduserschulung (30–35 Teilnehmer)Schulungsunterlagen: Administrations- und Anwenderhandbuch (editierbar, m365 Word), Online-Hilfe (kontextsensitiv im System).Servicezeiten: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr für Störungsbeseitigung.Einführungszeitraum: Bereitstellung der Grundplattform und Betriebsbereitschaft bis spätestens Ende Q4/2026; Schulung frühestens 1 Woche nach Installation; Schulungsunterlagen spätestens 1 Monat nach Schulung; Dokumentationsaktualisierung spätestens 3 Monate nach Änderung.
Vertragsstruktur und Laufzeit
Vertragslaufzeit: 4 Jahre (48 Monate) ab Gesamtabnahme.Generalunternehmervertrag (EVB-IT Systemvertrag): Auftragnehmer trägt Gesamtverantwortung.Zahlungsplan: 40 % bei Bereitstellung Grundplattform, 30 % bei Betriebsbereitschaft, 30 % bei Abnahme (jeweils auf Angebotspreis ohne Systemservice/Schulungen).Es liegt keine Aufteilung in Lose vor; die beschriebenen Leistungen gelten einheitlich für den Gesamtauftrag.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende MUSS-Kriterien (Ausschluss bei Nichterfüllung)
Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte nicht erfüllt ist:
Alle funktionalen MUSS-Anforderungen des Leistungsverzeichnisses (Geodienste, Koordinatensysteme, Metadaten, Interaktion, Erfassung/Fortführung, Historierung, Qualitätskontrolle, Im-/Export, Texturierung, regelmäßige Aufgaben) müssen mit „Ja" beantwortet sein.Alle nichtfunktionalen MUSS-Anforderungen (Authentifizierung, Berechtigungen, Benutzbarkeit, Performance, Fehlertoleranz, Dokumentation, Protokollierung, Datenschutz, Löschfristen, Penetrationstest, DIN SPEC 91379) müssen mit „Ja" beantwortet sein.Alle systemtechnischen MUSS-Anforderungen (Webanwendung, Rechenzentrum, Zertifikats-Handling, E-Mail-Versand, automatisierter Dateitransfer) müssen mit „Ja" beantwortet sein.Lizenzierung gemäß Anforderungen muss möglich sein (2 Admin-, 8 Bearbeitungs-, 30 Download-User).Schulungen müssen in den Räumen der KDZ Mainz durchführbar sein.Fernwartungskonzept muss den Anforderungen entsprechen (https-basierte Tools oder Citrix).Vertragliche Regelungen (EVB-IT Systemvertrag, Auftragsverarbeitungsvertrag) müssen akzeptiert werden.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Unternehmensumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen).Kein Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse, keine Liquidation.Ordnungsgemäße Steuer- und Abgabenzahlungen sowie Sozialversicherungsbeiträge.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Anforderung innerhalb 6 Kalendertagen).Nachweis Haftpflichtversicherung einer EU-Versicherungsgesellschaft, aufrechterhalten bis Ablauf der Gewährleistung (Mindestdeckungssummen siehe ZVB-DL).
Technische und berufliche Eignung
Firmenportrait (1 Seite): Unternehmensgründung, Marktzeitraum der Software, Mitarbeiterzahl.3 Referenzkunden (kreisfreie Städte / kommunale Gebietskörperschaften), die die Fachsoftware produktiv nutzen – mit CityGML-Datenhaltung/-fortführung, Verarbeitung von Orthofotos/Schrägluftbildern, vollautomatischer Texturierung und Befahrungsdaten/Cycloramas. Pro Referenz sind Name, Vorname, Dienststelle, Telefon und E-Mail Pflicht.Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre (jahresdurchschnittlich) plus Benennung der vorgesehenen Leitungsperson.Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (Bescheinigung).Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft mit Unbedenklichkeitsbescheinigung.Erklärung zu Ausschlussgründen gem. § 123/124 GWB.Angaben zur Wettbewerbsregisterabfrage (Firma, Rechtsform, Adresse, USt-IdNr., Registerangaben).
Informationssicherheit, Datenschutz und Tariftreue
ISMS-Nachweis wahlweise als Eigenerklärung (50 Pkt.), BSI-C5-Testat (100 Pkt.) oder Zertifikat nach ISO 27001 / BSI-Grundschutz (150 Pkt.) – fließt in die Wertung ein.Penetrationstest: Einverständniserklärung unterzeichnen oder Nachweis eines Tests der letzten 12 Monate vorlegen.Datenschutz: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß DSGVO, Server nur im Geltungsbereich der DSGVO, Datenschutzfolgeabschätzung (falls vorhanden) als Muster.Tariftreue/Mindestentgelt nach LTTG Rheinland-Pfalz: mindestens 13,90 €/Std. brutto ab 01.01.2026 an alle nicht unter das AEntG fallenden Beschäftigten; Sorgfaltspflicht und Verpflichtungserklärung auch für Nachunternehmer/Verleiher; prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte bereithalten.Verschwiegenheitserklärung abgeben.Eigenerklärung EU-RUS-Sanktionen abgeben.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften sind Bietern gleichgestellt: Erklärung über Bildung der ARGE, Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung, Zahlungswirkung an den Vertretungsbevollmächtigten.Nachunternehmer sind zulässig; auf Verlangen namentlich mit Anschrift zu benennen, Eignungsnachweise und Verpflichtungserklärungen vorzulegen.Eignenerklärung/Eignungsnachweise sowie Tariftreue- und Mindestentgelt-Erklärungen müssen auch für alle ARGE-Mitglieder und Nachunternehmer eingereicht werden.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: produktiver Einsatz zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
3 Referenzkunden: kreisfreie Städte oder kommunale Gebietskörperschaften, die die angebotene Fachsoftware produktiv einsetzen
Beim Referenzkunden müssen folgende Funktionen produktiv im Einsatz sein: (1) CityGML-Datenhaltung und -fortführung, (2) Datenhaltung/Verarbeitung von Orthofotos und Schrägluftbildern, (3) vollautomatische Texturierung des 3D-Stadtmodells, (4) Datenverarbeitung von Befahrungsdaten/Straßenpanorama-Bildern (Cycloramas). Pro Referenz sind Name, Vorname, Dienststelle, Telefon und E-Mail des Ansprechpartners zwingend anzugeben – Referenzen ohne Ansprechpartner gelten als nicht genannt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Kommunale Datenzentrale Mainz
Ort
55131 Mainz, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Fachverfahren & Bürgerbüro-Software
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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