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Beschaffung von drei Reinigungs-, Desinfektions- und Trocknungsautomaten

Deutsches Krebsforschungszentrum | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) in Heidelberg sucht Lieferanten für drei freistehende Reinigungs-, Desinfektions- und Trocknungsautomaten (RDT) mit Zubehör. Die Geräte dienen zur Aufbereitung von Laborglas und Kunststoffgeräten (Life-Science-Routine).

Es handelt sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. In der ersten Stufe (bis 17.07.2026) wird die Eignung der Bewerber geprüft. Erst danach werden ausgewählte Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert (voraussichtlich bis 24.08.2026).

Die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme soll ab 04.01.2027 innerhalb von ca. 3 Monaten erfolgen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung22. Juni 2026
Teilnahmefrist22. Juni – 17. Juli 2026
Einladungsfrist24. Juli 2026
Angebotsfrist24. Juli – 24. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 24. Aug. 2026
Bindefristca. 24. Aug. – 23. Sep. 2026
Zuschlagca. 23. Sep. 2026
Ausführungsbeginn4. Jan. 2027
Vertragslaufzeit4. Jan. – 31. März 2027
Vollgarantieca. 4. Jan. 2027 – 4. Jan. 2030bis 2030
Lieferzeit Ersatzteileca. 4. Jan. – 18. Jan. 2027
Reaktionszeit Supportca. 4. Jan. – 6. Jan. 2027
Vertragsende31. März 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertung des Preises gemäß Preisangaben im Preisblatt (Anlage 3). Niedrigster Preis erhält 50 Punkte, doppelt so teurer Preis erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Technische Anforderungen gemäß Leistungsverzeichnis20%

    Bewertung der technischen Anforderungen gemäß Anlage A. Maximaler Leistungswert 140 (aus B-Kriterien) ergibt 20 Punkte, anteilige Bewertung über prozentualen Anteil des erreichten Leistungswerts am Maximalwert.

  • Funktionalität und Flexibilität Zubehör30%

    Bewertung des eingereichten Konzepts gemäß Anlage 4 in Bezug auf Beschaffenheit/Ausführung, Funktionalität und Flexibilität des Zubehörs. Bewertung nach Schulnotensystem: sehr gut (30 Pkt.), gut (24 Pkt.), befriedigend (18 Pkt.), ausreichend (12 Pkt.), mangelhaft (6 Pkt.), ungenügend (0 Pkt.).

Preis: Lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (50 Punkte) und doppeltem niedrigsten Preis (0 Punkte). Technische Anforderungen: (eingetragener Leistungswert / max. Leistungswert 140) * 20 Punkte. Funktionalität und Flexibilität Zubehör: Bewertung nach Schulnotensystem (0-30 Punkte).

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtung (in Punkten: 50/20/30 = 100 gesamt) und Bewertungsmethoden sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufbereitung von Laborgütern

Die Geräte müssen ein breites Spektrum an Laborglas und Kunststoffartikeln zuverlässig reinigen, desinfizieren und trocknen – darunter Bechergläser (10 ml – 10 L), Erlenmeyerkolben, Messzylinder, Laborflaschen, Zentrifugen- und Schraubröhrchen, Rundkolben, Petrischalen, Küvetten, Trichter, Magnetrührfische, Edelstahlinstrumente (Pinzetten, Scheren, Spatel) sowie Lager- und Transportbehälter.

Abzudeckende Kontaminationen

Die Anlagen müssen biologische Rückstände (Proteine, Zellkulturmedien, DNA/RNA), Detergenzien (SDS, Triton u.ä.), Salzlösungen und Puffer (PBS, Tris u.ä.), gelegentlich organische Lösungsmittelreste sowie milde bis moderate chemische Rückstände sicher entfernen.

Beladung und Module

Die Maschinen müssen gemischte Beladungen (Glas + Kunststoff, hoher Kleinteilanteil) und wechselnde Beladungsdichten verarbeiten. Es sind Injektionsmodule für hochkapazitive Reinigung kleiner Gefäße, für flexible Reinigung gemischter Hohlkörper sowie für großvolumige Gefäße (1–5 L) erforderlich. Ein werkzeuggebundener Umbau einzelner Injektionslanzen im Routinebetrieb ist nicht vorgesehen.

Technische Pflichtanforderungen (Ausschlusskriterien)

Freistehende Bauweise, einseitige Be-/Entladung, elektrische BeheizungMax. Breite 1050 mm, max. Höhe 2000 mm, wandnahe Aufstellung möglich (Abstand max. 200 mm)Alle wartungsrelevanten Teile von vorne oder seitlich erreichbarSicherheitseinrichtungen: Füllstandsüberwachung, Türverriegelung, Übertemperaturschutz, TrockenlaufschutzAnschlüsse: Kaltwasser, Warmwasser, VE-Wasser, 400 V / 50 HzEdelstahl-Waschkammer (1.4404 oder gleichwertig), Nutzvolumen ≥ 340 L, Beladungshöhe ≥ 700 mmZwei unabhängig nutzbare Wasch-/BeladungsebenenWaschtemperatur ≥ 93 °C inkl. Haltezeit, aktive Heißlufttrocknung, HEPA-Filter H13 oder besserMindestens 2 Dosierkanäle, Kontrolle des Mindestniveaus an ReinigungschemieElektronische Steuerung mit Touchscreen, Anzeige von Programmstatus und RestlaufzeitVollautomatischer Programmablauf, frei programmierbare ProgrammeGeeignet für Glas- und Kunststoffgefäße bis 5 L, stabile Beladungsträger mit sicherer FixierungIntegrierte Service- und DiagnoseprogrammeLieferzeit für Ersatzteile max. 10 Arbeitstage36 Monate Vollgarantie/Vollwartung ab Inbetriebnahme (umfasst Technikereinsätze, Arbeitszeiten, Ersatz- und Verschleißteile)Reaktionszeit technischer Support max. 2 Werktage

Optionale Zusatzleistungen (Bewertungskriterien)

Diese Merkmale werden bepunktet (max. 140 Punkte) und sind nicht zwingend:

Integrierte Reinigungschemikalien-Behälter (max. 10 L Kanister)Einfacher frontaler/seitlicher Zugang zum NachfüllenProtokollierung der Waschzyklen und Export via USB/NetzwerkZugangsmanagement mit BenutzerprofilenBereitstellung kundenspezifischer Elektro- und RohrpläneModulare und individuell konfigurierbare Beladungsträger und EinsätzeHohe MTBF (Mean Time Between Failures) ≥ 3.000 bis 5.000 Stunden (20 Pkt.) bzw. ≥ 5.000 Stunden (30 Pkt.)Nachweise zu Energieeffizienz und Umwelt-/QualitätsmanagementVE-Wasser-Rückgewinnungssystem

Service, Inbetriebnahme und Schulung

Deutschsprachiger Kundenservice ist PflichtInbetriebnahme erfolgt durch einen herstellerseitigen deutschsprachigen TechnikerErsteinweisung und Schulung in deutscher Sprache für Anwender und technisches Personal, durchgeführt vom vertreibenden Unternehmen selbst, nach Absprache terminiert

Lieferzeitraum und Standort

Erfüllungsort: DKFZ / KiTZ Neubau, Heidelberg (69120)Vertragslaufzeit ca. 3 Monate ab 04.01.2027 bis 31.03.2027Es gibt nur ein Los (einheitliche Beschaffung aller drei Geräte)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Vollständigkeit der Bewerbung

Alle geforderten Felder der Formblätter 1–8 müssen vollständig ausgefüllt sein. Es werden ausschließlich die vorgegebenen Formblätter akzeptiert. Es findet keine Nachforderung von Unterlagen statt – unvollständige Bewerbungen führen zur Nichtberücksichtigung.

Persönliche Lage und Ausschlussgründe

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Formblatt 2)Keine zwingenden Ausschlussgründe (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlungen) und keine fakultativen Ausschlussgründe (z.B. Verstoß gegen Sozial-/Umwelt-/Steuervorschriften)Ggf. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Nettoumsatzes mit vergleichbaren Leistungen für die Jahre 2023–2025 (Formblatt 4)Angabe der Mitarbeiteranzahl für die Jahre 2023–2025

Technische Fachkunde (Referenzen)

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen, die nicht älter als 3 Jahre sind (Formblatt 5)Die Referenzen müssen die ausgeschriebene Lieferung (RDT-Anlagen für Laborzwecke) sinnvoll abbildenBieter muss Nachfragen bei Referenzauftraggebern zustimmen; auf Anforderung Bescheinigung des Referenzauftraggebers

Sanktionen und Lieferkettenkonformität

Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen noch relevante Personen von Russland-Sanktionen (Art. 5k) VO EU 833/2014) betroffen sind; auch Unterauftragnehmer und Lieferanten mit mehr als 10 % Auftragswert müssen ausschlussfrei sein (Formblatt 6)Eigenerklärung zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) oder Erklärung, dass die Schwellenwerte nicht überschritten werden (Formblatt 7)
Referenzprojekte
Mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 3 JahreVolumen: Nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzen über die Lieferung/Inbetriebnahme von Reinigungs-, Desinfektions- und Trocknungsautomaten für Laborzwecke

Leistung muss mit der ausgeschriebenen Lieferung vergleichbar sein. Auf Anforderung durch Bescheinigung des Referenzauftraggebers belegbar. Pro Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail), Maßnahmenbezeichnung, Kurzbeschreibung, Auftragsvolumen, Zeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 31%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 8 erledigt
Bewerber-Angaben (Formblätter 1–2)
Eignung & Ausschlussgründe (Formblätter 3–4)
Rechtliche Eigenerklärungen (Formblätter 6–8)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Krebsforschungszentrum | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
69120 Heidelberg
Ort
69120 Heidelberg
Kategorie
Desinfektion & Schädlingsbekämpfung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dkfz.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
69120 Heidelberg
Baden-Württemberg

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