Öffnungs-, Schließ- und Kontrolldienstleistungen für die LUBW
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg (LUBW) sucht einen Dienstleister, der an fünf Standorten in Karlsruhe die Gebäude öffnet und schließt, Kontrollgänge durchführt und zusätzlich Hausmeistertätigkeiten sowie Rufbereitschaft auf Abruf übernimmt.
Der Vertrag läuft ab dem 01.10.2026 für 36 Monate, mit der Möglichkeit, ihn zweimal um je 6 Monate zu verlängern. Die Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt – es handelt sich um einen Gesamtauftrag.
Angebote müssen bis zum 10.08.2026 um 12:00 Uhr eingereicht werden. Es gelten die Regeln der UVgO (Unterschwellenvergabeordnung).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsgegenstand und Standorte
Die LUBW (Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg) benötigt einen Dienstleister für die fünf eigenen Standorte in Karlsruhe:
Die Leistung umfasst vier Bereiche: Öffnungs- und Schließdienst, Kontrolldienst, Hausmeistertätigkeiten auf Abruf und Rufbereitschaft auf Abruf.
Öffnungs- und Schließdienst
Der Auftragnehmer öffnet die Gebäude zu Betriebsbeginn und schließt sie am Ende des Betriebstages wieder ab. Dazu gehören das Scharfschalten bzw. Unscharfschalten von Schließanlagen und die Schlüsselverantwortung. Die genauen Zeiten ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis (Anlage 7).
Kontrolldienste
Regelmäßige Kontrollgänge an den Standorten, um sicherzustellen, dass Fenster und Türen geschlossen sind, keine Auffälligkeiten bestehen und die Gebäude ordnungsgemäß verschlossen sind. Die Häufigkeit und Zeiten werden im Leistungsverzeichnis festgelegt.
Hausmeistertätigkeiten auf Abruf
Bei Bedarf übernimmt der Dienstleister kleinere Hausmeisteraufgaben, die nicht in einen Rahmenvertrag für Hausmeisterdienste fallen – zum Beispiel kleine Reparaturen, das Wechseln von Leuchtmitteln oder das Beheben kleinerer Störungen. Der Einsatz erfolgt auf Abruf durch die LUBW.
Rufbereitschaft auf Abruf
Außerhalb der regulären Öffnungszeiten steht der Auftragnehmer bei Notfällen (z.B. Einbruch, Brand, Wasserschaden) als Ansprechpartner zur Verfügung und kann kurzfristig vor Ort erscheinen. Die genauen Konditionen sind im Leistungsverzeichnis beschrieben.
Vertragslaufzeit
Der Vertrag beginnt am 01.10.2026 und läuft 36 Monate bis zum 30.09.2029. Der Auftraggeber hat zwei Verlängerungsoptionen:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage – Ausschlussgründe
Der Bieter muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:
Für Dienstleistungsaufträge ist kein besonderer Berufsstand vorgeschrieben. Juristische Personen müssen keine Namen oder berufliche Qualifikationen der verantwortlichen Personen angeben.
Persönliche Lage – Registereintragung
Nachweis der Eintragung im Berufsregister und/oder Handelsregister, soweit eine Eintragungspflicht besteht. Ist keine Eintragung erforderlich, genügt ein schriftlicher Hinweis oder eine Eigenerklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Bieter muss seine wirtschaftliche Leistungsfähigkeit wie folgt nachweisen:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Der Bieter muss seine fachliche Eignung wie folgt nachweisen:
Rechtliche und tarifliche Verpflichtungen
Der Bieter muss folgende Erklärungen abgeben:
Qualitätssicherung
Angaben zur Qualitätssicherung sind erwünscht – zum Beispiel ISO-Zertifizierungen oder gleichwertige Nachweise. Diese sind nicht zwingend, erhöhen aber die Bewertung der fachlichen Eignung.
Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge, vergleichbar mit Öffnungs-, Schließ-, Kontrolldiensten und/oder Hausmeistertätigkeiten
Je Referenz: Projektname, Kurzbeschreibung der Leistung, Name der Projektleitung, Auftragswert, Bearbeitungszeitraum, Name des Auftraggebers (Anlage 9)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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